Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, le roulement du personnel est réel et peut être un défi pour les organisations qui ne disposent pas d'un plan de départ approprié. Qu'un employé quitte votre organisation volontairement ou involontairement, il a accès à des données confidentielles stockées sur ses appareils qui peuvent causer de graves problèmes à votre entreprise s'ils sont exposés. Préparer le départ d'un employé n'implique pas seulement de trouver un remplaçant approprié, cela signifie également que son accès aux appareils, aux données et aux réseaux de l'entreprise doit être révoqué le plus rapidement possible. Les entreprises qui ont mis en place un Solution MDM disposent déjà d'une plate-forme puissante qui peut les aider à rationaliser leur protocole de départ des employés et à prendre des mesures pour renforcer la sécurité des données de leur entreprise. Mais les entreprises qui n’ont pas encore planifié un protocole de sortie approprié pour leurs employés sont confrontées à une menace réelle de violation de données.
Quel est l’impact des employés qui quittent l’organisation avec des données d’entreprise ?
Les violations de données d'entreprise peuvent nuire de manière irréversible aux revenus et à la réputation d'une entreprise, quelle que soit la cause de la violation de données. Des études montrent que 45% d'employés télécharger, sauvegarder ou partager des documents liés au travail avant de quitter un emploi ou après leur licenciement.
Voici les menaces potentielles liées au fait de permettre à vos employés de quitter l'organisation avec vos données d'entreprise :
1. Perte de propriété intellectuelle
Les entreprises, quelle que soit leur taille, disposent de tonnes d'informations confidentielles telles que des brevets, des listes de clients, etc., qui permettent à leur activité de fonctionner. Les employés qui quittent l'organisation peuvent copier intentionnellement ces données sensibles sur leurs disques personnels, soit pour les transmettre à un concurrent proche, soit pour créer une entreprise concurrente.
2. Poursuites et litiges
Il existe plusieurs lois fédérales dans le monde contre les violations de données en entreprise. Les clients confient leurs informations précieuses aux entreprises et celles-ci sont censées les protéger à tout prix. Ces données peuvent inclure des informations de santé protégées (PHI), des secrets commerciaux, des projets d'acquisition, etc. L'incapacité de sécuriser avec succès les informations confidentielles des clients peut conduire votre entreprise à une série de poursuites et de sanctions financières.
3. Perte d'informations sensibles de l'entreprise
Les données sont l'un des atouts les plus importants d'une entreprise car elles permettent aux organisations de suivre leur historique, d'analyser le comportement des clients, d'étudier les tendances du marché et de planifier leurs stratégies commerciales. Les employés qui divulguent des données commerciales critiques lorsqu'ils quittent l'organisation peuvent entraîner une perte de revenus importante.
4. Perte d'avantage concurrentiel
Les employés occupant des postes clés dans les ventes, le marketing, la technologie, etc. sont exposés à des données commerciales précieuses telles que des plans de produits, des partenariats précieux, etc. La fuite de ces informations confidentielles peut causer de graves dommages à la concurrence, entraînant une réduction de la fidélité des clients, l'annulation de contrats et secrets d'affaires dévoilés.
5. Nom de marque diffamé
Une fois que l’on sait que votre marque a subi une violation de données d’entreprise, la perte de sa réputation est inévitable. Les entreprises réfléchissent à deux fois avant de s’associer à des marques ayant des antécédents de violations de données.
Identifier la bonne approche pour la situation
Pour déterminer les meilleures pratiques pour sécuriser les données et les appareils de votre entreprise lorsque vos employés quittent votre entreprise, il est important de comprendre les différentes circonstances dans lesquelles ils peuvent quitter votre organisation. Sortant, démissionnaire et la fuite sont toutes des formes de départ d'une organisation, mais elles diffèrent considérablement.
Certains employés peuvent effectuer une longue période de plus de 20 ans au sein de votre organisation et éventuellement prendre leur retraite volontairement avec un délai de préavis prévu. Alternativement, un employé qui a travaillé pour votre organisation pendant une courte période peut décider de partir après avoir purgé la période de préavis. Ce sont les modes de départ privilégiés par une entreprise car elle doit avoir la chance de l'anticiper, ainsi que de planifier les protocoles de sortie et le processus d'offboarding tout au long de la période de préavis.
Certains employés peuvent décider de quitter votre organisation volontairement, mais sans préavis, pour des raisons de santé ou des urgences personnelles. Dans de tels scénarios, les entreprises n’ont pas beaucoup de temps pour planifier un véritable offboarding. Cependant, dans de tels cas, il est essentiel que les entreprises retirent immédiatement l'accès des employés à tous les réseaux d'entreprise et exigent la restitution immédiate des appareils de l'entreprise.
Il arrive rarement que des employés soient également contraints de quitter leur organisation involontairement. Lorsqu'une entreprise décide de licencier des employés, ceux-ci doivent quitter l'organisation dans un délai déterminé. Cependant, cela présente un grand risque que les employés divulguent intentionnellement des informations commerciales sensibles en guise d'acte de vengeance.
Se préparer au moment où un employé quitte votre organisation avec MDM
Un employé qui quitte votre organisation avec les données de votre entreprise peut être inquiétant. Mais si vous disposez d'un appareil puissant et solution de gestion des terminaux en place, vous pouvez restreindre l'accès aux employés et protéger les données de votre entreprise même sur Appareils BYO ou les appareils personnels des employés.
Voici ce que les solutions MDM comme Scalefusion vous permettent de faire :
1. Créer des politiques de protection des données
La sécurité des données d’entreprise n’est pas une mesure à prendre après le départ d’un employé. Cela doit être une pratique constante dès le moment où les employés rejoignent votre organisation. Les solutions MDM permettent aux entreprises de mettre en place des politiques de sécurité étendues telles que le cryptage des données, les authentifications multifactorielles, Stratégies de prévention des pertes de données (DLP), etc. à partir du moment de employé à bord.
2. Restreindre l'accès des employés aux données confidentielles
Les solutions MDM permettent aux administrateurs informatiques de votre entreprise de diffuser des ressources commerciales pertinentes sur les appareils de vos employés. Tous les employés de l'organisation n'ont pas besoin d'accéder à toutes les données d'entreprise qui s'y trouvent. Cela empêche les employés d'être trop exposés aux informations de l'entreprise, ce qui crée une menace importante pour la sécurité des données.
Offres MDM Scalefusion Accès conditionnel aux e-mails qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire aux e-mails d'entreprise et garantit qu'aucun employé ne peut accéder aux boîtes aux lettres d'entreprise à moins d'enregistrer ses appareils auprès de la console MDM et de respecter les politiques de sécurité de l'entreprise.
3. Surveiller le comportement des employés
Avec la croissance la mobilité d'entreprise, l'utilisation d'appareils mobiles pour accéder aux ressources des entreprises a augmenté. Il est crucial que les entreprises continuent de surveiller l’utilisation de leurs données sensibles par leurs employés. Mais surveiller des centaines, voire des milliers d’appareils, peut s’avérer une tâche délicate. C’est là que MDM joue un rôle essentiel.
Les solutions MDM offrent un aperçu complet de leur inventaire, de leur utilisation des données, des violations de conformité et bien plus encore. Scalefusion MDM permet aux administrateurs informatiques de l'entreprise de surveiller les informations vitales des appareils, l'utilisation des données, l'activité des appareils, l'historique de la connectivité WiFi et bien plus encore pour identifier les comportements suspects. Recueillir les commentaires de routine des employés pour analyser leur comportement d'utilisation exemple d'enquête de satisfaction des employés.
4. Soyez prêt avec un plan de sauvegarde
On dit à juste titre qu’il vaut mieux prévenir que guérir. Les organisations doivent toujours avoir une stratégie de sauvegarde pour garantir que leurs données d'entreprise ne tombent pas entre de mauvaises mains et embaucher un développeur indépendant en cybersécurité est l’un des aspects les plus importants. Scalefusion MDM offre des fonctionnalités exceptionnelles qui aident les administrateurs informatiques à maîtriser la sécurité des données de leur entreprise.
- Verrouillage de l'appareil à distance en cas de perte ou de vol de l'appareil.
- Effacement des données à distance pour empêcher tout accès non autorisé aux données commerciales sensibles.
- Empêchez les utilisateurs de copier des données depuis des applications professionnelles vers des applications personnelles sur des appareils BYO.
- Protection contre la réinitialisation d'usine activée Appareils Android EMM.
5. Renforcez la sécurité BYOD
Ce qui est plus difficile que d'assurer la sécurité des données sur les appareils de l'entreprise, c'est d'assurer la sécurité des données sur les appareils personnels des employés. Les solutions MDM permettent aux entreprises de conserver données privées et professionnelles des employés séparées sur leurs appareils BYO. Cela permet aux entreprises d'appliquer des politiques de sécurité sur un dossier de travail spécifique contenant toutes les données professionnelles, sans entraver les fonctionnalités de l'appareil personnel de l'utilisateur.
La raison pour laquelle cela est bénéfique est que même si l'employé quitte l'organisation, les administrateurs informatiques de l'entreprise contrôlent toujours les données d'entreprise stockées dans le dossier de travail. Les solutions MDM peuvent aider à mettre en place des politiques qui empêchent les utilisateurs de copier leurs données professionnelles de leurs applications professionnelles vers leurs applications privées sur leurs appareils personnels, bloquer les captures d'écran et les pilotes USB, etc. pour garantir que les employés n'exfiltrent pas les données de l'entreprise.
Fermeture des lignes
Disposer d'une solution de gestion des points de terminaison vous permet de renforcer votre posture de sécurité et de relever les défis de sécurité des données liés aux employés qui quittent l'organisation. Que vos employés quittent votre organisation avec ou sans préavis, Scalefusion MDM vous permet de reprendre le contrôle de vos données et d'empêcher toute utilisation abusive ou tout accès non autorisé.
