Même avant que le travail à distance ne devienne une condition préalable, l’indépendance géographique et le travail flexible étaient à l’honneur à l’échelle mondiale. Aujourd’hui, faciliter le travail à distance est devenu un besoin urgent du moment. Outre le contrôle de la productivité des employés, ce qui empêche les organisations d'offrir des opportunités de travail à distance à leur personnel est le problème de sécurité. Chaque processus métier est associé à une grande quantité de données d’entreprise qui doivent être sécurisées à tout moment. Une faille de sécurité dans les données de l'entreprise peut entraîner une perte commerciale, une violation de plusieurs réglementations de conformité et également exposer les données des clients.
Avec plus de 70 %¹ de part de marché des ordinateurs de bureau, les appareils Windows 10 sont le choix privilégié pour le travail à distance. Sécuriser les données d'entreprise sur les appareils Windows 10 lorsque les employés travaillent à distance est le défi auquel les équipes informatiques des organisations sont confrontées. Alors que les organisations peinent à trouver le juste équilibre entre sécurité et travail à distance, une solution de gestion des appareils mobiles apparaît comme la solution la plus complète. La solution Windows MDM de Scalefusion permet aux équipes informatiques de mettre en place le travail à distance tout en garantissant la sécurité des appareils et des données de l'entreprise.
Défis courants en matière de sécurité du travail à distance pour les travailleurs distants
Réseaux non sécurisés
Les travailleurs à distance s'appuient souvent sur des réseaux Wi-Fi personnels, qui peuvent ne pas être aussi sécurisés que les réseaux d'entreprise. Cela peut les rendre vulnérables aux écoutes clandestines et aux attaques de l’homme du milieu.
Attaques de phishing
Les travailleurs à distance sont plus susceptibles d'être victimes d'escroqueries par phishing, car ils sont peut-être moins familiers avec les protocoles de sécurité de l'entreprise et sont plus susceptibles d'être pris au dépourvu par un e-mail bien rédigé.
Perte de données
Étant donné que les employés travaillent depuis différents endroits, il existe un risque accru de fuite ou de partage accidentel de données sensibles. Cela peut se produire via le partage de fichiers non cryptés, la perte ou le vol d’appareils, ou même des escroqueries d’ingénierie sociale.
Mots de passe faibles et gestion des mots de passe
Lorsque les employés utilisent plusieurs appareils et applications, il peut être tentant de réutiliser leurs mots de passe ou d’en choisir des faibles et faciles à retenir. Cela peut les rendre plus vulnérables aux attaques par force brute.
Logiciels obsolètes
S'assurer que tous les appareils utilisés pour le travail sont mis à jour avec les derniers correctifs de sécurité peut s'avérer un défi dans un environnement de travail à distance. Les logiciels obsolètes peuvent contenir des vulnérabilités que les attaquants peuvent exploiter.
Activité non surveillée
Il peut être plus difficile pour les équipes informatiques de surveiller l’activité des employés lorsqu’ils travaillent à distance. Cela peut rendre plus difficile la détection de comportements suspects pouvant indiquer une faille de sécurité.
Menaces d'initiés
Les employés mécontents ou ceux ayant accès à des données sensibles présentent un risque de sécurité important, quel que soit leur emplacement. Cependant, l’environnement de travail à distance peut permettre aux menaces internes de passer plus facilement inaperçues.
Meilleures pratiques en matière de sécurité du personnel à distance
La sécurisation d'une main-d'œuvre distante nécessite une approche à plusieurs niveaux, et la gestion des appareils mobiles (MDM) joue un rôle crucial. Voici comment MDM aide à établir des pratiques de travail à distance sécurisées :
Appliquer une sécurité renforcée des appareils
MDM vous permet d'appliquer des mesures de sécurité essentielles telles que des mots de passe forts, des délais d'expiration de verrouillage d'écran et effacement à distance capacités sur les appareils inscrits. Cela minimise le risque d’accès non autorisé aux données sensibles en cas de perte ou de vol d’un appareil.
Applications de travail sécurisées
Pour les scénarios BYOD, MDM peut séparer les applications professionnelles et les données personnelles, créant ainsi un conteneur sécurisé sur l'appareil. Cela garantit que les informations professionnelles restent protégées même si l'employé utilise des réseaux non sécurisés ou télécharge des applications personnelles.
Gérer l'accès aux applications
MDM vous permet de restreindre ou d'accorder l'accès à des applications professionnelles spécifiques en fonction des rôles et autorisations des utilisateurs. Cela minimise le risque d'infiltration de logiciels malveillants ou de transferts de données non autorisés via des applications non approuvées.
Maintenir les mises à jour logicielles
MDM rationalise le processus de déploiement et d'application des mises à jour de sécurité pour les systèmes d'exploitation et les applications professionnelles sur tous les appareils inscrits. Cela garantit que votre personnel distant reste protégé contre les dernières cybermenaces.
Suivre l'activité de l'appareil
Les solutions MDM offrent souvent des fonctionnalités de base de surveillance de l'activité des appareils, fournissant ainsi un aperçu des risques de sécurité potentiels. Cela permet aux équipes informatiques d'identifier les comportements suspects et de prendre des mesures proactives pour protéger les données sensibles.
Les organisations peuvent permettre à leur personnel distant de travailler de manière productive sans compromettre les pratiques de travail à distance sécurisées en mettant en œuvre une solution MDM robuste parallèlement à d'autres pratiques de sécurité.
Comment maintenir la sécurité lorsque les employés travaillent à distance
1. Créez des politiques d'utilisation strictes
Lorsqu’il s’agit de créer des politiques de sécurité des données et d’utilisation des appareils pendant le travail à distance, la plupart des organisations ne sont pas préparées. Ils peuvent avoir des politiques de « travail à distance » pilotées par les équipes RH pour garantir la productivité du travail à distance. Mais les organisations ne sont souvent pas au courant des politiques en matière de sécurité des données et des appareils en dehors des locaux de bureau traditionnels.
Selon une étude², 26 % des professionnels de l'informatique ayant participé à l'enquête ont déclaré que leur organisation n'avait pas de politique pour garantir la sécurité des informations lors du travail à distance.
Scalefusion Windows 10 MDM rend la création et l'application de la police extrêmement simples. Ces politiques d'utilisation peuvent être appliquées à distance aux appareils appartenant à l'entreprise sans configurer manuellement chaque appareil et elles sont appliquées lors de la prochaine connexion de l'appareil au réseau. Pour les nouveaux appareils, ces politiques sont appliquées dès la première mise sous tension.
À l'aide des profils d'appareil Scalefusion MDM Windows 10, vous pouvez créer des politiques solides pour maintenir la sécurité des données d'entreprise. Pour empêcher l'installation de logiciels malveillants, vous pouvez bloquer le téléchargement d'applications non autorisées, bloquer les sites Web non fiables et empêcher l'accès aux sites malveillants. Vous pouvez également définir des stratégies pour empêcher la connexion de l'appareil via USB et Bluetooth.
Pour garantir une surveillance constante, vous pouvez définir et planifier un contrôle de sécurité des appareils à intervalles fréquents et détecter immédiatement les tentatives de violation de la sécurité, le cas échéant.
2. Appliquer les mots de passe
Le contrôle d'accès est l'une des fonctionnalités de sécurité les plus critiques qui doivent être mises en place, en particulier lorsque les employés travaillent à domicile. Pour empêcher tout accès non autorisé aux appareils Windows10 et aux données qui s'y trouvent, appliquer une politique de mot de passe stricte à l'aide de Scalefusion MDM. Définissez la complexité du mot de passe et planifiez également un changement de mot de passe fréquent pour garantir que les employés changent régulièrement de mot de passe.
Les mots de passe forts ne sont utiles que lorsque l'écran de l'appareil Windows 10 est verrouillé. En dehors d’un environnement de bureau traditionnel, vous ne pouvez pas forcer le verrouillage de l’écran de l’appareil lorsqu’il n’est pas utilisé. Pour lutter contre ce défi de sécurité, appliquez des paramètres de temps d'inactivité et d'expiration d'affichage lorsque l'écran est sans surveillance. Vous pouvez également définir le « comportement de fermeture du couvercle » sur veille et verrouillage de l'écran, afin que les employés puissent simplement fermer l'écran de l'appareil lorsqu'ils ne sont pas utilisés et que l'écran de l'appareil soit verrouillé.
3. Assurer la sécurité du réseau
Lorsque les employés choisissent de travailler à distance, ils le font pour plusieurs raisons, notamment la liberté de lieu. Même si peu d’entre eux travaillent à domicile, rares sont ceux qui travaillent dans un café, un restaurant ou même une bibliothèque, selon ce qui fait flotter leur bateau et maintient leur productivité. Cela crée un défi pour les équipes informatiques des organisations, car elles n'ont aucun contrôle sur le réseau auquel elles peuvent se connecter.
Les configurations de réseau WiFi connues peuvent être poussées, la connexion au sens WiFi peut être activée. Pour garantir que malgré la connexion à des réseaux inconnus, la sécurité du réseau est maintenue lorsque les employés travaillent à distance, les administrateurs informatiques peuvent également configurer les paramètres de connexion VPN et autoriser/bloquer les connexions VPN.
En outre, pour garantir que les appareils se connectent uniquement à des réseaux sécurisés et connus, les entreprises peuvent également fournir des appareils de point d'accès mobile basés sur Android et alimentés par Scalefusion qui peuvent être largement utilisés pour les appareils Windows 10 gérés.
4. Configurer Bitlocker
Pour garantir le chiffrement des données sur les appareils Windows 10, Scalefusion propose la prise en charge de la configuration Bitlocker pour les appareils joints à Azure Ad. Les appareils configurés à l'aide des informations d'identification Office 365 AD peuvent utiliser la fonctionnalité de chiffrement de volume intégrée de Microsoft qui protège le chiffrement du disque dur de l'appareil. Cela permet aux administrateurs informatiques de crypter entièrement les données sur le disque dur, de les rendre accessibles uniquement via un code PIN et de rendre possible la récupération de ces données lorsque le disque dur est effacé.
A lire également: Qu'est-ce que BitLocker
Avec Scalefusion Windows 10 MDM, les équipes informatiques peuvent ajouter une couche de sécurité supplémentaire aux données et les protéger contre le vol et la perte. Cette solution est idéale pour les ordinateurs de travail sur site et à distance.
5. Utilisez la protection des informations Windows (WIP)
Dans de nombreuses circonstances imprévisibles, les employés doivent se connecter pour travailler à partir de leurs ordinateurs portables et ordinateurs personnels. Cela est parfois nécessaire pour assurer la continuité des activités lorsqu'un appareil appartenant à l'entreprise n'est pas disponible à la disposition de l'employé. Il prend en charge le BYOD (apportez votre propre appareil) pour le travail à distance et les employés peuvent se connecter au MDM en cliquant simplement sur un lien d'invitation dans leur identifiant d'entreprise. Les données d'entreprise disponibles via les applications d'entreprise, le cloud d'entreprise, la messagerie électronique et d'autres outils de collaboration sont en jeu et le service informatique de l'organisation ne peut pas contrôler les fuites accidentelles de données se produisant via les applications et les médias sociaux, ainsi que le cloud public, sur les appareils appartenant aux employés. L'application des politiques de sécurité sur les appareils appartenant aux employés peut s'avérer légèrement difficile, car la confidentialité et les données personnelles des utilisateurs d'appareils sont en jeu.
C'est là que Scalefusion vous aide Protection des informations Windows (WIP). Anciennement connu sous le nom de protection des données d'entreprise (EDP), ce système permet de garantir la sécurité des données lorsque les employés utilisent des appareils Windows 10 personnels pour le travail à distance. WIP aide à protéger les fuites de données d'entreprise sans interférer avec la confidentialité des données personnelles. Le service informatique peut empêcher les applications personnelles des employés d'accéder aux données de l'entreprise et configurer les paramètres de cryptage pour protéger les données de l'entreprise. Dans tous ces scénarios, les données personnelles, ainsi que l'expérience utilisateur de l'appareil de l'employé, sont intactes.
Alors que les organisations se préparent à fournir un environnement de travail à distance sécurisé, Scalefusion MDM pour Windows 10 offre une aide essentielle grâce à sa configuration facile, son ensemble de fonctionnalités étendu et son support illimité. Mais il est également crucial de comprendre que la sécurité des données d’entreprise sur les appareils des employés n’est possible que tant que les employés sont activement responsables.
Par conséquent, en plus de configurer MDM Windows, les organisations doivent également mettre en œuvre une formation à la sécurité, impliquer les employés pour expliquer la gravité d'une faille de sécurité même s'ils n'ont pas accès aux données client/sensibles et promouvoir une culture de sécurité au sein de l'ensemble du personnel.
Ressources:
FAQ
1. Qu'est-ce que la sécurité du travail à distance ?
La sécurité du travail à distance, c'est comme garder votre porte d'entrée numérique lorsque vous travaillez de n'importe où. Cela implique de sécuriser les appareils, les réseaux et les données contre les menaces potentielles, garantissant ainsi un environnement de travail à distance sûr et productif.
2. Quelle est la meilleure façon de maintenir la sécurité lorsque vous travaillez à domicile ?
La meilleure façon de maintenir la sécurité lorsque vous travaillez à domicile est d’assurer une première ligne de défense solide. Utilisez des mots de passe forts, mettez régulièrement à jour vos logiciels, chiffrez les données sensibles et utilisez des VPN pour des connexions sécurisées.
3. Comment garantissez-vous la sécurité et la confidentialité lorsque vous travaillez à distance ?
Assurer la sécurité et la confidentialité tout en travaillant à distance, c'est comme verrouiller votre espace de travail numérique. Utilisez le cryptage, les réseaux Wi-Fi sécurisés et l'authentification à deux facteurs et suivez les politiques de l'entreprise en matière de traitement des informations sensibles afin de vous protéger contre les accès non autorisés et les violations de données.
4. Comment maintenir un travail à distance sécurisé ?
Pour maintenir un travail à distance sécurisé, considérez votre espace de travail numérique comme une configuration virtuelle sur site. Utilisez des mesures telles que des VPN, des pare-feu, des logiciels antivirus, des mises à jour logicielles régulières et la formation des employés pour vous défendre contre les cybermenaces et garantir un environnement de travail à distance sûr.
5. Comment le travail à distance affecte-t-il la cybersécurité ?
Le travail à distance affecte la cybersécurité car il existe un manque de contrôle sur l'utilisation des appareils. Cela augmente la vulnérabilité aux cybermenaces en raison des réseaux dispersés et des appareils potentiellement non sécurisés. La mise en œuvre de mesures de sécurité robustes et la sensibilisation des employés aux cyber-risques sont essentielles pour atténuer ces défis.
