Bien que le transfert de fichiers à distance pour les ordinateurs de bureau soit une fonctionnalité qui existe depuis un certain temps, son importance s'est multipliée à la suite de la pandémie de COVID-19. De ce qui était une fonctionnalité intéressante pour les administrateurs informatiques, c'est désormais un incontournable. Et avec la généralisation du travail à distance et hybride, la possibilité de partager des fichiers sur un poste de travail distant est absolument essentielle.
Il existe de nombreux outils et plates-formes cloud disponibles qui permettent le partage et le transfert de fichiers. Mais en gardant à l’esprit la sécurité des données d’entreprise et des appareils, de nombreuses organisations interdisent à leurs employés d’utiliser des applications tierces pour partager toute forme de contenu. C'est là que la gestion de contenu à distance entre en jeu.
Dans ce blog, nous découvrirons comment les administrateurs informatiques peuvent tirer parti d'un gestion des appareils mobiles (MDM) solution comme Scalefusion pour transférer des fichiers à distance et en toute sécurité vers des postes de travail gérés.
Importance du transfert de fichiers à distance
Le transfert de fichiers à distance pour les ordinateurs de bureau est un processus crucial qui permet un échange transparent de données/contenus entre des emplacements géographiquement éloignés. Il joue un rôle central dans les opérations commerciales modernes et la communication personnelle, facilitant le partage efficace de fichiers, de documents et d'informations sur diverses plates-formes et appareils.
Utilisant des protocoles sécurisés et efficaces, le transfert de fichiers à distance garantit l'intégrité et la confidentialité des données tout en favorisant la productivité et la collaboration dans le monde interconnecté d'aujourd'hui. Son importance est soulignée par son utilisation généralisée dans des secteurs tels que l'informatique, la médecine , la finance et au-delà, où la transmission rapide et sécurisée des informations est primordiale.
Défis de sécurité dans le transfert de fichiers à distance
Alors que les organisations s’appuient de plus en plus sur des protocoles et des technologies de transfert de fichiers à distance pour faciliter la collaboration et le partage de données, elles sont confrontées à une myriade de menaces et de vulnérabilités. Ces défis englobent les violations de données, les accès non autorisés, l'interception par des acteurs malveillants et la compromission potentielle d'informations sensibles lors de la transmission.
Garantir la confidentialité, l’intégrité et l’authenticité des fichiers transférés est essentiel pour protéger les données sensibles et maintenir la conformité réglementaire. Comme mentionné précédemment, c'est uniquement la raison pour laquelle de nombreuses organisations n'autorisent pas les transferts directs de fichiers à l'aide de plateformes telles que Dropbox, Google Cloud, etc. Le scénario devient encore plus compliqué lorsque les employés utilisent un Client VPN pour se connecter à leur réseau d'entreprise via un ordinateur distant.
De plus, la nature dynamique des cybermenaces nécessite une approche proactive, comprenant un cryptage robuste, des contrôles d'accès, des méthodes d'authentification sécurisées et une surveillance continue, pour atténuer les risques évolutifs associés au transfert de fichiers à distance.
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Transfert de fichiers à distance rendu transparent et sécurisé avec MDM
Entrez dans MDM et les administrateurs informatiques pourront pousser un soupir de soulagement et de confiance en eux. Inscrivez simplement les PC utilisés au travail à une solution MDM, configurez-les selon les besoins de l'entreprise et commencez à transférer des fichiers à distance sans vous soucier de la sécurité des données. La fonction de gestion de contenu fait du transfert sécurisé et à distance de fichiers vers un PC géré une réalité.
Les gestion de contenu La fonctionnalité d'une solution MDM joue un rôle central pour garantir un contrôle et une organisation efficaces des actifs numériques au sein d'une organisation. Ce composant essentiel permet aux administrateurs de gérer et de distribuer en toute sécurité du contenu, notamment des documents, des applications et des fichiers multimédias, vers les appareils inscrits. Grâce à un contrôle centralisé, il facilite le déploiement transparent des mises à jour, des politiques de conformité et des ressources de l'entreprise, améliorant ainsi la productivité et la sécurité dans l'écosystème des appareils mobiles.
De plus, la gestion de contenu au sein d'une solution MDM permet un contrôle d'accès granulaire, une gestion des versions et des rapports complets, offrant ainsi un cadre robuste pour rationaliser les processus de transfert de fichiers liés au contenu et à distance et soutenir les objectifs primordiaux d'une solution MDM. Déploiement MDM.
Comment exécuter un transfert de fichiers à distance à l'aide de Scalefusion
Les administrateurs informatiques peuvent exécuter des transferts de fichiers à distance pour les ordinateurs de bureau en utilisant en tandem l'application Windows FileDoc et la fonctionnalité de gestion de contenu de Scalefusion. Suivez simplement les étapes mentionnées ci-dessous.
Étape 1:
Connectez-vous au tableau de bord Scalefusion à l'aide de vos informations d'identification >> Sélectionnez « Gestion des applications » >> Sélectionnez l'application « Windows FileDoc » >> Sélectionnez les PC gérés qui nécessitent un transfert de fichiers >> Cliquez sur « Publier ».
L'application Windows FileDoc (sous forme de dossier) sera désormais disponible sur les PC gérés sélectionnés.
Étape 2:
Sélectionnez l'onglet « Gestion de contenu » sur le tableau de bord Scalefusion >> Cliquez sur « Contenu » >> Cliquez sur « Télécharger un fichier ».
Étape 3:
Ici, vous avez la possibilité de télécharger un fichier depuis l'ordinateur ou via un lien externe.
Sélectionnez « Télécharger depuis l'ordinateur » >> Cliquez sur « Télécharger le fichier » ou faites simplement glisser et déposez le fichier requis.
Étape 4:
Maintenant, sélectionnez simplement le fichier requis et cliquez sur « Publier » >> Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez transférer le fichier (les options disponibles sont les groupes de périphériques, les groupes d'utilisateurs, les appareils) >> Cliquez sur « Publier ».
Une fois que vous avez cliqué sur « Publier », le fichier est transféré avec succès vers les PC sélectionnés.
Étape 5:
Pour accéder au fichier transféré, les utilisateurs doivent accéder au dossier de l'application « FileDoc », en cliquant sur lequel ils peuvent voir un dossier nommé « Scalefusion ».
Étape 6:
Lorsque les utilisateurs ouvrent le dossier « Scalefusion », ils peuvent accéder au fichier transféré.
Comme vous pouvez le constater, en quelques clics, Scalefusion simplifie le transfert de fichiers sécurisé et à distance pour PC.
Choisissez Scalefusion pour le transfert de fichiers à distance
Le transfert de fichiers à distance avec la fonctionnalité de gestion de contenu de Scalefusion est idéal pour les administrateurs informatiques qui cherchent à garantir l'accessibilité et la sécurité sur tous les sites de l'entreprise. Les administrateurs peuvent favoriser un environnement de contenu épuré en transférant des fichiers vers des ordinateurs de bureau ou des PC gérés en fonction du profil de l'employé. Une fois le problème résolu, les fichiers peuvent être supprimés des appareils.
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