La multiplication des BYOD pour les employés accédant aux données de l'entreprise a créé une incertitude considérable pour les organisations. Les entreprises sont désireuses de faciliter le BYOD mais restent prudentes du point de vue de la conformité réglementaire. Une façon de garantir le respect des réglementations est de déployer Logiciel MDM qui peut protéger les données de l’organisation et garantir qu’elles sont utilisées de la bonne manière.
Qu’est-ce que la conformité informatique ?
La conformité informatique vise à répondre aux exigences de confidentialité et de sécurité des gouvernements, des marchés et des clients d'un point de vue commercial. La conformité informatique aide les entreprises à éviter les pénalités et les amendes, à se forger une réputation positive et à améliorer la gestion des données au sein d'une organisation.
Certaines des normes typiques de conformité en matière de sécurité informatique comprennent :
- GDPR (Règlement Général sur la Protection des Données) vise à protéger la confidentialité des informations des clients dans l'Union européenne.
- CCPA (California Consumer Privacy Act) accorde des droits à la vie privée aux résidents de Californie.
- HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) réglemente la manière dont les organisations médicales réglementent les informations sur les patients.
- SOX (Loi Sarbanes-Oxley) réglemente la transparence et la divulgation des données financières.
- PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) protège les informations de carte de crédit du client
- ISO 2700 La famille est un ensemble de normes pour gérer la sécurité des informations.
Avec l'augmentation des obligations de protection des données, les organisations ont la responsabilité légale de garantir que toutes les données sont sûres et sécurisées.
Conformité et sécurité informatique
La conformité informatique recoupe parfois la sécurité, car les deux réduisent toute une série de risques. Mais la conformité informatique se concentre sur les exigences des tiers, telles que :
- Réglementations de l'industrie
- Politiques gouvernementales
- Cadres de sécurité
- Conditions contractuelles clients
Le non-respect des normes informatiques peut entraîner des conséquences fâcheuses, notamment des amendes et des sanctions. De plus, les appareils mobiles non conformes posent des problèmes de sécurité des données pour les organisations. Sans protocoles de sécurité appropriés, ces dernières risquent de perdre des informations sensibles stockées sur les téléphones et tablettes de leurs employés. Les organisations qui utilisent la communication automatisée doivent également s'assurer que leurs pratiques de communication sont conformes à la réglementation. Avant de lancer des appels automatisés ou des campagnes SMS, les entreprises vérifient souvent les numéros de téléphone à l'aide d'un système de sécurité. base de données des numéros réattribués afin de confirmer que le numéro appartient toujours au destinataire prévu et de réduire le risque de contacter des personnes ayant récemment reçu un numéro réattribué.
Comment MDM contribue-t-il à la conformité ?
Heureusement, la gestion des appareils mobiles a permis de gérer les données et les risques financiers. Les équipes informatiques qui ont établi leur ensemble de politiques approprié pour répondre aux besoins réglementaires et commerciaux peuvent facilement les déployer via MDM.
MDM permet aux petites entreprises et aux sociétés d'appliquer des politiques et de sécuriser Appareils mobiles BYOD ou COPE. Voici quelques bonnes pratiques que les équipes informatiques peuvent mettre en œuvre à distance grâce à la gestion des appareils.
Activer une politique de mot de passe forte
Les mauvais acteurs disposant des bons outils peuvent facilement créer des mots de passe simples. MDM permet aux administrateurs informatiques de configurer des règles de mot de passe à maintenir par les utilisateurs finaux. La longueur et la complexité des mots de passe améliorent la sécurité des appareils mobiles.
Selon le Institut national des normes et de la technologie (NIST)La longueur du mot de passe est plus importante que sa complexité. Un mot de passe long est plus difficile à pirater et plus facile à mémoriser qu'une suite de caractères complexe.
Par conséquent, un mot de passe fort constitue la première ligne de défense contre les accès non autorisés et le vol d’appareils mobiles. Scalefusion permet au personnel informatique d'appliquer à distance les réglementations relatives aux mots de passe, garantissant ainsi que les utilisateurs sont obligés d'utiliser un mot de passe plus fort.
Applications logicielles et mises à jour
Les mises à jour logicielles présentent de nombreux avantages. Par exemple, les mises à jour peuvent inclure des failles de sécurité découvertes et corriger des bogues. De même, les mises à jour peuvent ajouter de nouvelles fonctionnalités aux applications et supprimer celles qui sont obsolètes.
Les cybercriminels peuvent tirer parti des vulnérabilités logicielles en écrivant du code pour cibler les points faibles. Le code est intégré dans un logiciel malveillant visant à voler des données sur des appareils mobiles ou à permettre à des acteurs malveillants de prendre le contrôle de l'appareil et de chiffrer des fichiers.
Heureusement, MDM permet aux organisations de activer les politiques pour les applications. Des politiques pour les applications critiques peuvent être définies afin que toutes les applications sur BYOD soient mises à jour vers les dernières versions.
Sécurité des données
Sécurité des données d'entreprise et les appareils mobiles sont obtenus en imposant des restrictions de partage de données et des politiques de configuration qui s'alignent sur les normes commerciales établies. Les systèmes MDM peuvent empêcher les utilisateurs de partager des données depuis des applications professionnelles vers des applications personnelles.
En cas de perte, de vol ou de compromission d'un appareil, l'effacement à distance d'un appareil est le meilleur moyen de protéger les données sensibles. Ceci est particulièrement important car les appareils distants sont plus susceptibles d'être perdus ou volés.
Cependant, les organisations doivent s'assurer que la solution MDM est conforme aux règles et réglementations lors de l'application du contrôle à distance pour l'effacement des données.
Meilleures pratiques MDM pour la conformité réglementaire
Appliquez la dernière technologie MDM
La solution MDM n'est pas, à elle seule, une condition de conformité aux normes de sécurité informatique. Toutefois, elle constitue un outil essentiel pour les équipes informatiques afin de garantir la conformité de leurs appareils mobiles. Par conséquent, il est impératif de maintenir le système MDM à jour en fonction de l'évolution de l'environnement d'accès mobile.
Par exemple, si de nouvelles fonctionnalités de sécurité sont introduites sur les appareils iOS et Android, vérifiez si la gestion des appareils est équipée pour adopter la nouvelle politique de l'entreprise.
Maintenir les audits des appareils
Les entreprises peuvent réduire les risques de violations de la conformité réglementaire en analysant fréquemment les analyses des appareils mobiles afin de garantir l'efficacité et la cohérence de la gestion des appareils. L'audit régulier des appareils mobiles permet d'identifier les risques associés aux appareils.
Cela les encouragera à poser les bonnes questions. Par exemple, les appareils mobiles ont la capacité de stocker de grandes quantités de données et présentent un risque plus élevé de fuite de données. Pour vous assurer que les actifs informationnels ne sont pas exposés, demandez :
- Existe-t-il une politique de sécurité pour les appareils mobiles ?
- Inclut-il des règles pour une manipulation physique appropriée ?
- Le système MDM existant peut-il appliquer de telles politiques à distance et à grande échelle ?
Le processus d'audit fournira aux équipes informatiques suffisamment d'informations pour identifier et sélectionner la meilleure approche pour protéger les appareils mobiles.
Choisissez une solution MDM adaptée à vos besoins
Diverses solutions MDM sont aujourd'hui disponibles sur le marché pour aider à répondre aux besoins de sécurité et de gestion des organisations. Certaines solutions de gestion des appareils se concentrent sur la gestion des stocks, tandis que d'autres montrent des capacités dans inscription et configuration à distance.
Comprendre les priorités de l'entreprise et les besoins informatiques et vérifier si la plateforme MDM, en suivant Meilleures pratiques de gestion des appareils mobiles, peut répondre aux attentes. Envisagez de déployer une solution centrale de gestion des appareils mobiles qui englobe toutes les offres critiques : sécurité, dépannage à distance et menace de prise en charge de plusieurs systèmes d'exploitation.
Récapitulation
Le rôle de MDM en matière de conformité est souvent négligé. Les organisations réalisent son importance lorsque les conséquences de la non-conformité deviennent réalité et que le coût dépasse de lourdes amendes. Cela entraîne des failles de sécurité, des révocations de licences et des atteintes à la réputation de l'entreprise. Compte tenu de l’augmentation actuelle de la main-d’œuvre mobile, le MDM est essentiel pour atteindre cet objectif de mobilité tout en respectant les besoins de conformité réglementaire.
Une politique de conformité des appareils à jour, un programme de sensibilisation et de formation des employés, associés à une solution robuste de gestion des appareils mobiles, sont essentiels pour permettre aux entreprises d'atteindre la conformité des appareils mobiles.
