Passer entièrement à distance et faciliter le travail à domicile pour l'ensemble d'une organisation impose une lourde charge aux équipes informatiques. Qu'il s'agisse de garantir que tous les employés ont un accès transparent aux ressources de l'entreprise afin d'être productifs, ou de s'assurer qu'il n'y a aucune faille de sécurité susceptible d'entraver les données de l'entreprise, les équipes informatiques doivent jongler avec plusieurs tâches à la fois, tout en étant absentes. des locaux de bureaux traditionnels.
Quoi de plus? Intégration des nouvelles recrues ! Pour les nouvelles embauches, les services RH doivent mettre en place un liste de contrôle d'intégration à distance pour une douceur nouvelle embauche Ce n'est pas comme d'habitude, et peut-être pour la première fois dans l'histoire du travail en entreprise, les nouveaux employés sont absorbés à distance dans l'organisation. Utilisez un créateur d'organigramme créer un organigramme clair pour le faciliter et le présenter aux nouvelles recrues afin de les familiariser avec la structure organisationnelle de l'entreprise.
Étant donné que cela peut être nouveau tant pour les employés que pour les équipes informatiques, cela peut être accablant. C’est là qu’intervient Scalefusion MDM.
Voyons comment Échellefusion MDM aide à l'intégration des nouveaux employés à distance :
Mise à disposition de nouveaux appareils
La plupart des organisations exigent que leurs employés utilisent des appareils présentant certaines configurations et spécifications. Dans une configuration de bureau conventionnelle, les appareils sont installés avant l'intégration et configurés manuellement avec des configurations spécifiques à l'entreprise par les équipes informatiques. Mais lorsque le service informatique et les employés travaillent à domicile, cela constitue un défi. Les appareils doivent d'abord être expédiés sur le site du responsable informatique, puis réexpédiés vers le site de l'employé après configuration. Cela entraîne non seulement des retards opérationnels, mais augmente également les coûts.
Avec Scalefusion MDM, la fourniture à distance des appareils est possible avant de les expédier de l'entrepôt aux employés. Pour les appareils Windows 10, les appareils peuvent être préconfigurés à l'aide de Scalefusion avec Windows Autopilot. Pour les appareils macOS, Scalefusion étend la prise en charge à Apple DEP (programme d'inscription d'appareils) pour une expérience prête à l'emploi. Les appareils peuvent être configurés sans contact et peuvent être directement expédiés à l’employé. Dès la première mise sous tension et connexion à Internet, l'appareil est prêt à être utilisé avec les applications professionnelles, le contrôle d'accès et les paramètres de sécurité.
Lire la suite: 6 façons dont Scalefusion facilite le provisionnement du télétravail pour les services informatiques
Prise en charge du BYOD
Si les organisations ne souhaitent pas opter pour l'achat et l'expédition d'appareils ou ne disposent pas de l'infrastructure financière nécessaire pour le faire, les employés sont encouragés à utiliser leurs appareils personnels. En fait, selon une enquête¹, 87 % des entreprises comptent sur leurs employés qui utilisent des appareils personnels pour travailler d'une manière ou d'une autre. Dans des circonstances normales, les appareils utilisés par les employés pour leur travail sont souvent vérifiés par les responsables de l'organisation. Équipes informatiques pour fournir des ressources commerciales, mais avec un travail entièrement à distance, ce n'est pas possible.
Avec Scalefusion MDM, les PC BYO et autres appareils peuvent être facilement intégrés à la gestion des stocks dans le contexte de la visibilité et de l'approvisionnement. Les applications professionnelles sous licence peuvent être installées sur les appareils avec des politiques de sécurité qui empêchent la copie ou le partage du travail vers le personnel tout en préservant la confidentialité des données personnelles de l'utilisateur sur les appareils.
Faciliter un Internet sécurisé
Il est important de considérer que les nouveaux employés pourraient ne pas avoir accès à une connexion Internet fiable et sécurisée. Dans de tels cas, les organisations peuvent étendre l’accès à Internet via des appareils de point d’accès mobile LTE ou des appareils MiFi. N'importe quel smartphone Android peut être configuré pour fonctionner comme un point d'accès LTE exclusif. Ces appareils peuvent également être configurés sans fil à l’aide d’Android Zero-touch et peuvent être directement expédiés aux employés.
Lire la suite: Transformez vos téléphones Android en points d'accès WiFi portables avec Scalefusion
Fournir des ressources commerciales
Lorsque de nouveaux employés rejoignent l’organisation, ils doivent avoir accès à des ressources commerciales exclusives pour se former et trouver un emploi. Bien entendu, le courrier électronique n’est pas l’option la plus pratique pour partager des documents, simplement parce qu’il est désorganisé, latent et difficile à suivre. Scalefusion MDM résout ce problème avec Scalefusion Content Management. Tous les documents de ressources (fichiers, dossiers, vidéos et présentations) peuvent être transférés à distance sur les appareils, et les administrateurs informatiques peuvent avoir une visibilité sur quels appareils contiennent quels documents. Les administrateurs peuvent en outre révoquer l'accès aux documents obsolètes ou les mettre à jour chaque fois que nécessaire, sans e-mail !
Confiez la communication avec Eva Communication Suite
Engagement de employés à distance est un défi en soi et avec les nouveaux employés, le défi est encore plus grand. Pour le service RH, les nouveaux employés doivent réaliser plus de 50 activités² qui incluent l'échange de documents et nécessitent une communication individuelle continue. Eva Communication Suite pour Android et iOS, disponible à la fois pour les entreprises et pour BYOD, peut aider à établir un canal de communication sécurisé entre les employés et l'organisation. Les employés peuvent partager des documents critiques à l'aide du transfert de fichiers Eva, peuvent être intégrés dans des équipes organisationnelles à l'aide des canaux du groupe Eva et peuvent avoir accès aux contacts professionnels avec la gestion des contacts Eva.
Lire la suite: Comment prendre en charge la communication entre vos forces de terrain avec Eva Communication Suite
Scalefusion MDM aide à rationaliser considérablement le processus d'intégration des nouveaux employés à distance côté informatique. Les équipes informatiques peuvent simplifier le processus d'intégration des employés de bout en bout en tirant parti des fonctionnalités de Scalefusion et également prévoir un travail à distance étendu à long terme.
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