Les appareils mobiles sont devenus nos compagnons constants, s’intégrant parfaitement à nos sphères personnelle et professionnelle.
Qu'il s'agisse d'interagir avec des collègues, de rejoindre une réunion Zoom ou d'accéder à des documents professionnels cruciaux, nous utilisons tous un appareil mobile à un moment donné. Et cela, sans le savoir, introduit une pléthore de risques de sécurité pour les organisations, en particulier les sociétés financières.
Les sociétés financières traitent un niveau sans précédent de données clients sensibles. Les violations de ces données peuvent entraîner des dommages opérationnels et irréversibles à la réputation. Par conséquent, les institutions financières doivent prendre des mesures proactives pour gérer tous les appareils mobiles de leurs employés et empêcher les activités des cybercriminels qui mettent en péril leurs données commerciales cruciales.
C'est ici que gestion des appareils mobiles (MDM) entre en scène. La mise en œuvre des bonnes pratiques MDM peut aider les organisations financières à échapper aux menaces de sécurité mobile et aux violations de données.
Dans ce blog, nous explorerons la gestion des appareils mobiles, ses fonctionnalités, ses avantages et bien plus encore.
Défis actuels auxquels les services financiers sont confrontés dans la gestion des appareils
Le coût moyen mondial d’une violation de données en 2023 était de 4.45 millions de dollars[1]. Cependant, les sociétés financières perdent environ 5.9 millions de dollars par violation de données, soit 28 % de plus que la moyenne mondiale.
Le secteur des services financiers est confronté à des défis uniques en matière de protection adéquate des données. Beaucoup d’entre eux découlent de la prolifération massive des appareils mobiles utilisés par les employés au sein d’une organisation.
Nous examinerons ici les défis courants auxquels sont confrontées les institutions financières dans la gestion de tels appareils :
Diversité et fragmentation des appareils
Il fut un temps où Windows dominait l’environnement de travail. Cependant, désormais, les lieux de travail incluent souvent un mélange d'appareils mobiles Windows, Android, iOS et Linux. De plus, les employés utilisent divers types d'appareils, notamment des ordinateurs portables, des smartphones et des tablettes, pour plus de commodité et pour tirer pleinement parti des avantages de gestion du temps projet.
La gestion de cette gamme diversifiée d'appareils dotés de systèmes d'exploitation, de spécifications matérielles et de fonctionnalités de sécurité variés est une tâche complexe et gourmande en ressources pour les administrateurs informatiques d'une entreprise.
Politiques BYOD (apportez votre propre appareil)
Un rapport de recherche[2] affirme que les politiques BYOD améliorent la productivité des employés de 34 %. Cependant, la mise en œuvre BYOD Ces plateformes ont également engendré de nouveaux défis pour les sociétés financières. Parmi ceux-ci figurent les risques de sécurité, les problèmes de conformité, la vulnérabilité accrue aux logiciels malveillants, la perte de contrôle sur le matériel et la fragmentation des appareils mobiles.
Appareils perdus ou volés
Les appareils mobiles sont plus susceptibles d'être volés que les ordinateurs de bureau traditionnels. Selon une étude[3], les employés sont deux fois plus susceptibles d'égarer leur smartphone que de se le faire voler.
En tout cas, tel appareils perdus ou volés peut potentiellement compromettre les données financières privées, surtout si des mesures de sécurité appropriées ne sont pas en place. La gestion du risque de vol ou de perte de données constitue actuellement un défi majeur pour les sociétés financières.
Problèmes de sécurité et de conformité des données
L’utilisation d’appareils mobiles pour des tâches professionnelles comporte un degré de risque élevé. Cela peut augmenter le risque de cybercriminalité et de violations de données compromettant les données sensibles de l'entreprise. Par conséquent, le besoin de conformité réglementaire augmente également.
Les organisations financières doivent établir des mesures de sécurité strictes pour garantir que toutes les connexions sont sécurisées. Il doit y avoir des réglementations en place qui restreindre l'accès non autorisé aux données privées de l'entreprise et au soutien des processus de conformité tels que liste de surveillance et dépistage PEP, les contrôles LCB-FT et autres mesures de prévention de la criminalité financière. Toutefois, l'établissement de ces réglementations peut s'avérer complexe, compte tenu de la complexité du stockage et de l'accès aux données mobiles.
Gestion des candidatures
Les téléchargements d’applications non officiels ou les mises à jour de systèmes sur les réseaux d’entreprise représentent également un défi important pour les sociétés financières. Ils exposent leurs réseaux à des attaques et des vulnérabilités.
Par conséquent, les organisations doivent mettre en place certaines applications à faible risque autorisées pour un usage professionnel. Cependant, il convient de gérer la sécurité de ces applications mobiles sur les différentes plateformes et versions utilisées. surveillance du crédit Cela nécessite une surveillance et des mises à jour continues, ce qui n'est pas une mince affaire pour le service informatique.
Pourquoi les services financiers ont-ils besoin de MDM ?
La gestion des appareils mobiles (MDM) est le processus de gestion des appareils distants utilisés dans les environnements d'entreprise. Un Solution MDM offre aux équipes informatiques les moyens de gérer efficacement les appareils numériques que les employés utilisent pour accomplir leurs tâches professionnelles. Même si une équipe distante travaille dans différentes parties du monde, le logiciel MDM peut gérer de manière transparente les appareils de l'équipe et les surveiller sur un seul réseau.
Les logiciels MDM peuvent gérer les appareils fournis par l'entreprise et les appareils personnels. De plus, ils peuvent intégrer les deux types d'appareils dans un tableau de bord unique et unifié. Dans des secteurs hautement réglementés comme la finance, où la sécurité des données et la conformité sont essentielles, le MDM joue un rôle essentiel dans la sécurisation des opérations. Par exemple, il est possible de combiner le MDM avec des outils tels que Dépistage de la LAM peut aider les institutions financières à garantir que les appareils traitant des transactions sensibles sont également conformes protocoles anti-blanchiment d'argentCette approche en couches ajoute un autre niveau de protection aux données client et réduit le risque d’activité frauduleuse.
Nous examinerons ici les principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel MDM pour les organisations de services financiers.
1. Sécurité renforcée
L'utilisation d'un logiciel MDM est un excellent moyen de protéger les données de votre entreprise, donnant aux organisations financières un contrôle total sur les informations confidentielles. Si l'appareil mobile d'un employé est volé ou perdu, MDM peut aider à verrouiller l'appareil et à effacer toutes les données à distance. Cette fonctionnalité d’effacement et de verrouillage à distance maintient toutes les données et tous les appareils bien sécurisés.
De plus, MDM offre aux organisations un contrôle sur les applications mobiles et des fonctions supplémentaires. Il peut restreindre l'accès à des sites Web frauduleux, assurer la sécurité des données et des applications de l'entreprise du risque de violation de données et de logiciels malveillants.
2. Coûts d'exploitation réduits
MDM prend en charge l’utilisation de divers appareils et systèmes d’exploitation. Cela permet aux entreprises d'adopter Politiques BYOD sur le lieu de travail, ce qui, par conséquent, réduit les coûts liés aux appareils. Éliminer ce coût important de votre organisation financière diminue les frais d'exploitation et libère des fonds pour le cœur de votre activité. cabinets comptables en planifiant leurs opérations financières, un Modèle de plan d'affaires pour cabinet comptable permet de définir dès le départ les structures de coûts, les offres de services et les cibles clients.
Bien qu'il s'agisse d'appareils mobiles personnels, les fonctionnalités d'effacement et de verrouillage à distance du logiciel MDM peuvent empêcher la fuite d'informations. De plus, le logiciel de gestion des appareils mobiles vous permet de rester au courant de l'utilisation des données de chaque employé et d'éviter des comportements coûteux tels que les excédents de données.
3. Contrôle des applications
C’est l’un des avantages les plus notables de l’utilisation d’un logiciel MDM. Les équipes informatiques peuvent déployer automatiquement des applications sur les appareils via des méthodes de distribution d'applications d'entreprise personnalisées ou des magasins d'applications. Cela garantit que les employés peuvent accéder à toutes les applications dont ils ont besoin pour effectuer leur travail efficacement.
En outre, gestion des applications permet aux équipes informatiques de créer des listes de blocage qui empêchent l'installation d'applications non autorisées ou frauduleuses. De plus, les mises à jour des applications sont automatiquement poussées et l'utilisation de chaque application est surveillée pour en vérifier la conformité, garantissant ainsi des résultats optimaux.
4. Gestion efficace des risques
Les institutions financières doivent garantir la sécurité mobile afin que leurs données commerciales confidentielles ne soient pas compromises. Les administrateurs informatiques peuvent régulièrement corriger et mettre à jour le système d'exploitation de chaque appareil avec une plate-forme MDM, réduisant ainsi les problèmes de sécurité et de compatibilité.
Le logiciel MDM peut également aider à établir certaines mesures, comme politiques de mot de passe, qui renforcent la sécurité et préviennent le vol de données. Par exemple, l’utilisation de mots de passe forts et complexes peut sécuriser plusieurs applications à haut risque. En outre, les équipes informatiques peuvent configurer des politiques pour bloquer la copie de données entre les applications personnelles et professionnelles sous gestion BYOD.
5. Réduction des temps d'arrêt et des temps de déploiement
MDM peut aider les organisations informatiques à réduire les temps d'arrêt en surveillant et en gérant à distance tous les appareils mobiles en temps réel. Tout comme un Entreprise de solutions IoT offre des services de maintenance prédictive, le logiciel MDM exploite la collecte de données des journaux des appareils pour identifier et résoudre les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent. Cela permet d'éviter les dysfonctionnements de l'appareil ou les pannes complètes.
Le processus de provisionnement des appareils devient également simple avec le logiciel MDM. Au lieu de devoir installer des applications manuellement, les téléphones et les tablettes peuvent recevoir des applications et des politiques. Cela signifie que chaque fois qu'un utilisateur allume l'appareil, il est automatiquement inscrit et un profil MDM est installé. Une fois que l'utilisateur a saisi ses identifiants, il peut accéder directement aux données et ressources de l'entreprise.
Fonctionnalités MDM essentielles pour les services financiers
Examinons maintenant les fonctionnalités MDM les plus essentielles qui peuvent aider les organisations financières à gérer efficacement les appareils et à protéger leurs données commerciales sensibles.
Conteneurisation BYOD
Également connue sous le nom de sandboxing, il s’agit d’une fonctionnalité MDM essentielle pour protéger les informations financières vitales. Avec la conteneurisation, les applications et données métiers sont isolées des données personnelles des collaborateurs. Cela empêche les activités malveillantes des utilisateurs, les attaques basées sur les appareils mobiles et même les accidents involontaires d'interagir avec des applications frauduleuses susceptibles de compromettre des données confidentielles.
Effacement à distance
Comme indiqué ci-dessus, l’effacement à distance permet aux organisations de supprimer à distance toutes les données professionnelles de n’importe quel appareil. Cette fonctionnalité est utile en cas de faille de sécurité ou lorsqu'un appareil disparaît. L'effacement à distance de toutes les données vous permet d'éviter que les informations sensibles de votre entreprise ne tombent entre de mauvaises mains.
Suivi de l'emplacement de l'appareil
Outre l'effacement à distance, votre organisation doit être en mesure de suivre l'emplacement d'un appareil mobile en temps réel grâce au logiciel MDM. Grâce au suivi GPS, les entreprises peuvent surveiller les appareils mobiles contenant des informations critiques et même les récupérer en cas de disparition. De plus, cela permet de garder un œil sur les employés qui tentent de faire sortir un appareil des zones autorisées.
Dépannage de l'appareil
Souvent, vous devrez peut-être dépanner un appareil qui ne fonctionne plus correctement. Il s’agit d’une procédure cruciale pour réduire les temps d’arrêt de l’entreprise. De nombreux logiciels MDM disponibles aujourd’hui permettent aux organisations de dépanner les appareils à distance. Les équipes de support informatique peuvent examiner et réparer les appareils à distance depuis leur console de gestion sans avoir besoin d'une quelconque évaluation physique.
Distribution OTA
La distribution par voie hertzienne (OTA) est une fonctionnalité MDM essentielle qui permet aux organisations de fournir des mises à jour de configuration et de gestion sans fil. Un logiciel MDM efficace est indépendant des connexions physiques pour communiquer avec les appareils sur un réseau.
Choisissez Scalefusion pour rester agile pendant que vous passez au mobile
MDM est devenu un choix indispensable pour les institutions financières qui cherchent à sécuriser les données de leur entreprise et à prévenir des violations coûteuses. La mise en œuvre du MDM protège non seulement les données de votre organisation, mais entraîne également des économies significatives, quel que soit le type d'appareils personnels utilisés par vos employés.
Références:
1. IBM
2. Frost & Sullivan
