Dans le scénario d'espace de travail actuel, de plus en plus d'employés travaillent en déplacement, loin de leur lieu de travail, ce qui rend les bureaux physiques sans frontières. La mobilité a permis de travailler plus facilement en dehors des locaux avec des smartphones et des tablettes, mais, en même temps, les entreprises réalisent également la nécessité d'un système de surveillance à distance. Un processus intelligent et robuste pour garantir que la flexibilité et la mobilité entraînent une augmentation de la productivité et de l'efficacité plutôt que d'affecter le travail… du point de vue des employeurs comme des employés. Dans le scénario d’allocation dynamique du travail, les employeurs doivent savoir exactement où se trouvent leurs employés en temps réel et, s’ils sont présents, où ils sont censés être ? Pendant ce temps, les employés s'inquiètent du soutien technique et opérationnel dont ils peuvent avoir besoin de la part du siège social, qu'il soit personnel ou officiel. Encore une fois, dans de nombreux cas, les managers sont constamment en déplacement, alors que leur équipe peut être stationnée dans les locaux du bureau. Cela lui pose également des défis pour surveiller son peuple à distance.
La question est donc de savoir comment relever ces défis…
Comment la géolocalisation et le géorepérage améliorent la gestion du personnel à distance
Géolocalisation et Geofencing Les technologies constituent une avancée majeure, permettant aux employeurs de gérer efficacement leurs équipes du bout des doigts sur leurs appareils mobiles, grâce à des notifications en temps réel sur la localisation de leurs employés. Ceci améliore la collaboration avec les télétravailleurs, en assurant le suivi de leurs déplacements et en définissant une zone de travail virtuelle.
Ainsi, avec Geo-technologies, vous pouvez transformer votre smartphone, tablette, iPad ou iPhone Android en un outil de gestion de main d'œuvre mobile. Vous pouvez configurer un suivi individuel et une géolocalisation du chantier pour surveiller la présence des employés sur le chantier. Ainsi, il tient les managers informés sur leurs propres appareils mobiles des personnes, du lieu et de l'heure.
Parfois, au début, il est difficile de comprendre la différence entre le géorepérage et la géolocalisation et les utilitaires qu'ils fournissent. Pour dissiper cette confusion, il faut savoir que la géolocalisation est un concept qui exploite la fonctionnalité GPS du smartphone ou de la tablette d'un employé. Grâce à la technologie de géolocalisation, les entreprises peuvent suivre les activités des employés car elles donnent à la fois l'emplacement et l'horodatage.
La géolocalisation fait passer la technologie basée sur la localisation à un niveau supérieur. Un périmètre virtuel peut être établi autour d'une zone, par exemple un immeuble de bureaux ou un chantier. Les gestionnaires peuvent être avertis chaque fois que des employés spécifiques entrent ou quittent le chantier attribué.
Après avoir compris les dernières technologies pour suivre l'emplacement et configurer un périmètre virtuel, vous devez vous demander comment mettre en œuvre dans mon organisation où se trouvent des centaines d'employés qui utilisent les appareils mobiles fournis par l'entreprise ? Et est-ce coûteux de profiter de cette technologie ?
Il existe sur le marché diverses solutions dotées de centaines de fonctionnalités, dont certaines que vous n'utiliserez peut-être jamais… C'est pourquoi, pour les PME, nous comprenons qu'il est essentiel d'opter pour une solution de gestion des appareils mobiles compacte, facile à utiliser et plus intelligente.
Scalefusion est un cloud complet solution de gestion des appareils mobiles, qui répond à tous les défis liés à la mise en œuvre de la mobilité dans une entreprise, en particulier dans les moyennes et petites structures, où le budget est serré. Il possède toutes les fonctionnalités nécessaires à une organisation pour gérer efficacement les appareils mis à disposition des employés. Il est simple à utiliser, convivial, rentable avec une infrastructure informatique minimale et, surtout, des milliers d'appareils mobiles peuvent être gérés à partir d'un seul tableau de bord centralisé. Et, comme nous parlons ici de géotechnologie, le suivi de localisation et le géorepérage sont l'une des fonctionnalités de Scalefusion.
Points clés à retenir de cet article :
Visibilité des collaborateurs à distance – L'application Scalefusion fonctionne sur le smartphone enregistré des employés. L'administrateur peut surveiller et suivre l'emplacement et l'heure de l'appareil à partir du tableau de bord. Et depuis le tableau de bord lui-même, il peut définir la barrière géographique pour chaque appareil enregistré individuel ou pour les appareils de l'équipe/du groupe. Il peut visualiser l'emplacement et la géofence de chacun sur un seul moniteur affichant plusieurs vignettes d'appareils et un groupe d'appareils.
Obtenez des mises à jour en temps réel – La fonction de suivi des appareils affiche également l'état des appareils, c'est-à-dire si l'appareil est inactif, inactif ou actif. Vous saurez ainsi quelles mesures prendre. Et, même si vous souhaitez savoir rapidement qui se trouve sur son chantier à ce moment-là, à quelle distance se trouvent vos employés du chantier, quand a-t-il commencé à se déplacer d'un endroit à un autre, etc., cela peut être vu dans la fenêtre du tableau de bord. . Des notifications en temps réel sont également envoyées immédiatement chaque fois qu'un employé entre ou sort de sa barrière géographique. Souvent, les mises à jour en temps réel sont extrêmement utiles, surtout en période de crise comme un accident. Le manager/l’équipe peut immédiatement le savoir et peut se précipiter pour obtenir de l’aide.
Obtenez des rapports d'historique de localisation – Considérant qu'il s'agit en effet d'une des tâches principales, connaître la localisation des employés et suivre le lieu de travail de chacun, vous pouvez générer des rapports sur l'historique de tous les appareils qui vous donneront des informations, par exemple s'il y en a un. des salariés arrivent systématiquement en retard sur leur chantier ou si certains salariés s'arrêtent en chemin, perdant inutilement du temps. Les rapports peuvent également être utiles pour mesurer le temps nécessaire à tout employé pour atteindre son lieu de travail depuis son point d'origine. Il est utile d'aligner les tâches en fonction du temps nécessaire au trajet.
En résumé, les géotechnologies peuvent grandement faciliter la gestion du télétravail pour les entreprises. C'est un outil puissant, mais son utilisation optimale pour améliorer les opérations, la productivité et l'efficacité dépend de l'organisation. De plus, elles mettent en place un processus efficace qui simplifie considérablement l'intégration de la mobilité au sein des entreprises.
