Vérifier ce qui se passe avec votre projet pendant vos vacances. Répondre au courrier de ce client sur le chemin du travail. Envoyer des mises à jour à votre équipe un week-end, s'il y a une chose dont les employés ne peuvent pas rester à l'écart, c'est d'accéder aux e-mails professionnels sur leur téléphone.
Bien que cela soit excellent pour accélérer la croissance de l'entreprise et réduire le délai de traitement des requêtes des clients, cela présente une menace de violation potentielle des données commerciales critiques échangées par courrier électronique. Les e-mails professionnels contiennent des informations commerciales sensibles, des feuilles de route de projet, des détails financiers ainsi que des informations spécifiques aux clients qui doivent être conservées avec discrétion à tout moment. Autoriser la messagerie professionnelle sur BYOD expose les données de l'entreprise à une utilisation abusive, à un accès non autorisé ainsi qu'à des attaques de pirates informatiques via les applications installées sur les appareils personnels des employés.
Il est donc crucial de sécuriser les e-mails et les échanges sur les appareils appartenant aux employés. Le moyen le plus simple et le plus recommandé de le faire consiste à inscrire ces appareils dans Scalefusion MDM.
Scalefusion MDM prend en charge le gestion du BYOD et offre une gamme de capacités et de fonctionnalités pour personnaliser et sécuriser les données d'entreprise sur les appareils appartenant aux employés. Disponible pour les appareils Android, iOS ainsi que macOS BYO, Scalefusion peut vous aider à sécuriser les e-mails et les échanges sur les appareils appartenant aux employés en quelques étapes simples.
Avec Scalefusion, vous pouvez configurer les fonctionnalités de sécurité suivantes sur les appareils BYO :
- Restreindre le déplacement des données de la messagerie électronique vers les applications personnelles pour les appareils Android
- Configurer le type de compte, STMP, les serveurs entrants et sortants
- Effacez à distance les paramètres de messagerie des appareils des employés qui ne sont plus associés à votre entreprise
- Sécurisez les données professionnelles en limitant les captures d'écran sur les e-mails professionnels pour les appareils Android
- Restreindre la synchronisation des adresses sur les appareils iOS
Mise en route:
Inscrivez-vous sur Scalefusion. Assurez-vous d'utiliser un compte sur lequel G-Suite n'est pas activé pour vous inscrire. Une fois que vous avez créé un compte, confirmez votre adresse e-mail. Vous pouvez maintenant commencer à inscrire vos appareils BYO sur le tableau de bord Scalefusion et appliquer les politiques spécifiques à l'entreprise.
Comment sécuriser les paramètres de messagerie et d'échange sur les appareils BYO à l'aide de Scalefusion MDM
Configuration des paramètres de messagerie :
Accédez à la section Utilitaire de messagerie sur le tableau de bord Scalefusion. Ici, vous pouvez configurer et gérer les paramètres de messagerie de vos appareils gérés.
Cliquez sur Ajouter de nouveaux paramètres.
Ajoutez les détails suivants :
- Nom du compte
- Type de compte (e-mail/messagerie vocale visuelle)
- Type de service (IMAP/POP3)
- Services
- Nom d'utilisateur
- Mot de Passe
- Nom du profil
- Adresse e-mail de réponse
Ensuite, ajoutez les paramètres de courrier entrant et sortant. Vous pouvez également choisir la fréquence de synchronisation du courrier et la fréquence de l'historique des courriers.
Le groupe de paramètres suivant est utilisé pour configurer la messagerie sur les appareils iOS et macOS. Ici, vous pouvez choisir de configurer les paramètres suivants pour protéger les données professionnelles sur les appareils BYO :
- Empêcher l'utilisateur de déplacer des messages : cela empêchera l'utilisateur de déplacer des messages de sa messagerie professionnelle vers des applications personnelles.
- Autoriser la synchronisation de l'adresse récente
- Autoriser l'envoi de courrier
- Utiliser uniquement par courrier
Vous pouvez configurer des serveurs de messagerie entrants et sortants.
Maintenant, procédez à la configuration des paramètres SMTP pour l'e-mail.
Vos paramètres de messagerie sont maintenant configurés, vous pouvez publier les paramètres de messagerie sur les profils souhaités.
Configuration des paramètres d'échange
Pour configurer les paramètres d'échange sur les appareils BYO, accédez à la section Utilitaires de messagerie sur le tableau de bord Scalefusion.
Cliquez sur la section Ajouter un nouveau. Ajoutez les détails suivants :
- Nom du compte
- Type de compte (e-mail/messagerie vocale visuelle)
- Type de service (IMAP/POP3)
- Services
- Nom d'utilisateur
- Mot de Passe
- Nom du profil
- Adresse e-mail de réponse
Configurez les paramètres avancés tels que :
- Contenu à synchroniser : e-mail, contacts, calendrier et tâches
- Fréquence de synchronisation
- Synchroniser l'historique des e-mails
Poussez les paramètres d'échange sur le profil souhaité.
Une fois vos paramètres de messagerie et Exchange configurés, vous pouvez commencer à configurer les paramètres de sécurité des appareils BYO.
Pour cela, commencez par accéder à la section Profil dans la section Gestion des appareils du tableau de bord.
Voyons comment sécuriser la messagerie et échanger les paramètres sur les appareils BYO pour différents systèmes d'exploitation.
Pour les appareils Android BYO :
Accédez à la section Restrictions de la section Profil de l'appareil.
Choisissez vos paramètres Exchange préconfigurés dans la liste déroulante et accédez au profil. Tous les appareils avec le profil spécifié auront cet ensemble de paramètres Exchange.
Pour le profil iOS BYOD
Accédez à la section Restrictions dans la section Profil de l'appareil du profil iOS BYOD de votre choix. Sélectionnez vos paramètres de messagerie préconfigurés dans la liste déroulante et accédez au profil.
De même, choisissez vos paramètres Exchange configurés.
Vous pouvez transférer ces paramètres vers le profil.
Pour les profils macOS BYOD :
Pour les profils macOS BYOD, choisissez les paramètres Email et Exchange dans la liste déroulante. Poussez les paramètres sur les appareils BYO gérés.
Avec Scalefusion, la sécurisation des paramètres de messagerie et Exchange sur les appareils BYO est simplifiée.
Protégez vos données professionnelles critiques partagées par courrier électronique sur les appareils appartenant à vos employés tout en permettant à vos employés de travailler de n'importe où grâce à la solution Scalefusion BYOD.
