Selon un récent rapport , 79 % des employés ont admis qu'ils n'étaient pas productifs pendant toute la journée de travail. Plus frappant encore, l'employé moyen à temps plein déclare n'être pleinement productif que moins de 3 heures sur un quart de travail de 8 heures.
Dans les lieux de travail modernes qui adoptent la collaboration numérique, la capacité de se concentrer sur des tâches spécifiques est très précieuse, en particulier lorsque les modèles de travail (à distance, hybride, sur site) varient d'une organisation à l'autre.
Le concept de filtrage Internet est de la plus haute importance pour garantir la productivité et la sécurité sur le lieu de travail.
Grâce à la mise en œuvre du verrouillage des applications téléphoniques, les organisations peuvent limiter efficacement l'utilisation des applications sur leurs smartphones, garantissant ainsi que le personnel reste concentré sur les responsabilités qui lui sont assignées sans être distrait par des applications inutiles.
Cette méthode n’est pas seulement une question de contrôle ; il s'agit d'une démarche stratégique visant à améliorer la productivité du lieu de travail.
Dans le cadre de la mobilité d'entreprise, où la protection des données confidentielles est de la plus haute priorité, la capacité de limiter un appareil à une seule application assume une fonction essentielle. Il offre une protection contre les accès indésirables et protège le téléphone de toute faille de sécurité.
De plus, dans les secteurs où les appareils sont partagés entre les employés ou utilisés dans des rôles en contact direct avec les clients, comme dans le commerce de détail ou l'éducation, la possibilité de conserver un téléphone sur une seule application peut s'avérer inestimable. Il rationalise l'interaction de l'utilisateur et garantit que l'appareil est utilisé précisément aux fins prévues.
Qu’est-ce que le verrouillage d’application ?
Le verrouillage des applications est une fonctionnalité technologique utilisée pour restreindre l'accès à une seule application ou à un ensemble spécifique d'applications sur un smartphone ou une tablette.
Cette fonction est particulièrement utile pour empêcher les utilisateurs d'accéder à des applications indésirables afin d'améliorer la sécurité, de maintenir la concentration et de gérer l'utilisation de l'appareil dans divers contextes.
Méthodes de mise en œuvre pour verrouiller iPhone et Android sur une seule application
Fonctionnalités intégrées : De nombreux smartphones sont dotés de fonctionnalités intégrées permettant de verrouiller vos appareils sur une seule application. Par exemple, iOS propose un « accès guidé » qui permet de verrouiller l'appareil sur une seule application.
Android dispose d'une fonctionnalité similaire connue sous le nom d'« Épinglage d'application » ou « Épinglage d'écran », qui restreint l'appareil à une seule application jusqu'à ce qu'une séquence de déverrouillage spécifique soit effectuée.
Solutions de gestion des appareils mobiles (MDM) : Pour les environnements d'entreprise, Solutions MDM comme Scalefusion proposer une approche plus globale. Ces plates-formes permettent aux administrateurs informatiques de configurer à distance le verrouillage des applications sur plusieurs appareils, d'adapter les configurations aux besoins spécifiques et de surveiller l'utilisation des appareils.
Voici une comparaison des méthodes permettant de verrouiller un téléphone sur une application, mettant en évidence les différences entre les fonctionnalités intégrées et les solutions de gestion des appareils mobiles (MDM) et expliquant pourquoi MDM pourrait être plus adapté à certaines situations :
| Caractéristique/Aspect | Fonctionnalités intégrées (comme l'accès guidé/l'épinglage d'écran) | Solutions de gestion des appareils mobiles (MDM) |
| Facilité d'installation | Simple à activer directement sur l'appareil. Implique généralement quelques étapes dans les paramètres de l'appareil. | Une configuration plus complexe nécessite généralement une administration informatique. Implique la configuration des paramètres à distance. |
| Contrôle et personnalisation | Options de contrôle et de personnalisation limitées. Permet principalement de verrouiller sur une seule application. | Contrôle et personnalisation étendus. Peut définir des politiques, déployer des applications, restreindre des fonctionnalités spécifiques, etc. |
| Évolutivité | Idéal pour un usage personnel ou des scénarios à petite échelle. Non évolutif pour un grand nombre d’appareils. | Très évolutif. Peut gérer et configurer simultanément de grandes flottes d’appareils. |
| Gestion à distance | Pas disponible. Toute modification nécessite un accès physique à l'appareil. | Disponible. Les appareils peuvent être gérés et surveillés à distance. Idéal pour les équipes distribuées ou les appareils situés dans divers endroits. |
| Caractéristiques de sécurité | Basique. Limite principalement l'appareil à une seule application. | Avancé. Inclut des fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que l'effacement à distance, le cryptage des données et les rapports de conformité. |
| Niveaux d'accès des utilisateurs | Il s’agit généralement d’une approche universelle. | Permet différents niveaux d'accès et restrictions pour différents groupes d'utilisateurs ou profils d'appareil. |
| Prix | Gratuit, car il fait partie du système d'exploitation de l'appareil. | Varie. Implique souvent des frais d’abonnement basés sur le nombre d’appareils ou le niveau de service. |
| Assistance et mises à jour | Limité aux fonctionnalités fournies par le système d'exploitation, en fonction des mises à jour du système d'exploitation. | Assistance continue et mises à jour régulières. Les fournisseurs MDM offrent souvent un support client et une conformité aux dernières normes et technologies. |
Guide étape par étape : Comment verrouiller des iPhones ou des iPads sur une seule application
Méthode 1 : Utilisation de l'accès guidé à la fonctionnalité intégrée
Le mode d'accès guidé est une fonctionnalité intégrée du système qui vous permet de verrouiller temporairement votre iPhone et iPad en mode kiosque.
Pour configurer manuellement le mode d'accès guidé sur un iPad, suivez les étapes suivantes :
Étape #1 - Activez manuellement la fonction d'accès guidé
1) Pour activer temporairement le mode kiosque sur l'iPad, accédez manuellement aux paramètres, puis accédez à Accessibilité et sélectionnez Accès guidé.
2) Activez la fonction d'accès guidé et accédez ensuite aux paramètres du code d'accès pour configurer le mot de passe qui sera nécessaire pour activer ou désactiver le mode d'accès guidé.
Étape #2 – Mise en place d'une application d'accès guidé
1) À l'aide de l'accès guidé, sélectionnez et lancez l'application dans laquelle vous souhaitez verrouiller Mode kiosque iOS.
2) Maintenant, appuyez trois fois sur le bouton d’accueil, puis choisissez Accès guidé.
3) Choisissez les zones de l'écran que vous souhaitez désactiver manuellement, ainsi que les fonctionnalités de l'appareil que vous souhaitez désactiver. Ensuite, sélectionnez « Démarrer ». Cela démarrera la session d’accès guidé de votre iPad.
Étape n°3 : Configuration du mode d'accès guidé actuel
1) Appuyez trois fois sur le bouton d'accueil.
2) Si TouchID ou FaceID est déjà configuré, utilisez-le pour approuver la sortie du mode kiosque temporaire. Vous pouvez également saisir le code d'accès qui a été configuré pour l'accès guidé.
3) La session d'accès guidé va maintenant se terminer.
Méthode 2 : Utilisation de la gestion des appareils mobiles iOS
Conditions préalables pour configurer un iPad pour le verrouiller en mode Kiosque :
- Un identifiant Apple personnel ou professionnel
- Un appareil iOS supervisé
- Inscription à Scalefusion et accès au tableau de bord d'administration
Étape #1
Ouvrez le navigateur Scalefusion et vous identifier. Vous pouvez utiliser Office 365, G-suite ou votre propre adresse e-mail pour vous connecter à votre compte Scalefusion.
Sur le côté gauche du tableau de bord, cliquez sur Inscrire des appareils, puis choisissez la plate-forme iPad ou iPhone. Après avoir configuré les profils d'appareils à pousser, suivez les instructions à l'écran pour commencer à gérer virtuellement vos appareils en mode kiosque.
Étape #2
Accédez à Profils et politiques d'appareil dans l'onglet Fonctionnalité du tableau de bord, puis sélectionnez Profils d'appareil. Vous avez la possibilité de créer un nouveau profil iOS ou de modifier les profils d'appareil actuels.
Étape #3
Choisissez maintenant l’application que vous souhaitez utiliser en mode application unique. Sinon, vous avez la possibilité de mettre sur liste noire toutes les applications de votre liste, enregistrant celle que vous souhaitez utiliser en mode application unique. Sélectionnez l'application, puis cliquez sur « Suivant ».
Si vous souhaitez créer un raccourci vers une page Web plutôt qu'une application, vous pouvez cliquer sur Suivant puis suivre les mêmes étapes. Étant donné que nous ne publierons qu'une seule application, vous pouvez contourner les modalités de commande des applications en cliquant à nouveau sur Suivant sur l'écran Sélectionner la marque/la commande de l'application.
Étape #4
Assurez-vous que le mode Application unique est prédéfini dans l'onglet Restrictions, puis cliquez sur Créer un profil dans le coin supérieur droit du tableau de bord. Il créera et stockera votre profil.
Vous pouvez maintenant transmettre le profil d'appareil enregistré aux appareils iOS gérés enregistrés à l'étape 2 via l'onglet Fonctionnalité> section Profil d'appareil sur le tableau de bord global.
Étape #5
Choisissez le profil d'appareil créé en mode application unique, transférez-le sur les appareils iOS et publiez-le. En conséquence, vos iPad passeront en mode kiosque.
Guide étape par étape : Comment verrouiller une tablette ou un téléphone Android sur une seule application
Méthode 1 – Fonction d’épinglage d’écran intégrée à Android (application Pin), c’est-à-dire accès guidé pour Android
1) Sur votre appareil Samsung Android, accédez à « Paramètres ».
2) Cliquez sur « Autres paramètres de sécurité » après avoir sélectionné « Sécurité et confidentialité ».
3) Recherchez l’option « Épingler l’application » et activez-la.
4) Pour épingler une application Android, choisissez-la, puis faites-la glisser vers le haut depuis le bas de l'écran et maintenez-la enfoncée, ou appuyez sur le bouton récent. Choisissez « Épingler cette application » en appuyant sur l'icône au-dessus de l'application.
Utilisation du logiciel de gestion des appareils mobiles Android
Le mode kiosque est désormais actif. Sans modifier globalement l'expérience utilisateur de Google Chrome sur Android OS, vous pouvez déployer des appareils exécutant une navigation limitée et configurer le mode kiosque Android Chrome à l'aide du logiciel de kiosque Scalefusion.
Libérer le potentiel du mode application unique dans divers scénarios
Dans le monde dynamique de la mobilité d'entreprise, la stratégie consistant à verrouiller un téléphone sur une seule application, connue sous le nom de mode application unique, trouve son utilité dans de nombreux scénarios, chacun présentant son propre ensemble d'avantages.
Examinons certaines de ces situations pour comprendre l'impact profond de cette fonctionnalité.
Dans les kiosques : rationaliser l'interaction client
Très courants dans les centres de vente au détail et d'information, les kiosques utilisent souvent le mode application unique pour améliorer l'interaction client.
En verrouillant un appareil Android sur une application ou en utilisant l'accès guidé sur iOS, ces kiosques deviennent des points d'information infaillibles, guidant les utilisateurs précisément là où ils doivent aller sans risquer de s'éloigner ou de falsifier les paramètres de l'appareil.
Cette approche ciblée sécurise non seulement l'appareil, mais rationalise également l'expérience utilisateur, la rendant plus attrayante et efficace.
Objectifs éducatifs : faciliter un apprentissage ciblé
Dans les contextes éducatifs, la possibilité de verrouiller un écran pour les enfants sur une application éducative particulière change la donne. Cela aide à maintenir le caractère sacré du processus d’apprentissage en éliminant les distractions.
Qu'il s'agisse de mener des évaluations ou d'impliquer les étudiants dans des modules d'apprentissage interactifs, le verrouillage des applications garantit que le contenu éducatif reste au premier plan, offrant ainsi un environnement d'apprentissage sans distraction.
Environnements de vente au détail : améliorer l'efficacité opérationnelle
Les employés du commerce de détail utilisent souvent des appareils partagés pour la gestion des stocks, le service client ou le traitement des transactions. Le verrouillage de ces appareils sur des applications spécifiques garantit que les employés les utilisent uniquement pour des tâches liées au travail, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.
C'est un moyen simple mais efficace de rester concentré sur le service client et la gestion du magasin sans vous soucier de l'utilisation personnelle pendant les heures de travail.
Tâches de travail dédiées : garantir la conformité des tâches
Dans les environnements d'entreprise, où certaines tâches nécessitent toute l'attention, verrouiller un téléphone sur une application donnée peut améliorer considérablement la productivité.
Les employés traitant des informations sensibles ou effectuant des tâches urgentes peuvent bénéficier d'une application unique, réduisant ainsi le risque d'erreurs et améliorant la conformité des tâches.
Avantages commerciaux : sécurité, concentration et UX améliorée
Les avantages de verrouiller un téléphone sur une seule application en quelques points peuvent fournir un format plus clair et plus digeste pour les lecteurs. Voici les principaux avantages :
- Sécurité renforcée: Verrouiller un téléphone sur une seule application réduit considérablement le risque d'accès non autorisé à des informations sensibles, garantissant que seules les applications autorisées sont utilisées.
- Concentration et productivité améliorées : En limitant l'accès aux seules applications liées au travail, les employés sont moins susceptibles d'être distraits par les réseaux sociaux, les jeux ou d'autres applications non essentielles, ce qui entraîne une concentration et une productivité accrues.
- Expérience utilisateur simplifiée : Dans des scénarios tels que les kiosques ou la vente au détail, les utilisateurs interagissent avec une application unique et spécifique, ce qui rend le processus simple et convivial, ce qui peut améliorer la satisfaction des clients.
- Prévention des abus : Cette approche garantit que les appareils de l’entreprise sont utilisés strictement aux fins prévues, empêchant ainsi toute utilisation personnelle ou l’accès à des applications non liées pendant les heures de travail.
- Gestion efficace des appareils : Pour les administrateurs informatiques, la gestion des appareils devient plus simple lorsque chaque appareil est limité à des fonctionnalités spécifiques, ce qui facilite le déploiement, la mise à jour et le dépannage.
- Conformité et contrôle améliorés : Dans les secteurs réglementés, le verrouillage des téléphones sur des applications spécifiques peut garantir la conformité aux politiques et réglementations en contrôlant la manière dont les appareils sont utilisés.
- Environnements de travail personnalisés : Différents rôles peuvent nécessiter différentes applications ; Le verrouillage des applications permet de personnaliser l'environnement de travail en fonction de fonctions professionnelles spécifiques, conduisant à des flux de travail plus efficaces.
- Temps de formation réduit : Lorsque les appareils sont verrouillés sur une seule application, le temps de formation du personnel est considérablement réduit, car il lui suffit d'apprendre à utiliser une application spécifique.
- Optimisation des ressources: Limiter les appareils aux applications essentielles peut améliorer les performances et prolonger la durée de vie de la batterie, car moins de processus en arrière-plan sont exécutés.
- Conservation des données : En limitant l’utilisation des applications, les entreprises peuvent également économiser sur les coûts d’utilisation des données, ce qui est particulièrement important pour les entreprises disposant d’une grande flotte d’appareils mobiles.
Chacun de ces points souligne à quel point le verrouillage d'un téléphone sur une seule application peut constituer une évolution stratégique en matière de mobilité d'entreprise, offrant un mélange de sécurité, d'efficacité et de convivialité crucial dans le paysage commercial actuel.
Key A emporter
Comprendre et mettre en œuvre la méthode permettant de restreindre un téléphone à une seule application est essentiel dans l'environnement de travail actuel, centré sur le numérique.
Qu'il s'agisse d'améliorer la sécurité, d'augmenter la productivité ou de garantir une utilisation ciblée des appareils, la bonne approche peut faire une différence significative.
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Référence:
1. Gallup
