Scalefusion s'intègre parfaitement à Apple School Manager (ASM). Il facilite la gestion des appareils sur le plan éducatif afin que les instituts puissent numériser le processus d'apprentissage. Maximisez les avantages de l’utilisation des appareils Apple en classe grâce au support Scalefusion-ASM.
Qu’est-ce qu’Apple School Manager ?
Apple School Manager est un portail Web facile à utiliser qui peut offrir aux administrateurs informatiques un processus rapide et rationalisé pour déployer des appareils Apple dans une configuration de classe. Comme son nom l'indique, il s'agit d'un élément essentiel du déploiement d'appareils modernes qui aide les établissements d'enseignement à surveiller de près les appareils en créant des comptes pour les étudiants et le personnel. Scalefusion s'intègre parfaitement à ASM. Il facilite la gestion des appareils sur le plan éducatif afin que les instituts puissent numériser le processus d'apprentissage. Maximisez les avantages de l’utilisation des appareils Apple en classe grâce au support Scalefusion-ASM.
Pour inscrire des appareils dans Apple School Manager, les appareils doivent être :
- Acheté directement sur l'Apple Store
- Ou auprès d'un revendeur agréé Apple participant
- Ou un fournisseur de réseau
Les appareils Apple peuvent être automatiquement inscrits dans la solution de gestion des appareils mobiles sans qu'il soit nécessaire de toucher physiquement les appareils ou de les préparer après le déballage.
En utilisant un MDM Apple School Manager, les administrateurs informatiques peuvent effectuer les opérations suivantes :
- Simplifiez le processus de configuration pour tous les utilisateurs
- Configurer les paramètres du périphérique
- Distribuez des applications et des livres achetés sur ASM
En plus de s'intégrer de manière transparente à l'environnement des appareils existants, il peut également aider les administrateurs informatiques à créer rapidement des comptes avec les listes et les classes scolaires.
Voici les 2 intégrations populaires qui peuvent être mises en place :
- L'équipe informatique peut également intégrer directement la configuration aux systèmes d'information sur les étudiants (SIS) ou indirectement à l'aide de SFTP.
- Il permet également l'intégration avec Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) à l'aide du système de gestion des identités inter-domaines (SCIM) ou de l'authentification fédérée afin que les étudiants et les enseignants puissent se connecter aux services Apple à l'aide de leurs informations d'identification Azure AD.
Apple maintient strictement toutes ses certifications conformément aux normes ISO/IEC 27001 et 27018 afin que ses clients puissent bien remplir leurs obligations contractuelles et réglementaires. Grâce à ces certifications, les utilisateurs Apple peuvent bénéficier d'une attestation indépendante sur diverses pratiques de confidentialité et sur la sécurité des informations d'Apple, qui sont toutes applicables aux systèmes concernés.
Que fait Apple School Manager ?
Il aide les établissements à offrir une expérience de classe unique aux étudiants et aux enseignants. ASM prend en charge les fonctionnalités suivantes :
- Programme d'inscription d'appareils Apple
- Authentification fédérée
- Programme d'achat en volume Apple
- Authentification basée sur les rôles
- Intégrations de sources de données (SCIM, SIS, SFTP)
- Outils de classe (iPad partagés, applications de classe/pour le travail scolaire)
- Outils d'administration (comptes, rôles, emplacements, classes)
Éligibilité des appareils
Apple dispose d'un ensemble d'appareils éligibles que les administrateurs informatiques peuvent attribuer à leur Gestion des appareils mobiles Apple (MDM) solution utilisant l’ASM. Une fois l'inscription terminée, les administrateurs peuvent également les gérer et les attribuer à l'aide d'un système Apple MDM.
Les appareils Apple ne sont éligibles que s'ils exécutent un système d'exploitation qui répond à ces exigences :
- iOS 7 ou plus tard
- iPadOS 13.1 ou version ultérieure
- OS X 10.9 ou plus tard
- tvOS 10.2 ou version ultérieure
Une fois les versions du système d’exploitation vérifiées, assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies pour rendre les appareils disponibles dans Apple School Manager :
- La date de commande de l'appareil était antérieure au 1er mars 2011 et il a été acheté auprès d'un revendeur agréé Apple ou d'un fournisseur de réseau participant, ou directement dans l'Apple Store.
- Un numéro de client Apple valide qui a été enregistré et vérifié lorsque l'appareil a été acheté directement auprès d'Apple.
- Si l'utilisateur a acheté l'appareil directement auprès d'un revendeur agréé Apple ou d'un fournisseur de réseau participant, l'appareil sera alors lié à l'identifiant de revendeur. L'ID revendeur doit être ajouté à la liste des fournisseurs agréés de l'équipe informatique. Apple détermine la date réelle d'éligibilité en fonction de l'historique des ventes des revendeurs agréés Apple ou des fournisseurs de réseau.
Configuration requise pour Apple Configurator 2
Peu importe où vous avez acheté l'appareil, Configurateur Apple 2 vous permet d'ajouter un iPhone, un iPad, un iPod touch et une Apple TV à ASM via une procédure manuelle. Les appareils doivent exécuter le système d'exploitation suivant :
- iOS 11 ou plus tard
- iPadOS 13.1 ou version ultérieure
- tvOS 11 ou version ultérieure
S'inscrire à Apple School Manager
Les administrateurs informatiques peuvent s'inscrire à ASM en créant un compte initial et en saisissant certaines informations sur l'institut. Voici quelques étapes à suivre :
- Visitez le site Web en allant sur School.apple.com et cliquez sur « S'inscrire maintenant ».
- Ensuite, entrez le prénom et le nom de la personne qui s'inscrit au nom de l'institut.
- Saisissez et examinez les informations de contact de vérification.
- Ensuite, cliquez sur Continuer pour vérifier les informations avant de passer à Soumettre.
- Une fois cela fait, vous recevrez un message de l'ASM avec pour objet « Votre inscription est en cours de révision ».
Une fois que vous avez ajouté les détails d'un contact de vérification, Apple peut valider l'inscription de votre appareil. Pour confirmer vos informations, Apple contactera votre contact de vérification par courrier. Une fois cela confirmé, Apple enverra un e-mail au compte administrateur pour confirmer le processus d'inscription. Après cela, votre compte institutionnel est prêt avec vos identifiants Apple gérés.
Composants d'Apple School Manager
ASM offre l'ensemble de fonctionnalités suivant pour faciliter l'utilisation :
1. Programme d'inscription d'appareils Apple (DEP)
Apple DEP aide les administrateurs informatiques à configurer et à déployer tous les appareils Apple intégrés à Apple School Manager. Le DEP réduit les étapes impliquées dans le processus d'inscription et également supervise les appareils iOS par voie aérienne. Les administrateurs informatiques peuvent activer l'accès à des politiques et restrictions avancées qui ne seraient autrement pas disponibles. DEP est utilisé conjointement avec des solutions de gestion d’appareils mobiles pour l’inscription en masse d’appareils Apple par liaison radio.
2. Programme d'achat en volume Apple (VPP)
Comme son nom l'indique, Apple VPP vous permet d'acheter, de gérer et de distribuer du contenu en masse, et il est parfaitement intégré à ASM. VPP prend en charge plusieurs options de paiement, même les codes échangeables. Les administrateurs informatiques peuvent attribuer des licences à l'échelle internationale et les utilisateurs peuvent acquérir toutes les applications personnalisées approuvées par Apple via la boutique d'applications VPP.
L'onglet Applications et livres dans ASM vous permet de :
- Afficher toutes les applications et tous les livres achetés jusqu'à présent
- Acheter de nouvelles licences d'application
- Transférer des licences vers différentes écoles
3. Identifiants Apple gérés
Identifiants Apple gérés sont des comptes spéciaux créés uniquement pour les instituts afin que les utilisateurs puissent accéder aux données stockées et aux applications sécurisées dans iCloud Drive de l'école. Ces identifiants permettent aux étudiants de collaborer avec les services Apple et de protéger les informations des utilisateurs. Vous pouvez générer des identifiants Apple gérés en connectant ASM à un domaine SFTP, SIS ou Azure AD.
Voici ses avantages :
- Donne accès à 200 Go de stockage iCloud
- Administration simple basée sur les rôles
- Accès aux réinitialisations de mot de passe
- Définir des limites sur les communications et les achats d'applications
4. Applications Apple pour les cours et les devoirs scolaires
Avec les applications Apple Classroom et Schoolwork, les établissements peuvent surveiller et gérer les appareils des étudiants, ainsi qu'intégrer les données des utilisateurs dans ces applications. Vous pouvez les télécharger sur l'App Store pour les appareils macOS et iPad. Ils permettent aux enseignants de créer manuellement des classes et d’y ajouter des étudiants. Les deux offrent une grande utilité et une gestion simple de la classe.
De plus, Schoolwork offre les avantages suivants :
- Attribuez et gérez rapidement les tâches
- Suivre de près les progrès des élèves
- Collaborer avec les étudiants individuellement.
5. iPad partagés
iPad partagés peut être utilisé par plusieurs étudiants. Les étudiants peuvent se connecter à leurs comptes sur iPad à l’aide de leurs identifiants Apple gérés. Vous pouvez lancer des livres et des applications sur n’importe quel iPad avec Classroom.
Les avantages des iPad partagés incluent :
- Partage transparent du travail entre les utilisateurs
- Affichage d'un résumé des activités de chaque élève
- Diffusion de l'écran sur Apple TV, etc.
6. Gestion de contenu
ASM vous permet de rechercher et de gérer des applications et des livres. Le programme d'achat en volume (VPP) permet aux administrateurs d'acheter facilement des licences pour les applications iOS et macOS en gros. Les licences peuvent être attribuées à plusieurs utilisateurs ou appareils spécifiques en fonction des besoins. Il permet également à l'équipe informatique de réattribuer ou de révoquer des applications à d'autres utilisateurs ou appareils afin que l'école conserve l'entière propriété et le pouvoir sur toutes les applications achetées.
L'utilisation du VPP d'Apple avec une solution MDM efficace comme Scalefusion peut rendre la gestion de contenu simple et directe.
Avantages de l’utilisation d’Apple School Manager
Il offre aux administrateurs informatiques des fonctionnalités permettant de gagner du temps en gérer un grand nombre d'iPad et les Macbooks utilisés par les étudiants et le personnel.
Voici ses principaux avantages :
1. Gestion complète des utilisateurs
Il peut gérer de manière transparente différents utilisateurs (y compris les administrateurs informatiques, les enseignants et les étudiants) qui font partie de l'expérience eLearning. L'administrateur informatique peut attribuer différents rôles et attribuer à chacun son propre ensemble de privilèges. Des identifiants Apple gérés uniques peuvent être facilement créés sur ASM. Tout système d’information sur les étudiants (SIS) peut également être directement intégré à ASM.
2. Implémentation des configurations et des restrictions de périphériques
Pour une expérience d'apprentissage optimale, les instituts peuvent connecter ASM à leur solution de gestion des appareils mobiles. ASM et un système MDM offrent les solutions suivantes :
- Mettre à jour de manière centralisée tous les paramètres de l'appareil
- Surveiller de près l'utilisation de l'appareil pour des raisons de sûreté et de sécurité
- Liste blanche ou noire des sites Web et des applications pour les étudiants et les enseignants
- Le filtrage de contenu pour les étudiants afin d'éviter une mauvaise utilisation de l'appareil
3. Achetez des applications et des livres en gros
ASM (et VPP) permet aux administrateurs informatiques de gérer efficacement différentes applications et de réserver des licences.
Certaines de ses caractéristiques importantes sont :
- Si une institution achète plus de 20 exemplaires d’une application ou d’un livre, elle peut bénéficier de prix spéciaux.
- Après achat, toutes les licences deviennent la propriété de l'institution. Ils sont transférés vers d’autres appareils et utilisateurs sans lien avec l’identifiant Apple privé d’un étudiant.
- ASM, lorsqu'il est combiné à une solution MDM, permet aux administrateurs informatiques de distribuer et de gérer à distance des applications et des livres pour chaque élève et chaque appareil.
4. Déployez automatiquement les iPad achetés auprès des revendeurs
Grâce au programme d'inscription des appareils (DEP), les appareils Apple achetés auprès de revendeurs agréés peuvent être automatiquement enregistrés auprès de n'importe quel système MDM sélectionné avant d'être déballés.
Après avoir inscrit les appareils dans le MDM, les paramètres sélectionnés, les applications de profils de configuration et les livres peuvent être transférés sur chaque appareil. ASM élimine le processus fastidieux de connexion manuelle de chaque appareil à Apple Configurator 2 avant de l'étendre aux utilisateurs.
Étude de cas infographique : Comment Scalefusion peut avoir un impact sur le secteur de l'éducation
Découvrez comment Doctor's Own Prep Academy (DOPA) a exploité les solutions MDM de Scalefusion pour obtenir un contrôle total sur les tablettes des étudiants et sécuriser l'apprentissage numérique, ce qui a permis d'améliorer de 70 % la productivité des étudiants. Voir l'infographie ci-dessous.
Combien coûte Apple School Manager ?
ASM est un service de gestion en ligne gratuit pour le déploiement d'iPad ou de Macbook.
Conclusion
Apple School Manager est un outil essentiel qui aide le personnel informatique de l'école à inscrire et gérer automatiquement les appareils de la classe. En intégrant Responsable de l'école Apple avec un MDM comme Scalefusion, les administrateurs informatiques peuvent bénéficier d'un processus d'inscription des appareils simplifié ainsi que d'un déploiement simple du contenu géré dans les salles de classe.
