Dans un passé récent, les entreprises ont rapidement adopté des dispositifs d'enregistrement électronique (ELD) pour le camionnage. Cette croissance est en partie due au besoin croissant d’améliorer la productivité des services de gestion de flotte. Cette croissance est également due à l’évolution des exigences réglementaires. Au Canada, par exemple, les conducteurs de véhicules commerciaux doivent installer des DCE sur les camions conformément aux Mandat DCE 2021 de Transports Canada. Dans cet article, retrouvez un récapitulatif des ELD, notamment comment les gérer.
Que sont les dispositifs d'enregistrement électronique (ELD) ?
Un dispositif d'enregistrement électronique ou ELD est un élément matériel utilisé par les conducteurs de véhicules utilitaires (CMV) ou les sociétés de gestion de flotte pour enregistrer automatiquement les enregistrements du temps de conduite et des heures de service (HOS). Il se branche sur le port de diagnostic embarqué (OBD) du véhicule et capture des données sur son moteur, son emplacement, sa vitesse et la distance parcourue.
Qu’est-ce qu’un ELD enregistre ?
Selon la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), un ELD enregistre automatiquement les éléments de données suivants à certains intervalles : date ; temps; Information de Lieu; heures de moteur ; kilomètres de véhicules ; et des informations d'identification pour le conducteur, l'utilisateur authentifié, le véhicule et le transporteur routier.
Conformité ELD pour les flottes de camions : pourquoi est-ce important ?
Les DCE présentent des avantages importants pour le système de gestion de flotte d'un transporteur. Les sociétés de gestion de flotte utilisent les solutions ELD pour enregistrer le temps de conduite d'un conducteur et suivre électroniquement le HOS conformément à la règle de la FMCSA. Les DCE collectent une myriade de données qui promettent toute une série d’avantages supplémentaires.
De nombreuses organisations espèrent que la télématique contribuera à améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations de leur flotte et à maximiser la sécurité et la productivité des conducteurs. Voici quelques avantages dont les DCE profitent aux indépendants conducteur de camion et les entreprises de camionnage.
Conformité ELD
Après l'introduction du Mandat ELD, les exploitants commerciaux de véhicules sont désormais tenus d'installer des dispositifs d'enregistrement électronique pour rester conformes en enregistrant les HOS et les périodes de repos. Les règles HOS sont compliquées et les conducteurs peuvent avoir besoin de précisions et d'aide pour le suivi. Les DCE simplifient le travail des conducteurs en affichant une série d'informations, notamment lorsqu'ils doivent faire une pause ; quand ils doivent se reposer pendant une période plus longue ; combien de temps ils peuvent continuer à conduire ; et d'autres avertissements liés aux règles HOS.
Sécurité du conducteur
Les appareils télématiques modernes ont intégré suivi GPS, accéléromètres et gyroscopes. Ils peuvent détecter les freinages brusques et les accélérations brusques qui peuvent nuire à la sécurité de la flotte. Les sociétés de flotte peuvent surveiller ces activités dans le cadre de leur programme de sécurité de flotte, ce qui aidera les entreprises à réduire le risque d'accidents de la route et de blessures.
Expédition et acheminement
Les DCE disposent d'une technologie GPS qui permet de suivre la position en temps réel des conducteurs sur la route. Les gestionnaires de flotte ou les propriétaires/exploitants peuvent planifier des itinéraires efficaces pour répondre aux plaintes HOS, planifier des pauses de conduite obligatoires tout en respectant les délais. Les répartiteurs peuvent également utiliser les données de localisation en direct et les conditions de circulation en temps réel pour identifier des itinéraires alternatifs permettant aux conducteurs d'éviter les embouteillages.
Entretien
Les ELD peuvent mettre en évidence l’état des moteurs des véhicules en temps réel. Les dispositifs d'enregistrement électronique connectent le port OBD des véhicules pour collecter un plus large éventail de données sur les véhicules. Certains DCE fournissent une inspection complète du véhicule (par exemple, données critiques du moteur, pression des pneus, niveaux de liquide, etc.) pour obtenir un aperçu de l'état du véhicule. Les conducteurs peuvent soumettre ces informations pour planifier des rendez-vous de maintenance préventive via l'application ELD.
Geofencing
La localisation des véhicules est l'une des fonctions de surveillance les plus importantes que la FMCSA considère comme importantes pour garantir la conformité. Les gestionnaires de flotte peuvent créer des limites virtuelles autour des emplacements physiques et envoyer des alertes de sécurité lorsque les véhicules quittent la barrière géographique. Pour garantir la confidentialité du conducteur, lorsqu'un conducteur ne fonctionne pas, le logiciel ELD du véhicule passe en mode confidentialité et crée une barrière géographique.
Rapports
Les ELD permettent de créer des rapports qui aident les gestionnaires de flotte à identifier les domaines d'amélioration et de réduction des coûts.
Avantages étendus -
- Gestion réduite du papier – Les sociétés de flotte étaient traditionnellement responsables de la tenue des journaux papier des conducteurs. Les DCE éliminent le besoin de tenir des journaux de bord papier.
- Consommation de carburant optimisée – La technologie GPS des DCE aide les organisations à suivre la consommation de carburant en gardant un œil sur les excès de vitesse, la conduite agressive et les marches au ralenti qui gaspillent inutilement du carburant.
- Réduction des violations et des inspections – Les véhicules fonctionnant avec des DCE sont fréquemment soumis aux inspections des stations de pesée, car les inspecteurs se concentrent sur les véhicules qui utilisent des journaux papier sujets aux erreurs.
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Utiliser les smartphones comme ELD pour la gestion de flotte
Les DCE peuvent être installés sur un smartphone ou une tablette si l'appareil mobile répond aux spécifications techniques du DCE. La règle ELD recommande aux conducteurs de monter leurs appareils mobiles dans une position fixe pendant le fonctionnement et d'être visibles depuis une position de conduite assise normale.
Gestion des ELD avec Scalefusion MDM
Utiliser le mode kiosque pour avoir un impact
Les applications ELD doivent être activées dès le moment où les conducteurs commencent leur voyage pour suivre les informations. Avec Scalefusion MDM, les smartphones ou tablettes Android/iOS peuvent être verrouillés dans un mode application unique qui exécute uniquement le logiciel de journalisation. En plus d'aider les sociétés de flotte à suivre les mesures nécessaires à l'amélioration des performances, MDM soutient également la sécurité des conducteurs. Empêcher les conducteurs d'accéder à d'autres applications mobiles et d'exécuter l'application ELD au premier plan crée une expérience de conduite ciblée. Scalefusion MDM également désactive tous les boutons matériels sur l'appareil mobile pour empêcher l'écran de l'appareil de s'éteindre ou de quitter accidentellement l'application.
Verrouillage de l'application ELD basé sur la vitesse
Pour rendre la conduite plus sûre, le verrouillage basé sur la vitesse de Scalefusion MDM permet aux gestionnaires de flotte de contrôler l'accès aux applications sur les appareils mobiles en fonction de la vitesse de l'appareil. Activez la fonctionnalité sur les ELD et verrouiller les appareils lorsque les conducteurs dépassent la limite de vitesse, qui peut être configuré sur le tableau de bord. Pour assurer la continuité, les conducteurs peuvent accéder à certaines applications essentielles telles que les applications GPS, tandis que d'autres applications telles que le streaming vidéo ou la communication peuvent être bloquées.
Gestion des applications DCE
Les réglementations évoluent constamment et les applications ELD doivent suivre le rythme. Toute modification des règles obligera le fournisseur de logiciels à apporter des modifications à ses applications ELD. L'échec des mises à jour peut entraîner des problèmes majeurs et interrompre le planning du pilote. Par exemple, les conducteurs devront peut-être passer à un journal papier, puis le mettre à jour dans un système ELD pour rester conformes. Avec Scalefusion MDM, les entreprises de camionnage peuvent installer à distance l'application ELD mise à jour sur l'ensemble de leur flotte d'appareils mobiles.
Alertes et flux de travail automatisés
Les entreprises de camionnage doivent garder un œil sur les niveaux de batterie de tous les appareils d'entreprise gérés. Avec Scalefusion MDM, les gestionnaires de flotte peuvent surveiller le pourcentage de batterie et l'état de charge des appareils Android, iOS et Windows et configurer des alertes de conformité de la batterie pour empêcher les batteries des appareils de s'éteindre. Les entreprises peuvent visualiser à distance l’utilisation des données mobiles des conducteurs sur la route afin de déterminer la surutilisation ou l’abus d’Internet. Avec Scalefusion, les équipes informatiques peuvent créer des rapports incluant les groupes d'appareils, les types d'appareils et le total des données utilisées par les applications. Les entreprises peuvent choisir d'appliquer des politiques relatives aux appareils en fonction des mesures de données disponibles dans les rapports.
Les sociétés de gestion de flotte peuvent atteindre une plus grande efficacité en améliorant continuellement leurs flux de travail. Un flux de travail peut être optimisé en automatiser les tâches répétitives telles que les alertes ou la modification des profils d'appareils en fonction du géorepérage pour garantir la conformité et la sécurité des appareils.
Récapitulation
Les dispositifs d'enregistrement électronique aident les sociétés de flotte à améliorer plusieurs aspects de leurs opérations, de la sécurité et de la conformité à la consommation de carburant et à la maintenance préventive. Les logiciels nécessaires sont désormais disponibles sur smartphones et tablettes. S’assurer qu’ils fonctionnent pour offrir de la valeur commerciale nécessite le soutien de la gestion des appareils mobiles. Transformez votre gestion ELD avec Scalefusion MDM. Obtenez un essai gratuit de 14 jours.
