La pandémie de Covid 19 a complètement bouleversé la manière dont chacun accomplissait ses tâches quotidiennes. Avec la distanciation sociale et le travail à domicile comme nouvelles normes, ce nouveau mode de vie a encouragé les organisations et les instituts du monde entier à adopter une méthode de travail agile, capable de gérer et de surveiller en toute sécurité tous les appareils utilisés par les utilisateurs finaux. Parallèlement aux entreprises, le secteur de l’éducation a également connu des changements substantiels.
L'éducation à l'époque du Covid-19
Si les grandes organisations du monde entier ont adopté une culture de télétravail pour maintenir leurs flux de travail, il est évident que les écoles ne peuvent pas entrer en 2021 sans intégrer une stratégie relative aux appareils mobiles pour avoir un impact ininterrompu sur les connaissances.
L’introduction de l’EdTech a permis de garantir que l’apprentissage ne s’arrête pas. En combinant logiciels, matériel et théories pédagogiques, les instituts sont en mesure de faciliter l'apprentissage à distance pour tous les niveaux et tous les programmes. Cependant, l’EdTech reste une nouveauté pour divers instituts et doit être pratiquée avec précaution. Les instituts doivent veiller à ce que les étudiants et les enseignants disposent du matériel adéquat pour faciliter apprentissage à distance. Il est donc important d'élaborer une stratégie solide en matière d'appareils mobiles pour que les écoles continuent de prospérer pendant ces périodes difficiles.
Comment mettre en œuvre une stratégie de gestion des appareils pour les écoles ?
En fonction de la taille de l'établissement et des ressources internes soutenant l'équipe informatique, les écoles peuvent encore être à la recherche d'options de gestion disponibles pour commencer. Mais s'il est abordé correctement, le processus de construction d'un stratégie de gestion des appareils pour l'éducation peut être rapide et simple. Et cela peut également améliorer la sécurité, la visibilité et la sûreté de tous les appareils inscrits et des données qui y sont stockées.
Démarrez le grand processus en réunissant toutes les parties prenantes, notamment les étudiants, les parents et les administrateurs informatiques. Posez les questions suivantes :
- Comment choisir les bons appareils ?
- Devrait-il y avoir du BYOD, 1:1, des appareils partagés ?
- Comment déployer le programme ?
- Tout équipement et logiciel supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin.
- Qui aura besoin d’une formation sur le programme ?
Comprenons toutes ces déclarations en détail.
1. Choisir le bon appareil
Le type d'appareil que vous choisissez pour l'éducation a un impact considérable sur le plan de cours. Les deux principales choses que vous devez considérer avant de rechercher quels types d’appareils constituent les meilleures options sont les suivantes :
- Comment les enseignants veulent enseigner et faire
- Et les tranches d'âge des étudiants
Comparés aux lycéens, les jeunes enfants ont besoin de beaucoup moins de fonctionnalités. Alors qu'une tablette convient mieux aux étudiants en cours d'art ou de design, un Chromebook, un MacBook ou un ordinateur portable conviennent mieux aux sujets de recherche et d'écriture intensifs.
En pratique, n'oubliez pas les conditions suivantes lors de l'élaboration de la stratégie mobile de l'école :
- Coût de chaque appareil
- Comment ils seront utilisés, c'est-à-dire fonctionnalité
- Et combien de temps seront-ils utilisés, c'est-à-dire durabilité
Étant donné que la majorité des appareils seront mis à la disposition des étudiants, le point de durabilité est particulièrement important. Les cartables sont souvent jetés et manipulés de manière assez brutale, ce qui fait de leur durabilité un facteur crucial.
Le deuxième élément le plus important est le facteur prix. Comprenez que les étudiants n’auront pas besoin d’appareils sophistiqués ; juste quelque chose avec un bon processeur qui peut être utilisé pendant plusieurs années.
2. Configuration BYOD, 1:1 ou appareils partagés
Les trois stratégies d’appareils les plus populaires utilisées en classe sont :
- Bring Your Own Device
Dans cette configuration, les enfants peuvent utiliser leurs propres appareils pour les cours. Ce modèle aide les écoles à réduire leurs coûts, car elles n'ont pas à se soucier de l'achat d'un parc d'appareils.
Cependant, certaines écoles s'opposent à Modèle BYOD car il peut s'avérer difficile de dicter aux parents ce qu'ils devraient offrir à leurs enfants, ce qui entraîne un manque de cohérence en classe. Étant donné que tout le monde essaie d’accéder simultanément aux mêmes documents en ligne, la gestion peut devenir chaotique.
- Modèle d'appareil 1:1
Les écoles achètent les appareils et les distribuent aux élèves, et chaque élève reçoit son propre appareil pour apprendre les leçons, qui n'est utilisé qu'à des fins scolaires.
- Système partagé
Ici, plusieurs étudiants utiliseront le même appareil mais disposeront de leur propre identifiant pour accéder au matériel d'étude ou aux leçons. Par exemple, si un même foyer compte trois élèves fréquentant la même école, les autorités scolaires ne distribueront qu’un seul appareil à cette maison. Chaque étudiant disposera d'identifiants de connexion différents pour utiliser le système et accéder au matériel pédagogique.
Toutes ces options ont des avantages et des inconvénients, c'est donc à l'école de décider quel modèle fonctionnera le mieux.
Tenez compte des éléments suivants avant de choisir la configuration d'appareil appropriée pour l'éducation :
- Le budget pour acheter des appareils
- La nécessité de certaines spécifications ou de modèles spécifiques
- Le degré d'implication des parents
3. Déployer progressivement le programme
La meilleure façon de déployer une toute nouvelle stratégie scolaire en matière d’appareils mobiles est de tester d’abord une seule année. Il vous suffit donc de sélectionner une année dans votre école pour tester le plan. Faire de tels petits pas présentera toutes les lacunes dès le début afin que vous puissiez y travailler, et cela vous préparera à investir toute l'infrastructure de l'institut. Après cela, vous pouvez déployer une stratégie année par année en introduisant de nouveaux appareils au même niveau. Ainsi, les élèves plus âgés peuvent désormais passer à un niveau supérieur avec une stratégie d'appareils à part entière en place.
4. Formation sur le programme
Tandis que gestion des appareils dans les salles de classe est une excellente idée, il est tout aussi important que toutes les parties prenantes se familiarisent avec son utilisation pour en tirer le maximum d’avantages. Il sera utile de former les enseignants et les administrateurs informatiques aux appareils et aux logiciels que vous envisagez de déployer. Assurez-vous que tous les administrateurs informatiques comprennent l'ensemble de l'infrastructure réseau, car s'ils ne peuvent pas la maintenir, cela vous coûtera un budget supplémentaire pour appeler un spécialiste à chaque fois que quelque chose ne va pas.
Les enseignants peuvent avoir besoin d’une formation sur l’utilisation des outils numériques et sur la manière de les utiliser correctement. Par exemple, Google for Education peut améliorer l’expérience d’apprentissage en ligne des étudiants grâce à son ensemble d’outils puissants.
5. Équipements et logiciels supplémentaires
Une bonne infrastructure est essentielle pour mettre en œuvre avec succès un stratégie de gestion des appareils pour l'éducation. Un programme numérique ne peut pas survivre sans une configuration de connectivité appropriée. Trois choses essentielles sont nécessaires :
- Un Internet puissant à la maison et sur tout le campus
- Et corriger les câbles et les interrupteurs qui circulent dans tout le terrain (dans le scénario scolaire)
- Un système de gestion des appareils mobiles
MDM pour l'éducation
Votre première étape consiste à sélectionner un Solution de gestion des appareils mobiles (MDM) pour garantir que tous les appareils (de préférence une configuration 1:1) sont sûrs, sécurisés et faciles à surveiller.
Les outils de gestion de classe permettent aux administrateurs informatiques de garder un œil sur la manière dont les étudiants utilisent l'appareil pour apprendre les cours. En cas de problème, l'école peut adapter son approche pédagogique et modifier le modèle d'apprentissage afin que les élèves puissent mieux le comprendre.
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Comment les solutions MDM peuvent-elles aider les écoles ?
Le déploiement d'un système de gestion des appareils mobiles pour les écoles présente de nombreux avantages. En voici quelques uns:
- Apprentissage sans distraction
Les MDM peuvent aider à supprimer toutes les distractions susceptibles d’entraver l’apprentissage à distance. En limitant l'accès aux applications distrayantes (telles que les thèmes Chrome, les réseaux sociaux et YouTube) et à d'autres fonctionnalités de l'appareil, Les MDM garantissent un apprentissage sans obstacle.
- Gestion des appareils à distance
Le plus grand avantage du déploiement MDM est que les écoles peuvent contrôler tous les appareils à distance depuis le cloud sans avoir besoin de serveurs. Il donne aux écoles une vue d’ensemble de tous les appareils du réseau ou permet d’accéder à des détails spécifiques.
- Sécurité de l'appareil
Si un appareil est signalé perdu ou volé, l'équipe informatique peut le programmer pour qu'il se verrouille ou s'éteigne automatiquement, ou efface toutes les données pour des raisons de sécurité.
- Intégration et regroupement faciles des appareils
Les administrateurs informatiques peuvent facilement intégrer de nouveaux appareils au système MDM sans nécessiter aucune configuration. Ils peuvent facilement attribuer des appareils à des groupes de gestion supplémentaires définis par les écoles, par exemple par classe, année ou syndicat. Les administrateurs informatiques peuvent facilement organiser les appareils, les utilisateurs et les administrateurs en groupes, par exemple en les répartissant par département, classe, année ou toute autre catégorie spécifique.
- Fonctionnalités de gestion des applications
Les autorités scolaires peuvent acheter des applications dans le MDM sans problème et peuvent également les proposer à des utilisateurs et des appareils spécifiques via la gestion des applications.
Étude de cas infographique : Comment Scalefusion peut avoir un impact sur le secteur de l'éducation
Découvrez comment Doctor's Own Prep Academy (DOPA) a exploité les solutions MDM de Scalefusion pour obtenir un contrôle total sur les tablettes des étudiants et sécuriser l'apprentissage numérique, ce qui a permis d'améliorer de 70 % la productivité des étudiants. Voir l'infographie ci-dessous.
Que faut-il prendre en compte lors du choix de votre MDM ?
Tenez compte des critères suivants avant de choisir un MDM pour créer un stratégie de gestion des appareils pour les écoles:
- MDM devrait être capable de sécuriser les données dans l’environnement scolaire.
- La plateforme MDM doit surveiller de manière transparente les applications installées sur tous les appareils mobiles.
- Le MDM devrait permettre aux administrateurs informatiques de mettre sur liste noire les applications et les sites Web et d’effacer les appareils dans des circonstances particulières.
- La plate-forme doit permettre d'accéder à l'état de tous les appareils, y compris l'état de la batterie, les adresses IP, etc. Elle doit également aider à surveiller les pannes, suivi GPSet la vitesse du WiFi.
- Si les écoles ont besoin d'une session de classe interactive entre les élèves et l'enseignant, choisissez un MDM en conséquence.
Conclusion
Commencez par recueillir les contributions de toutes les parties prenantes, puis énumérez toutes vos exigences spécifiques. Tenez compte des critères ci-dessus pour trouver un MDM qui s’intègre parfaitement à votre environnement scolaire. Différents fournisseurs proposent différents packages qui couvrent plus ou moins les éléments de base décrits tout au long de cet article. Vous devez simplement vous assurer que votre fournisseur répond à tous vos besoins.
