Contenu… livré aux bonnes personnes, au bon moment
FileDock est l'application de gestion de fichiers de Promobitech et une passerelle vers la gestion de contenu sur un appareil verrouillé.
Dans son avatar actuel, FileDock et Gestion de contenu concentrez-vous sur la fourniture et l'organisation du contenu, ainsi que sur la gestion du contenu téléchargé via le navigateur Scalefusion.
FileDock permet une gestion facile du contenu approuvé par l'organisation. Avec FileDock, un administrateur autorisé a toujours un contrôle total, atténuant ainsi le risque de confusion entre les versions de contenu, les informations obsolètes et le partage non approuvé.
Quelques exemples:
- 1. Une organisation de service après-vente doit fournir des manuels mis à jour à son équipe sur le terrain, ou l'un des ingénieurs a besoin de toute urgence d'un guide de dépannage pour un appareil qu'il n'entretient pas habituellement.
- 2. Une entreprise de logistique envoie à un chauffeur un connaissement ou une copie des permis nécessaires au chauffeur d'un camion qui a été retenu à un point de contrôle faute de documents.
- 3. Un professeur remet les devoirs de la journée à sa classe, puis doit leur transmettre une version mise à jour après les heures de cours (bien sûr après les avoir informés à l'aide de la fonction de message diffusé de Scalefusion).
- 4. Les agents des forces de l'ordre qui font le tour d'un quartier particulier d'une ville reçoivent une photo d'une personne d'intérêt sur la base des renseignements reçus du détective en charge.
- 5. Un voyageur de commerce reçoit les dernières statistiques de performances, quelques minutes avant de faire une présentation à un client potentiel
Avec FileDock, chaque utilisateur d'appareil n'a plus besoin d'accéder à la messagerie électronique ou à un ordinateur/ordinateur portable, ni de se soucier de la version du contenu. Cela dépend de l'opérateur du tableau de bord, et nous sommes convaincus qu'il sait ce qu'il fait.
Commencer
La configuration de FileDock est aussi simple que de sélectionner l'application dans la suite d'applications d'entreprise dans le tableau de bord et de la publier sur des appareils, profils ou groupes spécifiques. En supposant que vous ayez traversé une période normale Échellefusion Lors de l'installation, cette installation d'application non-Play Store sera autorisée et bientôt, les utilisateurs verront l'application FileDock sur leur écran d'accueil.
Organisation du contenu
Lorsqu'il s'agit d'organiser le contenu, le moyen le plus efficace et le plus sûr est de le convertir dans un format de document portable ; en faisant cela, vos fichiers seront sûrs et portables. Si vous avez plusieurs fichiers, vous pouvez les fusionner à l'aide d'un combinateur PDF en ligne pour les rendre plus compatibles.
Une fois que FileDock réside sur les appareils des utilisateurs, le contenu peut être publié sur des appareils ou des groupes à l'aide de l'option de gestion de contenu du tableau de bord. Transférer du contenu vers un profil est redondant car plusieurs groupes peuvent être mappés à un profil.
En d’autres termes, il y a plus de restrictions sur les appareils qui reçoivent le contenu publié que sur l’installation de FileDock, ce qui est une bonne chose.
Visuellement, cela ressemble à ceci :
Tableau de bord de gestion de contenu
Le gestionnaire de contenu dans le tableau de bord offre à un administrateur une vue de haut niveau des dossiers et des fichiers. Les fichiers de contenu gérés par Content Manager peuvent être organisés en dossiers, modifiés, supprimés sur le tableau de bord et les modifications sont reflétées sur les appareils concernés.
Un utilisateur d'appareil utilise FileDock pour accéder à une image miroir du contenu organisé approuvé pour son appareil.
Dans le gestionnaire de contenu, la vue Liste est plus informative (d'emblée) que la vue Grille. La sélection d'un élément nous indique si le contenu a été publié et sur quels groupes ou appareils. De plus, il existe des options pour supprimer, modifier, télécharger et annuler la publication.
Garder à l'esprit…
- 1. FileDock prend en charge les fichiers doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, avi, mkv, 3gp, mp4, mp3, wav, 3ga, m4a, aac, ogg, amr et gif.
- 2. L'application de gestion de contenu doit être ajoutée à la liste blanche dans un profil d'appareil. Sinon, Scalefusion limitera le lancement de l'application de gestion par défaut, ce qui va à l'encontre de l'objectif initial de fournir ce contenu. Ainsi, si vous transférez un fichier jpg vers un appareil, la visionneuse d'images doit être autorisée à s'exécuter selon le profil d'appareil actif.
- 3. le Navigateur Scalefusion crée un dossier de téléchargements Scalefusion sur l'appareil. Le contenu téléchargé via le navigateur y est stocké et accessible via FileDock. Mais encore une fois, les applications de gestion par défaut doivent être ajoutées à la liste blanche.
- 4. Le contrôle des applications de gestion autorisées à s'exécuter contrôle indirectement la manière dont les utilisateurs finaux peuvent partager du contenu. Remarque : FileDock n'impose aucune restriction dans les applications de gestion.
- 5. Les dossiers ou fichiers de FileDock ne sont pas cryptés
En conclusion, Content Management et FileDock travaillent main dans la main pour offrir un environnement de partage de contenu fonctionnel et transparent aux utilisateurs de Scalefusion.
