Nous sommes ravis d'annoncer que Scalefusion propose désormais l'accès conditionnel aux e-mails (CEA) pour Exchange Online. Grâce à cette fonctionnalité, votre entreprise peut limiter l'accès à sa messagerie professionnelle aux appareils gérés par Scalefusion MDM. Scalefusion devient ainsi le point de contrôle unique pour autoriser ou refuser l'accès à la messagerie professionnelle sur l'ensemble de votre parc d'appareils. Cette fonctionnalité permet de contrôler l'accès à la messagerie professionnelle sur les appareils fonctionnant sous Android, iOS et Windows.
Qu’est-ce que l’accès conditionnel à la messagerie pour Exchange Online ?
Exchange Online est une solution de messagerie hébergée dans le cloud de Microsoft qui offre des fonctionnalités similaires à un serveur Microsoft Exchange traditionnel sur site. L'accès conditionnel au courrier électronique (CEA) pour Exchange Online est une offre spécifique de Scalefusion qui cible Microsoft Exchange Online pour contrôler l'accès aux différentes boîtes aux lettres hébergées sur Exchange Online.
L'accès conditionnel à la messagerie (CEA) pour Exchange Online exploite le protocole Exchange ActiveSync pour gérer l'accès des clients de messagerie à une boîte aux lettres.
Qui peut utiliser l’accès conditionnel à la messagerie pour Exchange Online ?
Pour qu’une organisation puisse commencer à utiliser l’accès conditionnel à la messagerie pour Exchange Online, elle doit disposer d’une licence Microsoft 365/Office 365 appropriée avec un abonnement Exchange Online.
Comment Scalefusion obtient-il un accès conditionnel à Exchange ?
Avec l’avènement du travail à distance, BYOD La culture BYOD (Apportez votre propre appareil) a gagné en popularité. L'accès conditionnel aux e-mails est indispensable pour sécuriser l'accès aux e-mails d'entreprise et permettre ainsi le développement de cette culture. Scalefusion permet aux équipes informatiques de mieux gérer les appareils BYOD ou les appareils appartenant à l'entreprise (COD) utilisés par les utilisateurs finaux pour accéder à leurs e-mails sur le serveur de messagerie Microsoft Exchange Online.
L'accès conditionnel aux e-mails permet aux administrateurs informatiques d'obliger les utilisateurs à inscrire leurs appareils non gérés (appareils personnels) à Scalefusion avant de pouvoir accéder aux e-mails de l'entreprise. Scalefusion propose les configurations suivantes pour configurer la politique d'accès conditionnel aux e-mails pour votre organisation.
- Politique d'accès global par défaut : Tous les nouveaux appareils des utilisateurs sont mis en quarantaine par défaut. Scalefusion assume la responsabilité d'autoriser ou de refuser l'accès à la boîte aux lettres à un appareil particulier en fonction des paramètres de configuration définis par l'administrateur informatique.
- Délai de grâce pour les appareils existants : Scalefusion dispose d'une disposition permettant de prolonger une période de grâce de 15 à 30 jours pour tous les appareils existants des utilisateurs au moment de l'application de la politique du CEA. Si cela est configuré, pendant la période de grâce, les utilisateurs dont les appareils accèdent déjà aux e-mails d'entreprise sont autorisés à conserver leur accès, mais ils doivent inscrire leur appareil auprès de Scalefusion pour continuer à accéder à leur boîte aux lettres d'entreprise au-delà de la période de grâce. Une fois le délai de grâce expiré et si l'appareil n'est pas enregistré auprès de Scalefusion, cet appareil ne pourra plus accéder à la boîte aux lettres de l'entreprise.
- Délai de grâce pour les nouveaux appareils : Scalefusion prévoit de prolonger un délai de grâce de 15 à 30 jours pour tous les nouveaux appareils. S'il est configuré, pendant la période de grâce, les utilisateurs sont autorisés à accéder à leurs e-mails d'entreprise à l'aide du nouvel appareil, mais ils doivent inscrire leur appareil auprès de Scalefusion pour continuer à accéder à leur boîte aux lettres d'entreprise au-delà de la période de grâce. Une fois le délai de grâce expiré et si l'appareil n'est pas enregistré auprès de Scalefusion, cet appareil ne pourra plus accéder à la boîte aux lettres de l'entreprise.
- Utilisateurs cibles: Scalefusion permet aux administrateurs informatiques de choisir d'appliquer la politique CEA soit à l'ensemble de l'organisation, soit uniquement à un ensemble spécifique d'utilisateurs. Cette option offre aux administrateurs informatiques la possibilité de tester la politique CEA au sein d'un groupe de contrôle avant de la déployer auprès d'une base d'utilisateurs plus large ou dans l'ensemble de l'organisation.
- Modèles d'e-mails de rappel : Si un délai de grâce a été accordé par les administrateurs informatiques, ils peuvent élaborer le contenu du rappel Modèles de courrier électronique qui sont envoyés périodiquement aux utilisateurs pour les inviter à inscrire leur appareil auprès de Scalefusion. La fréquence des e-mails de rappel peut également être configurée par les administrateurs informatiques.
- Bloquer l'accès au courrier électronique depuis Outlook : Scalefusion permet aux administrateurs informatiques de bloquer l'accès au courrier électronique à l'aide de l'application Outlook sur certaines plates-formes. Il est recommandé aux administrateurs de bloquer l'accès à la messagerie à l'aide de l'application Outlook sur les plateformes Android, iOS et Windows.
- Bloquer l'accès Web à Outlook : Scalefusion permet aux administrateurs informatiques de bloquer l'accès au courrier électronique à l'aide d'Outlook Web Access. Il est recommandé aux administrateurs de bloquer Outlook Web Access.
Comprendre l'accès conditionnel à Exchange avec Scalefusion
Avant la première activation de l'accès conditionnel aux e-mails (CEA) via le tableau de bord Scalefusion, tout appareil accédant à Exchange Online est considéré comme un appareil existant. L'accès aux e-mails d'entreprise depuis un tel appareil est contrôlé selon l'organigramme ci-dessous, ce qui influe également sur la délivrabilité des e-mails grâce à une gestion sécurisée des accès.
Une fois qu'un appareil est inscrit auprès de Scalefusion, Exchange Online est mis à jour pour permettre la connexion à la boîte aux lettres indiquée à partir de l'appareil inscrit. L'accès ultérieur à la boîte aux lettres à partir de l'appareil inscrit se déroule avec succès.
La stratégie d’accès conditionnel au courrier électronique (CEA) peut être appliquée soit à l’ensemble de l’organisation, soit uniquement à un ensemble spécifique d’utilisateurs. Si la politique est appliquée à un ensemble spécifique d'utilisateurs, l'accès de ces utilisateurs cibles à la messagerie d'entreprise est contrôlé par Scalefusion. Les autres utilisateurs non ciblés continuent d'accéder à leur messagerie comme d'habitude.
Fermeture des lignes
L'accès conditionnel aux e-mails est la solution idéale pour sécuriser votre messagerie professionnelle et permettre à vos employés de travailler de manière flexible, où qu'ils soient. Commencez dès maintenant ! Accès conditionnel au courrier électronique (CEA) Pour Exchange Online avec Scalefusion. Consultez la documentation d'aide pour en savoir plus !
