Les entreprises modernes, petites ou grandes, surfent aujourd’hui sur une nouvelle vague. Le monde d’avant et d’après 2020 ne sera plus jamais le même et ses répercussions ont touché notre vie quotidienne, y compris le fonctionnement des entreprises. De la fermeture temporaire complète au travail à distance imposé par les gouvernements du monde entier, les entreprises doivent aujourd'hui diversifier leurs opérations pour s'adapter à la nouvelle normalité.
Pour les entreprises qui étaient déjà préparées aux changements opérationnels, le passage au nouveau style de travail a été confortable. Mais pour les entreprises qui se sont accrochées aux méthodes de fonctionnement conventionnelles, il est grand temps d’opérer un changement. Adopter le BYOD – apporter votre propre appareil est l’un de ces changements que les entreprises feraient mieux de réaliser si elles ne l’ont pas déjà fait.
Avantages commerciaux du BYOD
Les avantages du BYOD sont bien connus. En plus d’être extrêmement utile dans les situations où les employés sont soudainement contraints de travailler à distance, le BYOD s’avère en réalité rentable pour les entreprises. Les employés, lorsqu'on leur offre la liberté de travailler avec leurs favoris personnels, choisissent très probablement la technologie contemporaine la plus récente et la meilleure, soit en achetant ou en louant des appareils, et l'entreprise n'a pas à se soucier des investissements en stocks. La mise en œuvre du BYOD contribue également à améliorer la disponibilité des employés, facilite le télétravail, augmente le nombre total d'heures de travail effectuées par l'employé et est véritablement gagnant-gagnant.
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Statistiques d'adoption du BYOD
Selon une enquête, 69 % des décideurs informatiques aux États-Unis pensent que le BYOD est un apport supplémentaire pour l'organisation. Pourtant, le taux d’adoption du BYOD n’est pas aussi satisfaisant. Bien que plus de 85 % des organisations autorisent leurs employés à utiliser des appareils personnels au travail et pour le travail. Mais le plus souvent, cela se limite à consulter les e-mails professionnels et à répondre rapidement aux messages. Le taux global d’adoption du BYOD est pourtant d’environ 50 % dans le sens où les organisations dépendent uniquement des employés utilisant leurs appareils personnels pour leur travail.
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La raison pour laquelle les entreprises hésitent à introduire le BYOD est un aspect important à prendre en compte.
Préoccupations concernant l'adoption du BYOD
La sécurité est l’une des plus grandes préoccupations lors de l’adoption du BYOD. Environ 39 % des entreprises² ont suggéré que la sécurité était un obstacle dans leur parcours d'adoption du BYOD. L’approvisionnement et la prise en charge de divers appareils constituent une autre préoccupation qui empêche les entreprises d’adopter le BYOD. En outre, les employés hésitent également à « apporter leur propre appareil » au travail parce qu'ils ne disposent pas de données privées susceptibles d'être violées et que leur employeur les suit est probablement la dernière chose qu'ils souhaitent.
Bien que ces raisons et bien d'autres soient importantes pour à considérer avant de mettre en œuvre le BYOD, ils ne devraient pas empêcher les organisations de faire le pas. Pour s'adapter à la nouvelle normalité et assurer la continuité des activités, la mise en œuvre du BYOD est essentielle.
Voici comment les entreprises peuvent y parvenir avec succès.
Comment les entreprises peuvent mettre en œuvre avec succès le BYOD
Créer une culture de sécurité
La préoccupation première du BYOD est la sécurité des données de l’entreprise. Comprenez qu'aucune politique de sécurité ne peut protéger les données de votre entreprise si vos employés ne s'imprègnent pas d'une culture de sécurité. Si vos employés connectent leurs appareils privés à des réseaux inconnus et non sécurisés, divulguent intentionnellement des données ou n'imposent pas de contrôle d'accès à leurs appareils personnels, la sécurité est toujours menacée. Formez vos employés à utiliser avec succès les appareils personnels pour travailler à l’intérieur ou à l’extérieur des périmètres de travail conventionnels.
Commencer par la gestion du changement
Comme mentionné ci-dessus, le BYOD est un changement culturel. Le premier point de départ est de disposer d’une équipe de gestion du changement dans votre organisation qui planifiera le plan de mise en œuvre du BYOD. Ils devront comprendre les étapes de mise en œuvre, les protocoles et également préparer l’état d’esprit des employés au BYOD. L'équipe de gestion du changement peut ensuite organiser des sessions de formation et des AMA pour traiter les requêtes des employés.
Garantir la confidentialité des données des employés
Les employés qui s'inquiètent de la perte de leur vie privée après la gestion du BYOD sont réels. Créez la confiance parmi les employés que leur vie privée restera intacte grâce à la gestion BYOD et faites-leur comprendre comment le BYOD peut leur offrir de la flexibilité. Soyez transparent avec l'outil de gestion BYOD et aidez les employés à comprendre quels paramètres et données sur leurs appareils seront suivis et lesquels ne le seront pas. Cela donnera aux employés la confiance dont ils ont tant besoin pour participer au programme de mise en œuvre du BYOD.
Avoir un plan d'urgence
Comprenez, rectifiez et planifiez ce qu'il advient des données et des applications de l'entreprise lorsque les employés quittent l'organisation. Créez une politique solide pour le départ des employés ainsi que pour les situations imprévues, notamment la perte ou le vol d'appareils.
Choisissez le bon outil de gestion BYOD
Il est impossible de mettre en œuvre le BYOD sans le bon outil BYOD MDM. Vérifiez si votre fournisseur MDM actuel offre les fonctionnalités BYOD que vous recherchez. Si vous débutez dans la mobilité, choisissez une solution MDM qui propose des solutions complètes pour les appareils appartenant à l'entreprise ainsi que pour les appareils BYO. Vous ne voulez pas que vos équipes informatiques soient chargées de gérer différents outils pour gérer différents modes de propriété et de gestion. Choisissez également une solution MDM indépendante de la plate-forme pour permettre aux employés d'utiliser tous les appareils de leur choix. Assurez-vous que votre outil BYOD dispose de fonctionnalités étendues pour séparer et surveiller de manière sélective les données de l'entreprise.
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MDM Scalefusion pour le BYOD
Offres Scalefusion Gestion du BYOD pour les appareils Android, iOS, macOS et Windows 10, qui aide les organisations à gérer un parc d'appareils diversifié, quelle que soit la plateforme. Scalefusion BYOD est conçu pour tirer le meilleur parti des appareils des employés tout en garantissant que les données des employés ne sont pas endommagées, que l'expérience des employés est intacte et que les équipes informatiques ne sont pas surchargées de travail avec l'ensemble de la mise en œuvre.
Départ: Pourquoi choisir Scalefusion pour gérer votre programme BYOD ?
Comprenez que le BYOD est une activité ponctuelle qui a un impact durable sur l'efficacité et la sécurité de votre organisation, prenez des mesures judicieuses et choisissez un partenaire de mise en œuvre BYOD de confiance pour cela.
Ressources
