Bring-your-own-device ou BYOD est un concept qui a explosé ces dernières années, entraînant une recrudescence de la mise en œuvre du BYOD. Les entreprises précédentes croyaient qu'il était important de fournir à leurs employés des appareils appartenant à l'entreprise. Ces appareils étaient destinés à être utilisés strictement pour le travail. Mais grâce aux dernières solutions de sécurité des données, permettre aux employés d’utiliser des appareils personnels pour le travail est devenu possible. Les entreprises du monde entier acceptent le concept de BYOD pour leurs entreprises.
Dans un environnement BYOD, les employés peuvent accéder aux ressources de l'entreprise sur leurs appareils personnels. Il a démontré une amélioration de la productivité et permis aux entreprises de réduire leurs coûts d’investissement.
D’après une rapport, le marché mondial du BYOD et de la mobilité d'entreprise continuera de croître et atteindra 180.8 milliards de dollars américains d'ici 2027, soit un TCAC post-COVID-19 de 16.7 % sur la période d'analyse 2020 à 2027.
Plan de mise en œuvre efficace du BYOD
La mise en œuvre du BYOD est en hausse. Avant de vous lancer dans la gestion du BYOD, vous devez planifier un solide plan de mise en œuvre du BYOD. Voici quelques facteurs que les entreprises doivent prendre en compte pour une mise en œuvre réussie du BYOD.
- Donner la priorité à la sécurité des données d’entreprise
Les entreprises doivent créer des politiques de sécurité strictes pour l'utilisation du BYOD. Les employés peuvent faire preuve de négligence lorsqu’il s’agit de leurs propres appareils. Les entreprises doivent prendre des mesures de sécurité telles que l'adoption de politiques strictes en matière de codes d'accès, la configuration de VPN, la restriction du téléchargement d'applications non fiables et la navigation sur des sites Web malveillants. Il est important de sensibiliser les employés aux meilleures pratiques BYOD pour assurer la sécurité des données de votre entreprise.
- Garantir la confidentialité des données des employés
Les entreprises souhaitent toujours rester informées des informations d'entreprise sur leurs appareils. Les appareils appartenant à l'entreprise sont pré-approvisionnés avec de nombreuses politiques et restrictions. Cependant, avec le BYOD, les appareils personnels des employés ne peuvent pas être complètement limités. Les entreprises doivent trouver un moyen de compartimenter les données personnelles et professionnelles de leurs employés. Il est crucial que les données personnelles et certaines expériences des employés ne soient pas entravées.
- Implémenter un outil de gestion BYOD
La meilleure façon de mettre en œuvre votre BYOD est d'utiliser un logiciel de gestion BYOD. Il vous aide à conteneuriser vos données d'entreprise sur les appareils personnels des employés. Grâce à cela, vous pouvez exécuter des applications politiques ciblées pour offrir à vos employés le meilleur des deux mondes. Le choix d'une solution MDM indépendante de la plate-forme aide vos équipes informatiques à simplifier leur gestion BYOD.
La mise en œuvre du BYOD présente plusieurs avantages pour les entreprises. Mais commençons par comprendre comment la tendance BYOD profite aux employés :
- Flexibilité du lieu de travail
L'utilisation d'appareils personnels pour accéder aux applications et ressources de l'entreprise permet aux employés de travailler à distance. Ils ne sont pas limités à travailler dans le périmètre des bureaux. Les employés peuvent choisir de travailler depuis leur domicile, sur leurs sites ou depuis tout autre endroit.
- Augmentation de la productivité des employés
Permettre aux employés d'utiliser leurs appareils personnels pour exécuter des tâches professionnelles ajoute un sentiment de confort. Comme les employés peuvent travailler de manière flexible depuis n’importe quel endroit sur les appareils de leur choix, cela se reflète positivement sur leur productivité. Les employés ont tendance à mieux se concentrer et à produire des résultats plus importants dans une configuration BYOD.
- Choix des appareils
Lorsque les entreprises fournissent des appareils à leurs employés, elles maintiennent généralement l’uniformité du type d’appareil et du système d’exploitation. Les employés doivent s'adapter aux appareils fournis par leurs employeurs. Dans un environnement BYOD, les employés travaillent sur les appareils de leur choix. Ils peuvent sélectionner sans compromis les derniers appareils appartenant à leurs marques et types de systèmes d’exploitation préférés.
- Familiarité avec l'appareil
Utiliser votre appareil personnel est de plus en plus facile par rapport à un appareil inconnu de l'entreprise. Les employés sont habitués à l’interface de leurs appareils personnels. Ils rencontrent rarement des obstacles lors de l’utilisation de leurs propres appareils et même s’ils le font, ils savent presque toujours comment les résoudre instantanément. Le BYOD fait gagner aux employés et aux entreprises le temps passé à apprendre à utiliser de nouveaux appareils.
Avantages de la mise en œuvre du BYOD pour les entreprises :
- Meilleure rétention des employés
BYOD aide les employés à améliorer leur productivité au travail. Une plus grande productivité entraîne une plus grande satisfaction au travail des employés. Inciter les employés à utiliser appareils appartenant à l'entreprise et les priver de flexibilité sur le lieu de travail peut faire en sorte que vos employés se sentent opprimés et incapables de donner le meilleur d'eux-mêmes. Un environnement de travail rigide est l’une des principales raisons pour lesquelles les employés envisagent de changer d’emploi.
- Réduisez la charge de travail du personnel de support informatique
Avec les appareils appartenant à l’entreprise, les entreprises doivent consacrer leur temps informatique à une assistance informatique fréquente. Les employés doivent être tenus en main avec leurs appareils jusqu'à ce qu'ils s'y habituent. Ceci est activé par Bureau en tant que service (DaaS) qui est la version cloud de Virtual Desktop Interface (VDI). Les travailleurs à distance peuvent simplement se connecter depuis leurs propres appareils et exécuter une suite centralisée d'applications via des machines virtuelles depuis le cloud. Cela élimine le besoin d’une configuration matérielle minimale de la part de l’utilisateur : tout ce dont il a besoin est une connexion Internet stable et un navigateur.
Le BYOD élimine tous les tracas liés à la familiarisation avec l'appareil puisque les employés utilisent leurs propres appareils pour travailler. Cela aide les employés à gagner du temps sur les processus redondants et réduit la charge de travail de support des équipes informatiques.
Outre les affaires mentionnées ci-dessus avantages de la mise en œuvre du BYOD, les entreprises connaissent également un réduction des coûts. Avec le BYOD, les entreprises n'ont plus besoin d'investir de l'argent dans l'achat d'une multitude d'appareils pour leur organisation.
Comment les entreprises peuvent-elles réduire leurs coûts grâce à la mise en œuvre du BYOD ?
Les entreprises croient qu'il est important de prendre des décisions qui conduisent à des processus et à des efficacités optimisés et à une réduction
Le succès d’une entreprise dépend des décisions qu’elle prend. Décisions pour optimiser les processus, améliorer l’efficacité et réduire les coûts. La mise en œuvre du BYOD aide les entreprises à réduire leurs coûts de plusieurs manières.
Comprenons comment?
1. Économiser des dépenses sur le matériel
La mise en œuvre du BYOD élimine la nécessité pour les entreprises d'acheter des appareils individuels pour leurs employés. Étant donné que les employés utilisent leurs appareils personnels pour leur travail, les entreprises n’ont pas à s’occuper des réparations et de l’entretien. Face à la flambée des prix des derniers appareils mobiles, la configuration BYOD aide les entreprises à économiser gros en investissant dans des appareils en gros.
Les dépenses des entreprises en appareils appartenant à l’entreprise ne s’arrêtent pas à l’achat des appareils. Avec le BYOD, les entreprises réalisent également des économies sur les mises à niveau récurrentes du système d’exploitation et des applications.
2. Assistance et formation réduites
Environnement BYOD permet aux entreprises de réduire leurs coûts de support et de maintenance. Toutes les réparations, l'entretien courant ou les problèmes d'appareils sont pris en charge par les employés. De plus, les collaborateurs étant déjà familiarisés avec leurs appareils, les équipes informatiques n’ont pas besoin de passer des heures à former les collaborateurs. Cela réduit considérablement les tickets d’assistance informatique et libère du temps informatique. Comme on dit, « le temps gagné, c’est de l’argent gagné ».
3. Économies en télécommunications
Les appareils appartenant à l'entreprise, en particulier dans les périmètres des bureaux, sont dotés de forfaits de données financés par l'entreprise. Les frais de données et de réseau pèsent lourdement sur les investissements d'une entreprise. Dans une configuration BYOD, les employés paient pour leurs propres forfaits de données. Les entreprises ne sont pas obligées de financer leurs forfaits de données, ce qui permet d'économiser énormément de coûts récurrents.
4. Agilité basée sur le cloud
Lorsque le BYOD est couplé au travail à distance, plusieurs processus s'appuient sur le cloud computing. Selon un article, les entreprises américaines et britanniques qui ont adopté des systèmes de cloud computing ont réduit leurs coûts d'infrastructure de 23 %. Grâce au cloud computing, les employés peuvent partager des fichiers et échanger des données à distance. Cela élimine le besoin d’investir dans des fichiers, des copies papier ou des périphériques d’impression pour faire circuler les informations au sein de l’organisation.
Fermeture des lignes
En regardant les avantages de Environnement BYOD, il est évident pourquoi tant d’entreprises adoptent cette tendance. Malgré les énormes avantages que présente le BYOD, la sécurité des données d’entreprise ne peut être négligée. Permettre aux employés de travailler à distance sur leurs appareils personnels augmente les risques de cyberattaques. L’infiltration accidentelle de logiciels malveillants et la fuite de données peuvent causer de graves dommages à l’entreprise.
Pour tirer le meilleur parti de l’environnement BYOD, les entreprises doivent créer de solides Politiques BYOD. Votre entreprise peut mettre en place des politiques de sécurité étendues et créer une expérience BYOD sécurisée à l'aide de solutions MDM. Scalefusion MDM offre des capacités de gestion BYOD exceptionnelles pour les entreprises.
