La tendance des employés à utiliser leurs appareils personnels pour travailler évolue continuellement, et les appareils mobiles Android sont les plus appréciés, avec plus de 70 %1 de part de marché. Par conséquent, la politique Bring Your Own Device (BYOD) est adoptée dans les organisations du monde entier. Alors que le BYOD offre un accès complet aux données d'entreprise sur les appareils personnels, la création d'un profil professionnel Android sépare et sécurise les applications et les données d'entreprise sans interférer avec le profil personnel de l'utilisateur. Si vous vous demandez comment configurer un profil professionnel sur un appareil Android, le processus est simple et garantit une division claire entre l'utilisation professionnelle et personnelle.
Qu'est-ce qu'un profil professionnel sur Android ?
Un profil professionnel sur Android sépare les applications et données d'entreprise des applications personnelles et des données. Un appareil doté d'un profil professionnel permet aux utilisateurs d'utiliser le même appareil à des fins personnelles et professionnelles en toute sécurité. Les organisations gèrent et sécurisent les applications et les données professionnelles tandis que les données de profil personnel restent privées pour l'utilisateur. La séparation des profils est réalisée grâce à la conteneurisation qui crée deux profils : un profil professionnel et un profil personnel sur les appareils.
Les organisations qui prennent en charge les appareils personnels au travail adoptent une politique BYOD pour mettre en œuvre un profil professionnel sur les appareils. Les administrateurs informatiques fournissent des instructions aux employés sur la façon d'ajouter leurs appareils personnels à la politique BYOD et de configurer un profil professionnel distinct sur leur appareils Android.
Quelle est la nécessité d’un profil professionnel sur Android ?
Lorsque les employés utilisent leurs appareils personnels pour travailler, ils ont un accès complet aux applications et aux données professionnelles. En l’absence de profil professionnel, les organisations ne peuvent pas gérer et contrôler les applications et les données de l’entreprise, exposant ainsi les données de l’entreprise à une utilisation abusive ou au vol.
Les profils professionnels sont des conteneurs distincts sur les appareils qui stockent les applications et les données d'entreprise. Ils séparent vos applications professionnelles et personnelles et leurs données au niveau de la plate-forme, donnant aux organisations un contrôle total sur l'environnement dans lequel les applications et données spécifiques à l'entreprise s'exécutent sur des appareils personnels. Un administrateur informatique gère et décide des fonctionnalités du profil de travail.
Le profil professionnel Android permet de séparer les applications et les données professionnelles afin de maintenir la sécurité des données d'entreprise sans compromettre la confidentialité des utilisateurs. Cela aide également les employés à maintenir un équilibre entre travail et vie privée, car ils n'ont pas besoin de jongler avec plusieurs appareils.
Conditions préalables pour configurer le profil professionnel sur Android
Les administrateurs informatiques peuvent exécuter la configuration des profils professionnels sur les appareils gérés uniquement lorsque les conditions suivantes sont remplies.
- Les appareils fonctionnent sous Android 6.0 et supérieur.
- Les appareils ne sont pas gérés par l'entreprise.
- Un MDM robuste avec gestion BYOD.
- Appareils inscrits dans la politique BYOD de l’organisation.
- Les appareils sont connectés au Wi-Fi ou aux données mobiles.
- Les salariés ont accès à leur comptes de messagerie d'entreprise pour activer les URL des profils professionnels.
Comment configurer un profil professionnel sur Android à l'aide de Scalefusion
Scalefusion, avec Gestion BYOD Android, permet aux administrateurs informatiques de configurer un profil professionnel qui garantit la sécurité des données d'entreprise sur les appareils des employés. Examinons les étapes à suivre pour configurer un profil professionnel Android sur vos appareils Android.
Pour créer un profil professionnel, les employés doivent d'abord inscrire leurs appareils personnels à Scalefusion. Avant cela, il y a quelques étapes à suivre Administrateurs informatiques-
1. Créez un profil BYOD, des politiques de groupe et définissez un mot de passe pour les applications professionnelles et d'autres paramètres.
2. Ajoutez les utilisateurs qui doivent inscrire leurs appareils personnels et envoyez-leur des invitations à s'inscrire.
3. Créez une configuration d'inscription de code QR avec le profil BYOD contenant les stratégies.
4. Envoyez des invitations aux e-mails des utilisateurs avec la possibilité de scanner un code QR pour l'inscription ou de vous connecter par e-mail pour créer un profil professionnel.
Une fois que l'administrateur envoie des invitations aux utilisateurs, ils doivent suivre les instructions mentionnées dans l'e-mail pour créer un profil professionnel sur leurs appareils personnels. Voici les étapes à suivre par le employés/utilisateurs finaux -
1. Installer Scalefusion depuis Google Play Store sur l'appareil.
2. Scannez le code QR envoyé par l'administrateur informatique ou choisissez de vous connecter par e-mail
3. Entrez les détails reçus dans l'e-mail
4. Une fois les détails vérifiés, cliquez sur créer un profil professionnel.
5. Donnez toutes les autorisations à Scalefusion pour installer des applications à partir du Google Play Store géré et définir les mots de passe des applications professionnelles et l'accès des utilisateurs.
6. Le profil de travail Scalefusion est prêt.
7. Les applications de profil professionnel auront un signe de mallette bleu sur l'appareil.
Mot de la fin
Une fois les appareils dotés de profils professionnels configurés, les administrateurs informatiques disposent d'un contrôle étendu sur les applications, les fichiers et les données liés au travail. Ils peuvent configurer et appliquer des politiques au niveau de l'appareil pour définir des couches de sécurité permettant d'accéder à vos applications professionnelles configurées sur un appareil Android.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de Scalefusion pour configurer un profil professionnel sur les appareils Android, inscrivez-vous au Essai gratuit 14-day.
FAQ
1. Pourquoi configurer un profil professionnel Android Enterprise ?
Un profil professionnel Android Enterprise est comme un mini téléphone professionnel sur votre appareil personnel. Imaginez Mobile Device Management (MDM) en tant que responsable de votre bureau informatique. Avec un profil professionnel, ils peuvent gérer en toute sécurité les applications et les données professionnelles (pensez aux e-mails, aux documents, aux applications d'entreprise) sans toucher à vos affaires personnelles. Cela protège les données de l’entreprise même si votre téléphone est perdu ou s’il dispose d’une application douteuse. De plus, vous bénéficiez de la confidentialité de vos propres applications et photos.
2. Comment activer un profil professionnel sur Android ?
L'activation d'un profil professionnel sur Android pour la gestion des appareils mobiles (MDM) nécessite généralement que le service informatique de votre organisation lance la configuration. Ils peuvent utiliser un logiciel MDM et transférer la configuration sur votre appareil. Vous recevrez probablement des instructions et des invites sur votre appareil pour terminer la configuration du profil professionnel, ce qui peut impliquer la saisie d'un code ou l'octroi d'autorisations.
3. Pourquoi ne puis-je pas créer de profil professionnel sur Android ?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous ne pourrez peut-être pas créer un profil professionnel sur Android, notamment des problèmes liés au processus de configuration du profil professionnel.
- MDM manquant : Votre service informatique peut utiliser une solution de gestion des appareils mobiles (MDM) pour configurer des profils professionnels. Vérifiez auprès d'eux si vous devez d'abord installer une application.
- Compte incorrect : Assurez-vous que vous utilisez le bon compte professionnel lors de l'inscription.
- Faible stockage : Ne pas disposer de suffisamment d'espace de stockage sur votre appareil peut parfois empêcher la création d'un profil professionnel.
- Profil existant : Vous ne pouvez avoir qu’un seul profil professionnel par appareil.
Si aucun de ces éléments ne s'applique, il est préférable de consulter votre service informatique pour un dépannage plus approfondi.
