L’utilisation des appareils personnels au travail (BYOD) est en plein essor, et avec Android détenant 72.04 % du marché des systèmes d’exploitation mobiles au quatrième trimestre 2024 [1], il reste le système de prédilection des employés utilisant leurs appareils personnels à des fins professionnelles. La création d’un profil professionnel sur Android permet de séparer les données de l’entreprise des applications personnelles. Les entreprises simplifient ce processus grâce à une solution UEM, garantissant un accès sécurisé et une gestion fluide.
Apprenons à configurer un profil professionnel sur Android à l'aide de Scalefusion. Solution UEM avec un guide étape par étape pour une configuration sécurisée.
Pourquoi créer un profil professionnel Android Enterprise ?
Un profil de travail permet de séparer les données professionnelles et personnelles des entreprises qui mettent en œuvre le BYOD, garantissant ainsi la sécurité sans porter atteinte à la vie privée.
- Gestion informatique simplifiée – Les administrateurs peuvent installer à distance des applications professionnelles, appliquer des politiques et suivre les appareils (si nécessaire) sans toucher au contenu personnel.
- Une sécurité renforcée – Les applications professionnelles restent chiffrées et le service informatique peut appliquer des mots de passe, envoyer des mises à jour et effacer uniquement les données de l'entreprise si nécessaire. Cela empêche tout accès non autorisé sans affecter l'utilisation personnelle.
- Préserve la confidentialité – Les employés gardent un contrôle total sur leurs applications et données personnelles. Le service informatique ne peut pas consulter les messages, les photos ni l'historique de navigation ; seul le profil professionnel est géré.
Un profil professionnel protège les données de l'entreprise tout en permettant aux employés d'utiliser librement leurs appareils. Passons maintenant en revue les prérequis.
Prérequis pour créer un profil professionnel sur un smartphone Android
Les administrateurs informatiques peuvent créer des profils de travail sur Android et les appliquer aux appareils gérés uniquement lorsque les conditions suivantes sont remplies :
- L'appareil fonctionne sous Android 6.0 ou supérieur.
- Ce n’est pas géré par une entreprise.
- Une solution UEM avec gestion BYOD est en place.
- L'appareil est inscrit dans la politique BYOD de l'organisation.
- Il dispose d'une connexion Internet active (Wi-Fi ou données mobiles).
- L'employé a accès à son e-mail d'entreprise pour activer le profil professionnel.
Comment configurer un profil de travail sur les appareils Android à l'aide de Scalefusion UEM ?
Android de Scalefusion Gestion du BYOD Aide les administrateurs informatiques à configurer et activer les profils professionnels sur Android. Examinons les étapes de configuration d'un profil professionnel sur les appareils Android.
A) Configuration administrateur : tableau de bord Scalefusion
Les administrateurs informatiques peuvent créer un profil de travail sur les appareils Android en suivant les étapes suivantes :
Étape 1 : Connexion au tableau de bord Scalefusion.
Étape 2 : Accédez à la Configuration de l'inscription onglet sur le tableau de bord Scalefusion et cliquez sur Configurations de codes QR. A Configurations d'inscription des appareils Une fenêtre apparaîtra. Cliquez sur Créer une configuration pour ouvrir la fenêtre du créateur de configuration.
Étape 3 : A Créer une configuration d'inscription d'appareil La boîte de dialogue s'affiche. Elle permet aux administrateurs informatiques de configurer les paramètres du profil de travail pour les appareils Android. Cette boîte de dialogue est divisée en quatre sections :
- Base: Utilisez cette section pour définir le nom de la configuration, choisir le type d'inscription et définir une convention de dénomination de l'appareil. Cliquez sur Suivant.
- Groupe/Profil : Sélectionnez le profil d'appareil Android ou les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez appliquer au profil professionnel, puis cliquez sur Suivant.
- Configuration de l'appareil: Choisissez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à saisir un nom d'appareil et des valeurs de propriétés personnalisées. Cliquez sur Suivant.
- Paramètres facultatifs : Sélectionnez une licence pour les appareils que vous souhaitez inscrire avec cette configuration. Configurez ensuite les paramètres d'inscription supplémentaires nécessaires. Cliquez sur Enregistrer Une fois que vous avez terminé.
Étape 4 : Cliquez sur Inviter des utilisateurs.
Étape 5 : Configurez le modèle d'e-mail et sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter. Cliquez sur ENVOYER.
B) Configuration de l'employé : sur l'appareil
Lorsque les utilisateurs finaux/employés reçoivent l’e-mail, ils doivent suivre les étapes ci-dessous pour créer un profil de travail sur leurs appareils Android.
- Installez Scalefusion depuis le Google Play Store sur l'appareil.
- Scannez le code QR envoyé par l'administrateur informatique ou choisissez de vous connecter par e-mail.
- Saisissez les détails reçus dans l'e-mail.
- Une fois les informations vérifiées, cliquez sur « Créer un profil professionnel » sur Android.
- Accordez toutes les autorisations à Scalefusion pour installer des applications à partir du Google Play Store géré et définir les mots de passe des applications professionnelles et l'accès des utilisateurs.
- Le profil de travail de Scalefusion est prêt.
- Les applications de profil de travail auront un signe de mallette bleue sur l'appareil.
Cela active le profil de travail sur les appareils Android.
Conclusion : Une façon plus intelligente de gérer le travail sur les appareils Android
La mise en place d'un profil professionnel Android n'est plus un simple choix technique ; c'est une nécessité stratégique pour les entreprises modernes, axées sur la mobilité. En établissant une frontière claire entre les ressources professionnelles et la vie personnelle, les organisations peuvent s'affranchir de l'image intrusive associée à la gestion des appareils mobiles (MDM) tout en renforçant leur sécurité. Comme nous l'avons vu, des outils tels que Scalefusion UEM transforment cette configuration, auparavant fastidieuse, en un processus automatisé et fluide. Au final, une configuration optimisée des profils professionnels garantit la protection des données, la productivité des employés et le respect absolu de leur vie privée, créant ainsi un environnement de travail hybride idéal pour tous.
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Référence:
FAQ
1. Comment activer un profil professionnel sur Android ?
La configuration du profil professionnel est initiée par le service informatique via une solution UEM telle que Scalefusion. Pour enregistrer votre appareil, accédez à l'écran de configuration, scannez un code QR ou connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire, puis approuvez les paramètres requis. Une fois la configuration terminée, vos données professionnelles et personnelles restent séparées.
2. Pourquoi ne puis-je pas créer un profil professionnel sur mon appareil Android ?
Il est impossible de créer un profil professionnel pour plusieurs raisons courantes :
- L'appareil n'est pas enregistré via le portail de l'entreprise.
- Une version professionnelle incorrecte du compte a été utilisée.
- L'appareil possède déjà un profil professionnel actif sous Android.
- Espace de stockage insuffisant ou version Android non prise en charge
Si le problème persiste, le service informatique pourra vous demander de réinscrire votre appareil en utilisant la procédure de configuration appropriée.
3. Pourquoi les entreprises devraient-elles utiliser les profils professionnels Android ?
Les profils professionnels Android permettent aux entreprises de gérer les applications et les données professionnelles sur les appareils personnels sans en contrôler l'intégralité. Ceci favorise une adoption sécurisée du BYOD, protège les données de l'entreprise et garantit une séparation claire entre vie professionnelle et vie personnelle des employés.
4. Quelle est la différence entre un profil professionnel et un appareil entièrement géré ?
Un profil professionnel sous Android gère uniquement les applications professionnelles, l'accès à Google Play et les données d'entreprise. Les applications et paramètres personnels restent inchangés. Un appareil entièrement géré permet au service informatique d'en contrôler l'intégralité et est plus adapté aux appareils professionnels appartenant à l'entreprise.
5. Comment installer des applications professionnelles après la configuration de mon profil professionnel ?
Une fois la configuration du profil professionnel terminée, les applications professionnelles sont installées via Google Play. Ces applications apparaissent dans la version professionnelle du tiroir d'applications et sont identifiées par une icône de mallette. Le service informatique peut déployer automatiquement les applications requises ou permettre aux utilisateurs de les installer selon leurs besoins.
