En los últimos tiempos, el panorama empresarial ha visto una tremenda inclinación hacia la creación de empresas innovadoras con modelos de negocio digitalizados. Las pequeñas empresas y las nuevas empresas están aprovechando los beneficios de la movilidad empresarial, ya que permite la digitalización de procesos y reduce el trabajo manual, lo que contribuye a reducir costos y aumentar la eficiencia. Según un informe publicado en la revista Forbes, el número de nuevas empresas en la industria de TI creció un 20% en comparación con 2019, con tasas de crecimiento que alcanzaron su punto máximo en el último trimestre de 2020.1
Las empresas emergentes generalmente son financiadas por sus fundadores, lo que desvía su enfoque principal hacia la construcción de modelos de negocio escalables y sostenibles. El La necesidad fundamental de las startups radica en abordar desafíos relacionados con la gestión financiera, la ciberseguridad, el monitoreo de dispositivos y el uso ingenioso de su fuerza laboral. Con la flexibilidad del lugar de trabajo surge una necesidad emergente de proteger los dispositivos de trabajo propiedad de la empresa o de los empleados y los datos comerciales que contienen.
Echemos un vistazo a algunos de los desafíos comunes que enfrentan las empresas emergentes en la gestión de dispositivos de trabajo:
1. Gestión de costes
Las empresas emergentes se enfrentan a Administración de gastos debido al peligro de sus limitados fondos. Invertir en múltiples direcciones Al mismo tiempo, incluir la planificación de la fuerza laboral, el uso de los últimos dispositivos y tecnología, los gastos de datos y telecomunicaciones, entre muchos otros gastos, exige un esquema presupuestario organizado.
2. Cumplimiento y cuestiones regulatorias
Toda organización se esfuerza por proteger sus datos y activos comerciales. Con la llegada del trabajo remoto y movilidad empresarial, las startups tienen el desafío de tomar medidas para garantizar que todos los empleados cumplan con los protocolos de seguridad. Se vuelve obligatorio que las organizaciones planifiquen estrategias de regulación para evitar la fuga de datos y el uso indebido de los dispositivos corporativos.
3. Mantener la productividad de la fuerza laboral
Permitir que los empleados utilicen dispositivos personales no administrados con fines laborales genera la amenaza de distracción y uso de recursos improductivos. Las empresas emergentes luchan por garantizar que su mano de obra remota se dedique al trabajo, sin distracciones a través de aplicaciones y herramientas de entretenimiento personal. De manera similar, las organizaciones buscan automatizar tareas y aliviar a sus equipos de TI del trabajo manual recurrente para mejorar la productividad laboral general.
4. Privacidad de los datos personales en los dispositivos de trabajo propiedad de los empleados
Varias nuevas empresas permiten a sus empleados utilizar sus computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes personales para trabajar en la oficina. El principal desafío al que se enfrentan las startups es garantizar que los datos empresariales no se fusionen con los datos privados de los empleados. Las organizaciones deben garantizar la implementación de políticas de seguridad y administración que estén restringidas a aplicaciones y perfiles de trabajo y que no interrumpan la privacidad del usuario.
Además de la gestión de dispositivos, la gestión financiera es un área clave de atención para las nuevas empresas. Aprovechar las aplicaciones fintech puede resultar beneficioso en este aspecto. Por ejemplo, integral soluciones de gestión de gastos Hay disponibles que ayudan a las empresas a realizar un seguimiento y gestión eficiente de los gastos de la empresa. La integración de estas innovadoras soluciones financieras con un sistema de gestión de dispositivos móviles (MDM) puede optimizar las operaciones y proporcionar un mejor control de seguridad sobre los gastos.
Empresas de todo el mundo confían Gestión de dispositivos móviles (MDM) para proteger sus datos comerciales críticos y administrar dispositivos terminales de manera eficiente con esfuerzos manuales reducidos. Si bien varias pequeñas empresas muestran renuencia a la adopción de soluciones MDM debido a los costos de inversión iniciales, las nuevas empresas se están dando cuenta gradualmente de que implementar soluciones MDM es, de hecho, beneficiosa para su organización, ya que les ayuda a reducir los costos operativos y optimizar la eficiencia de la fuerza laboral.
¿Por qué las soluciones MDM son beneficiosas para las empresas emergentes?
1. Reducir los costos de inicio temprano
La cultura de las startups respalda métodos de trabajo no tradicionales, incluidos lugares de trabajo flexibles y jerarquía plana, que permiten a los empleados trabajar en sus propios dispositivos (BYOD), y más. Asociarse con soluciones MDM puede permitir a las empresas emergentes contener sus herramientas de negocios y datos de forma segura en el dispositivo del empleado. Esto garantiza que todas las políticas de administración y seguridad que se implementan en el dispositivo se limiten únicamente a aplicaciones y perfiles de trabajo, sin fusionarse con datos personales. No tener que invertir en dispositivos móviles físicos e individuales para los empleados contribuye en gran medida a reducir los costos generales de cualquier organización. Invertir en soluciones MDM para administrar los dispositivos de trabajo de su organización ayuda a las empresas a ahorrar en costos asociados con el seguimiento del inventario de dispositivos. implementando estrategias de seguridady realizar un seguimiento detallado de los signos vitales del dispositivo.
2. Proteger los secretos comerciales
Toda organización que permita trabajo remoto, o tiene una fuerza laboral de primera línea, se enfrenta a la inseguridad de que se filtren sus datos comerciales. El robo o la pérdida de dispositivos pueden hacer que los datos comerciales confidenciales caigan en las manos equivocadas, amenazando la exposición de la información confidencial de la empresa.
Las soluciones MDM ofrecen una variedad de características y funcionalidades de la siguiente manera:
- Bloqueo remoto de dispositivos: los administradores de TI están autorizados a bloquear dispositivos de forma remota en caso de robo o pérdida que deje el dispositivo inutilizable.
- Borrado remoto de datos: los administradores de TI pueden bloquear y borrar todos los datos comerciales en el dispositivo para asegurarse de que no caigan en las manos equivocadas.
- Políticas de códigos de acceso: los dispositivos propiedad de los empleados o de la empresa se pueden proteger con contraseñas para evitar el acceso no autorizado.
- Protección de restablecimiento de fábrica: los dispositivos se pueden desactivar con la opción de realizar un restablecimiento de fábrica sin autorización.
- Detección de intercambio de SIM: las alertas se pueden automatizar para detectar actividades de intercambio de SIM, lo que permite a los administradores de TI indicar a la política que bloquee los dispositivos en caso de que se retire la tarjeta SIM.
- Acceso habilitado para VPN: acceso a aplicaciones y sitios web de trabajo a través de VPN para evitar el uso no autorizado de datos comerciales.
3. Políticas personalizadas con administración de dispositivos por niveles
Las soluciones MDM ofrecen una amplia gama de funciones que se pueden utilizar de forma selectiva para crear políticas personalizadas que se pueden aplicar a un dispositivo individual o a un grupo de dispositivos. Las soluciones MDM modernas se adaptan a dispositivos con diversos sistemas operativos y pueden ofrecer políticas de gestión específicas para la función del empleado.
Por ejemplo, las empresas de logística querrían tener funciones como seguimiento de ubicación de dispositivos, monitoreo de redes y datos, soporte remoto y comunicación sencilla. Mientras que las organizaciones educativas pueden querer un enfoque más refinado que incluya lista blanca de sitios web, gestión de aplicaciones, fácil intercambio de contenidos, etc. Además, la junta de miembros y las autoridades superiores de una organización pueden tener políticas de dispositivos indulgentes con restricciones relajadas en comparación con los ejecutivos de la empresa. Las soluciones MDM permiten a los administradores de TI diseñar políticas personalizadas con administración por niveles.
4. Solución de problemas remota
Con las soluciones MDM, el equipo de TI de una organización puede aprovechar servicios de soporte remoto como emisión y control remotos a través del cual los administradores de TI pueden hacerse cargo de la pantalla del dispositivo del empleado de forma remota y ayudar a resolver problemas más rápido. Las suites de comunicación instantánea afiliadas a MDM ofrecen una comunicación fluida que permite a los administradores de TI comunicarse con los empleados más rápidamente para instruirlos mejor en caso de avería del dispositivo o del software. Esta característica ahorra enormes gastos en el sitio y evita el tiempo de inactividad prolongado del dispositivo.
5. Control férreo sobre el uso de datos
Los dispositivos inscritos en soluciones MDM pueden ser monitoreados minuciosamente para determinar sus signos vitales. Esta característica ayuda a las empresas emergentes a controlar el consumo de datos que ocurre en su flota de dispositivos de trabajo. Esto, a su vez, permite a las organizaciones afrontar el desafío de los elevados costes de los datos. No solo se puede monitorear de cerca el uso de datos, sino también otros factores granulares, como el espacio de almacenamiento, los registros de actividad, la eliminación de SIM y los registros de llamadas.
6. Gestión de aplicaciones
Las empresas emergentes pueden imponer una mayor rentabilidad y seguridad de los dispositivos al implementar aplicaciones selectivas específicas del trabajo en los dispositivos de trabajo de los empleados para evitar distracciones y el uso de aplicaciones y software no deseados. Además, los sitios web específicos pueden incluirse en la lista blanca o negra de los dispositivos para restringir el acceso a sitios desconocidos y maliciosos. Las soluciones MDM modernas permiten a los administradores de TI de las organizaciones implementar aplicaciones empresariales en los dispositivos de los usuarios. Si las empresas tienen aplicaciones internas desarrolladas personalmente para los empleados, estas también se pueden instalar en los dispositivos además de las aplicaciones disponibles en la tienda de aplicaciones del dispositivo.
7. Gestión de contenidos
Las soluciones MDM simplifican el intercambio de contenido en diversos formatos a través de un panel fácil de usar. Ya sea que trabaje de forma remota o sea un trabajador de primera línea, compartir archivos, presentaciones, imágenes y videos relacionados con el trabajo se vuelve conveniente y rápido con los dispositivos administrados. Para BYOD, los administradores de TI de las nuevas empresas pueden establecer políticas que restrinjan la transferencia de archivos comerciales desde perfiles administrados a aplicaciones personales no administradas.
8. Seguimiento de ubicación
Las organizaciones pueden conocer las ubicaciones de los dispositivos de trabajo de sus empleados las 24 horas del día con la seguimiento de ubicación funcionalidad. Las soluciones MDM ofrecen múltiples opciones para rastrear su flota de dispositivos, como el rastreo basado en GPS, el rastreo basado en direcciones IP o la configuración de Geocercas personalizadas. Esta característica resulta útil especialmente para las empresas de logística y los trabajadores de primera línea que están siempre en movimiento.
9. Automatizar las tareas de TI
Oferta de soluciones MDM consolidada análisis de su flota de dispositivos para monitorear de cerca su ubicación, verificar parámetros vitales, establecer alertas de cumplimiento y mucho más. Estos se pueden ver en forma de informes detallados que ayudan a los administradores de TI a identificar problemas potenciales que pueden encontrar los dispositivos y evitar que sucedan. Además, los administradores de TI pueden preconfigurar flujos de trabajo de varias tareas recurrentes a través de paneles unificados de MDM para automatizar procesos como alertas de cumplimiento, actualizaciones de aplicaciones y sistemas operativos, umbrales de uso de datos, etc. para reducir la carga manual y optimizar la productividad.
Cerrando líneas ...
Las soluciones MDM son una excelente manera para que las empresas emergentes dejen de preocuparse por sus necesidades de seguridad y administración de dispositivos. Dispositivo de implementación y gestión de punto final soluciones conducen a una mayor productividad y una mejor gestión de gastos. Las soluciones MDM modernas ofrecen características atractivas que pueden personalizarse según los requisitos de su negocio. Escala de fusión es un proveedor líder de soluciones MDM que amplía las soluciones de administración de dispositivos a través de un panel unificado fácil de usar. Las empresas emergentes ya no necesitan adoptar protocolos y medidas de seguridad engorrosos, Scalefusion garantiza que la protección de datos de su empresa y el monitoreo de dispositivos estén cubiertos de manera eficiente.
