La proliferación de dispositivos Apple ha sido constante. En enero de 2024, los dispositivos Apple tenían una cuota de mercado combinada de sistemas operativos.1 del 24.55% (iOS – 18.15%, macOS – 6.4%), un aumento desde enero de 2023, cuando se situaba en el 23.25% (iOS – 17.21%, macOS – 6.04%). Como OEM, Apple recientemente superó a Samsung por primera vez en ventas globales de teléfonos inteligentes.
Las cifras anteriores resaltan el papel cada vez más crucial que desempeñan los dispositivos Apple en nuestra vida personal y lugares de trabajo modernos. Para las empresas, administrar una flota de iPhones, iPads y Macs puede ser un caos de TI, especialmente cuando se trata de cuentas de usuario y seguridad de datos. Ahí es donde aparecen los ID de Apple administrados y un Solución MDM de Apple Viene para las organizaciones, trayendo orden y control al ecosistema de Apple.
¿Qué son los ID de Apple administrados?
Los ID de Apple administrados son cuentas especiales diseñadas para empresas y organizaciones que ofrecen acceso a los servicios de Apple bajo el control de la organización. Piense en ellos como ID de Apple específicos del trabajo en comparación con sus ID de Apple personales.
Aquí hay un desglose de sus características clave:
Propiedad y gestión:
- Propiedad y administración de su organización, no del usuario individual.
- Las organizaciones establecen contraseñas, controlan el acceso y asignan roles.
- Creado y gestionado a través de Gerente Comercial de Apple.
Funcionalidad:
- Acceda a servicios clave de Apple como iWork para colaboración e iCloud para copias de seguridad en dispositivos administrados.
- Se puede utilizar junto con ID personales de Apple en dispositivos propiedad de los empleados (BYOD).
- Puede ser el ID de Apple principal y único en cualquier dispositivo.
- Acceso limitado a iCloud de la organización en la web después del inicio de sesión inicial en un dispositivo Apple.
Beneficios:
- Control centralizado para departamentos de TI, simplificando la gestión de dispositivos.
- Mayor seguridad y protección de datos a través del control organizacional.
- Permite compartir documentos de trabajo y colaborar sin obstaculizar la seguridad de los datos.
- Distribución optimizada de aplicaciones a través de VPP en Apple Business Manager
Limitaciones:
- Ciertas funciones como Find My y Apple Music están deshabilitadas.
- Acceso limitado a los servicios de iCloud en comparación con las ID personales de Apple.
- Los usuarios no pueden descargar aplicaciones personales ni realizar compras personales utilizando una ID de Apple administrada.
Qué ofrecen las ID de Apple administradas
Si bien las ID de Apple personales son convenientes, es posible que no sean ideales para entornos de trabajo. Los Apple ID administrados brindan una alternativa más segura y manejable para los empleados que desean usar dispositivos personales para trabajar.
Cuentas propiedad de la organización: A diferencia de los Apple ID personales, los Apple ID administrados pertenecen a su organización, lo que le brinda control total sobre la creación, el acceso y la eliminación.
Despliegue simplificado: Configure automáticamente nuevos dispositivos con aplicaciones, políticas y configuraciones preconfiguradas, ahorrando a los equipos de TI un tiempo valioso.
Integración perfecta: Aprovecha Apple Business Manager o Apple School Manager con Apple ID administrados junto con otros servicios de Apple sin esfuerzo.
Por qué su organización NECESITA ID de Apple administradas
Los dispositivos Apple se han convertido en herramientas esenciales para la productividad y la innovación dentro de las organizaciones. Sin embargo, administrar una flota de iPhones, iPads y Macs y al mismo tiempo garantizar la seguridad de los datos y la eficiencia del usuario puede ser un desafío complejo.
He aquí por qué los ID de Apple administrados ya no son solo una opción sino una necesidad para tu organización:
1. Seguridad de los datos
Muchos empleados utilizan dispositivos personales de Apple para trabajar, a menudo con contraseñas débiles y seguridad mínima. Esto crea una situación en la que los datos confidenciales residen en dispositivos y cuentas no administrados, vulnerables a infracciones y accesos no autorizados.
Con los ID de Apple administrados, su organización posee y controla las cuentas de usuario, aplicando políticas de contraseñas seguras, autenticación multifactor y Borrado remoto capacidades. Esto fortalece sus defensas de datos, minimizando el riesgo de infracciones y garantizando el cumplimiento normativo.
2. Gestión de dispositivos
Administrar docenas o incluso cientos de ID de Apple individuales se convierte en una tarea que requiere mucho tiempo y es propensa a errores. Imagínese crear cuentas manualmente, restablecer contraseñas y aplicar actualizaciones para cada usuario: ¡una pesadilla logística!
Con gestión centralizada de ID de Apple gestionada a través de Apple Business Manager o Gerente de escuela de Apple, puede automatizar el aprovisionamiento de usuarios, el restablecimiento de contraseñas y la aplicación de políticas. Esto le ahorra a su equipo de TI un tiempo valioso y les permite centrarse en iniciativas estratégicas.
3. Preparación para el crecimiento
A medida que su organización crece, agregar nuevos usuarios con identificaciones personales crea un cuello de botella en la administración. Configurar manualmente cuentas individuales y garantizar el cumplimiento de la seguridad se vuelve cada vez más desafiante.
La escalabilidad inherente de los ID de Apple administrados le permite incorporar nuevos usuarios sin esfuerzo. El aprovisionamiento automatizado y el control centralizado garantizan una consistencia seguridad y cumplimiento de políticas, independientemente del tamaño de su organización.
4 Experiencia de usuario
Los usuarios tienen dificultades para recordar múltiples inicios de sesión, cambiar entre cuentas personales y laborales y acceder a herramientas esenciales. Esto se traduce en frustración y pérdida de productividad.
Con una ID de Apple administrada única y segura, los usuarios pueden acceder sin problemas a los recursos y herramientas de la empresa en sus dispositivos Apple. Esto elimina la fatiga del inicio de sesión y simplifica los flujos de trabajo, lo que genera una mayor satisfacción y productividad del usuario.
Lea también: Conceptos básicos empresariales de Apple para MDM
Beneficios adicionales de las ID de Apple administradas
- Colaboración mejorada: Comparta documentos de forma segura y colabore con colegas usando iCloud Drive y otras herramientas de productividad de Apple.
- BYOD simplificado: Permita que los empleados utilicen sus dispositivos personales para trabajar de forma segura con perfiles de trabajo dedicados y separación de datos.
- El aprendizaje remoto es fácil: Administrar dispositivos de estudiantes y recursos educativos de manera efectiva dentro de las instituciones educativas.
Liberando todo el potencial de los ID de Apple administrados con MDM
Los ID de Apple administrados sin duda cambian las reglas del juego para la administración de dispositivos Apple, ya que ofrecen control centralizado y seguridad mejorada. Pero para desbloquear realmente todo su potencial, las organizaciones deben considerar una Gestión de dispositivos móviles (MDM) solution.
Así es como una solución MDM eleva los ID de Apple administrados a nuevas alturas:
Gestión de aplicaciones y contenidos
Distribución perfecta de aplicaciones: Inserte aplicaciones empresariales esenciales en todos los dispositivos con un solo clic. Ya no tendrás que buscar enlaces de aplicaciones ni buscar instalaciones manuales.
Curación de contenido: Restringir el acceso a aplicaciones y sitios web inapropiados y asegúrese de que solo el contenido autorizado llegue a sus dispositivos. Dígale adiós a los riesgos de seguridad y a las pérdidas de productividad.
Actualizaciones de la aplicación: Automatice las actualizaciones de aplicaciones para mantener a todos con la última versión segura, eliminando vulnerabilidades y garantizando un funcionamiento sin problemas.
Configuración del dispositivo
Inscripción administrada basada en ID de Apple: Algunas soluciones MDM ofrecen Inscripción de usuarios basada en ID de Apple para crear una mejor sinergia BYOD para entornos iOS. Con este modo de inscripción para dispositivos iOS, la privacidad del usuario permanece intacta sin afectar la seguridad de los datos corporativos.
Control remoto a tu alcance: Configure dispositivos de forma remota, ya sea ajustando la configuración de VPN o limpiando dispositivos perdidos, garantizando el control incluso mientras viaja.
Compliance: Haga cumplir las políticas de seguridad de su organización y las regulaciones de la industria en todos los dispositivos de forma automática y sin esfuerzo.
Gestión remota
Solución de problemas remota: Identifique y solucione problemas de dispositivos de forma remota, eliminando la necesidad de intervención física de TI y minimizando el tiempo de inactividad.
Resolución proactiva de problemas: Aproveche la información en tiempo real para anticipar y abordar problemas potenciales antes de que interrumpan los flujos de trabajo de los usuarios.
Experiencia de usuario mejorada: Mantenga los dispositivos en buen estado y a los usuarios contentos con una rápida resolución de problemas, lo que conduce a una mayor productividad y satisfacción.
Seguridad de datos y dispositivos
Configuraciones estandarizadas: Defina líneas de base de seguridad, perfiles de Wi-Fi y restricciones para crear un entorno móvil consistente y seguro en toda su organización.
Protección multicapa: Combina los fuertes políticas de contraseñas y cifrado de ID de Apple administrados con funciones avanzadas de seguridad de MDM, como prevención de pérdida de datos y creación de contenedores.
Acceso condicional: Controle el acceso al dispositivo en función de factores como la ubicación, el estado de cumplimiento o el uso de la aplicación, agregando una capa adicional de seguridad.
Aproveche al máximo los ID de Apple administrados con Scalefusion MDM
Una solución MDM como Scalefusion permite a las organizaciones aprovechar al máximo los ID de Apple administrados, ampliando las capacidades intrínsecas de esta oferta de Apple. El alcance de la administración de dispositivos Apple de Scalefusion es amplio e incluye la inscripción de usuarios basada en ID de Apple que permite escenarios BYOD efectivos para iOS.
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Referencias:
1. StatCounter
