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Asegúrese de que sus empleados remotos se mantengan actualizados con la información más reciente con Mobile Content Management

¿Qué tienen en común los médicos que trabajan en zonas rurales remotas, los profesores que imparten clases fuera del campus, los representantes de ventas que muestran sus productos a los clientes y los conductores de taxis y camiones?

Asegúrese de que sus empleados remotos se mantengan actualizados con la información más reciente con Mobile Content Management
Distribuya contenido de misión crítica con Scalefusion

Son una fuerza laboral dinámica y con conocimiento que utiliza dispositivos móviles de forma remota para su trabajo. Y, a menudo, no nos damos cuenta de cómo los teléfonos inteligentes y las tabletas han transformado su trabajo.

¿Por qué la gestión de contenido móvil (MCM) es fundamental para las empresas? 

Es posible que los médicos necesiten acceder a la información de los pacientes de forma remota, los maestros de escuela necesiten distribuir material de estudio a los estudiantes, los representantes de ventas necesiten hacer una presentación a un cliente en otra ciudad o país, los conductores necesiten acceso a diversos tipos de documentos para un transporte eficiente. El desafío común para todas estas personas que trabajan de forma remota en diferentes industrias es acceder a contenidos importantes de forma sencilla y sin mucho esfuerzo manual.

La movilidad proporciona la mayor ventaja al transferir contenido relacionado con la empresa desde las instalaciones a los empleados, que trabajan de forma remota en sus dispositivos móviles. Los estudios indican que aumenta la productividad, rentabilidad además eficiencia ¡en un 30%! Pero, con la ventaja, resulta igualmente extremadamente crítico que el contenido circule solo dentro de los dispositivos de la empresa y que los dispositivos estén protegidos.

¿Qué es Scalefusion?

Scalefusion es un Gestión de dispositivos móviles Solución que permite a nuestros clientes de forma remota manage, monitorear además control sus dispositivos móviles empresariales a través de la nube. Desde las grandes empresas hasta las PYMES lo logran bloqueando los dispositivos en modo quiosco y evitando cualquier uso indebido por parte de los empleados para jugar juegos, navegar sin importancia, descargar cosas, etc. La solución Scalefusion ofrece Gestión de aplicaciones móviles (MAM), Gestión de contenido móvil (MMC), Geocercado y seguimiento de ubicación, funciones de seguridad, robot de monitoreo (EVA) entre varias otras funciones útiles. Los administradores pueden publicar contenido y aplicaciones críticos para el negocio y realizar un seguimiento de todos los dispositivos en tiempo real, desde un panel basado en la nube.

¿Cómo puede Scalefusion ayudar a las empresas con la gestión de contenido móvil?

Con MCM, un administrador puede administrar todo el contenido en un panel y distribuirlo de forma remota en los dispositivos o el grupo de dispositivos. Admite varios formatos de archivo como archivos docx, pptx, xlsx, pdf, avi, mkv, 3gp, mp4, mp3, wav, 3ga, m4a, aac, ogg, amr y gif.

Los empleados pueden acceder a diferentes tipos de contenidos que necesitan para la tarea en cuestión. Estos archivos se pueden organizar rápidamente en diferentes carpetas y luego publicar esas carpetas en un solo dispositivo o grupo(s) de dispositivos. Además de eso, los archivos y carpetas no deseados también se pueden borrar de forma remota.

¿Qué diferencia a Scalefusion y su MCM de otras soluciones?

Para gestionar bien el contenido y su distribución, idealmente, cuando los dispositivos están en modo bloqueado por una solución MDM, el usuario final no debería tener acceso a los archivos/contenido si no hay un sistema de archivos adecuado. La mayoría de las soluciones MDM se integran con cualquier aplicación de archivos de terceros que la solución MDM no puede controlar por completo y, por lo tanto, los empleados pueden aprovecharla para compartir y ver los archivos multimedia incluso cuando están en modo bloqueado. Sin embargo, Scalefusion tiene su propia aplicación de administrador de archivos – Archivos acoplados, que gestiona la distribución de todos los contenidos desde el panel de control a los dispositivos registrados. Y desde allí, el usuario puede acceder al contenido directamente y no acceder a otras partes del almacenamiento del dispositivo.

Desde entonces, todo el contenido relevante para el negocio se carga en una plataforma central: Panel de control de Scalefusion en la nube se crea una fuente central de verdad, así como un sistema de distribución controlada de contenidos.

Se puede acceder a los datos de pacientes, material educativo, material de ventas, documentación logística y cualquier contenido crucial específico del sector desde las tabletas, en cualquier momento y lugar, a través de la aplicación móvil de Scalefusion. Con la aplicación, todo el contenido se muestra correctamente en una tableta o smartphone y es accesible incluso sin conexión a internet. Además, incorpora Extracción de datos de tabla Las capacidades pueden mejorar la usabilidad de los datos al permitir a los usuarios extraer y analizar información tabular de estos documentos de manera eficiente.

Los beneficios de contar con la plataforma de gestión de contenidos móviles Scalefusion:

  • Gestión y control remoto centralizado de contenidos
  • Acceso al contenido más reciente y aprobado, por lo que no hay disparidad en el contenido a distribuir a los empleados.
  • Contenido fácil de actualizar.
  • No hay confusión sobre qué versión de un documento usar, ya que solo el administrador lo mantendrá.
  • El contenido existente dentro de una organización se aprovecha en todo su potencial porque los empleados de campo lo llevan consigo en todo momento.

Lea también Protocolo de escritorio remoto (RDP): una inmersión profunda

¿Te gustaría aprender cómo configurar una Gestión de Contenidos Móviles para tu negocio?

¡Es muy fácil! Incluso para una persona que no sea de TI. Mantenga contenido crítico sin esfuerzo en tres sencillos pasos desde un único panel de Scalefusion.

Cargar – Cargue y organice fácilmente varios formatos de contenido en diferentes carpetas en el panel.

Publicar – Publique de forma remota los archivos y carpetas, sin problemas, desde el panel a los dispositivos o al grupo de dispositivos.

Gestionar – Administre y controle de forma remota el contenido, lo que incluye agregar, copiar, eliminar, publicar y cancelar la publicación de archivos y carpetas desde los dispositivos, así como desde el panel.

Para los empleados de campo, la capacidad de acceder al contenido al instante y sobre la marcha es vital. Con un espacio de pantalla reducido en los teléfonos inteligentes, el administrador debe brindarles acceso a la información más relevante para que puedan utilizar fácilmente el contenido que necesitan en sus trabajos todos los días.

Entonces, ya sea que su empresa utilice solo un par de dispositivos móviles o tenga miles de dispositivos móviles, Scalefusion puede funcionar mejor para usted. A medida que su negocio crece, nosotros escalamos con usted. Por lo tanto, no tiene que comenzar una nueva búsqueda en el mercado de nueva tecnología cada vez que agrega algunos dispositivos nuevos porque innovamos y trabajamos continuamente con nuevas tecnologías.

Nema Buch
Nema Buch
Nema Buch es una profesional de investigación y marketing y también escribe para Scalefusion sobre tendencias de movilidad empresarial, SaaS y diferentes verticales de la industria.

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