Realizar un seguimiento de múltiples dispositivos es clave, especialmente si administra equipos remotos con una afluencia constante de teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles. Sin ningún sistema, perder el control de su flota de dispositivos es fácil, poniendo en riesgo los datos corporativos almacenados.
La gestión de movilidad empresarial (EMM) se encarga de administrar estos dispositivos, garantizando su funcionamiento óptimo y seguro en su organización. Con EMM, puede controlar la configuración de los dispositivos, aplicar medidas de seguridad y optimizar los flujos de trabajo, aumentando la productividad y reduciendo los problemas.
Este blog analizará la gestión de la movilidad empresarial y cómo aprovecharla para transformar sus estrategias de gestión de dispositivos.
¿Qué es EMM?
EMM, o gestión de movilidad empresarial, es un conjunto de herramientas, políticas y procedimientos diseñados para gestionar y proteger dispositivos móviles, aplicaciones y contenido dentro de una organización. Pero no se limita sólo a dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas; EMM abarca todo tipo de puntos finales, incluidos portátiles, ordenadores de sobremesa, dispositivos portátiles y dispositivos IoT. En términos simples, EMM actúa como una plataforma centralizada para supervisar y controlar todos los dispositivos que utilizan los empleados dentro de una empresa.
Componentes clave de EMM
La gestión de la movilidad empresarial (EMM) es un conjunto de servicios y tecnologías diseñados para proteger los datos corporativos en los dispositivos móviles de los empleados. Ha evolucionado desde simple gestión de dispositivos móviles (MDM) a una suite más completa que incluye los siguientes componentes clave:
Gestión de dispositivos
EMM permite a las empresas administrar sus dispositivos de forma remota sin necesidad de acceso físico. Esto incluye configurar ajustes, aplicar políticas de seguridad, implementar aplicaciones y solucionar problemas. Con EMM, los administradores de TI pueden garantizar que todos los dispositivos estén actualizados y cumplan con políticas de la empresay funcionando sin problemas, independientemente de su ubicación.
Gestión de aplicaciones
EMM agiliza la implementación, administración y seguridad de aplicaciones en todos los dispositivos. Los administradores de TI pueden implementar de forma remota nuevas aplicaciones, actualizar las existentes y monitorear el uso para garantizar el cumplimiento de los acuerdos de licencia y las políticas de seguridad. EMM ayuda a las empresas a mantener la coherencia y la eficiencia en todo su ecosistema de dispositivos centralizando gestión de aplicaciones.
Seguridad
Los dispositivos móviles plantean obstáculos de seguridad distintivos porque son portátiles, propensos a perderse o ser robados e interactúan con diversas aplicaciones y redes. Es alarmante que un informe reciente[ 1 ] revela que el 43% de los ciberataques están dirigidos a pequeñas empresas.
EMM proporciona una variedad de funciones de seguridad para proteger contra amenazas como filtraciones de datos, malware y acceso no autorizado. Estas funciones pueden incluir cifrado, borrado remoto (borrado remoto de datos de dispositivos perdidos o robados), aplicación de contraseña, lista blanca de aplicaciones/listas negras y contenedores seguros para separar datos personales y comerciales.
Administración de Contenidos
A la hora de gestionar operaciones comerciales, disponer de las herramientas adecuadas de gestión de activos y mantenimiento es esencial para que todo funcione sin problemas. Soluciones de software CMMS Son particularmente útiles para las empresas que buscan administrar eficientemente sus activos físicos, realizar un seguimiento de los programas de mantenimiento y reducir el tiempo de inactividad.
con confiable software CMMS, EMM permite a las empresas distribuir y gestionar de forma segura el contenido en todos los dispositivos, como documentos, presentaciones y archivos. Esto garantiza que los empleados tengan acceso a la información que necesitan para ser productivos y, al mismo tiempo, mantengan el control sobre cómo se accede a ella y cómo se comparte. Además, el software CMMS mejora la visibilidad del rendimiento del equipo, lo que permite un mantenimiento proactivo y minimiza el riesgo de costosas fallas en el equipo.
Las funciones de gestión de contenidos pueden incluir cifrado de documentos, controles de acceso, control de versiones y capacidades de auditoría.
Por qué es importante EMM
EMM es importante por varias razones, especialmente porque las empresas adoptan ampliamente estrategias de trabajo móvil y remoto. Estas son las razones principales por las que EMM es fundamental para las empresas modernas:
Eficiencia incrementada
Al centralizar las tareas de administración de dispositivos y automatizar los procesos rutinarios, EMM ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y recursos. Los administradores de TI pueden realizar tareas de forma más rápida y sencilla, lo que les permite centrarse en iniciativas más estratégicas.
Seguridad mejorada
Según las investigaciones[ 2 ], el 95% de los líderes de seguridad expresan una creciente preocupación por los ataques de phishing realizados a través de aplicaciones de mensajería privada. Con el aumento de las amenazas móviles y las filtraciones de datos, la seguridad es más importante que nunca.
Por lo tanto, EMM proporciona funciones de seguridad integrales para proteger contra diversas amenazas, ayudando a las empresas a salvaguardar sus datos confidenciales y su propiedad intelectual.
Productividad mejorada
Al garantizar que los empleados tengan acceso a las herramientas y la información adecuadas en sus dispositivos, EMM ayuda impulsar la productividad y colaboración. Los empleados pueden trabajar de manera más eficiente en la oficina, mientras viajan o de forma remota.
Ahorro en costos
Al optimizar la administración de dispositivos y reducir el riesgo de incidentes de seguridad, EMM puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero a largo plazo. El costo de implementar EMM a menudo se ve superado por los ahorros potenciales derivados de una mayor eficiencia, un menor tiempo de inactividad y menores riesgos de seguridad.
Primeros pasos con EMM
Empresas de diversos sectores han aprovechado con éxito EMM para abordar desafíos específicos, mejorar los procesos operativos y lograr sus objetivos estratégicos.
Por ejemplo, las instituciones financieras han utilizado EMM para fortalecer las medidas de seguridad, proteger datos financieros confidenciales y cumplir con regulaciones de la industria como PCI-DSS. Se puede confiar en las soluciones EMM para proteger la banca móvil, permitir el acceso remoto a los sistemas financieros y mejorar las capacidades de detección de fraude.
Además, las empresas manufactureras han adoptado EMM para mejorar la movilidad de la fuerza laboral. Las soluciones EMM facilitan el acceso móvil a los datos de producción y permiten monitoreo remoto, aumentando la eficiencia operativa y el ahorro de costes.
La implementación de EMM puede parecer desalentadora al principio, pero no tiene por qué serlo. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a iniciar su negocio:
Evalúe sus necesidades
Antes de sumergirse en la implementación de EMM, tómese el tiempo para evaluar los requisitos y objetivos específicos de su organización. Considere factores como la cantidad y los tipos de dispositivos que necesita administrar, sus requisitos de seguridad y cumplimiento, y sus limitaciones presupuestarias.
Elija la solución adecuada
Hay muchas soluciones EMM disponibles en el mercado, cada una con sus propias características y capacidades. Tómese el tiempo para investigar y evaluar diferentes opciones para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.
Al elegir una solución EMM, elija una con una interfaz intuitiva y fácil de usar. Asegúrese de que simplifique las tareas de administración de dispositivos para los administradores de TI y brinde una experiencia perfecta para los usuarios finales. Considere soluciones que ofrezcan capacidades de autoservicio y funciones de automatización para optimizar la implementación y los procesos de gestión continuos.
Planifique su implementación
Una vez que haya elegido una solución EMM, desarrolle un plan de implementación que describa los pasos que deberá seguir para implementar la solución en toda su organización. Esto puede incluir tareas como registrar dispositivos, configurar control remoto en dispositivos Android, configurar ajustes y capacitar a los empleados sobre cómo utilizar el nuevo sistema.
Entrena a tu equipo
La formación adecuada es esencial para el éxito de cualquier implementación de EMM. Asegúrese de que su personal de TI y los usuarios finales estén familiarizados con el nuevo sistema y comprendan cómo utilizarlo de forma eficaz. Puede ayudar a los miembros de su equipo a interactuar con la solución EMM elegida en un entorno simulado ofreciendo sesiones de capacitación prácticas.
Los ejercicios prácticos y las demostraciones pueden reforzar el aprendizaje y generar confianza en el uso eficaz de las herramientas EMM. Una plataforma EMM fácil de usar también garantiza una incorporación más sencilla y ayuda a mejorar la productividad general.
Supervisar y mantener
EMM no es un proyecto único; requiere monitoreo y mantenimiento continuos para garantizar que continúa satisfaciendo las necesidades de su organización. Revise periódicamente sus políticas y configuraciones de EMM, supervise el uso de dispositivos y aplicaciones y manténgase actualizado sobre las amenazas de seguridad emergentes.
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Gestión de movilidad empresarial (EMM) Scalefusion ofrece una solución integral para la gestión y seguridad de todo tipo de dispositivos y terminales. Tanto si eres una pequeña empresa emergente como una gran corporación, adoptar una solución EMM como Scalefusion te brindará numerosos beneficios y te ayudará a mantenerte a la vanguardia de la competencia.
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Referencias:
1. OSI más allá
2. PR Newswire
