La gestión de la cadena de suministro es una parte integral de la optimización de la logística de cada negocio. Si eres dueño de un negocio que constituye servicios de logística, transporte, envío de mercancías o, en general, mantiene un equipo de conductores, ya debes estar al tanto de lo que se habla en la ciudad: el mandato ELD canadiense. Transport Canada generó un gran revuelo a nivel mundial cuando implementaron un mandato ELD el 12 de junio de 2021, que se aplicará en su totalidad y se sancionará por incumplimiento a partir del 12 de junio de 2022.
Todo negocio que depende de la logística y transporte de sus productos y servicios está respaldado por un eficiente equipo de conductores. Tan importante como es construir un modelo de cadena de suministro impecable para la entrega oportuna y la satisfacción del cliente, garantizar el bienestar de su flota de conductores también es de gran importancia. En vista de esto, el mandato ELD en Canadá está diseñado para mejorar la seguridad vial y minimizar la fatiga del conductor.
¿Qué es el mandato ELD canadiense?
La mayoría de los conductores de camiones que pertenecen a diversas empresas mantienen un Registro de estado de servicio (RODS) y documentación basada en sus Horas de servicio (HOS). Según el mandato ELD canadiense, todas las empresas de transporte y cadena de suministro deberán cumplir e implementar Dispositivos de registro electrónico (ELD) para que sus conductores comerciales registren digitalmente los detalles de su servicio diario.
El mandato ELD canadiense es sinónimo del mandato ELD de EE. UU. publicado en 2017 para garantizar un transporte transfronterizo sin problemas. Sin embargo, a diferencia del mandato ELD de EE. UU., que acepta que los proveedores de ELD se autocertifiquen, el mandato canadiense exige que todos los ELD implementados estén certificados por un tercero acreditado según los estándares canadienses.
Para simplificar la adopción a nivel nacional del nuevo mandato ELD y evitar que las empresas tengan que invertir en ELD dedicados, se permite el uso de teléfonos inteligentes, tabletas y dispositivos portátiles resistentes como ELD, siempre que estén certificados como aptos para su uso por parte de proveedores externos. .
¿Qué son los ELD?
Los dispositivos de registro electrónico (ELD) son dispositivos de hardware conectados al módulo de control del motor del vehículo que ayudan a recopilar datos cruciales para optimizar los flujos de trabajo y garantizar la seguridad de los conductores. Simplifica el mantenimiento de registros y la gestión de flotas con registros digitales precisos de las horas de trabajo de los conductores, ubicaciones y otros detalles del recorrido.
Los ELD registran los siguientes detalles periódicamente para generar diagnósticos integrales;
- Fecha y hora
- Ubicaciones y detalles de la ruta.
- Horas de motor
- Estado de encendido/apagado del motor
- millas recorridas
- Datos de identificación de los conductores
¿A quién se aplica el mandato ELD canadiense?
Todos los transportistas regulados a nivel federal en Canadá, así como los transportistas con sede en EE. UU. que operan en Canadá, deben cumplir con las reglas del mandato ELD. El principal objetivo de este mandato es mejorar seguridad vial para los conductores y la eficiencia operativa general de las empresas.
Exenciones del mandato ELD canadiense:
- Conductores con permiso o exención legal
- Vehículos de motor comerciales (CMV) alquilados por 30 días o menos
- Conducir CMV fabricados antes del año 2000
- Vehículos con peso bruto inferior a 4500 Kgs.
- Autobuses con capacidad inferior a 10 asientos (incluido el conductor)
- Viajes dentro de los 160 km desde la estación base
Si no ha implementado ELD para su flota de conductores, ¡debe hacerlo! Sin embargo, si ya cuenta con ELD, debe asegurarse de que se haya completado su certificación.
Beneficios del mandato ELD
El mandato ELD de Canadá tiene como objetivo mejorar la eficiencia logística para las empresas garantizando al mismo tiempo la seguridad y el rendimiento de sus conductores. Esto no solo automatiza y digitaliza los registros manuales y ayuda a las autoridades a realizar un seguimiento de su envío, sino que también garantiza que sus conductores se concentren más, utilicen productivamente las horas de trabajo asignadas y minimicen la fatiga debido al exceso de horas de trabajo.
¿Cuáles son los principales beneficios de cumplir con el mandato de ELD?
- El uso de una plataforma digital reduce la necesidad de llevar y mantener papeleo excesivo.
- Ayuda a los gerentes, despachadores y todas las unidades involucradas en la cadena de suministro a rastrear el envío.
- Ayuda a las empresas a obtener información sobre el comportamiento del conductor y el uso del vehículo junto con telemática.
- Datos precisos y constantes para generar informes de inspección de vehículos del conductor (DVIR).
- Los teléfonos inteligentes, tabletas y dispositivos portátiles y resistentes se pueden convertir en ELD con las soluciones adecuadas.
- Estados automatizados de conductores y envíos en tiempo real sin tener que realizar actualizaciones manuales.
- Seguimiento de la productividad de su flota de conductores, incluidas las millas recorridas y las horas de trabajo.
Scalefusion: una solución integral para gestionar ELD
Scalefusion es un dispositivo y software de gestión de terminales que ofrece una gran cantidad de funciones para monitorear de manera efectiva sus flotas de dispositivos en movimiento. Scalefusion se destaca por su consola unificada que ayuda a las empresas a monitorear los signos vitales de los dispositivos, las ubicaciones de los conductores y las funciones diseñadas específicamente para la industria de la logística. Las empresas pueden convertir instantáneamente sus diversos dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes, tabletas, dispositivos resistentes, dispositivos portátiles y dispositivos montados en vehículos, en ELD eficaces con Scalefusion.
Entendamos por qué Scalefusion es una de las mejores soluciones para gestionar los ELD utilizados en su negocio de logística:
1. Seguimiento de ubicación en tiempo real
Uno de los principales propósitos de los ELD es monitorear constantemente la ubicación de los vehículos en movimiento. Con MDM de escala de fusión, las empresas pueden rastrear sus envíos dispersos sobre la marcha en tiempo real con GPS o rastreo de ubicación basado en direcciones IP. Esto no sólo garantiza el cumplimiento del mandato ELD, sino que también ayuda en gran medida a las empresas a obtener una visión general constante de su envío, la ubicación de los conductores, el tiempo invertido en cada parada, así como los detalles de la ruta y los desvíos.
2. Obtenga informes completos y diagnósticos de dispositivos
Otro propósito crucial de la implementación de ELD es obtener informes extensos del viaje. Con Scalefusion, las empresas pueden aprovechar los informes más detallados basados en el uso del dispositivo. Scalefusion clasifica los informes en función de varios elementos vitales del dispositivo, incluido el uso de datos, el estado de la batería, la inactividad del dispositivo, los informes de ubicación y los registros de geocerca, los intentos de desbloqueo del dispositivo, el historial de conectividad WiFi, los intercambios de SIM y mucho más, para ayudarle a analizar el rendimiento de sus conductores y el uso del dispositivo en todo momento. el viaje. También puede generar informes programados para un tiempo y frecuencia definidos para obtener repositorios de informes para analizar patrones de uso y cumplimiento.
3. Evite distracciones con el modo quiosco
Con el objetivo de aumentar la concentración de los conductores en la carretera, Modo quiosco de Scalefusion permite a las empresas bloquear ELD en un modo de aplicación única. Con esto, los conductores no se sienten atraídos por el acceso a otras utilidades atractivas del dispositivo, como juegos y otras aplicaciones de entretenimiento. El modo quiosco de aplicación única convierte cualquier dispositivo en un dispositivo de registro electrónico dedicado. De manera similar al modo de aplicación única que permite ejecutar solo una aplicación, las empresas también pueden aprovechar un modo de aplicaciones múltiples, que garantizará el acceso solo a las aplicaciones permitidas en el dispositivo.
Los dispositivos inteligentes son una de las principales fuentes de entretenimiento, además de distracción. Habilitar el modo Quiosco desde el panel de Scalefusion garantiza que sus conductores no sean víctimas de tales distracciones.
4. Bloqueo basado en la velocidad
La cadena de suministro es una industria basada en la demanda. Todo el juego gira en torno a la recogida y entrega oportuna y segura de productos y servicios. Es debido a esta naturaleza inherente de la industria que los conductores de camiones a menudo se encuentran en un aprieto entre mantener límites de velocidad seguros y entregas a tiempo. Según un 2021 reporte, ha habido un aumento del 52% en los accidentes de camiones en los Estados Unidos en 2009. El informe también afirma que los accidentes de camiones de carga se convertirán en la quinta causa de muerte para 5.
Para abordar esta gran preocupación, Scalefusion ofrece Bloqueo de dispositivo basado en la velocidad capacidades que ayudan a las empresas a establecer límites de velocidad de conducción ideales para sus conductores y hacer que sus dispositivos se bloqueen en caso de incumplimiento. Dado que las operaciones en el campo dependen en gran medida de dispositivos inteligentes, insta a los conductores a cumplir con los límites de velocidad establecidos por la empresa y realizar recorridos más seguros.
5. Monitoreo efectivo del cumplimiento
Hablando de cumplimiento, las empresas pueden configurar alertas de cumplimiento no solo para los límites de velocidad sino también para una variedad de otras acciones desde el panel de Scalefusion. Cumplimiento de la batería del dispositivo, cumplimiento del uso de datos, Cumplimiento basado en geocercas y cumplimiento para incidentes de seguridad. Con esto, los administradores de TI de las organizaciones pueden recibir alertas sobre el incumplimiento del cumplimiento y tomar medidas rápidas para remediar la situación.
6. Implementación inalámbrica
Los conductores de camiones y vehículos pesados a menudo realizan trabajos remotos, en el campo y en constante movilidad. En tales situaciones, las implementaciones inalámbricas resultan especialmente efectivas en términos de tiempo y también de costos. Las organizaciones pueden insertar aplicaciones y recursos relacionados con el negocio en los dispositivos de sus conductores de forma remota y al mismo tiempo desde el panel de Scalefusion. No sólo las aplicaciones, sino también documentos críticos para el negocio, como certificados de registro de vehículos, documentos de seguro, permisos de conducir y permisos relacionados, se pueden intercambiar de forma inalámbrica y al instante.
7. Soporte remoto
Cumplir con el mandato ELD canadiense requiere que los conductores actualicen sus procesos del voluminoso papeleo tradicional a registros y documentación digitales. Sin embargo, esto requiere que los conductores estén capacitados para tener conocimientos tecnológicos suficientes para operar los ELD. A pesar de una formación eficaz, los conductores a veces pueden experimentar errores en los dispositivos que generan confusión. En tales casos, no es necesario detener las operaciones de la cadena de suministro. Con Scalefusion, las organizaciones pueden ampliar la conectividad instantánea con sus equipos de TI para ofrecer ayuda técnica y resolver problemas de dispositivos más rápido.
Ofertas de Scalefusion emisión y control remotos capacidades que permiten a los administradores de TI de las organizaciones reflejar las pantallas de sus conductores en el campo en su tablero y resolver errores del sistema virtualmente.
8. Solución de alto rendimiento
Scalefusion ofrece una variedad de gestión extensa de dispositivos, seguimiento de flota y funciones de seguridad de datos a la mesa a través de una única consola integral. Naturalmente, las organizaciones se benefician más de una única solución con múltiples capacidades, en lugar de múltiples soluciones que ofrecen capacidades limitadas. Las empresas pueden aprovechar la gestión centralizada de sus flotas de dispositivos masivos y dispersos sin importar el tipo de dispositivo o el sistema operativo al que pertenezcan, incluidos Android, iOS y Windows 10.
Líneas de cierre
El mandato ELD de Canadá ofrece una gran variedad de beneficios tanto para las empresas como para los conductores. Con el objetivo de optimizar la gestión de flotas y la eficiencia logística, el mandato arroja luz sobre factores cruciales que incluyen el uso y el estado de los vehículos, la eficiencia del combustible, la mejora de la seguridad del conductor, el seguimiento del comportamiento riesgoso de los conductores y mucho más. A medida que el mandato entre en vigor en 2022, todas las empresas de la cadena de suministro que operan en Canadá deben garantizar el cumplimiento. Elegir la solución de gestión de ELD adecuada puede ser de gran ayuda para optimizar las operaciones según las regulaciones emergentes.
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