Conozca los riesgos de seguridad BYOD para las PYMES y descubra formas de mitigarlos. Eche un vistazo a las principales funciones que le ayudarán a reducir los riesgos de seguridad empresarial.
Fomentar la seguridad BYOD o el uso de dispositivos de los empleados para el trabajo es una parte integral de la movilidad empresarial. Cuando los empleados usan sus dispositivos favoritos para trabajar, es probable que sean más productivos considerando que tienen las herramientas que prefieren en lugar de una implementación genérica de un inventario de dispositivos en toda la empresa. Con el aumento en el uso de teléfonos inteligentes, también es inevitable que los empleados, en algún momento, usen sus dispositivos personales para trabajar; podría ser algo tan simple como revisar un correo electrónico desde sus teléfonos o tan complejo como usar su teléfono personal. portátiles para trabajar. Básicamente, es importante comprender que BYOD ayuda a realizar el trabajo.
Con la implementación del trabajo remoto global, gracias a la pandemia, aumenta la necesidad de BYOD. También ha introducido ciertas limitaciones en cuanto a cuánto puede controlar una organización en lo que respecta a las distracciones de los empleados, por lo que si esa ha sido la principal duda en torno a la adopción de BYOD, es seguro decir que ya no es válida.
A medida que las organizaciones avanzan hacia un enfoque más holístico para adoptar la tecnología para las operaciones, ya sea dentro de las oficinas o no, las crecientes preocupaciones en torno a la seguridad de los datos corporativos en estos dispositivos BYO son obvias y no demasiado descabelladas. Sin embargo, la adopción de BYOD junto con una solución de gestión de BYOD puede ser una manta de seguridad completa para los datos corporativos que se encuentran en los dispositivos de los empleados. Esta solución integral debe ser parte de su Estrategia de implementación BYOD para eliminar cualquier riesgo inminente de seguridad BYOD.
7 componentes importantes para mitigar los riesgos de seguridad BYOD
1. Aplicación selectiva de la política de seguridad BYOD
Los empleados nunca preferirán tener a sus gerentes o administradores de TI de su organización acechando en sus dispositivos personales. Pero con Soluciones de gestión BYOD, las organizaciones pueden lograr una aplicación selectiva de políticas en los dispositivos de los empleados que garantice que la experiencia del usuario nunca se vea comprometida y que los datos personales estén fuera del alcance de los equipos de TI. Sin embargo, las aplicaciones y los datos corporativos están protegidos por las políticas de la organización.
Este enfoque puede ayudar a garantizar la seguridad BYOD tanto para las PYMES como para las grandes corporaciones, ya que las políticas se aplicarán únicamente a los datos corporativos y al conjunto de aplicaciones.
2. Fácil inscripción a través de la gestión de usuarios.
Cualquier cambio de política o una nueva implementación necesita el apoyo de los empleados. Si un grupo de empleados o toda la fuerza laboral ya accede a aplicaciones de trabajo o correos electrónicos desde sus teléfonos, hacer que inscriban sus dispositivos en un MDM BYOD requiere un impulso cultural. Además, si la implementación debe realizarse físicamente, las posibilidades de que los empleados se presenten y envíen voluntariamente sus dispositivos personales durante unas horas o días para que se implemente la solución BYOD son casi nulas.
¡Las soluciones BYOD que facilitan la inscripción y la aplicación de políticas inalámbricas pueden garantizar que ningún dispositivo quede intacto! Los equipos de TI pueden simplificar el proceso conectando sus directorios de usuarios existentes a través de Azure AD, Office 365 o G Suite e invitando a los empleados a la gestión BYOD. Esto garantizará que las soluciones BYOD abarquen toda la lista de dispositivos utilizados por los empleados para trabajar.
3. Hacer cumplir la protección con contraseña
Cuando los dispositivos de los empleados no están monitoreados o están fuera del radar de los equipos de TI, los datos corporativos que contienen son vulnerables y abiertos a ataques y uso indebido. Si bien las organizaciones no pueden imponer contraseñas en los dispositivos personales de los empleados ni controlar con quién las comparten, pueden imponer contraseñas en las aplicaciones y archivos corporativos del dispositivo mediante una solución de gestión BYOD.
La complejidad de la contraseña se puede predefinir y los administradores de TI pueden establecer un restablecimiento periódico, asegurando que las contraseñas se cambien con frecuencia.
4. Evitar la copia del trabajo a aplicaciones personales
Una de las principales preocupaciones de la seguridad BYOD tanto para las pequeñas empresas como para las grandes organizaciones es la transferencia entre las aplicaciones personales y laborales en los dispositivos de los empleados. Al utilizar soluciones BYOD, se puede restringir la copia entre aplicaciones personales y laborales, y los empleados pueden acceder a archivos de trabajo solo desde aplicaciones preaprobadas, instaladas y administradas por la organización.
5. Habilitar la autenticación mediante certificados digitales
Cuando los empleados utilizan dispositivos personales para trabajar, hay poco control sobre a qué red están conectados los dispositivos fuera del perímetro de la oficina. Para los dispositivos de propiedad corporativa, un MDM puede impulsar redes seguras y bloquear el resto, pero para los dispositivos de propiedad de los empleados, esto no es posible. Los robos de contraseñas provocados por la conexión a redes desconocidas pueden dejar expuesto el acceso a redes, aplicaciones y datos corporativos.
Para evitar lo mismo, en el caso de los dispositivos BYO, los equipos de TI pueden habilitar la autenticación perfecta del dispositivo en las redes corporativas mediante certificados digitales. Los certificados digitales simplifican la tarea de autenticar dispositivos y comprobar la seguridad cuando se opera en redes desconocidas. Esto elimina la necesidad de un ID de inicio de sesión y una contraseña para conectarse a la red corporativa y también la protege de ser víctima de atacantes siempre que el dispositivo del empleado se conecte a una red desconocida. Las soluciones BYOD pueden permitir la distribución, implementación y gestión de certificados digitales y también pueden revocarlos cuando el dispositivo ya no está asociado con la organización.
6. Configuración de VPN para acceder a aplicaciones y datos de trabajo
Como se mencionó anteriormente, controlar a qué redes los empleados conectan sus dispositivos está fuera del control de los administradores de TI. Para mitigar los riesgos de seguridad que plantea la conexión a redes desconocidas y no confiables, los recursos corporativos están protegidos con un firewall. Por lo tanto, los empleados que utilizan dispositivos personales para trabajar y se conectan desde redes compartidas, abiertas y públicas no pueden acceder a estos recursos, lo que es contraproducente.
Las soluciones BYOD pueden ayudar a implementar VPN, también conocidas como redes privadas virtuales. Esto crea un pasaje seguro a la red y ayuda a proporcionar acceso seguro a los recursos corporativos que están protegidos por un firewall. Las soluciones BYOD pueden exigir selectivamente que las aplicaciones de trabajo se enruten a través de una VPN (lo cual es sencillo para el contenedor de trabajo de Android) o hacerlo implementando una VPN por aplicación. Las soluciones BYOD canalizan las aplicaciones de trabajo a través del elegido Habilitación de VPN a los empleados trabajar desde cualquier lugar y permitiéndoles conectar sus dispositivos personales a redes no autorizadas.
7. Asegurar la comunicación y colaboración empresarial
Otro aspecto importante a considerar al comprender los riesgos de seguridad BYOD es el que surge de las herramientas de comunicación que utilizan los empleados para comunicarse con sus equipos desde sus dispositivos personales. El uso de herramientas de comunicación que no sean seguras o que no sean exclusivamente comerciales puede poner en peligro la confidencialidad de la comunicación, de forma no intencionada o no. La suite, una solución BYOD que viene con comunicación preempaquetada, puede ayudar a mantener separadas las conversaciones personales y laborales. También puede garantizar que el intercambio de archivos corporativos sea fluido entre contactos comerciales previamente aprobados.
Cerrando líneas ...
BYOD es el futuro del trabajo. Al implementar un solución BYOD robusta, los riesgos de seguridad relacionados con el mismo se pueden mitigar y las organizaciones pueden avanzar hacia la implementación BYOD con más confianza.
