En el escenario actual del espacio de trabajo, cada vez más empleados trabajan sobre la marcha, fuera del lugar de trabajo, lo que hace que las oficinas físicas no tengan límites. La movilidad ha permitido trabajar más fácilmente fuera de las instalaciones con teléfonos inteligentes y tabletas, pero, al mismo tiempo, las empresas se dan cuenta de la necesidad de un sistema de seguimiento remoto también. Un proceso inteligente y sólido para garantizar que la flexibilidad y la movilidad generen un aumento de la productividad y la eficiencia en lugar de afectar el trabajo... desde la perspectiva tanto de los empleadores como de los empleados. En el escenario de asignación dinámica del trabajo, los empleadores necesitan saber exactamente dónde están sus empleados en tiempo real y, si están presentes donde se supone que deben estar. Mientras tanto, los empleados están preocupados por el soporte técnico y operativo que puedan necesitar de la Oficina Corporativa, ya sea personal u oficial. Una vez más, en muchos casos, los gerentes viajan constantemente, mientras que su equipo puede estar estacionado en las instalaciones de la oficina. Esto también le plantea desafíos para monitorear a su gente desde una ubicación remota.
Entonces, la pregunta es cómo abordar estos desafíos...
Cómo la geolocalización y el geocercado mejoran la gestión de la fuerza laboral remota
Geolocalización y geofencing Las tecnologías representan un avance importante que permite a los empleadores gestionar eficazmente a su personal desde sus dispositivos móviles, recibiendo notificaciones en tiempo real sobre la ubicación de sus empleados. Esto mejora la colaboración con el trabajo remoto, ya que permite rastrear los movimientos de los empleados y, además, facilita la asignación geográfica de espacios de trabajo virtuales.
Así, con Geo-technologies, puede convertir un teléfono inteligente Android, una tableta, un iPad o un iPhone en una herramienta de gestión de personal móvil. Puede configurar el seguimiento individual y la geocerca del lugar de trabajo para monitorear la presencia de los empleados en el lugar de trabajo. Los equipos que desean más que el seguimiento a menudo crean una aplicación simple de registro de entrada o de informes de campo en un Creador de aplicaciones de IA Además, se combina con la geolocalización, de modo que un trabajador que entra en una obra puede registrar sus tareas en el momento de su llegada. Así, los gerentes se mantienen informados en sus propios dispositivos móviles sobre las personas, el lugar y la hora.
A veces, inicialmente, resulta confuso comprender la diferencia entre geocercas y geolocalización y las utilidades que ofrecen. Para aclarar esa confusión, es necesario saber que la geolocalización es un concepto que aprovecha la función GPS del teléfono inteligente o tableta de un empleado. Al utilizar la tecnología de geolocalización, las empresas pueden realizar un seguimiento de las actividades de los empleados, ya que proporciona tanto la ubicación como la hora.
Geofencing lleva la tecnología basada en la ubicación al siguiente nivel. Se puede configurar un perímetro virtual alrededor de un área, por ejemplo, un edificio de oficinas o un lugar de trabajo. Los gerentes pueden recibir notificaciones cada vez que empleados específicos entren o salgan del lugar de trabajo asignado.
Después de comprender la última tecnología para rastrear la ubicación y configurar un perímetro virtual, debe preguntarse cómo puedo implementarla en mi organización donde hay cientos de empleados que utilizan los dispositivos móviles proporcionados por la empresa. ¿Y es caro aprovechar esta tecnología?
En el mercado existen diversas soluciones con cientos de funciones, muchas de las cuales quizás nunca utilice. Por ello, para las pequeñas y medianas empresas, entendemos que es fundamental optar por una solución de gestión de dispositivos móviles que sea compacta, fácil de usar e inteligente.
Scalefusion es un completo basado en la nube solución de gestión de dispositivos móviles, que aborda todos los desafíos de implementar la movilidad en una empresa, especialmente en configuraciones medianas y pequeñas, donde el presupuesto es ajustado. Tiene todas las características necesarias para que una organización administre de manera eficiente los dispositivos entregados a los empleados. Es fácil de usar, fácil de usar, rentable, con un requisito mínimo de infraestructura de TI y, lo más importante, se pueden administrar miles de dispositivos móviles desde un único panel centralizado. Y, como estamos hablando aquí de geotecnología, el seguimiento de ubicación y la geocerca son una de las características de Scalefusion.
Algunos puntos clave de este artículo:
Visibilidad de los empleados remotos – La aplicación Scalefusion se ejecuta en el teléfono inteligente registrado de los empleados. El administrador puede monitorear y rastrear la ubicación y la hora del dispositivo desde el panel. Y desde el propio panel de control, puede configurar la geocerca para cada dispositivo registrado individualmente o para los dispositivos del equipo/grupo. Puede ver la ubicación y la geocerca de cada uno en un solo monitor que muestra múltiples mosaicos de dispositivos y un grupo de dispositivos.
Obtenga actualizaciones en tiempo real – La función de seguimiento de dispositivos también muestra el estado de los dispositivos, es decir, si el dispositivo está inactivo, inactivo o activo. De esta manera podrás saber qué pasos seguir. E incluso si desea saber rápidamente quién está en su lugar de trabajo en este momento, a qué distancia están sus empleados del lugar de trabajo, cuándo comenzaron el viaje de un lugar a otro, etc., se puede ver en la ventana del tablero. . Las notificaciones en tiempo real también se envían inmediatamente cada vez que un empleado entra o sale de su geocerca. Muchas veces, las actualizaciones en tiempo real son extremadamente útiles, especialmente en momentos de crisis como un accidente. El gerente/equipo puede saberlo inmediatamente y apresurarse a buscar ayuda.
Obtener informes del historial de ubicaciones – Teniendo en cuenta que de hecho es una de las tareas principales, saber el paradero de los empleados y realizar un seguimiento del lugar de trabajo de cada uno, puede generar informes del historial de todos los dispositivos que le brindarán información como, por ejemplo, si uno de los empleados llega tarde constantemente a su lugar de trabajo o si algunos empleados hacen paradas en su camino, perdiendo tiempo innecesariamente. Los informes también pueden ser útiles para medir el tiempo necesario para que cualquier empleado llegue a su lugar de trabajo desde su punto de origen. Ayuda a alinear las tareas según el tiempo requerido en el viaje.
En resumen, las geotecnologías pueden ser de gran ayuda para que las empresas gestionen mejor su personal remoto. Es una herramienta poderosa, pero depende de cada organización cómo la aproveche para optimizar sus operaciones, productividad y eficiencia. Además, establece un proceso eficaz que facilita enormemente la implementación de la movilidad para las empresas.
