Die Verbreitung von Apple-Geräten ist konstant. Im Januar 2024 hatten Apple-Geräte einen gemeinsamen Marktanteil bei Betriebssystemen1 von 24.55 % (iOS – 18.15 %, macOS – 6.4 %), ein Anstieg gegenüber Januar 2023, als er bei 23.25 % lag (iOS – 17.21 %, macOS – 6.04 %). Als OEM hat Apple kürzlich Samsung zum ersten Mal bei den weltweiten Smartphone-Verkäufen überholt.
Die oben genannten Zahlen verdeutlichen die immer wichtigere Rolle, die Apple-Geräte in unserem Privatleben und an modernen Arbeitsplätzen spielen. Für Unternehmen kann die Verwaltung einer Flotte von iPhones, iPads und Macs ein IT-Chaos bedeuten, insbesondere wenn es um Benutzerkonten und Datensicherheit geht. Dort werden verwaltete Apple-IDs und ein Apple MDM-Lösung Kommen Sie für Organisationen ins Spiel und bringen Sie Ordnung und Kontrolle in das Apple-Ökosystem.
Was sind verwaltete Apple-IDs?
Verwaltete Apple-IDs sind spezielle Konten für Unternehmen und Organisationen, die Zugriff auf Apple-Dienste unter der Kontrolle der Organisation bieten. Betrachten Sie sie als arbeitsspezifische Apple-IDs im Vergleich zu Ihren persönlichen Apple-IDs.
Hier ist eine Aufschlüsselung ihrer wichtigsten Funktionen:
Eigentümer und Management:
- Eigentum und Verwaltung Ihrer Organisation, nicht des einzelnen Benutzers.
- Organisationen legen Passwörter fest, kontrollieren den Zugriff und weisen Rollen zu.
- Erstellt und verwaltet durch Apple-Business-Manager.
Funktionalität:
- Greifen Sie auf wichtige Apple-Dienste wie iWork für die Zusammenarbeit und iCloud für Backups auf verwalteten Geräten zu.
- Kann zusammen mit persönlichen Apple-IDs verwendet werden Mitarbeitereigene Geräte (BYOD).
- Kann die primäre und einzige Apple-ID auf jedem Gerät sein.
- Eingeschränkter Zugriff auf die iCloud der Organisation im Web nach der ersten Anmeldung auf einem Apple-Gerät.
Vorteile:
- Zentralisierte Kontrolle für IT-Abteilungen, die die Geräteverwaltung vereinfacht.
- Erhöhte Sicherheit und Datenschutz durch organisatorische Kontrolle.
- Ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Arbeitsdokumenten und die Zusammenarbeit, ohne die Datensicherheit zu beeinträchtigen.
- Optimierte App-Verteilung über PPV im Apple Business Manager
Einschränkungen:
- Bestimmte Funktionen wie Find My und Apple Music sind deaktiviert.
- Eingeschränkter Zugriff auf iCloud-Dienste im Vergleich zu persönlichen Apple-IDs.
- Benutzer können mit einer verwalteten Apple-ID keine persönlichen Apps herunterladen oder persönliche Einkäufe tätigen.
Was verwaltete Apple-IDs bieten
Persönliche Apple-IDs sind zwar praktisch, für Arbeitsumgebungen jedoch möglicherweise nicht ideal. Verwaltete Apple-IDs bieten eine sicherere und besser verwaltbare Alternative für Mitarbeiter, die persönliche Geräte für die Arbeit nutzen möchten.
Organisationseigene Konten: Im Gegensatz zu persönlichen Apple-IDs gehören verwaltete Apple-IDs zu Ihrer Organisation und geben Ihnen die vollständige Kontrolle über Erstellung, Zugriff und Löschung.
Optimierte Bereitstellung: Richten Sie neue Geräte automatisch mit vorkonfigurierten Apps, Richtlinien und Einstellungen ein und sparen Sie so wertvolle Zeit für IT-Teams.
Nahtlose Integration: Nutzen Sie Apple Business Manager oder Apple School Manager mit verwalteten Apple-IDs mühelos zusammen mit anderen Apple-Diensten.
Warum Ihr Unternehmen verwaltete Apple-IDs benötigt
Apple-Geräte sind zu unverzichtbaren Werkzeugen für Produktivität und Innovation in Unternehmen geworden. Allerdings kann die Verwaltung einer Flotte von iPhones, iPads und Macs bei gleichzeitiger Gewährleistung der Datensicherheit und Benutzereffizienz eine komplexe Herausforderung sein.
Aus diesem Grund sind verwaltete Apple-IDs nicht mehr nur eine Option, sondern eine Notwendigkeit für Ihr Unternehmen:
1. Datensicherheit.
Viele Mitarbeiter nutzen private Apple-Geräte für die Arbeit, oft mit schwachen Passwörtern und minimaler Sicherheit. Dadurch entsteht eine Situation, in der sich sensible Daten auf nicht verwalteten Geräten und Konten befinden und anfällig für Sicherheitsverletzungen und unbefugten Zugriff sind.
Mit verwalteten Apple-IDs besitzt und kontrolliert Ihr Unternehmen Benutzerkonten und setzt sichere Passwortrichtlinien, Multi-Faktor-Authentifizierung usw. durch Fernlöschung Fähigkeiten. Dies stärkt Ihre Datenabwehr, minimiert das Risiko von Verstößen und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.
2. Geräteverwaltung
Die Verwaltung Dutzender oder sogar Hunderter einzelner Apple-IDs wird zu einer zeitaufwändigen und fehleranfälligen Aufgabe. Stellen Sie sich vor, Sie müssen Konten manuell erstellen, Passwörter zurücksetzen und Updates für jeden Benutzer anwenden – ein logistischer Albtraum!
Mit zentralisierter verwalteter Apple-ID-Verwaltung über Apple Business Manager oder Apple-Schulmanagerkönnen Sie die Benutzerbereitstellung, das Zurücksetzen von Passwörtern und die Durchsetzung von Richtlinien automatisieren. Dadurch spart Ihr IT-Team wertvolle Zeit und kann sich auf strategische Initiativen konzentrieren.
3. Wachstumsbereitschaft
Wenn Ihr Unternehmen wächst, führt das Hinzufügen neuer Benutzer mit persönlichen IDs zu einem Verwaltungsengpass. Das manuelle Einrichten einzelner Konten und die Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften wird immer schwieriger.
Die inhärente Skalierbarkeit verwalteter Apple-IDs ermöglicht Ihnen die mühelose Einbindung neuer Benutzer. Automatisierte Bereitstellung und zentrale Steuerung sorgen für Konsistenz Sicherheit und Einhaltung von Richtlinien, unabhängig von der Größe Ihrer Organisation.
4. Benutzererfahrung
Benutzer haben Schwierigkeiten, sich mehrere Anmeldungen zu merken, zwischen persönlichen und geschäftlichen Konten zu wechseln und auf wichtige Tools zuzugreifen. Dies führt zu Frustration und Produktivitätsverlust.
Mit einer einzigen, sicheren verwalteten Apple-ID können Benutzer auf ihren Apple-Geräten nahtlos auf Unternehmensressourcen und -tools zugreifen. Dies verhindert Anmeldemüdigkeit und vereinfacht Arbeitsabläufe, was zu einer höheren Benutzerzufriedenheit und Produktivität führt.
Lies auch: Apple Business Essentials für MDM
Zusätzliche Vorteile verwalteter Apple-IDs
- Verbesserte Zusammenarbeit: Teilen Sie Dokumente sicher und arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, indem Sie iCloud Drive und andere Apple-Produktivitätstools verwenden.
- Vereinfachtes BYOD: Ermöglichen Sie Mitarbeitern die sichere Nutzung ihrer persönlichen Geräte für die Arbeit mit dedizierten Arbeitsprofilen und Datentrennung.
- Fernunterricht leicht gemacht: Verwalten Sie Schülergeräte und Bildungsressourcen innerhalb von Bildungseinrichtungen effektiv zu nutzen.
Erschließen Sie das volle Potenzial verwalteter Apple-IDs mit MDM
Verwaltete Apple-IDs verändern die Apple-Geräteverwaltung zweifellos grundlegend, da sie eine zentralisierte Kontrolle und verbesserte Sicherheit bieten. Aber um ihr volles Potenzial wirklich auszuschöpfen, müssen Unternehmen Folgendes in Betracht ziehen: Mobile Geräteverwaltung (MDM) Lösung.
So hebt eine MDM-Lösung verwaltete Apple-IDs auf ein neues Niveau:
App- und Content-Management
Nahtlose App-Verteilung: Übertragen Sie wichtige Geschäftsanwendungen mit einem einzigen Klick auf alle Geräte. Sie müssen nicht mehr nach App-Links suchen oder sich mit manuellen Installationen herumschlagen.
Inhaltspflege: Beschränken Sie den Zugriff auf unangemessene Apps und Websites und stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Inhalte Ihre Geräte erreichen. Verabschieden Sie sich von Sicherheitsrisiken und Produktivitätseinbußen.
App-Updates: Automatisieren Sie App-Updates, um alle auf der neuesten sicheren Version zu halten, Schwachstellen zu beseitigen und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Gerätekonfiguration
Verwaltete Apple-ID-basierte Registrierung: Einige MDM-Lösungen bieten Apple-ID-gesteuerte Benutzerregistrierung um eine bessere BYOD-Synergie für iOS-Umgebungen zu schaffen. Bei diesem Registrierungsmodus für iOS-Geräte bleibt die Privatsphäre der Benutzer erhalten, ohne die Sicherheit der Unternehmensdaten zu beeinträchtigen.
Fernbedienung immer zur Hand: Konfigurieren Sie Geräte aus der Ferne, sei es beim Anpassen von VPN-Einstellungen oder beim Löschen verlorener Geräte, und gewährleisten Sie so die Kontrolle auch unterwegs.
Kundenbindung: Setzen Sie die Sicherheitsrichtlinien und Branchenvorschriften Ihres Unternehmens automatisch und mühelos auf jedem Gerät durch.
Remote Management
Fehlerbehebung aus der Ferne: Identifizieren und beheben Sie Geräteprobleme aus der Ferne, sodass kein physischer IT-Eingriff erforderlich ist und Ausfallzeiten minimiert werden.
Proaktive Problemlösung: Nutzen Sie Echtzeiteinblicke, um potenzielle Probleme vorherzusehen und zu beheben, bevor sie die Arbeitsabläufe der Benutzer beeinträchtigen.
Verbesserte Benutzererfahrung: Sorgen Sie durch eine schnelle Problemlösung dafür, dass Geräte funktionsfähig und Benutzer zufrieden sind, was zu höherer Produktivität und Zufriedenheit führt.
Daten- und Gerätesicherheit
Standardisierte Einstellungen: Definieren Sie Sicherheitsgrundsätze, WLAN-Profile und Einschränkungen, um eine konsistente und sichere mobile Umgebung in Ihrem gesamten Unternehmen zu schaffen.
Mehrschichtiger Schutz: Kombinieren Sie die Starken Passwortrichtlinien und Verschlüsselung verwalteter Apple-IDs mit erweiterten MDM-Sicherheitsfunktionen wie Schutz vor Datenverlust und Containerisierung.
Bedingter Zugriff: Kontrollieren Sie den Gerätezugriff basierend auf Faktoren wie Standort, Compliance-Status oder App-Nutzung und sorgen Sie so für eine zusätzliche Sicherheitsebene.
Machen Sie das Beste aus verwalteten Apple-IDs mit Scalefusion MDM
Eine MDM-Lösung wie Scalefusion ermöglicht es Unternehmen, verwaltete Apple-IDs optimal zu nutzen und die intrinsischen Funktionen dieses Apple-Angebots zu erweitern. Der Umfang der Apple-Geräteverwaltung von Scalefusion ist umfangreich und umfasst eine Apple-ID-gesteuerte Benutzerregistrierung, die effektive BYOD-Szenarien für iOS ermöglicht.
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References:
1. StatCounter
