Organisationen aus den unterschiedlichsten Industriesektoren setzen auf Bring Your Own Device (BYOD) oder erwägen zumindest die Einführung. Sie sind sich aller Vorteile und Möglichkeiten bewusst, die sich nicht nur für die Mitarbeiter, sondern auch für das gesamte IT-Managementsystem ergeben.
Wenn Sie also bereit sind, BYOD in Ihrer Arbeitsumgebung einzuführen, haben Sie die Herausforderungen wahrscheinlich bereits eingeschätzt und erwägen nun die Einführung einer robusten BYOD-Richtlinie für Ihr Unternehmen, die Ihre sensiblen Geschäftsinformationen unter Berücksichtigung der Mitarbeiterdaten wirksam schützt Interessen.
Die fünf wichtigsten BYOD-Richtlinien, die Unternehmen bei der Implementierung von BYOD befolgen sollten Lösung
1. Vermögenssicherheit
Für ein Unternehmen gibt es eine Reihe von Vermögenswerten, die geschützt werden müssen – Unternehmensdaten und -anwendungen, Geräte (sowohl unternehmenseigene als auch mitarbeitereigene Geräte), Unternehmensnetzwerk und Mitarbeiter, die diese Vermögenswerte verwalten.
Wenn Ihre Daten und Apps innerhalb oder außerhalb des Unternehmens übertragen werden, wird es schwierig, sie zu verwalten und zu schützen, und das Hinzufügen persönlicher Geräte verschärft das Problem. Mögliche Probleme bei der Vermögenssicherheit, die auftreten können, sind:
- Datendiebstahl, Datenlecks oder Offenlegung gegenüber Unbefugten aufgrund der Verbindung zu betrügerischen offenen Wi-Fi- oder Ad-hoc-Netzwerken, Gerätefreigabe oder Gerätediebstahl
- Beeinträchtigung oder Verlust von Daten und Apps aufgrund von Malware oder Geräteverlust
Best Practices für BYOD-Sicherheitsrichtlinien
Um die Vermögenswerte Ihrer Organisation zu schützen, sollte die BYOD-Richtlinie Folgendes umfassen:
- Bereitstellen Mobile Device Management Tools zur Überwachung böswilliger Apps oder Programme, zur Überwachung der Gerätenutzung und zur Fernlöschung der Daten im Falle eines Geräteverlusts
- Blockieren Sie den Zugriff auf Websites oder Apps auf der schwarzen Liste aus dem Unternehmensnetzwerk
- Gewähren Sie den Zugriff auf sensible Daten nur über vertrauenswürdige Netzwerke oder VPN
- Listen Sie die akzeptable Nutzung klar auf – spezifische Daten, Systemnetzwerke und einen bestimmten Zeitpunkt, zu dem die BYOD-Geräte auf Unternehmensressourcen zugreifen können
- Installieren von Firewalls auf Mitarbeitergeräten, um illegale Pakete zu blockieren, falls ein Mitarbeitergerät eine Verbindung zu einem unsicheren externen Netzwerk herstellt
- Verschlüsseln von Unternehmensdaten auf Mitarbeitergeräten oder Verschieben außerhalb der Unternehmensnetzwerkgrenzen
- Starke Passwortrichtlinie für den Zugriff auf das Gerät
- Verfolgen Sie, wo, wann und wie sich diese Geräte mit einem Netzwerk verbinden
2. Privatsphäre der Mitarbeiter
Während Sie die MDM-Software für installieren BYOD-Geräteverwaltung Und wenn Sie MDM implementieren, um die Nutzung von BYOD-Geräten zu überwachen und zu steuern, ist es auch wichtig, die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen. Mitarbeiter haben möglicherweise Bedenken, ihre Geräte bei der MDM-Plattform zu registrieren, oder haben das Gefühl, dass ihre persönlichen Daten gefährdet sind.
Best Practices für die BYOD-Datenschutzrichtlinie
Um die Interessen der Mitarbeiter zu schützen und sicherzustellen, dass ihre persönlichen Daten nicht gefährdet werden:
- Geben Sie deutlich an, wie viel Zugriff (der die maximalen geschäftlichen Anforderungen abdeckt) auf das persönliche Gerät des Mitarbeiters erforderlich ist
- Erhalten und dokumentieren Sie die unterzeichnete Zustimmung der Mitarbeiter für den Arbeitgeber, auf rechtlich zugängliche Daten vom BYOD-Gerät zuzugreifen, diese zu überprüfen, zu überwachen und zu sammeln
- Informieren über Fernlöschen der Geschäftsdaten bei Geräteverlust
- Bereiten Sie sie auf Eventualitäten wie versehentlichen Zugriff oder Löschung personenbezogener Daten vor
- Verwenden Sie die Containerisierung mobiler Anwendungen, um vertrauliche Informationen von persönlichen Informationen zu trennen
3. Datensicherung
Die meisten Smart-Geräte verfügen heutzutage über eine automatische Cloud-Backup-Funktion. Darüber hinaus nutzen Mitarbeiter verschiedene cloudbasierte Lösungen zur Sicherung ihrer persönlichen Daten, was eine gute Praxis ist. Allerdings kann es zu Problemen kommen, wenn Geschäftsdaten auf einer Cloud-Plattform eines Drittanbieters gespeichert werden.
Best Practices für BYOD-Datensicherungsrichtlinien
So schützen Sie Ihre sensiblen Unternehmensinformationen vor der Speicherung auf Mitarbeitergeräten oder im Cloud-Speicher:
- Überwachen Sie BYOD-Geräte auf gespeicherte Unternehmensdaten und löschen Sie diese bei Bedarf
- Verschlüsseln Sie Geschäftsinformationen, wenn diese auf einem persönlichen Gerät gespeichert werden müssen
- Blockieren Sie den Zugriff auf Geschäftsdaten von einer Drittanbieteranwendung und vermeiden Sie so die Datensicherung. Dies kann mithilfe der Containerisierung erfolgen
- Stellen Sie Mitarbeitern eine Unternehmens-Cloud-Plattform zur Verfügung, auf der sie Unternehmensinformationen speichern können
4. Mitarbeiteraustritt
Es handelt sich um eine potenziell kritische Situation, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Da Mitarbeitergeräte die primären Arbeitswerkzeuge sind, verlassen diese Werkzeuge nach dem Ausscheiden der Mitarbeiter auch das Unternehmen mit ihnen.
Best Practices für BYOD-Richtlinien
Das Unternehmen sollte rechtzeitig vor deren Ausstieg einen praktischen Plan zum Schutz vor Diebstahl oder Verlust vertraulicher Daten umsetzen. Dieser Plan könnte Folgendes umfassen:
- Benachrichtigung des IT-Teams vor dem Ausstieg, damit es sie aus der Liste der registrierten Geräte entfernen kann
- Verhindern Sie den Zugriff auf Systeme und Dokumente
- Unternehmensdaten von ihrem Gerät löschen
5. Beachtung
Das wichtigste Anliegen bei der Entwicklung einer BYOD-Richtlinie ist die Sicherstellung der Einhaltung der Spezifikationen. Mitarbeiter halten sich möglicherweise nicht an die Regeln, überspringen einige Schritte oder vergessen einfach die Richtlinie, was zu ernsthaften Risiken führen kann.
Best Practices für BYOD-Compliance-Richtlinien
So stellen Sie die unternehmensweite Einhaltung Ihrer BYOD-Richtlinie sicher:
- Stellen Sie eine BYOD-Nutzungsrichtlinie bereit, die festlegt, wie Mitarbeiter ihre eigenen Geräte verwenden können, um auf Unternehmensdaten zuzugreifen und diese zu verarbeiten
- Schulung der Mitarbeiterrichtlinien, die Regeln, Schutzmechanismen wie Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Vermeidung des Zugriffs auf offene Netzwerke, Websites auf der schwarzen Liste usw. abdeckt
- Schließen Sie einen unterzeichneten Vertrag oder Pakt mit ihnen ab, in dem die Richtlinien und die Auswirkungen im Falle einer Nichteinhaltung klar dargelegt sind. Nutzen Sie Robustheit Vertragslebenszyklus-Management-Software Gewährleistung von Transparenz und Effizienz bei der Verwaltung von Vereinbarungen.
- Erlauben Sie nur den registrierten BYOD-Geräten den Zugriff auf Unternehmensdaten oder Apps
- Führen Sie Überraschungsaudits durch
- Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter über Aktualisierungen der Richtlinien
- Installieren Sie Sicherheitssoftware wie Antivirenprogramme, Malware-Schutztools und Endpoint-Monitoring-Agents auf BYOD-Geräten
Auch wenn die Akzeptanz persönlicher Geräte für Arbeitszwecke nicht vermieden werden kann, ist dies umfassend, klar und gründlich BYOD-Richtlinie Zum Schutz Ihres Unternehmens müssen Maßnahmen ergriffen werden. Begleitend dazu sollte eine Mitarbeiterschulung zu den Vorteilen und Risiken von BYOD erfolgen und sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter die Richtlinie befolgen.
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