In den heutigen schwierigen Zeiten mit schrumpfenden Budgets, ständigen Entlassungen und Kostensenkungsinitiativen ist die Investition in neue firmeneigene Geräte eine große Herausforderung für kleine Unternehmen. Selbst große Unternehmen sind bestrebt, CapEx und OpEx zu senken.
Unternehmen und ihre IT-Teams benötigen eine kostengünstige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass zusätzliche Gerätekosten keine Auswirkungen auf das Budget haben und gleichzeitig die Mitarbeiterproduktivität nicht beeinträchtigt wird.
Scalefusion hat kürzlich Funktionen eingeführt, die die gemeinsame Nutzung firmeneigener Geräte durch Mitarbeiter ermöglichen, die in verschiedenen Schichten arbeiten.
Lassen Sie uns in diesem Artikel untersuchen, wie die gemeinsame Nutzung firmeneigener Geräte eine der besten Optionen für Unternehmen darstellt, die ihre Ausgaben optimieren möchten.
Was sind gemeinsam genutzte Geräte?
Bei gemeinsam genutzten (unternehmenseigenen) Geräten handelt es sich um Tablets oder Smartphones, die der Organisation gehören und von zwei oder mehr Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden. Gemeinsam genutzte Geräte finden in einer Vielzahl von Umgebungen Verwendung, beispielsweise in Einkaufszentren, Einzelhandelsgeschäften, Bibliotheken, Bildungseinrichtungen, Gesundheitseinrichtungen und sogar in Firmenbüros und Produktionsstätten.
In öffentlich zugänglichen Anwendungsfällen werden gemeinsam genutzte Geräte zum Surfen im Internet, zum Bestellen, zum Sammeln von Tickets oder zum Ausfüllen von Formularen verwendet.
In Unternehmensumgebungen sind gemeinsam genutzte Geräte im Allgemeinen an bestimmte Arbeitsanwendungen gebunden, die mehrere Benutzer zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen.
Warum benötigen Unternehmen gemeinsam genutzte Geräte?
Gemeinsam genutzte Geräte dienen in erster Linie dazu, die Kosten zu senken, die Unternehmen bei der Anschaffung neuer Geräte für Mitarbeiter oder Kunden entstehen. Es ist auch in Umgebungen nützlich, in denen Vertragsarbeiter einer Organisation für eine bestimmte, begrenzte Zeit beitreten, um einen Auftrag oder ein Projekt abzuschließen.
Gemeinsam genutzte Geräte senken nicht nur die Kosten für Unternehmen, sondern verringern auch die Anzahl der Geräte, die IT-Administratoren verwalten müssen. Anstatt beispielsweise 30 separate Geräte für ein Team von 30 Personen zu verwalten, können gemeinsam genutzte Geräte dazu beitragen, die Anzahl der verwalteten Geräte auf 15 (bei gemeinsamer Nutzung durch zwei) oder sogar 10 (bei gemeinsamer Nutzung durch drei) zu erhöhen. Und das ist nur ein Team. Also, Sie können rechnen!
Gemeinsam genutzte Geräte sind eine ideale Option für Unternehmen, die rund um die Uhr arbeiten, wenn eine Schicht endet und die andere beginnt. In solchen Arbeitsumgebungen kann dasselbe Gerät von zwei oder mehr Mitarbeitern in unterschiedlichen Schichten gemeinsam genutzt werden.
Wenn im gesamten Unternehmen Hunderte von unternehmenseigenen Geräten vorhanden sind, ist das Anbieten gemeinsam genutzter Geräte eine einfachere Option, um die kognitive Belastung durch die Verwaltung eines großen Gerätebestands zu verringern.
Gemeinsam genutzte Geräte sind eine perfekte Option für Unternehmen, um Kosten zu senken und ihre IT-Teams effizienter zu machen.
Wie richtet man gemeinsam genutzte Geräte ein?
Freigegebene Geräte funktionieren auf eine sehr ähnliche Weise wie Windows-basierte Laptops und Desktops. Während Windows mit der nativen Funktionalität von Mehrbenutzer-Anmeldungen und -Kennwörtern benutzerunabhängig ist, erfordern gemeinsam genutzte Geräte eine Lösung wie Mobile Device Management (MDM).
IT-Administratoren müssen Geräte registrieren, die im Unternehmensumfeld verwendet werden, und Richtlinien oder Profile für diese Geräte anwenden. Jedes Profil oder jede Richtlinie sollte Einstellungen, Berechtigungen und Anwendungen enthalten, die für einen Benutzertyp relevant sind, der auf das Gerät zugreift.
IT-Administratoren können außerdem Benutzer registrieren und Benutzergruppen in einem MDM-Dashboard erstellen, das auf dem E-Mail-Client der Organisation basiert – Google Workplace oder Microsoft Office. Sobald die Benutzergruppe erstellt ist, müssen IT-Administratoren der Gruppe Benutzer-E-Mail-IDs hinzufügen. Diese Benutzergruppe kann dann im Dashboard mit den benötigten Geräteprofilen verknüpft werden.
IT-Administratoren können Einstellungen konfigurieren, die es mehreren Benutzern ermöglichen, auf das Gerät zuzugreifen, und zwar während ihrer jeweiligen Schichtzeiten. Profilwechsel werden dann zeit- oder ortsabhängig ausgelöst, wodurch das Gerät automatisch für den Benutzer bereit gemacht wird, der in diesem Zeitraum oder Ort auf das Gerät zugreifen soll.
Wie funktionieren gemeinsam genutzte Geräte?
Sobald unternehmenseigene gemeinsam genutzte Geräte eingerichtet sind, ähnelt es weitgehend der Anmeldung verschiedener Benutzer am selben Windows-Gerät. Für zusätzliche Sicherheit und Identitätsprüfung müssen Benutzer jedoch neben ihrem Benutzernamen und Passwort auch das an ihre E-Mail-ID gesendete OTP eingeben. Dieser Anmeldevorgang bleibt derselbe, wenn sich der erste Benutzer abmeldet und der nächste sich anmelden muss.
Für Unternehmen, die den benutzerbasierten Zugriff eliminieren möchten, ist die Verwendung eines MDM-Lösung zur Auslösung von Arbeitsabläufen ist unerlässlich. Mit einem MDM können IT-Administratoren:
- Erstellen Sie eine oder mehrere Richtlinien mit Inhalten, Apps und Einstellungen, für die das Gerät verwendet wird
- Automatisieren Sie den Richtlinienwechsel basierend auf Zeit oder Standort
- Jeder Mitarbeiter findet bei seinem Zugriff Profileinstellungen zu seinen Aufgaben vor
Für Geräte, die als öffentlicher Browser oder für webbasierte Bestellungen verwendet werden, können IT-Administratoren:
- Erzwingen Sie den Inkognito-Modus für jede Browsersitzung und deaktivieren Sie das Speichern von Passwörtern, E-Mail-Adressen und Browserverlauf
- Automatische Aktualisierung von Sitzungen nach einer Zeit der Inaktivität, was eine reibungslose Übergabe einer neuen Seite/eines neuen Formulars an den nächsten Benutzer gewährleistet
Es gibt viele Anwendungsfälle für gemeinsam genutzte Unternehmensgeräte in verschiedenen Branchen. Beispielsweise können Krankenschwestern in einem Krankenhaus von der IT konfigurierte gemeinsame Geräte verwenden, um sich entsprechend ihrer Schichtzeiten an- und abzumelden. Das Gleiche gilt für 24×7-Einzelhandelsgeschäfte und viele andere Umgebungen und Arbeitsumgebungen.
Fazit
Gemeinsam genutzte Geräte werden bei Organisationen und IT-Teams immer beliebter, da Unternehmen gleichzeitig kosteneffizient und produktiv sein möchten.
Scalefusion MDM hilft IT-Administratoren bei der einfachen Konfiguration gemeinsam genutzter unternehmenseigener Geräte. Entdecken Sie mehr mit a 14-Tage kostenlose Testversion, oder sprechen Sie mit unseren Experten.
