Schon bevor Telearbeit zur Voraussetzung wurde, standen Standortunabhängigkeit und flexibles Arbeiten weltweit im Rampenlicht. Heutzutage ist die Erleichterung der Fernarbeit zu einem dringenden Gebot der Stunde geworden. Abgesehen von der Produktivitätsüberwachung der Mitarbeiter sind es Sicherheitsbedenken, die Unternehmen davon abhalten, ihren Mitarbeitern Remote-Arbeitsmöglichkeiten anzubieten. Jeder Geschäftsprozess ist mit einer großen Menge an Unternehmensdaten verbunden, die jederzeit sicher sein müssen. Eine Sicherheitsverletzung der Unternehmensdaten kann zu Geschäftsverlusten, Verstößen gegen mehrere Compliance-Vorschriften und auch zur Offenlegung von Kundendaten führen.
Mit mehr als 70 %¹ des Desktop-Marktanteils sind Windows 10-Geräte die am meisten bevorzugte Gerätewahl für Remote-Arbeiten. Die Sicherung von Unternehmensdaten auf Windows 10-Geräten, wenn Mitarbeiter remote arbeiten, ist die Herausforderung, vor der die IT-Teams von Unternehmen stehen. Da Unternehmen Schwierigkeiten haben, die richtige Balance zwischen Sicherheit und Remote-Arbeit zu finden, erweist sich eine Lösung zur Verwaltung mobiler Geräte als die umfassendste Lösung. Mit der Windows-MDM-Lösung von Scalefusion können IT-Teams Remote-Arbeit ermöglichen und gleichzeitig die Sicherheit von Unternehmensgeräten und -daten gewährleisten.
Häufige Sicherheitsherausforderungen bei Remote-Arbeit für Remote-Mitarbeiter
Ungesicherte Netzwerke
Remote-Mitarbeiter verlassen sich häufig auf persönliche Wi-Fi-Netzwerke, die möglicherweise nicht so sicher sind wie Unternehmensnetzwerke. Dies kann sie anfällig für Lauschangriffe und Man-in-the-Middle-Angriffe machen.
Phishing-Angriffe
Remote-Mitarbeiter sind anfälliger für Phishing-Betrug, da sie möglicherweise weniger mit den Sicherheitsprotokollen des Unternehmens vertraut sind und eher von einer gut gestalteten E-Mail überrascht werden.
Datenverlust
Da Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten, besteht ein erhöhtes Risiko, dass vertrauliche Daten verloren gehen oder versehentlich weitergegeben werden. Dies kann durch unverschlüsselte Dateifreigabe, verlorene oder gestohlene Geräte oder sogar durch Social-Engineering-Betrug geschehen.
Schwache Passwörter und Passwortverwaltung
Wenn Mitarbeiter mehrere Geräte und Anwendungen verwenden, kann es verlockend sein, Passwörter wiederzuverwenden oder schwache Passwörter zu wählen, die man sich leicht merken kann. Dies kann sie anfälliger für Brute-Force-Angriffe machen.
Veraltete Software
In einer Remote-Arbeitsumgebung kann es eine Herausforderung sein, sicherzustellen, dass alle für die Arbeit verwendeten Geräte mit den neuesten Sicherheitspatches aktualisiert werden. Veraltete Software kann Schwachstellen enthalten, die Angreifer ausnutzen können.
Nicht überwachte Aktivität
Für IT-Teams kann es schwieriger sein, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen, wenn diese remote arbeiten. Dadurch kann es schwieriger werden, verdächtiges Verhalten zu erkennen, das auf eine Sicherheitsverletzung hinweisen könnte.
Insider-Bedrohungen
Verärgerte Mitarbeiter oder Personen mit Zugriff auf sensible Daten stellen unabhängig vom Standort ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar. Die Remote-Arbeitsumgebung kann jedoch dazu führen, dass Insider-Bedrohungen leichter unbemerkt bleiben.
Best Practices für die Sicherheit von Remote-Mitarbeitern
Die Absicherung von Remote-Mitarbeitern erfordert einen mehrschichtigen Ansatz, und Mobile Device Management (MDM) spielt eine entscheidende Rolle. So hilft MDM dabei, sichere Remote-Arbeitspraktiken zu etablieren:
Erzwingen Sie eine starke Gerätesicherheit
Mit MDM können Sie wichtige Sicherheitsmaßnahmen wie sichere Passwörter, Zeitüberschreitungen bei der Bildschirmsperre usw. durchsetzen Fernlöschung Funktionen auf registrierten Geräten. Dies minimiert das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf sensible Daten im Falle eines verlorenen oder gestohlenen Geräts.
Sichere Arbeitsanwendungen
Für BYOD-Szenarien kann MDM geschäftliche Anwendungen und Daten von persönlichen trennen und so einen sicheren Container auf dem Gerät erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass Arbeitsinformationen auch dann geschützt bleiben, wenn der Mitarbeiter ungesicherte Netzwerke nutzt oder persönliche Apps herunterlädt.
Anwendungszugriff verwalten
MDM ermöglicht Ihnen, den Zugriff auf bestimmte Arbeitsanwendungen basierend auf Benutzerrollen und Berechtigungen einzuschränken oder zu gewähren. Dadurch wird das Risiko des Eindringens von Schadsoftware oder unbefugter Datenübertragungen durch nicht genehmigte Apps minimiert.
Pflegen Sie Software-Updates
MDM optimiert den Prozess der Bereitstellung und Durchsetzung von Sicherheitsupdates für Betriebssysteme und Arbeitsanwendungen auf allen registrierten Geräten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Remote-Mitarbeiter vor den neuesten Cyber-Bedrohungen geschützt bleiben.
Verfolgen Sie die Geräteaktivität
MDM-Lösungen bieten häufig grundlegende Funktionen zur Überwachung der Geräteaktivität und liefern Einblicke in potenzielle Sicherheitsrisiken. Dadurch können IT-Teams verdächtiges Verhalten erkennen und proaktive Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten ergreifen.
Unternehmen können ihre Remote-Mitarbeiter in die Lage versetzen, produktiv zu arbeiten, ohne sichere Remote-Arbeitspraktiken zu gefährden, indem sie neben anderen Sicherheitspraktiken eine robuste MDM-Lösung implementieren.
So gewährleisten Sie die Sicherheit, wenn Mitarbeiter remote arbeiten
1. Erstellen Sie strenge Nutzungsrichtlinien
Wenn es um die Erstellung von Datensicherheits- und Gerätenutzungsrichtlinien während der Remote-Arbeit geht, sind die meisten Unternehmen unvorbereitet. Möglicherweise verfügen sie über Richtlinien zur „Fernarbeit“, die von den HR-Teams vorangetrieben werden, um die Produktivität bei der Fernarbeit sicherzustellen. Allerdings sind Unternehmen häufig nicht auf dem neuesten Stand der Richtlinien zur Daten- und Gerätesicherheit außerhalb der traditionellen Büroräume.
Laut einer Studie² gaben 26 % der IT-Experten, die an der Umfrage teilnahmen, an, dass ihre Organisation keine Richtlinie zur Gewährleistung der Informationssicherheit bei Remote-Arbeit habe.
Scalefusion Windows 10 MDM macht die Erstellung und Durchsetzung von Polizeimaßnahmen extrem einfach. Diese Nutzungsrichtlinien können aus der Ferne auf die unternehmenseigenen Geräte übertragen werden, ohne dass jedes Gerät manuell konfiguriert werden muss, und werden angewendet, wenn das Gerät das nächste Mal mit dem Netzwerk verbunden wird. Bei neuen Geräten werden diese Richtlinien ab dem ersten Einschalten durchgesetzt.
Mit Scalefusion MDM Windows 10-Geräteprofilen können Sie strenge Richtlinien erstellen, um die Sicherheit von Unternehmensdaten zu gewährleisten. Um die Installation von Malware zu verhindern, können Sie nicht autorisierte App-Downloads blockieren, nicht vertrauenswürdige Websites blockieren und den Zugriff auf bösartige Websites verhindern. Sie können auch Richtlinien festlegen, um eine Geräteverbindung über USB und Bluetooth zu verhindern.
Um eine ständige Überwachung zu gewährleisten, können Sie eine Sicherheitsüberprüfung der Geräte in regelmäßigen Abständen festlegen und planen und etwaige Sicherheitsverletzungsversuche sofort erkennen.
2. Passwörter erzwingen
Die Zugangskontrolle ist eine der wichtigsten Sicherheitsfunktionen, die vorhanden sein müssen, insbesondere wenn die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Um unbefugten Zugriff auf die Windows10-Geräte und die darauf liegenden Daten zu verhindern, Erzwingen Sie mit Scalefusion eine strenge Passcode-Richtlinie MDM. Legen Sie die Komplexität des Passworts fest und planen Sie außerdem eine häufige Passwortänderung ein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Passwörter regelmäßig ändern.
Die sicheren Passwörter sind nur dann sinnvoll, wenn der Bildschirm des Windows 10-Geräts gesperrt ist. Außerhalb einer herkömmlichen Büroumgebung ist es unmöglich, die Bildschirmsperre eines Geräts zu erzwingen, wenn es nicht verwendet wird. Um dieser Sicherheitsherausforderung entgegenzuwirken, erzwingen Sie Leerlaufzeit- und Anzeige-Timeout-Einstellungen, wenn die Anzeige unbeaufsichtigt ist. Sie können das „Deckel-Schließverhalten“ auch auf Ruhezustand und Bildschirmsperre einstellen, sodass Mitarbeiter den Gerätebildschirm bei Nichtgebrauch einfach schließen können und der Gerätebildschirm dann gesperrt wird.
3. Stellen Sie die Netzwerksicherheit sicher
Wenn sich Mitarbeiter dafür entscheiden, aus der Ferne zu arbeiten, tun sie dies aus mehreren Gründen, unter anderem aus Gründen der Standortfreiheit. Während nur wenige von ihnen von zu Hause aus arbeiten, arbeiten nur wenige von einem Café, einem Restaurant oder sogar einer Bibliothek aus – was auch immer ihr Boot schwimmt und ihre Produktivitätssäfte am Fließen hält. Dies stellt eine Herausforderung für die IT-Teams der Organisationen dar, da sie keine Kontrolle darüber haben, mit welchem Netzwerk sie sich möglicherweise verbinden.
Bekannte WiFi-Netzwerkkonfigurationen können gepusht werden, die Verbindung zu WiFi Sense kann aktiviert werden. Um sicherzustellen, dass die Netzwerksicherheit trotz der Verbindung mit unbekannten Netzwerken gewahrt bleibt, wenn Mitarbeiter remote arbeiten, können IT-Administratoren auch VPN-Verbindungseinstellungen konfigurieren und VPN-Verbindungen zulassen/blockieren.
Um sicherzustellen, dass sich die Geräte nur mit sicheren, bekannten Netzwerken verbinden, können Unternehmen außerdem Android-basierte mobile Hotspot-Geräte mit Scalefusion bereitstellen, die umfassend für verwaltete Windows 10-Geräte verwendet werden können.
4. Konfigurieren Sie Bitlocker
Um die Datenverschlüsselung auf Windows 10-Geräten sicherzustellen, bietet Scalefusion Bitlocker-Konfigurationsunterstützung für mit Azure Ad verbundene Geräte. Die mit Office 365 AD-Anmeldeinformationen konfigurierten Geräte können die integrierte Volume-Verschlüsselungsfunktion von Microsoft nutzen, die die Verschlüsselung der Gerätefestplatte schützt. Dies ermöglicht es den IT-Administratoren, die Daten auf der Festplatte vollständig zu verschlüsseln, sie für den Zugriff nur über eine PIN verfügbar zu machen und die Wiederherstellung dieser Daten zu ermöglichen, wenn die Festplatte gelöscht wird.
Lies auch: Was ist BitLocker?
Mit Scalefusion Windows 10 MDM können IT-Teams den Daten eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen und sie vor Diebstahl und Verlust schützen. Es eignet sich sowohl für lokale als auch für Remote-Arbeitscomputer.
5. Nutzen Sie Windows Information Protection (WIP)
Unter vielen unvorhersehbaren Umständen müssen Mitarbeiter von ihren persönlichen Laptops und Computern aus eine Verbindung zum Arbeitsplatz herstellen. Dies ist manchmal notwendig, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen, wenn dem Mitarbeiter ein firmeneigenes Gerät nicht zur Verfügung steht. Es unterstützt BYOD (Bring Your Own Device) für Remote-Arbeit und Mitarbeiter können sich mit dem MDM verbinden, indem sie einfach auf einen Einladungslink in ihrer Unternehmens-ID klicken. Die Unternehmensdaten, die über Unternehmens-Apps, die Unternehmens-Cloud, E-Mail und andere Tools für die Zusammenarbeit verfügbar sind, stehen auf dem Spiel, und die IT-Abteilung des Unternehmens kann versehentliche Datenlecks, die über Apps und soziale Medien sowie die öffentliche Cloud auf den Geräten der Mitarbeiter auftreten, nicht kontrollieren. Die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien auf mitarbeitereigenen Geräten kann etwas schwierig sein, da die Privatsphäre und persönlichen Daten der Gerätebenutzer auf dem Spiel stehen.
Hier hilft Scalefusion Windows-Informationsschutz (WIP). Früher als Enterprise Data Protection (EDP) bekannt, dient dies der Gewährleistung der Datensicherheit, wenn Mitarbeiter persönliche Windows 10-Geräte für Remote-Arbeiten verwenden. WIP trägt dazu bei, den Verlust von Unternehmensdaten zu schützen, ohne den Schutz personenbezogener Daten zu beeinträchtigen. Die IT kann verhindern, dass die persönlichen Apps der Mitarbeiter auf Unternehmensdaten zugreifen, und Verschlüsselungseinstellungen konfigurieren, um Unternehmensdaten zu schützen. In all diesen Szenarien bleiben die persönlichen Daten sowie die Benutzererfahrung des Geräts des Mitarbeiters unversehrt.
Während sich Unternehmen auf die Bereitstellung einer sicheren Remote-Arbeitsumgebung vorbereiten, bietet Scalefusion MDM für Windows 10 mit seiner einfachen Einrichtung, dem umfangreichen Funktionsumfang und dem unbegrenzten Support eine entscheidende Hilfe. Es ist aber auch wichtig zu verstehen, dass die Sicherheit der Unternehmensdaten auf den Geräten der Mitarbeiter nur dann möglich ist, wenn die Mitarbeiter aktiv Verantwortung übernehmen und Verantwortung übernehmen.
Daher zusammen mit der Konfiguration Windows-MDM, sollten Unternehmen auch Sicherheitsschulungen durchführen, Mitarbeiter einbeziehen, um die Schwere einer Sicherheitsverletzung zu erklären, auch wenn sie keinen Zugriff auf Kunden-/sensible Daten haben, und eine Sicherheitskultur innerhalb der gesamten Belegschaft fördern.
Ressourcen:
FAQs
1. Was ist Fernarbeitssicherheit?
Remote-Arbeitssicherheit ist so, als würden Sie Ihre digitale Haustür bewachen, während Sie von überall aus arbeiten. Dabei geht es darum, Geräte, Netzwerke und Daten vor potenziellen Bedrohungen zu schützen und eine sichere und produktive Remote-Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
2. Wie kann die Sicherheit bei der Arbeit von zu Hause aus am besten gewährleistet werden?
Der beste Weg, die Sicherheit bei der Arbeit von zu Hause aus zu gewährleisten, besteht darin, eine starke erste Verteidigungslinie sicherzustellen. Verwenden Sie sichere Passwörter, aktualisieren Sie die Software regelmäßig, verschlüsseln Sie sensible Daten und nutzen Sie VPNs für sichere Verbindungen.
3. Wie gewährleisten Sie Sicherheit und Vertraulichkeit bei der Remote-Arbeit?
Die Gewährleistung von Sicherheit und Vertraulichkeit bei der Remote-Arbeit ist so, als würde man seinen digitalen Arbeitsplatz sperren. Nutzen Sie Verschlüsselung, sichere Wi-Fi-Netzwerke und Zwei-Faktor-Authentifizierung und befolgen Sie die Unternehmensrichtlinien für den Umgang mit vertraulichen Informationen, um sich vor unbefugtem Zugriff und Datenschutzverletzungen zu schützen.
4. Wie sorgen Sie für sicheres Remote-Arbeiten?
Um sicheres Remote-Arbeiten zu gewährleisten, stellen Sie sich Ihren digitalen Arbeitsplatz als eine virtuelle Einrichtung vor Ort vor. Setzen Sie Maßnahmen wie VPNs, Firewalls, Antivirensoftware, regelmäßige Software-Updates und Mitarbeiterschulungen ein, um sich vor Cyber-Bedrohungen zu schützen und eine sichere Remote-Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
5. Wie wirkt sich Remote-Arbeit auf die Cybersicherheit aus?
Remote-Arbeit beeinträchtigt die Cybersicherheit, da es an Kontrolle über die Gerätenutzung mangelt. Es erhöht die Anfälligkeit für Cyber-Bedrohungen aufgrund verstreuter Netzwerke und potenziell ungesicherter Geräte. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, sind die Implementierung robuster Sicherheitsmaßnahmen und die Aufklärung der Mitarbeiter über Cyberrisiken unerlässlich.
