Während die Remote-Dateiübertragung für Desktop-Computer eine Funktion ist, die es schon seit einiger Zeit gibt, hat ihre Bedeutung im Zuge der COVID-19-Pandemie um ein Vielfaches zugenommen. Von einer nützlichen Funktion für IT-Administratoren ist sie heute ein Muss. Und da Remote- und Hybridarbeit immer häufiger vorkommt, ist die Möglichkeit, Dateien auf einem Remote-Desktop freizugeben, absolut unerlässlich.
Es stehen viele Tools und Cloud-Plattformen zur Verfügung, die die gemeinsame Nutzung und Übertragung von Dateien ermöglichen. Unter Berücksichtigung der Sicherheit von Unternehmensdaten und Geräten verbieten viele Organisationen ihren Mitarbeitern jedoch die Verwendung von Drittanbieter-Apps zum Teilen von Inhalten jeglicher Art. Hier kommt Remote Content Management ins Spiel.
In diesem Blog erfahren Sie, wie IT-Administratoren a nutzen können Mobilgeräteverwaltung (MDM) Lösung wie Scalefusion, um Dateien aus der Ferne und sicher auf verwaltete Desktops zu übertragen.
Bedeutung der Remote-Dateiübertragung
Die Remote-Dateiübertragung für Desktops ist ein entscheidender Prozess, der einen nahtlosen Austausch von Daten/Inhalten zwischen geografisch entfernten Standorten ermöglicht. Es spielt eine zentrale Rolle im modernen Geschäftsbetrieb und in der persönlichen Kommunikation und erleichtert den effizienten Austausch von Dateien, Dokumenten und Informationen über verschiedene Plattformen und Geräte hinweg.
Durch den Einsatz sicherer und effizienter Protokolle gewährleistet die Remote-Dateiübertragung Datenintegrität und Vertraulichkeit und fördert gleichzeitig die Produktivität und Zusammenarbeit in der heutigen vernetzten Welt. Seine Bedeutung wird durch seinen weiten Einsatz in Branchen wie der IT, Gesundheitswesen, Finanzen und darüber hinaus, wo die zeitnahe und sichere Übermittlung von Informationen von größter Bedeutung ist.
Sicherheitsherausforderungen bei der Remote-Dateiübertragung
Da Unternehmen zunehmend auf Remote-Dateiübertragungsprotokolle und -technologien angewiesen sind, um die Zusammenarbeit und den Datenaustausch zu erleichtern, sind sie mit einer Vielzahl von Bedrohungen und Schwachstellen konfrontiert. Zu diesen Herausforderungen gehören Datenschutzverletzungen, unbefugter Zugriff, das Abfangen durch böswillige Akteure und die potenzielle Gefährdung sensibler Informationen während der Übertragung.
Die Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität der übertragenen Dateien ist für den Schutz sensibler Daten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von entscheidender Bedeutung. Wie bereits erwähnt, ist dies allein der Grund, warum viele Unternehmen direkte Dateiübertragungen über Plattformen wie Dropbox, Google Cloud usw. nicht zulassen. Das Szenario wird noch schwieriger, wenn Mitarbeiter eine verwenden VPN-Client über einen Remote-Computer eine Verbindung zu ihrem Unternehmensnetzwerk herstellen möchten.
Darüber hinaus erfordert die dynamische Natur von Cyber-Bedrohungen einen proaktiven Ansatz, einschließlich robuster Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, sicherer Authentifizierungsmethoden und kontinuierlicher Überwachung, um die sich entwickelnden Risiken im Zusammenhang mit der Remote-Dateiübertragung zu mindern.
Lesen Sie auch: Remote Desktop Protocol (RDP): Ein tiefer Einblick
Nahtlose und sichere Remote-Dateiübertragung mit MDM
Betreten Sie MDM und IT-Administratoren können aufatmen und Selbstvertrauen genießen. Registrieren Sie einfach die am Arbeitsplatz verwendeten PCs bei einer MDM-Lösung, konfigurieren Sie sie gemäß den Geschäftsanforderungen und beginnen Sie mit der Fernübertragung von Dateien, ohne sich Gedanken über die Datensicherheit machen zu müssen. Die Content-Management-Funktion ermöglicht die sichere und ferngesteuerte Übertragung von Dateien auf einen verwalteten PC.
Das Content-Management- Diese Funktion einer MDM-Lösung spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer effizienten Kontrolle und Organisation digitaler Assets innerhalb einer Organisation. Mit dieser wichtigen Komponente können Administratoren Inhalte, einschließlich Dokumente, Anwendungen und Mediendateien, sicher verwalten und an registrierte Geräte verteilen. Durch die zentrale Steuerung wird die nahtlose Bereitstellung von Updates, Compliance-Richtlinien und Unternehmensressourcen erleichtert und so die Produktivität und Sicherheit im gesamten Ökosystem mobiler Geräte verbessert.
Darüber hinaus ermöglicht die Inhaltsverwaltung innerhalb einer MDM-Lösung eine granulare Zugriffskontrolle, Versionsverwaltung und umfassende Berichterstellung und bietet so ein robustes Framework zur Rationalisierung inhaltsbezogener und Remote-Dateiübertragungsprozesse sowie zur Unterstützung der übergeordneten Ziele einer MDM-Bereitstellung.
So führen Sie eine Remote-Dateiübertragung mit Scalefusion aus
IT-Administratoren können Remote-Dateiübertragungen für Desktops ausführen, indem sie die Windows FileDoc-App und die Content-Management-Funktion von Scalefusion gleichzeitig nutzen. Befolgen Sie einfach die unten aufgeführten Schritte.
Schritt 1:
Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen beim Scalefusion-Dashboard an >> Wählen Sie „Anwendungsverwaltung“ >> Wählen Sie die App „Windows FileDoc“ aus >> Wählen Sie die verwalteten PCs aus, die eine Dateiübertragung benötigen >> Klicken Sie auf „Veröffentlichen“.
Die Windows FileDoc-App (als Ordner) ist nun auf den ausgewählten verwalteten PCs verfügbar.
Schritt 2:
Wählen Sie im Scalefusion-Dashboard die Registerkarte „Inhaltsverwaltung“ aus >> Klicken Sie auf „Inhalt“ >> Klicken Sie auf „Datei hochladen“.
Schritt 3:
Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Datei vom Computer oder über einen externen Link hochzuladen.
Wählen Sie „Vom Computer hochladen“ >> Klicken Sie auf „Datei hochladen“ oder ziehen Sie einfach die gewünschte Datei per Drag & Drop.
Schritt 4:
Wählen Sie nun einfach die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf „Veröffentlichen“ >> Wählen Sie den Speicherort aus, an den Sie die Datei übertragen möchten (verfügbare Optionen sind Gerätegruppen, Benutzergruppen, Geräte) >> Klicken Sie auf „Veröffentlichen“.
Sobald Sie auf „Veröffentlichen“ klicken, wird die Datei erfolgreich auf die ausgewählten PCs übertragen.
Schritt 5:
Um auf die übertragene Datei zuzugreifen, müssen Benutzer zum App-Ordner „FileDoc“ gehen und darauf klicken, woraufhin sie einen Ordner mit dem Namen „Scalefusion“ sehen können.
Schritt 6:
Wenn Benutzer den Ordner „Scalefusion“ öffnen, können sie auf die übertragene Datei zugreifen.
Wie Sie sehen, vereinfacht Scalefusion mit nur wenigen Klicks die sichere und Remote-Dateiübertragung für PCs.
Wählen Sie Scalefusion für die Remote-Dateiübertragung
Die Remote-Dateiübertragung mit der Content-Management-Funktion von Scalefusion ist ideal für IT-Administratoren, die die Zugänglichkeit und Sicherheit an allen Unternehmensstandorten gewährleisten möchten. Administratoren können eine übersichtliche Inhaltsumgebung schaffen, indem sie Dateien basierend auf dem Mitarbeiterprofil auf verwaltete Desktops oder PCs übertragen. Sobald der Zweck gelöst ist, können die Dateien von den Geräten entfernt werden.
Kontaktieren Sie unser Expertenteam, um alle Remote-Geräteverwaltungsfunktionen von Scalefusion kennenzulernen. Um herauszufinden, wie einige der Funktionen funktionieren, starten Sie Ihr 14-Tage kostenlose Testversion
