In der heutigen Wissensökonomie ist es wichtig, Ihren Endbenutzern die Tools zur Verfügung zu stellen, die sie zur Steigerung ihrer Effizienz und Produktivität bei der Arbeit benötigen. Mobile Geräte sind ein Schlüssel zur Förderung der Arbeit – unabhängig von der Branche, zu der das Unternehmen gehört. Aus diesem Grund sollte Mobile Device Management (MDM) für jedes Unternehmen, jede Organisation oder Institution Priorität haben.
Unternehmen, die mobile Geräte und Betriebssysteme wie Windows, Android, iOS und macOS verwenden, waren bisher durch die Geräteverwaltung vor Ort geschützt. Es handelt sich um einen Server, der die Speicherkapazität für Unternehmensanwendungen, Systemdateien und alle anderen Informationen bereitstellt, um aus der Ferne auf die Informationen zuzugreifen. Doch die Welt befindet sich in einem radikalen Wandel. Benutzer verlassen sich jetzt auf Cloud-Dienste, um ihre Dateien, einschließlich geschäftskritischer Daten, zu speichern. Im Gegenzug können Unternehmen somit ein MDM-System nutzen, genau wie die Verwaltung mobiler Geräte in der Cloud-Sicherheit.
Was ist Mobile Device Management (MDM)?
Mobile Geräteverwaltung (MDM) ist eine Software oder ein Dienst zur Sicherung, Überwachung, Verwaltung und Unterstützung mobiler Geräte, die bei Mobilfunkbetreibern, Dienstanbietern und Unternehmen eingesetzt werden. Es wurde entwickelt, um die mit einer wachsenden Zahl mobiler Geräte verbundenen Supportkosten durch die Automatisierung von Routinevorgängen wie den folgenden zu senken:
- Fernkonfiguration
- Fernüberwachung
- Registrierung neuer Geräte
- Anwendungsverteilung
- Sicherheits-Management
- Richtliniendurchsetzung
MDM begegnet den Sicherheitsbedenken von Unternehmensdaten, indem es Einschränkungen für Geräte einführt, auf denen vertrauliche Informationen gespeichert werden, und Richtlinien durchsetzt, die regeln, wie Mitarbeiter diese verwenden dürfen.
MDM-Lösungen bieten beispielsweise Sicherheitsfunktionen wie Geräteverschlüsselung, Passwortdurchsetzung und Fernlöschung zum Schutz vor Datenverlust im Falle eines Verlusts oder Diebstahls. MDMs bieten auch Funktionen für Bereitstellung von Apps auf mehreren Geräten auf einmal und die App-Einstellungen aus der Ferne konfigurieren.
Mobile Device Management kann für viele verschiedene Aufgaben verwendet werden, darunter:
- Netzwerke konfigurieren
- Sicherheitszertifikate installieren
- Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien
- Fernlöschen von Daten von verlorenen oder gestohlenen Geräten
- Bereitstellung der Over-the-Air (OTA)-Verteilung von Anwendungen
Aspekte von MDM im Cloud Computing
Die Verwaltung mobiler Geräte wird häufig mithilfe eines Drittanbieterprodukts implementiert, das über Verwaltungsfunktionen für bestimmte Anbieter mobiler Geräte verfügt. In anderen Fällen wird MDM als „Service“ (SaaS) angeboten, auch „Hosted MDM“ genannt. Diese Art von Service ermöglicht eine schnelle Implementierung ohne technische Kenntnisse über die spezifischen Mobilgeräte, die in der Organisation verwendet werden.
Im geschäftlichen Kontext besteht der Hauptzweck des Mobile Device Management darin, den Zugriff auf Unternehmensdaten zu überwachen und zu steuern und gleichzeitig dem Benutzer zu ermöglichen, das Eigentum an seinem Gerät zu behalten. Zu den weiteren Vorteilen gehören die Reduzierung der Supportkosten für mobile Geräte durch die Bereitstellung von Selbsthilfe-Supportfunktionen für Endbenutzer; Verbesserung der Unternehmenssicherheit durch Remote-Sperrung und Löschung; Durchsetzung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Apps; Daten auf dem Telefon verschlüsseln; Verhinderung unbefugten Zugriffs auf Unternehmenssysteme durch Blockierung nicht konformer Geräte und automatische Konfiguration von E-Mail-Profilen.
Es gibt verschiedene Aspekte der Geräteverwaltung:
- Sicherheitsrichtlinien: So steuern Sie den Zugriff auf Unternehmensdaten auf einem Gerät
- Mobile Anwendungsverwaltung: So installieren oder entfernen Sie Anwendungen auf einem Gerät
- Mobiles Content-Management: So speichern und teilen Sie Dokumente sicher auf einem Gerät
- Identitätsmanagement: So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf Unternehmensdaten auf dem Gerät zugreifen können
Merkmale von MDM-Lösungen
MDM ist die Grundlage für die unternehmensweite Einführung mobiler Geräte und Anwendungen Entwicklung von BYOD Programme. Ohne MDM haben Unternehmen kaum Einblick in die Vorgänge mit ihren Daten, etwa ob diese aufgrund eines verlorenen oder gestohlenen Telefons kompromittiert wurden oder verloren gegangen sind. Es ist auch weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien einhalten, wenn es keine einfache Möglichkeit gibt, diese durchzusetzen.
Die MDM-Lösung stellt dem Administrator ein Dashboard zur Verwaltung aller mit dem Unternehmensnetzwerk verbundenen Geräte zur Verfügung. Hier sind einige der grundlegenden Aufgaben, die vom MDM ausgeführt werden:
- Registrierung mobiler Geräte
- Gerätekonfigurationsverwaltung, einschließlich Profilverwaltung, Sicherheitseinstellungen und App-Installation
- Sperren und Löschen von Remote-Geräten
Die MDM-Lösung kann auch erweiterte Funktionen wie Schutz vor mobilen Bedrohungen, Anwendungs-Blacklisting und Whitelisting, App-Bestandsverwaltung, Geolokalisierung für Unternehmensgeräte oder Verhinderung von Datenverlust.
Mobile Geräteverwaltung in der Cloud-Sicherheit
Cloud Computing hat für Unternehmen jeder Art und Größe einen entscheidenden Unterschied gemacht. Die Cloud bietet eine kostengünstige Plattform, die einfach einzurichten und zu verwalten ist, nur minimale Wartung erfordert und dies auch tun kann automatisch skaliert um sich ändernden Bedürfnissen gerecht zu werden. Die Cloud bietet außerdem eine bessere Sicherheit als On-Premise-Systeme, da der Anbieter die Infrastruktur erhebt.
Allerdings ist die Cloud-Sicherheit nicht narrensicher und es gibt viele Möglichkeiten, wie sensible Daten gefährdet werden können, selbst wenn sich die Anbieter nach besten Kräften bemühen. Eines davon sind mobile Geräte. Mobile Geräte sind für Mitarbeiter sehr praktisch, da sie damit praktisch überall auf Unternehmensdaten zugreifen können. Hacker können sie auch nutzen, um Daten zu stehlen, wenn sie in die falschen Hände geraten oder verloren gehen oder gestohlen werden. Aus diesem Grund ist die Verwaltung mobiler Geräte in der Cloud-Sicherheit so wichtig.
Ganz gleich, welche Art von Mobilgeräten Ihr Unternehmen verwendet – iOS-Geräte wie iPhones und iPads; Android-Smartphones und -Tablets; Windows-Laptops und -Tablets; Sie müssen angemessen verwaltet werden, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.
Strategien zur Verbesserung der Cloud-Sicherheit
Bei richtiger Implementierung kann MDM Ihre Cloud-Sicherheit erheblich verbessern. Eine effektive MDM-Strategie besteht aus folgenden Elementen:
- Geräteerkennung. Wenn sich ein Gerät mit Ihrem Netzwerk verbindet, sollten Sie wissen, um welches Gerät es sich handelt und wem es gehört.
- Geräte sollten nur für die Ausführung zugelassener Software konfiguriert werden.
- Apps sollten so konfiguriert sein, dass sie Daten nur über genehmigte Kanäle und Gateways übertragen.
- Mobile Geräte sollten auf ungewöhnliche Aktivitätsmuster überwacht werden. Wenn ein mobiles Gerät beispielsweise normalerweise nur zwischen 1:00 und 5:00 Uhr eine Verbindung herstellt, die Verbindung jedoch bereits um 3:00 Uhr beginnt, kann dies auf Malware oder andere Gefährdungen hinweisen.
- Geräte sollten regelmäßig auf aktuelle Patches und Updates überprüft werden.
- Wenn möglich, sollten Daten auf Geräten verschlüsselt werden, damit Unbefugte auch bei Verlust oder Diebstahl des Geräts nicht ohne den Verschlüsselungsschlüssel darauf zugreifen können.
Vorteile der Verwendung von MDM in der Cloud-Sicherheit
Die Verwendung von MDM in Cloud Security bietet viele Vorteile. Hier sind einige davon:
1) Sicherheit: Einer der Hauptvorteile des Einsatzes von MDM besteht darin, dass es ein hohes Maß an Sicherheit für alle mobilen Geräte bietet. Mit dieser Software können Sie die Daten, die Sie über Ihr Gerät teilen, ganz einfach verschlüsseln. Dadurch wird sichergestellt, dass niemand ohne Ihre Erlaubnis darauf zugreifen kann.
2) Tragbarkeit: Mit dieser Software können Sie von jedem Ort der Erde aus problemlos auf die Daten Ihres Mobilgeräts zugreifen. Sie benötigen lediglich eine gute Internetverbindung und können problemlos auf alle im Cloud-Speichersystem gespeicherten Dateien zugreifen.
3) Skalierbarkeit: Da diese Software auf Cloud-Technologie basiert, kann sie entsprechend der Zunahme der Abonnenten automatisch skaliert werden. Dadurch ist es sehr kostengünstig.
Fazit
MDM-Lösung ist ein unverzichtbares und effektives Tool zum Schutz der Daten Ihres Unternehmens, insbesondere im Hinblick auf Mitarbeiter, die ihre Geräte für die Arbeit nutzen. Es ist wichtig zu verstehen, wie MDM mit anderen Tools interagiert und wie es Ihnen helfen kann, sich vor den verschiedenen Arten von Bedrohungen zu schützen.
