Da die Belegschaft immer mobiler wird, müssen Unternehmen die Erwartungen der Wissensarbeiter erfüllen, unterwegs, von überall, mit jedem Gerät und jederzeit auf wichtige Unternehmensinformationen zugreifen zu können. Dennoch führt die Informationsnutzung in Echtzeit zu effektiven, präzisen und schnelleren Geschäftsentscheidungen und verbessert gleichzeitig das allgemeine Kundenerlebnis und das Unternehmenswachstum. Da Unternehmen eine „Mobile-First“-Kultur einführen, entwickelt sich Telearbeit zu einem rasanten Phänomen, bei dem Remote- und mobile Mitarbeiter in Echtzeit elektronischen Zugriff auf die erforderlichen Unternehmensdaten und -dokumente benötigen.
Mobile Content-Management (MCM) Software
Was ist Mobile Content Management (MCM) und warum ist es so wichtig geworden?
Gemäß einer IDG-Unternehmensstudie82 % der vom Unternehmen befragten Personen stimmten der Tatsache zu, dass Mitarbeiter verwaltete oder nicht verwaltete Geräte verwenden, um ihre Büroaufgaben zu erledigen. Die Situation nimmt eine willkürliche und ungestüme Form an, wenn Unternehmen nicht in der Lage sind, angemessene Unternehmenslösungen für die gemeinsame Nutzung, Nutzung und Verteilung von Unternehmensdaten mit einem sicheren und verwalteten Prozess anzubieten, was zu einer Tendenz führt, Cloud-basierte Dateisynchronisierungs-, Speicher- und Freigabedienste zu nutzen Unternehmensdaten zu mehreren Bedrohungen der Datensicherheit. Für die IT-Abteilung, die Schwierigkeiten hat, die Kontrolle über diese Content-Silos zu erlangen, die in verschiedenen Formaten fragmentiert außerhalb ihrer Netzwerke liegen, bereitet dies echte Kopfschmerzen.
Das ist wo Mobile Content-Management (MCM) spielt eine entscheidende Rolle. Eine unternehmensweite Mobile-Content-Management-Software erfreut sich zunehmender Beliebtheit bei Unternehmen, die ein gewisses Maß an Kompetenz bei der Nutzung geschäftlicher Mobilität durch Remote-Arbeitskräfte erworben haben. Als zwingender Aspekt von Mobilitätsmanagement für Unternehmen, Mobile Content Management kann als ein Tool oder eine Reihe von Technologien definiert werden, die es der IT und den Mitarbeitern ermöglichen, von überall und jederzeit sicher auf Unternehmensinhalte und kritische Daten zuzugreifen, diese zu teilen und über alle verwalteten Geräte zu verteilen.
Eine klar definierte MCM-Strategie ist eine Win-Win-Situation für beide Seiten IT-Team und die Gerätebenutzer. Ein gesichertes, einheitliches und verwaltetes Verfahren stellt sicher, dass geschäftskritische Unternehmensdaten, Kundeninformationen und andere wichtige Inhalte den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens entsprechen, unabhängig davon, ob sie auf den verwalteten Geräten gespeichert sind oder unterwegs sind. Andererseits wird die Echtzeitverfügbarkeit wichtiger Smartphone-gesteuerter Inhalte es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeit schnell und präzise zu erledigen, wodurch gleichzeitig der Datenschutz und die Mitarbeiterproduktivität gefördert werden.
Wie funktioniert Mobile Content Management (MCM)-Software als Add-on-Funktion?
Unternehmen aus Industriezweigen wie Einzelhandel, Gastgewerbe, Logistik, Versand und Transport verfügen idealerweise über eine Flotte von Remote-Mitarbeitern mit Zugriff auf Smartphones und Unternehmensdaten wie Kundeninformationen, Produktinventar, Kaufunterlagen, Verkaufsdokumente usw. Diese Unternehmen entscheiden sich häufig für die Zusammenarbeit mit zuverlässigen MDM-Lösungsanbietern (Mobile Device Management), die Mobile Content Management als zusätzliche Funktion anbieten, um den Kunden eine detaillierte Kontrolle über alle Unternehmensinhalte zu ermöglichen, die zwischen ihren Mitarbeitern geteilt und verteilt werden.
Die wichtigsten Funktionen und Vorteile von MCM, das den Prozess des Enterprise Content Management vereinfacht
- Unternehmensinhalte werden über einen sicheren, verwalteten und verschlüsselten Tunnel geteilt, gespeichert und verteilt, und die Kernverwaltung erfolgt über ein zentrales Dashboard.
- Das IT-Team kann den Mitarbeiterzugriff auf wichtige Unternehmensdaten verwalten, überwachen und kontrollieren, um zu verhindern, dass diese in falsche Hände geraten.
- Das IT-Team kann aus der Ferne Dateispeicher auf den verwalteten Geräten der Benutzer erstellen und notwendige Inhalte auf den Geräten veröffentlichen.
- Der IT-Administrator kann Unternehmensdateien problemlos gleichzeitig aus der Ferne auf mehrere verwaltete Geräte verteilen. Es unterstützt auch mehrere Dateiformate wie doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, avi, mkv, 3gp, mp4, mp3, wav, 3ga, m4a, aac, ogg, amr und gif.
- Der IT-Administrator kann den Inhalt mit einem Passwort schützen und ihn auch sichern, indem er die erforderlichen Sicherheitseinstellungen und Nachrichtenverschlüsselung konfiguriert.
- Der IT-Administrator kann neben der Möglichkeit, die verwalteten Geräte im Falle eines Gerätediebstahls/-verlusts zu sperren, auch eine Fernlöschung der Unternehmensinhalte durchführen.
- MCM stellt sicher, dass die geteilten Inhalte über alle Betriebssysteme und Geräte hinweg strukturell einheitlich bleiben.
Vereinfacht ausgedrückt umfasst MCM die besten Möglichkeiten, mit denen ein Unternehmen die Oberhand behält, um die richtigen Unternehmensinhalte zur richtigen Zeit zu verwalten, Zugriff zu gewähren, zu teilen und an die richtigen Personen zu verteilen. Wenn Mobile Content Management-Software mit einem effizienten kombiniert wird Mobile Device Management-Lösung wie ScalefusionDer gesamte Prozess erfolgt innerhalb eines geschützten Verfahrens im Einklang mit allen notwendigen Unternehmensdatensicherheitsrichtlinien und -einstellungen. Während sich das IT-Team des Unternehmens auf die Sicherheit der Unternehmensdaten verlassen kann, können die Mitarbeiter bequem auf die Unternehmensinhalte zugreifen, um den ganzen Tag über nahtlos produktiv zu bleiben.
