Verwalten Sie mehrere iPads in einer Unternehmensumgebung – eine einfache Anleitung

Vergessen Sie sperrige Laptops und überfüllte Desktops. iPads dringen in die Unternehmenswelt ein und locken Unternehmen mit ihrem eleganten Design und den endlosen Möglichkeiten an. Aber mit großer Macht geht auch große Sorge einher.

IT-Teams fragen sich: Wie können wir mit dieser iPad-Revolution wachsen, ohne Datenschutzverletzungen, betrügerische Downloads und außer Kontrolle geratene Geräte zu riskieren? Tauchen Sie ein in die Magie des Kioskmodus!

Binden Sie iPads an eine einzige App und verwandeln Sie sie in Präsentations-Kraftpakete, pädagogische Wunderwerke oder sichere Verkaufstools. Es ist an der Zeit, die Angst loszuwerden und die Zukunft anzunehmen, ein iPad nach dem anderen.

iOS bietet ein integriertes Sicherheits-Framework, das in gewissem Maße dabei hilft, die oben genannten Bedenken zu bekämpfen.

Richtlinienkonfigurationen, App-Verteilung, Kontoeinrichtung und vieles mehr. IT-Administratoren können diese integrierten Funktionen nutzen, um ihre iPad-Verwaltung zu vereinfachen.

Um jedoch schwerwiegendere Risiken zu bekämpfen, ist eine robuste Mobile-Device-Management-Lösung eines Drittanbieters die beste Option. IT-Administratoren von Unternehmen müssen iOS-Einschränkungen konfigurieren, um eine effiziente iPad-Verwaltung zu ermöglichen. Dies ist nur möglich, wenn ihre iOS-Geräte überwacht werden.

So verwalten Sie mehrere iPads in einer Unternehmensumgebung

Ein kraftvoller und robuster iPad-MDM Die Plattform ist der Schlüssel zur Förderung der Unternehmenssicherheit und Compliance. Eine zuverlässige MDM-Lösung wie Scalefusion erleichtert nicht nur die Konfiguration von iPads, sondern reduziert auch die Betriebs- und Supportkosten sowie Sicherheitsrisiken.

Darüber hinaus ist es mit zahlreichen relevanten und ergebnisorientierten Funktionen ausgestattet. Scalefusion bietet einen Kioskmodus, Web-Filterung, Netzwerkmanagement und Asset-Tracking für iOS. 

Darüber hinaus können IT-Administratoren Warnungen und Berichte sowie Standortverfolgungs- und Automatisierungsfunktionen nutzen. Unternehmen können ihre mehreren iPads optimal nutzen.

Scalefusion ermöglicht eine schnelle und einfache Geräteregistrierung sowie eine einfache Konfiguration und Bereitstellung Apple DEP (Geräteregistrierungsprogramm). Mit dem Apple VPP (Volume Purchase Program) können Sie Apps nahtlos kaufen, verteilen und verwalten.

Darüber hinaus können Sie auch Ihr Content-Management und andere Unternehmensverwaltungsoptionen optimieren, z. B. die Unterstützung des überwachten Modus usw. 

Wichtige Faktoren für die Einrichtung mehrerer iPads für Unternehmen

iOS MDM-Lösungen machen die iPad-Verwaltung relativ einfach. Es gibt jedoch einige wichtige Faktoren, die Sie kennen müssen Verwaltung der iPad-Kiosk-App.

Lassen Sie uns also von Anfang an Schritt für Schritt in den Prozess eintauchen.

1. Legen Sie die Geschäftsziele fest:

Der erste Schritt bei der Verwaltung von iPads in einer Unternehmensumgebung besteht darin, die endgültigen Geschäftsziele zu verstehen und zu bewerten.

Beantworten Sie diese Fragen klar und valide: Warum müssen wir iPads in Unternehmen einsetzen? Wie wird es die Unternehmensproduktivität beschleunigen? Brauchen meine Mitarbeiter wirklich iPads? Wie geschult sind die Mitarbeiter im Umgang mit iPads?

Die Beantwortung dieser Fragen wird den Organisationen helfen, die Geschäftsziele hinter der iPad-Einführung zu definieren. Dies wird Ihnen dabei helfen, eine praktische Strategie zur Verwaltung mehrerer iPads in Ihrer Unternehmensumgebung festzulegen.

Erfahren Sie mehr: Wie kann ich das iPad für die geschäftliche Nutzung sperren?

2. Finden Sie die Richtlinien heraus:

Sobald sich das Unternehmen für den Einsatz von iPads am Arbeitsplatz entscheidet, sollte der nächste Schritt darin bestehen, eine Reihe von Richtlinien festzulegen. Richtlinien basierend auf Zugriffskontrolle, Nutzung, Authentifizierung, Funktionen und Eigenschaften, Sicherheit und Integration.

Die IT-Teams des Unternehmens spielen bei der Ausarbeitung dieser Richtlinien eine wichtige Rolle. Unternehmensrichtlinien helfen Unternehmen dabei, ihre Entscheidungen, Ergebnisse und Gewinne zu bewerten.

3. Definieren Sie Bereitstellung und Bereitstellung:

Nachdem Sie die Geschäftsziele definiert und die Richtlinien festgelegt haben, besteht der nächste Schritt in der Einführung eines Ausführungsplans. Bevor die iPads den Endbenutzern zur Verfügung gestellt werden, müssen sie zunächst über eine Mobile Device Management-Lösung registriert werden.

Nach Erhalt eines sicheren APNS-Zertifikats kann das Unternehmen den iPads die Kommunikation mit diesen Komponenten über ermöglichen Apples Push Notification Server (APNS). Dies stellt eine ständige Verbindung mit den Geräten sicher, indem es ihnen ermöglicht, Befehle zu Konfiguration, Apps und Einstellungen zu empfangen, die das Unternehmen definiert. 

4. Apps und Konfiguration verwalten:

Wenn es um Unternehmens-Apps geht, verfügt der Apple App Store über ausreichende Bestände, die den meisten bekannt sind. Unternehmen wird die Nutzung empfohlen Das Volumenkaufprogramm von Apple um Apps sicher zu kaufen. Unternehmen können Apps mit entsprechenden Konfigurationen in großen Mengen auf ihren iPads verteilen.

Verwaltete Apps enthalten vertrauliche Geschäftsinformationen. Mit einer MDM-Lösung haben IT-Administratoren die Kontrolle darüber, welche Apps auf die iPads ihrer Mitarbeiter übertragen werden können.

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Nicht zuletzt ist die Sicherung der registrierten, bereitgestellten und konfigurierten iPads in der Unternehmensumgebung von entscheidender Bedeutung. IT-Teams müssen einen sicheren Fernzugriff auf ihre iPad-Benutzer gewährleisten. Ein sicherer und optimierter Zugriff auf Unternehmensressourcen wirkt sich direkt auf die Produktivität und betriebliche Effizienz aus.

MDM-Lösungen für  Apple-Geräteverwaltung Helfen Sie dabei, die iPad-Verwaltung zu optimieren. Mit einer schnellen Registrierung können Unternehmen die Sicherheit ihrer Unternehmensdaten, die gemeinsame Nutzung von Inhalten und die App-Verwaltung vereinfachen und ihre unternehmensweiten Bereitstellungen vereinfachen.

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FAQs

1. Wie verwalte ich mehrere iPads über ein Konto?

Sie können mehrere iPads mit einer einzigen Apple-ID verwalten. Beachten Sie jedoch, dass Ihr iCloud-Speicher (5 GB kostenlos) und einige Daten geräteübergreifend gemeinsam genutzt werden. Hier ist wie:

1. Melden Sie sich auf allen iPads mit derselben Apple-ID an. Gehen Sie zu Einstellungen > Bei Ihrem Gerät anmelden (Name).
2. App- und iTunes-Käufe verwalten: Aktivieren Sie die Familienfreigabe oder aktivieren Sie die Kauffreigabe für einzelne Apps.
3. Wählen Sie aus, welche Daten geteilt werden sollen: Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „iCloud“ und wählen Sie aus, welche Daten (Kontakte, Fotos, Kalender) geräteübergreifend synchronisiert werden sollen.

2. Wie konfiguriere ich iPads für Unternehmen in großen Mengen?

ich. Nutzen Sie Apple-Programme:

• Registrieren Sie sich beim Apple Business Manager (ABM) für eine zentrale Geräteverwaltung.
• Nutzen Sie das Volume Purchase Program (VPP), um Apps in großen Mengen mit Rabatten zu kaufen.

ii. Mobile Device Management (MDM) ist der Schlüssel:

• Wählen Sie eine MDM-Lösung, um Einstellungen aus der Ferne zu konfigurieren, Apps zu verteilen und Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen.
• MDM ermöglicht eine „Zero-Touch“-Bereitstellung und automatisiert die Einrichtung beim Einschalten des Geräts.

iii. Aufsicht ist optional, aber wirkungsvoll:

• Überwachte iPads bieten eine umfassendere IT-Kontrolle über Funktionen und Einschränkungen.
• Ziehen Sie eine Aufsicht in Betracht, wenn Sie maximale Managementfähigkeiten benötigen.

iv. Bereiten Sie sich auf die Bereitstellung vor:

• Verwenden Sie Apple Configurator, um anfängliche Einstellungen wie WLAN auf einigen Geräten zu konfigurieren.
• MDM übernimmt dann die Massenkonfiguration und die laufende Verwaltung.

3. Wie schützt man Unternehmensdaten auf iPads?

So halten Sie Ihr iPad geschäftstauglich:

1. Starker Passcode und Updates: Legen Sie einen komplexen Passcode fest und aktivieren Sie automatische Updates für iPadOS und Apps, um Schwachstellen zu schließen.
2. Zwei-Faktor-Authentifizierung: Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihre Apple-ID, um eine zusätzliche Ebene der Anmeldesicherheit hinzuzufügen.
3. Vorsicht vor öffentlichem WLAN: Vermeiden Sie öffentliches WLAN für sensible Aufgaben. Nutzen Sie bei Bedarf ein Firmen-VPN, um Ihren Datenverkehr zu verschlüsseln.
4. App-Verwaltung: Laden Sie Geschäftsanwendungen nur von vertrauenswürdigen Quellen herunter und beschränken Sie die Berechtigungen zur Datenfreigabe.
5. Sichere Speicherung: Erwägen Sie die Verwendung eines virtuellen Datenraums (VDR) zur Speicherung streng vertraulicher Dokumente.