Das Aufkommen und die dynamische Entwicklung mobiler Technologien haben neue Wege für die Führung und Verwaltung von Geschäftsabläufen eröffnet. Büros sind nicht mehr auf stationäre Einrichtungen beschränkt, sondern die Grenzen des Arbeitsplatzes verschwinden, da immer mehr Mitarbeiter von entfernten Orten aus arbeiten, um eine Reihe von Geschäftsanforderungen in Echtzeit zu erfüllen. Nehmen Sie zum Beispiel Ihre Mitarbeiter an vorderster Front und die Außendienstmitarbeiter, die fast immer von abgelegenen Standorten wie Lagerhäusern, Baustellen, Werften, Verkehrsknotenpunkten, Mineralerzen, Öl- und Gasfeldern, Einzelhandelsgeschäften usw. aus arbeiten.
Um nun sicherzustellen, dass sie ihren täglichen Aufgaben und Leistungen nachgehen und die erforderlichen Standards an Effizienz und Genauigkeit einhalten können, stellen Unternehmen ihnen heute meist intelligente Handheld-Geräte in Form von Tablets, RFID-Scannern, mPOS, robusten Geräten und Barcode-Scannern zur Verfügung und ähnliche Geräte. Während die Unternehmensmobilität die Effizienz, den Komfort, die Präzision und die Produktivität steigert, ist es aus mehreren Gründen für die Unternehmen auch wichtig, den Überblick über diese Geräte zu behalten, die von den Remote-Mitarbeitern verwendet werden. Unternehmen können von einer branchenerprobten Lösung zahlreiche Vorteile profitieren MDM-Lösung für Mitarbeiter an vorderster Front, wenn es um die Verwaltung und Sicherung der von ihnen genutzten Geräte geht.
Werfen wir einen Blick auf die Vorteile, die Standortverfolgung und Geofencing als Funktion für Unternehmen mit sich bringen können.
Genauigkeit der Datenerfassung: Durch die Standortverfolgung wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter vor Ort Datenberichtsaktivitäten über mobile Geräte in Übereinstimmung mit dem unternehmensdefinierten Permanent Journey Plan (PJP) durchführen. Dies wiederum ermöglicht es dem Unternehmen, ein geografisch verteiltes Team ständig im Auge zu behalten. Die ordnungsgemäße Pflege von PJP-Berichten, die durch Standortverfolgung nachgewiesen werden, bedeutet, dass Mitarbeiter die Geschäftsstandorte besuchen, die sie besuchen sollen, und genaue Daten von den erforderlichen Standorten sammeln, um die Unternehmensziele zu erfüllen.
Erhöhte Arbeitsproduktivität: Für viele Remote-Mitarbeiter mag die Standortverfolgung wie eine offene Überwachung klingen, sie ist jedoch eine notwendige Funktion, die sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber die richtigen Arbeitserwartungen festlegt. Obwohl das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter an vorderster Front und im Außendienst wichtig ist, wenn es darum geht, die Arbeit zu erledigen, ist es auch wichtig, aufmerksam zu bleiben. Die Standortverfolgung zwingt Ihre Remote-Mitarbeiter dazu, die richtigen An- und Abmeldezeiten und -details zu verwenden, um Managern dabei zu helfen, sich über ihre legitimen Arbeitsstandorte und Schichtzeiten zu informieren. Dies erhöht stets die Produktivität und Präzision.
Echtzeit-Geräteverfolgung: Für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern ist ein einwandfreies Außendienstmanagement unerlässlich, und die Standortverfolgung ist eine wertvolle Funktion, die am besten funktioniert. Es ermöglicht die Echtzeitverfolgung aller im Feld eingesetzten unternehmenseigenen Geräte, um sicherzustellen, dass die darin gespeicherten Daten die vordefinierten Räumlichkeiten oder Standorte nicht verlassen. Wenn die Standortverfolgung eine Funktion einer MDM-Lösung ist, funktioniert sie gleichzeitig mit Geofencing und erstellt eine Warnung oder Benachrichtigung für den IT-Administrator, wenn ein bestimmtes Gerät einen bestimmten Standort verlässt oder betritt.
Prozess- und Erstattungseffizienz: Die in mobile Geräte integrierter Standortverfolgung, die von Mitarbeitern an vorderster Front und im Außendienst verwendet wird, ermöglicht es ihnen, keine Details und Informationen rund um ihre Routinefahrten und Kundenbesuche zu fälschen. Bei Geräten, die mit Standortverfolgung ausgestattet sind, werden die von den Außendienstmitarbeitern zurückgelegten genauen Entfernungen sowie die richtigen Treibstoffgebühren angezeigt, die die Manager erstatten müssen. Wenn Manager gleichzeitig die Echtzeitstandorte der Führungskräfte vor Ort kennen, ist es für sie einfacher, Besprechungsorte den Führungskräften basierend auf ihrer Nachbarschaft neu zuzuweisen.
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Verbesserte Berichterstattung und Abläufe: Die Standortverfolgung ermöglicht es den IT-Managern, automatisch alle genauen Details der Bereiche zu erfassen, die von den Mitarbeitern an vorderster Front oder dem Außendienst besucht wurden. Dadurch entfällt der Papierkram oder das Führen von Handbüchern Berichte von den Mitarbeitern, die oft verlegt oder gestohlen werden können. Es rationalisiert den gesamten Prozess der Arbeitszuteilung, Leistungsstandardisierung und des Betriebsmanagements vor Ort. Darüber hinaus benachrichtigt die Standortverfolgung den Manager auch über außerplanmäßige oder undefinierte Reisen oder Besuche der Außendienstmitarbeiter aus persönlichen Gründen innerhalb der Bürozeiten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen, die Front- und Außendienstmitarbeiter beschäftigen, auf vielfältige Weise von der Standortverfolgung profitieren können, die es dem IT-Team des Unternehmens nicht nur ermöglichen würde, die Geräte- und Datensicherheit zu gewährleisten, sondern auch Disziplin, Effizienz, Produktivität und Präzision zu gewährleisten im Team- und Geschäftsbetrieb. Wenn Ihr Unternehmen seinen Remote-Mitarbeitern unternehmenseigene Geräte zur Verfügung stellt, stellen Sie dies sicher eine leistungsstarke und skalierbare MDM-Lösung implementieren mit Standortverfolgung als einer seiner Kernfunktionen.
