Unabhängig davon, ob wir Unternehmensmobilität oder Remote-Arbeit in Betracht ziehen: Die Möglichkeit, dass Mitarbeiter außerhalb des Bürobereichs arbeiten können, bringt eine Reihe von Vorteilen und Herausforderungen mit sich. Eine der größten Herausforderungen, über die sich Unternehmen Sorgen machen, sind Datenschutzverletzungen im Unternehmen. Unternehmen schaffen hochsichere Büroräume mit nahezu undurchdringlicher Sicherheitsinfrastruktur. Bei Remote-Arbeit müssen Unternehmen ihren Mitarbeitern jedoch die Best Practices für die Unternehmenssicherheit anvertrauen.
Während die meisten Unternehmen externe Faktoren für die Kompromittierung ihrer Daten verantwortlich machen möchten, vernachlässigen sie die Tatsache, dass die meisten Datenschutzverletzungen durch ihre internen Mitarbeiter verursacht werden. Ein versehentlicher Datenverlust durch das Klicken auf bösartige Links, das Durchsuchen nicht vertrauenswürdiger Websites oder einfach das unbeaufsichtigte Verlassen Ihres Systems in der Öffentlichkeit kann zu Datenlecks führen. A Studie geht davon aus, dass 81 % der Datenschutzverletzungen in Unternehmen durch schlechte Passwörter verursacht werden. Die gleiche Studie legt auch nahe, dass es 17 % der Hacker gelingt, die Passwörter von Personen zu erraten. Der Passwortschutz fungiert als erste Verteidigungslinie und ist damit ein entscheidender Schritt für die Unternehmenssicherheit. Doch wie können Unternehmen die effektive Nutzung von Passwörtern durch alle ihre Mitarbeiter sicherstellen? Die Antwort liegt in der Konfiguration von Passcode-Richtlinien.
Was ist eine Passcode-Richtlinie?
Im Allgemeinen neigen Menschen dazu, einfache Passwörter für ihre Geräte zu erstellen, damit sie sich diese leichter merken können. Die meisten Menschen verwenden vorhersehbare Passwörter, die ihren Namen oder ihr Geburtsdatum enthalten, sodass sie leicht zu entschlüsseln sind. Eine Passcode-Richtlinie ist eine Reihe von Richtlinien, die ein Unternehmen erstellt, um sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter zuverlässige Passwörter erstellen.
Der Hauptzweck von Passcode-Richtlinien konfigurieren ist es, den Schutz von Unternehmensnetzwerken und -geräten zu gewährleisten. Es leitet Mitarbeiter beim Erstellen sicherer Passwörter an und sorgt für regelmäßige Passworterneuerungen. Mobile Device Management (MDM)-Lösungen helfen Unternehmen dabei, Passcode-Richtlinien auf den Geräten ihrer Mitarbeiter remote zu konfigurieren und durchzusetzen. Dies spart viel IT-Zeit, die sonst mit der manuellen Konfiguration von Passcode-Richtlinien auf Hunderten von Geräten verbracht wird. Darüber hinaus ist es wichtig, regelmäßige Benutzerzugriffsüberprüfungen durchzuführen, um die Passwortsicherheit zu bewerten und Datenlecks vorzubeugen. Diese Überprüfungen sind für die effektive Überwachung und Verwaltung von Benutzerberechtigungen unerlässlich.
Warum sind Passcode-Richtlinien für Remote-Mitarbeiter wichtig?
Wenn ein Unternehmen auf eine Datenschutzverletzung im Unternehmen stößt, muss es mit hohen Bußgeldern, Strafen und rechtlichen Hinweisen rechnen. Laut a berichten, waren die durchschnittlichen Kosten von Datenschutzverletzungen bei Verstößen, die durch Remote-Arbeit verursacht wurden, um 1.07 Millionen US-Dollar höher. Derselbe Bericht weist auch darauf hin, dass kompromittierte Zugangsdaten der Hauptgrund für Datenschutzverletzungen in Unternehmen waren.
Passwörter sind die grundlegendste Form des Geräteschutzes. Hacker können aus folgenden Hauptgründen in die Geräte von Remote-Mitarbeitern eindringen.
1. Verwendung schlechter Passwörter
Viele Menschen sind frustriert, wenn sie den Überblick über die Dutzenden von Passwörtern behalten müssen, die heutzutage für jede Software und jedes System erforderlich sind. Bei dem Versuch, sich so viele Passwörter zu merken, behalten die Leute am Ende einfache Passwörter, die ihren Namen, Firmennamen, Zahlenfolgen usw. enthalten. Statistiken deuten darauf hin, dass 59 % der Menschen ihren Namen oder ihr Geburtsdatum in ihren Passwörtern verwenden. Dadurch können Sie sich die Passwörter zwar leichter merken, sie stellen jedoch ein Angriffsziel für Hacker dar, die sie mit wenigen Versuchen leicht entschlüsseln können.
2. Wiederverwendung oder Wiederholung von Passwörtern
Apropos schlechte Passwörter: Viele von uns möchten sich nicht die Mühe machen, für verschiedene Apps, Konten und Geräte, die wir verwenden, ein eindeutiges Passwort zu behalten. Die meisten von uns wiederholen am Ende auch dieselben Passwörter für mehrere Konten. Wenn dieses einzelne Passwort kompromittiert wird, besteht ein hohes Risiko, dass mehrere Konten angegriffen werden.
3. Passwort teilen
43% der Menschen Geben Sie zu, dass Sie Ihre Passwörter mit jemandem geteilt haben. Mehrere Mitarbeiter teilen ihre E-Mail- und Systempasswörter mit ihren Familien und Kollegen. Mit Fernarbeit, wird diese Praxis nur noch verstärkt, da die meisten Menschen von zu Hause aus an Geräten arbeiten, die möglicherweise von Familienmitgliedern gemeinsam genutzt werden. Mitarbeiter werden möglicherweise auch aufgefordert, ihre Passwörter ihren Kollegen preiszugeben, die ihnen möglicherweise dabei helfen, sich an die Unternehmensportale oder die Software zu gewöhnen oder technische Probleme zu lösen.
Faktoren, die bei der Erstellung und Pflege sicherer Passwörter eine Rolle spielen
1. Passwortlänge
Sie können die minimale Passwortlänge für Ihre Mitarbeiter festlegen, um die Robustheit ihrer Passwörter sicherzustellen. Die meisten Unternehmensumgebungen erzwingen ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen, das Schutz vor Brute-Force-Angriffen bietet. Statistiken legen nahe, dass das Knacken eines 12 Zeichen langen Passworts 62 Billionen Mal länger dauert als das Knacken eines sechs Zeichen langen Passworts.
2. Passwortkomplexität
Hacker versuchen alle möglichen Kombinationen, um in Ihr System einzudringen. Die Verwendung einfacher, bekannter oder sich wiederholender Wörter macht es sehr einfach, das Passwort zu entschlüsseln. Ein 18-stelliges Passwort, das aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen besteht, Symbole dauert im Vergleich zu einem einfachen und kurzen Passwort Jahre, es zu knacken.
3. Rechtzeitige Passwortaktualisierungen
Es stimmt, dass die Verwaltung von langen und komplexe Passwörter Das kann die Entschlüsselung für Hacker zwar langwierig, aber nicht unmöglich machen. Die meisten Mitarbeiter vergeben Passwörter für verschiedene Konten und vergessen diese dann, was zu Sicherheitslücken führen kann. Hier setzt die Sicherheitslücke an. Passwort-Management spielt eine Schlüsselrolle bei der Vereinfachung der Erstellung, Verwaltung und Speicherung sicherer, einzigartiger Passwörter – häufig mithilfe eines Open-Source-Passwortmanagers, der Transparenz und Flexibilität bietet. Die regelmäßige Aktualisierung von Passwörtern ist ebenso wichtig, und Unternehmen können im Rahmen ihrer Sicherheitsmaßnahmen obligatorische Passwortaktualisierungen für ihre Mitarbeiter einrichten. Neben Open-Source-Lösungen setzen viele Organisationen auf einen zuverlässigen Passwortmanager. Passwortmanager für Unternehmen Diese Tools wurden speziell für Teams entwickelt, um die Sicherheit im großen Maßstab zu verbessern und bieten zentrale Steuerung, sichere Passwortweitergabe sowie fortschrittliche Verschlüsselungsstandards, die Unternehmen dabei helfen, ein einheitliches Zugriffsmanagement zu gewährleisten und gleichzeitig das Risiko von Datenschutzverletzungen zu reduzieren.
4. Verschlüsselte Passwortspeicherung
Sichere und einzigartige Benutzernamen und Passwörter zu erstellen, ist nur die halbe Miete. Nutzer müssen außerdem die unzähligen Passwörter, die sie zum Schutz verschiedener Geräte, Online-Dienste wie E-Mails, Ordner und Unternehmensportale erstellen, effizient speichern. Die meisten Mitarbeiter nutzen Notizblöcke oder Kalender, um ihre Passwörter zu verwalten, einige sichern sie in der Cloud, andere speichern sie lokal auf ihren Computern. Keine dieser Methoden ist sicher.
Einführung von Passwortverwaltungslösungen, die eine erstellen können sicherer und verschlüsselter Raum für Mitarbeiter, alle ihre verschiedenen Passwörter zu speichern, ist der richtige Weg. Apple-Geräte bieten eine integrierte Password Manager genannt iCloud-Schlüsselbund, um die Passwörter des Benutzers an einem Ort geschützt aufzubewahren.
5. Implementieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung
Multi-Faktor-Authentifizierung wird immer beliebter, da sie Nutzern ein sichereres Login ermöglicht. Sie kennen sicher die vielen Online-Dienste, die Sie auffordern, Ihr Passwort und anschließend ein per E-Mail oder SMS zugesendetes Einmalpasswort (OTP) einzugeben. Dadurch müssen sich Nutzer mindestens zweimal verifizieren, was zusätzliche Sicherheitsebenen schafft. Selbst wenn ein Passwort kompromittiert wird, können Unbefugte so nicht auf Ihr System und Ihre Daten zugreifen, es sei denn, sie erlangen Zugriff über alle angegebenen Wege.
6. Ständige Passwortprüfungen
Die Verwaltung Hunderter und Tausender Geräte ist keine leichte Aufgabe. IT-Teams müssen ständige Prüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass ihre Remote-Mitarbeiter ihre vorkonfigurierten Passcode-Richtlinien einhalten. MDM-Lösungen Ermöglichen Sie IT-Administratoren, regelmäßige Compliance-Prüfungen durchzuführen, Warnungen zu erhalten und Verstoßdaten für mehrere Geräte aus der Ferne zu analysieren.
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Das Erstellen und Verwalten unzähliger Passwörter ist komplex, aber entscheidend. Viele Benutzer vernachlässigen ihre Passwörter, obwohl sie sich der Konsequenzen und der unzähligen lauernden Cyber-Bedrohungen bewusst sind. Die Konfiguration strenger Passcode-Richtlinien, die den Vertraulichkeitsanforderungen Ihres Unternehmens entsprechen, ist die ideale und einfachste Maßnahme, die Unternehmen bei der Sicherheit und Sicherheit helfen kann Verwalten Sie Ihre Remote-Mitarbeiter.
