MDM-Richtlinien können dazu beitragen, Datenschutzverletzungen und Sicherheitsbedrohungen auf Mobilgeräten zu verhindern. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie mobile Geräte im Unternehmensumfeld effektiv verwalten.
Was ist eine MDM-Richtlinie?
Mithilfe einer MDM-Richtlinie können die IT-Administratoren eines Unternehmens Regeln festlegen, wie mobile Geräte im Unternehmen gesichert und verwendet werden können. Die MDM-Richtlinie eines Unternehmens gilt für mehrere Gerätegruppen, insbesondere für die folgenden:
- Alle Laptops
- Notebooks
- Alle Desktops
- Alle Smartphones (iPhone und Android)
Zu den drei Hauptkategorien der Mobilgerätestrategie in einem Unternehmen gehören die folgenden:
- Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit (BYOD)
- Firmeneigentum/nur Unternehmen (COBO)
- Unternehmenseigentum/persönlich aktiviert (COPE)
MDM-Richtlinien gelten in der Regel für alle Mitarbeiter einer Organisation, die über jedes mobile Gerät auf Unternehmensdaten zugreifen können, darunter:
- Bauunternehmer
- Teilzeit
- Mitarbeiter in Vollzeit
- Jede andere Person mit Zugriff auf Datensätze
Bedarf einer MDM-Richtlinie für die Sicherheit mobiler Geräte
An MDM-Lösung ermöglicht IT-Administratoren die Sicherung, Kontrolle und Durchsetzung von Richtlinien auf Smartphones, Tablets und anderen Endpunkten.
Eine Richtlinie für Mobilgeräte ist von entscheidender Bedeutung, um jegliche Art von Datenschutzverletzungen oder Sicherheitsbedrohungen für Mobilgeräte zu verhindern. Sowohl für persönliche als auch unternehmenseigene Geräte hilft ein MDM-Sicherheitsrichtlinienrahmen den Mitarbeitern, alle Arten mobiler Sicherheitsrisiken zu verstehen und Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu mindern.
So erstellen und implementieren Sie eine MDM-Richtlinie
Hier sind die 7 besten Richtlinien, die Sie in Ihrer MDM-Infrastruktur implementieren müssen:
1. Stellen Sie fest, welche Geräte unter die MDM-Richtlinie fallen
Wenn sich ein Unternehmen dafür entschieden hat, mobile Geräte in seine Infrastruktur zu integrieren, ist es nicht ratsam, einfach jedem mobilen Gerät den Zugriff auf kritische Unternehmensdaten zu erlauben. Der Markt ist mit mobilen Geräten überschwemmt, und nicht alle sind speziell für die Verarbeitung kritischer Geschäftsdaten konzipiert.
Unternehmen können Smartphones, Tablets und Computern problemlos den Zugriff auf Geschäftsdaten ermöglichen, da diese vom Unternehmen für Arbeitszwecke gesichert, aktualisiert und freigegeben werden können. Allerdings sind die meisten Endpunkte, wie unten erwähnt, nicht sicher genug, um Geschäftsdaten zu übertragen, und sie sollten grundsätzlich nicht für Geschäftsaufgaben verwendet werden:
- Spielgeräte
- Smartwatches
- Mediengeräte wie MP3-Player usw.
Unternehmen können sich dafür entscheiden, für die Ausführung geschäftlicher Aufgaben nur bestimmte Marken und/oder Arten mobiler Geräte zu akzeptieren. Es ist wichtig herauszufinden, welches Gerät ein Unternehmen verwenden möchte, bevor es alle seine Mobilitätslösungen umsetzt.
Lesen Sie mehr: So schützen Sie Unternehmensdaten auf verlorenen/gestohlenen Geräten
2. Sicherheitspraktiken
Kein Unternehmen sollte jemals Protokolle im Zusammenhang mit der mobilen Sicherheit ignorieren. IT-Administratoren sollten besonders vorsichtig sein, insbesondere wenn sie Mobilitätslösungen in die Infrastruktur des Unternehmens integrieren.
Wenn Sie mobile Geräte im Unternehmen sichern, verhindern Sie, dass Sicherheitsbedrohungen von externen Quellen in ein mobiles Gerät gelangen, wie zum Beispiel:
- Ungesicherte Netzwerke
- Zwielichtige Anwendungen
- Schatten-IT-Nutzung
Gerätesicherheit wird implementiert, um zu verhindern, dass solche Bedrohungen über ein infiltriertes Gerät auf ein Unternehmensnetzwerk zugreifen. Abgesehen von Endpoint-Sicherheitslösungen sollten Unternehmen die Installation einer nativen Sicherheitsanwendung auf allen firmeneigenen Geräten verpflichtend vorschreiben, um das Gerät für den sicheren Datenaustausch zwischen Mitarbeitern zu nutzen.
Lesen Sie mehr: Mobile Threat Defense (MTD): Was Unternehmen wissen sollten
3. Definieren Sie den Gerätegenehmigungsprozess
Die Zulassung eines Mobilgeräts ist ein wichtiger Prozess für die Einrichtung einer nahtlosen MDM-Richtlinie innerhalb der Organisation. Sobald IT-Administratoren wissen, welche Art von Geräten im Unternehmen akzeptiert werden, müssen sie einen Überblick darüber erstellen, wie das Gerät für Geschäftszwecke zugelassen wird, und zwar nach Best Practices für MDM. Der Genehmigungsprozess bestätigt, ob auf dem Gerät das richtige Betriebssystem läuft und es sich um das richtige Modell handelt.
4. Erzwingen Sie Updates
Es ist wichtig, jede Software auf dem neuesten Stand zu halten Patch-Management. Wenn IT-Administratoren Software-Updates nicht durchsetzen, gefährden sie die stabile IT-Umgebung des Unternehmens. Hacker sind sich aller Schwachstellen innerhalb eines Systems bewusst. Mit nicht gepatchter Software geben Sie ihnen die Chance, in Ihr Netzwerk einzudringen und wichtige Unternehmensdaten zu stehlen.
5. Beschränken Sie gerootete Geräte
In einer Unternehmensumgebung handelt es sich bei einem gerooteten Gerät typischerweise um ein Android-Smartphone oder -Tablet, das von den IT-Administratoren sorgfältig entsperrt wurde, um nicht genehmigte Apps zu installieren oder Einstellungen anzupassen. Für iPhones ist der perfekte Begriff zur Beschreibung eines gerooteten Geräts „Jailbreaking“. Bei unachtsamer Handhabung kann ein gerootetes Gerät ein Sicherheitsrisiko darstellen, wenn IT-Administratoren versuchen, Raubkopien mit Schadsoftware darauf hochzuladen. Daher ist es wichtig, die Nutzung gerooteter Geräte im Unternehmen einzuschränken oder zu verbieten.
6. Erlauben Sie nur genehmigte Apps
Unabhängig davon, welches Setup Sie verwenden – BYOD, COBO oder COPE – stellen Sie sicher, dass Sie über eine Liste von Apps verfügen, die speziell für die Verwendung im Unternehmen freigegeben sind. Mithilfe eines MDM können Sie unternehmenseigene Geräte bequem konfigurieren Nicht genehmigte Apps blockieren oder auf die schwarze Liste setzen und Websites, Gewährleistung der Einhaltung und Unterstützung von Sicherheitsmaßnahmen. Eine weitere wichtige Vorgehensweise, die Sie sicherstellen müssen, besteht darin, dass alle Ihre genehmigten Apps verschlüsselt sind, um Compliance-Standards zu erfüllen.
7. Zuweisung von Verantwortlichkeiten an Mitarbeiter mit der MDM-Richtlinie
Ein wichtiger Teil des MDM besteht darin, die richtigen Regeln festzulegen, die die Mitarbeiter befolgen müssen. Wenn ein Unternehmen einem Mitarbeiter ein geschäftskritisches Mobilgerät aushändigt, muss der Arbeitgeber den Mitarbeitern die darauf befindlichen Informationen auch dann anvertrauen, wenn auf das Gerät außerhalb des Büros zugegriffen wird. Es ist wichtig, diese Verantwortlichkeiten durchzusetzen, damit jeder Benutzer das Gerät ordnungsgemäß bedient. Zu den grundlegenden Pflichten eines Mitarbeiters gehören:
- Einschränkungen bei Bewerbungen
- Website- oder Netzwerkzugriff
- Datennutzung usw.
Best Practices für eine effektive MDM-Richtlinie
Ganz gleich, welchen Aufbau ein Unternehmen verfolgt: Um eine solide MDM-Richtlinie zu etablieren, ist es von entscheidender Bedeutung, einige Schlüsselpraktiken zu befolgen. Zu den wichtigsten gehören:
Detaillierte Aufzeichnungen
Das Führen von Aufzeichnungen ist für eine wirksame MDM-Sicherheitsrichtlinie von grundlegender Bedeutung. Ihre Richtlinie sollte detaillierte, aktuelle Aufzeichnungen zu den Geräten und Benutzern regeln.
Wenn Sie möchten, dass sich Ihr Unternehmen gegen externe Cyber-Bedrohungen schützt, beginnen Sie mit der Zusammenstellung genauer Daten über:
- Relevante Konten, Netzwerke, Geräte, ihre Benutzer und Anmeldeinformationen
- Apps, die auf Arbeitsgeräten und Konten verwendet werden
- Sämtliche Angriffe und Schwachstellen
Sie können BYOD-Geräte auch zu Arbeitszwecken überwachen. Bedenken Sie, dass die Extraktion, Verarbeitung und Speicherung von Daten von benutzereigenen Geräten häufig Anlass zu Datenschutzbedenken gibt; Vergessen Sie daher nicht, diese Bedingungen mit den Mitarbeitern auszuhandeln und zu vereinbaren.
Lesen Sie mehr: Best Practices für BYOD: Eine vollständige Checkliste
Standardverfahren zur Cyberabwehr
Die Installation grundlegender Cyber-Abwehrmethoden auf allen Geräten ist unerlässlich. Gleichzeitig müssen Sie sicherstellen, dass nur Personen mit Zugriff auf sensible Daten und Vermögenswerte zur Nutzung berechtigt sind.
IT-Administratoren müssen Folgendes sicherstellen:
- Alle Konten, Geräte und Netzwerke verfügen über starke Anmeldeinformationen
- Anmeldeinformationen sollten privat, sicher und häufig aktualisiert sein
- Es sollte eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) eingesetzt werden
Es wird empfohlen, Anti-Malware-Software zu installieren, die Folgendes erkennt, meldet und beseitigt:
- Spyware und Ransomware
- Trojaner und alle andere Malware
Aktualisieren Sie die gesamte Soft- und Hardware, da viele Updates speziell darauf ausgelegt sind, entdeckte Schwachstellen zu beheben.
Schulen Sie alle Mitarbeiter gründlich, damit sie den richtigen Umgang mit ihrem Gerät verstehen und Risiken erkennen, melden und vermeiden können.
Lesen Sie mehr: Machen Sie Ihr Unternehmensgerät und Ihre Daten auf 10 Arten uneinnehmbar
Tiefenanalyse
Verstehen Sie alle Ihre Schwachstellen in- und auswendig, um Angriffe auf das System Ihres Unternehmens durch mobile Technologie zu verhindern. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist der Einsatz von Penetrationstests (Pentests).
Es ist eine Form von Ethisches Hacken Dabei werden Ihre digitalen Assets angegriffen, sodass das IT-Team alle Elemente des Angriffs sorgfältig analysieren kann, beispielsweise die folgenden:
- Wie und wo die Hacker eindringen
- Wo sie hingehen
- Was sie hinterlassen
Fazit
Wenn Sie sich für die Implementierung einer MDM-Richtlinie in Ihrem Unternehmen entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie einen umfassenden Plan entwerfen und alle verantwortlichen Stakeholder einbeziehen. Auf diese Weise werden alle Mitarbeiter des Unternehmens einbezogen und Sie können eine wirksame MDM-Richtlinie implementieren, um jedes Gerät im Unternehmen zu schützen.
