Unternehmensmobilität hat zweifellos die Art und Weise verändert, wie Organisationen und Mitarbeiter heute jederzeit und von überall Ergebnisse erzielen. Abgesehen von den zahlreichen Vorteilen, die es bietet, birgt es jedoch auch mehrere Sicherheitsrisiken, die besonders für Unternehmen von größerer Bedeutung sind, die ihre auf diesen Mobilgeräten gespeicherten Unternehmensdaten vor Gefährdung schützen möchten. Hier wird die Bedeutung einer unternehmenseigenen Geräterichtlinie deutlich. Während mobile Geräte zahlreiche Fortschritte wie den einfachen Zugriff auf wichtige Informationen, Echtzeitkommunikation und schnellere Entscheidungsfindung in gesamten Geschäftsprozessen und Betriebsfunktionen mit sich gebracht haben, wäre es ein großer Fehler, die Herausforderungen zu übersehen. Daher streben immer mehr Unternehmen nach einer unternehmenseigenen Geräterichtlinie. Lassen Sie uns wissen, warum die Richtlinien für firmeneigene Geräte von den meisten Unternehmen angenommen werden.
Was ist eine Richtlinie für unternehmenseigene Geräte?
Wenn Mitarbeiter ihre eigenen mobilen Geräte verwenden, um ihre täglichen Unternehmensaufgaben von entfernten Standorten aus zu erledigen, neigen sie dazu, wichtige Unternehmensdaten und -informationen zu sammeln, zu teilen und darauf zuzugreifen, was unvermeidlich ist, wenn sie ohne Verzögerungen bei der Arbeit produktiv bleiben wollen . Dabei speichern sie jedoch unwissentlich kritische Unternehmensdaten auf ihren persönlichen Geräten, was zu Sicherheitslücken bei Datenschutzverletzungen führt. Dies rückt die Bedeutung unternehmenseigener Geräterichtlinien in den Vordergrund.
Vereinfacht ausgedrückt liegt eine firmeneigene Geräterichtlinie dann vor, wenn Unternehmen ihren Mitarbeitern ausgewählte mobile Geräte zur Erledigung einer bestimmten, vorher festgelegten Reihe von Büroarbeiten zur Verfügung stellen. In diesen Fällen hat das Unternehmen die vollständige Kontrolle über die Geräte und kann diese Geräte mithilfe von a aus der Ferne und in Echtzeit verwalten, überwachen und sichern Software zur Verwaltung mobiler Geräte.
Bedeutung der unternehmenseigenen Geräterichtlinie
Eine unternehmenseigene Geräterichtlinie ist sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter eine Win-Win-Situation. Während sich Unternehmen nun doppelt auf die Datensicherheit verlassen können, hätten auch die Mitarbeiter klare Anweisungen zur Geräte-/Datennutzung. Lassen Sie uns die Gründe verstehen, warum die Richtlinie für unternehmenseigene Geräte in allen Branchen immer beliebter wird. Nachfolgend sind die 5 Hauptvorteile aufgeführt, die unternehmenseigene Geräterichtlinien bieten, wenn sie durch eine leistungsstarke MDM-Plattform unterstützt werden.
1. Vollständige Unternehmensdatensicherheit: Die firmeneigene Geräterichtlinie ermöglicht es dem Unternehmen, verwaltete Mobilgeräte (dank einer MDM-Software) an die Mitarbeiter zu verteilen. Da der IT-Administrator im Besitz des Unternehmens ist, kann er relevante Sicherheitsrichtlinien konfigurieren sowie bedingten Zugriff und notwendige Nutzungsbestimmungen anwenden, um die auf diesen Mobilgeräten gespeicherten Unternehmensdaten vor Diebstahl, Verlust oder Missbrauch zu schützen. IT-Administratoren können außerdem bestimmte Verschlüsselungs- und Wi-Fi-Systeme durchsetzen, um die Netzwerksicherheit zu erhöhen und Cyberbedrohungen abzuschwächen.
2. Remote-Geräteverwaltung: Unternehmenseigene Geräterichtlinien zusammen mit einer vorhandenen MDM-Plattform ermöglichen es dem IT-Administrator, alle Geräte nahtlos und remote von einer zentralen Konsole aus in Echtzeit zu verwalten. Dadurch erhält das Unternehmen eine viel bessere Kontrolle über alle im Netzwerk verbundenen Geräte (sogar IoT-Geräte), die für Arbeitszwecke verwendet werden. Mithilfe unternehmenseigener Geräterichtlinien kann der IT-Administrator die Geräte aus der Ferne sperren bzw Löschen Sie die auf den Geräten gespeicherten Daten bei Notfällen wie Datenverlust oder Diebstahl.
3. Geräteüberwachung in Echtzeit: Firmeneigene Geräte können einfach über eine MDM-Lösung verwaltet werden, was eine zusätzliche Ebene des Datenschutzes bietet. Dadurch kann der IT-Administrator die Geräte über ein zentrales Dashboard aus der Ferne überwachen und gleichzeitig den gesamten Gerätebestand vollständig einsehen. Echtzeitüberwachungs- und Standortverfolgungsfunktionen können auf unternehmenseigenen Geräten durchgesetzt werden, sodass der IT-Administrator bei Geräteverlust, Geofence-Verstoß, Sicherheitsrisiken, vergessenem Passwort und anderen Problemen sofortige Maßnahmen ergreifen kann.
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4. Nutzen Sie einzigartige MDM-Funktionen: Der wichtigste Vorteil unternehmenseigener Geräterichtlinien besteht darin, dass eine MDM-Software genutzt werden kann, um die Geräte nahtlos und in Echtzeit aus der Ferne zu verwalten, zu überwachen und zu sichern. Darüber hinaus ermöglicht es dem IT-Administrator des Unternehmens auch die Nutzung einiger einzigartiger und sinnvoller Funktionen und Fähigkeiten wie kontextbezogene Benachrichtigungen, Verwaltung mobiler Anwendungen, Fehlerbehebung für Remote-Geräte, Verwaltung mobiler Inhalte, Teamzusammenarbeit, sichere Unternehmenskommunikation, Kiosk-Sperrmodus usw An.
5. Höhere Produktivität und geringere Kosten: Wenn Mitarbeiter unternehmenseigene Geräte verwenden, wird entschieden, dass diese Geräte ausschließlich für Arbeitszwecke bestimmt sind und dass sie die Sicherheitsrichtlinien und -vorschriften befolgen müssen, um die Gerätenutzungsrichtlinien einzuhalten. Dieser Ansatz sorgt zusammen mit den Mobilgeräten, die mit allen relevanten Unternehmensanwendungen und -inhalten ausgestattet sind, dafür, dass die Mitarbeiter jederzeit produktiv und verantwortlich bleiben. Gleichzeitig werden die IT-bedingt notwendigen Einschränkungen wie z Kioskmodus helfen, die Kosten zu reduzieren, die durch unbegrenzten Internetzugang und unnötiges Herunterladen persönlicher Apps entstehen.
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