In unserem Privatleben kann das Teilen viele verschiedene Dinge bedeuten. In beruflichen und geschäftlichen Situationen geht es um mehr als nur den Austausch von Essen oder Erfahrungen im Arbeitsleben. In Unternehmen, die rund um die Uhr arbeiten, ist es häufig erforderlich, dass die Mitarbeiter ihre Geräte gemeinsam nutzen. Bei den festen Büroumzäunen früherer Zeiten war der sichere Zugriff auf diese gemeinsam genutzten Geräte kein großes Problem.
Doch mit der Weiterentwicklung der Arbeitsplätze und der zunehmenden Bedrohung der Sicherheit Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) ist mittlerweile weit verbreitet. Dies gilt auch für gemeinsam genutzte Geräte, um sicherzustellen, dass der richtige Benutzer zur richtigen Zeit vom richtigen Ort aus auf das richtige Gerät zugreift.
Obwohl es heute zahlreiche exklusive IAM-Lösungen gibt, bevorzugen manche Unternehmen IAM als Teil einer umfassenderen Geräte- oder Endpunktverwaltungstechnologie wie Mobile Device Management (MDM) oder Unified Endpoint Management (UEM). Genau hier kommt eine IAM-Funktion wie OneIdP, unterstützt von Scalefusion UEM, ins Spiel.
Dieser Blog soll Licht auf die Bedeutung von IAM für gemeinsam genutzte Geräte werfen und wie die OneIdP-Funktion genutzt werden kann, um dasselbe zu erreichen.
Warum benötigen gemeinsam genutzte Geräte IAM?
Ganz gleich, ob es sich um Gemeinschaftsarbeitsplätze, gemeinsam genutzte Tablets oder intelligente Geräte für Konferenzräume handelt: Sie ermöglichen einen reibungslosen Betrieb, bergen aber gleichzeitig erhebliche Sicherheitsrisiken. Unbeschränkter Zugriff auf gemeinsam genutzte Geräte kann zu unbefugter Offenlegung von Daten, Beeinträchtigung der Vertraulichkeit und erhöhter Anfälligkeit für Cyber-Bedrohungen führen. Die größte Herausforderung, der sich Unternehmen stellen müssen, ist das empfindliche Gleichgewicht zwischen Zugänglichkeit und Sicherheit.
1. Verbreitung gemeinsam genutzter Geräte
Die Allgegenwärtigkeit gemeinsam genutzter Geräte zeigt sich in der Vielfalt der in Unternehmen vorhandenen Geräte. Gemeinsam genutzte Arbeitsplätze, Laptops, Tablets und interaktive Displays sind nicht nur weit verbreitet; Sie sind für die Förderung von Teamarbeit, Innovation und Anpassungsfähigkeit unerlässlich. Wenn Organisationen sich umarmen flexible ArbeitsarrangementsGemeinsam genutzte Geräte schließen Lücken und ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Aufgaben reibungslos zu erledigen. Ihre Verbreitung macht die Identitäts- und Zugriffsverwaltung gemeinsam genutzter Geräte für Unternehmen unerlässlich.
2. Kollaborative und rund um die Uhr verfügbare Arbeitsumgebungen
Der bemerkenswerte Wandel hin zu flexiblen und rund um die Uhr verfügbaren Arbeitsumgebungen hat die Arbeitsweise von Teams neu definiert. Ein Teil davon ist auf die Outsourcing-Flut zurückzuführen, die den Weg für BPOs und KPOs in der Dienstleistungsbranche ebnete. Diese Arbeitsplätze sind rund um die Uhr in Betrieb und verfügen über Desktop-PCs (häufig Windows und manchmal Mac), die von Mitarbeitern im Schichtdienst gemeinsam genutzt werden.
Die benutzerunabhängige Natur von Windows hat die Aufgabe erfüllt, da Administratoren verschiedene Benutzerprofile auf demselben Gerät erstellen und jedem Profil Kennwörter zuweisen konnten. Es funktionierte alles gut, bis die Welt der Cyberkriminellen immer brutaler wurde und Unternehmen den Bedarf an IAM erkannten, selbst für gemeinsam genutzte Windows-Geräte.
3. Vielfältige Benutzerprofile
Innerhalb von Organisationen haben Benutzer unterschiedliche Rollen und Verantwortlichkeiten, die jeweils einen einzigartigen Satz an Berechtigungen und Zugriffsrechten erfordern. Gemeinsam genutzte Geräte werden von einer Vielzahl von Benutzern genutzt, von Frontline-Mitarbeitern bis hin zu leitenden Angestellten, und jeder hat unterschiedliche Anforderungen. Sogar Mitglieder desselben Teams müssen möglicherweise auf unterschiedliche Apps und Inhalte zugreifen, während sie ein Gerät gemeinsam nutzen. Der Umgang mit dieser Vielfalt an Benutzerprofilen und ihren Anforderungen stellt eine erhebliche Herausforderung dar, wenn versucht wird, ein sicheres und effizientes Zugriffsverwaltungssystem einzurichten.
4. Risiken des uneingeschränkten Zugriffs
Gemeinsam genutzte Geräte können, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden, zu potenziellen Einfallstoren für unbefugten Zugriff und Cyberangriffe werden. Die inhärente Herausforderung besteht darin, ein empfindliches Gleichgewicht aufrechtzuerhalten: sicheren Zugriff zu gewähren und gleichzeitig Sicherheitslücken zu verhindern, die zu Datenschutzverletzungen, unbefugten Änderungen oder der Ausnutzung von Schwachstellen führen könnten. Die Abhängigkeit von nur einer einzigen Sicherheitsebene (Benutzer-ID + Passwort) kann bei Kompromittierung großen Schaden anrichten. Somit, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) haben einen erheblichen Anstieg ihrer Akzeptanz verzeichnet – beide sind integraler Bestandteil von IAM.
Vorteile der Implementierung von IAM für gemeinsam genutzte Geräte
1. Verbesserter Sicherheitsstatus
Die Umsetzung der IAM-Lösung auf gemeinsam genutzten Geräten verbessert die Sicherheitslage eines Unternehmens grundlegend. IAM schützt vor unbefugten Zugriffsversuchen und verstärkt den digitalen Perimeter. Durch die Durchsetzung strenger Authentifizierungsprozesse und Zugriffskontrollen können Unternehmen sicherstellen, dass nur authentifizierte und autorisierte Benutzer Zugriff erhalten, wodurch das Risiko von Sicherheitsverletzungen erheblich reduziert wird.
Die verbesserte Sicherheitslage geht über das traditionelle Benutzername-Passwort-Paradigma hinaus. IAM-Lösungen umfassen häufig fortschrittliche Authentifizierungsmethoden wie MFA, Biometrie oder tokenbasierten Zugriff und fügen so Komplexitätsebenen hinzu, die böswillige Akteure abschrecken und das allgemeine Sicherheitsgerüst stärken.
2. Verbesserte Produktivität
Entgegen der falschen Annahme, dass strenge Sicherheitsmaßnahmen die Produktivität behindern, kann IAM auf gemeinsam genutzten Geräten tatsächlich ein Katalysator für Effizienz sein. Durch die Optimierung der Authentifizierungs- und Autorisierungsprozesse minimiert IAM den Zeitaufwand der Benutzer für den Zugriff auf wichtige Ressourcen. Dieser optimierte Zugriff trägt zu einem nahtlosen Arbeitsablauf bei und ermöglicht es autorisierten Benutzern, sich ohne unnötige Hindernisse auf ihre Aufgaben zu konzentrieren.
Darüber hinaus ermöglicht IAM Organisationen die Implementierung bedingter Zugang Kontrollen, die sicherstellen, dass jeder Benutzer genau die Zugriffsebene hat, die für seine Aufgaben erforderlich ist. Diese Präzision in der Zugriffsverwaltung erhöht die Sicherheit und verhindert die versehentliche Änderung oder Löschung kritischer Daten, was zu einer produktiveren und fehlerresistenteren Arbeitsumgebung beiträgt.
3. Geringeres Risiko von Datenlecks
Eine der dringendsten Sorgen am modernen Arbeitsplatz ist das Risiko von Datenschutzverletzungen. Gemeinsam genutzte Geräte können, wenn sie nicht ausreichend geschützt sind, als anfällige Einstiegspunkte für Cyberkriminelle dienen unautorisierter Zugriff auf sensible Informationen. IAM fungiert als hervorragender Abwehrmechanismus und reduziert das Risiko von Datenverstößen durch die Einführung strenger Kontrollen darüber, wer unter welchen Bedingungen auf welche Daten zugreifen kann.
Scalefusion OneIdP: UEM-integrierte IAM-Lösung für gemeinsam genutzte Geräte
Scalefusion OneIdP ist eine innovative Funktion für Identitäts- und Zugriffsmanagement, die im Dashboard oder der Managementkonsole von Scalefusion verfügbar ist. Sie kann für alle registrierten Geräte genutzt werden, die unter die gemeinsame Geräteverwaltung von Scalefusion fallen.
Die OneIdP IAM-Suite bietet drei wesentliche Funktionen: Verzeichnisdienste, Zugriffsverwaltung und Single Sign-On (SSO). Verzeichnisdienste fungieren als Benutzerverwaltungskomponente, in der Administratoren Benutzer-IDs mit der OneIdP-Domäne oder ihrer eigenen benutzerdefinierten Domäne (sofern verfügbar) erstellen können. Sobald die Domäne nach der Überprüfung erstellt wurde, können Administratoren über das Scalefusion-Dashboard damit beginnen, Benutzer hinzuzufügen. Mit OneIdP können Organisationen außerdem die Anmelde- und Abmeldedaten von Mitarbeitern für gemeinsam genutzte Geräte (und auch für einzelne Unternehmensgeräte) verfolgen.
OneIdP erweitert das Benutzerlebenszyklusmanagement durch bedingtes Zugriffsmanagement und bietet benutzerdefinierte UI-Optionen. Neben der regulären Benutzer-ID- und Passwortüberprüfung können Administratoren mit OneIdP auch bedingte Anmeldungen basierend auf verifizierter WLAN-SSID, Benutzerstandort und Geofence sowie Tag und Uhrzeit einrichten. Dadurch ist der Zugriff auf gemeinsam genutzte Geräte absolut sicher und zuverlässig.
Um das Merken mehrerer Passwörter zu vermeiden, bietet OneIdP SSO-Funktionen, sodass Benutzer mit nur einem Passwort auf mehrere Apps zugreifen können. Administratoren können den Zugriff auf Apps auch basierend auf der Gerätekonformität widerrufen.
Für gemeinsam genutzte Geräte können Administratoren eine Richtlinie für gemeinsam genutzte Geräte durchsetzen, die die Anforderungen der Benutzer und der Organisation berücksichtigt. Dazu gehört die Aktivierung der Gerätefreigabe innerhalb einer einzelnen Benutzergruppe oder mehrerer Gruppen. OneIdP stellt sicher, dass der gemeinsame Gerätezugriff stets den Benutzerzugriffs- und Konfigurationsrichtlinien entspricht. Es kann eine Abmeldung erzwingen, wenn nicht autorisierte Benutzer versuchen, auf ein gemeinsam genutztes Gerät zuzugreifen. Im Wesentlichen sichert OneIdP umfassend die Identität und den Zugriff gemeinsam genutzter Geräte.
Verwalten Sie die Identität und den Zugriff gemeinsamer Geräte mit Scalefusion OneIdP
Mit OneIdP, das in das Scalefusion UEM-Dashboard integriert ist, können Unternehmen ihre gemeinsam genutzten Geräte sichern, ohne in ein separates IAM-Tool investieren zu müssen. Es handelt sich um eine einfache, aber sehr leistungsstarke Funktion, mit der Administratoren über die herkömmliche UEM- oder MDM-Perspektive hinaus Kontrolle über die Daten- und Gerätesicherheit erlangen können.
