Überprüfen Sie im Urlaub, was mit Ihrem Projekt passiert. Auf dem Weg zur Arbeit auf die Kundenmail antworten. Senden Sie Updates an Ihr Team an einem Wochenende, wenn es eine Sache gibt, von der Mitarbeiter nicht fernbleiben können, nämlich den Zugriff auf geschäftliche E-Mails auf ihren Telefonen.
Dies ist zwar hervorragend, um das Geschäftswachstum zu beschleunigen und die Bearbeitungszeit für Kundenanfragen zu verkürzen, birgt jedoch die Gefahr einer potenziellen Verletzung kritischer Geschäftsdaten, die über E-Mails ausgetauscht werden. Geschäftliche E-Mails enthalten vertrauliche Geschäftsinformationen, Projektpläne, Finanzdetails sowie kunden- und kundenspezifische Informationen, die jederzeit vertraulich behandelt werden müssen. Durch das Zulassen geschäftlicher E-Mails auf BYOD sind die Geschäftsdaten Missbrauch und unbefugtem Zugriff ausgesetzt und anfällig für Hackerangriffe über die Apps auf den persönlichen Geräten des Mitarbeiters.
Daher ist es von entscheidender Bedeutung, E-Mails und den Austausch auf den Geräten der Mitarbeiter zu sichern. Der einfachste und am meisten empfohlene Weg hierzu ist die Registrierung dieser Geräte bei Scalefusion MDM.
Scalefusion MDM unterstützt die Management von BYOD und bietet eine Reihe von Funktionen und Funktionen zum Anpassen und Sichern von Geschäftsdaten auf mitarbeitereigenen Geräten. Scalefusion ist für Android-, iOS- und macOS-BYO-Geräte verfügbar und kann Ihnen dabei helfen, E-Mails und den Austausch auf mitarbeitereigenen Geräten in wenigen einfachen Schritten zu sichern.
Mit Scalefusion können Sie die folgenden Sicherheitsfunktionen auf BYO-Geräten konfigurieren:
- Beschränken Sie das Verschieben von Daten aus E-Mails in persönliche Apps für Android-Geräte
- Konfigurieren Sie Kontotyp, STMP, eingehende und ausgehende Server
- Löschen Sie E-Mail-Einstellungen aus der Ferne von den Geräten von Mitarbeitern, die nicht mehr mit Ihrem Unternehmen verbunden sind
- Schützen Sie Geschäftsdaten, indem Sie Screenshots in geschäftlichen E-Mails für Android-Geräte einschränken
- Beschränken Sie die Adresssynchronisierung auf iOS-Geräten
Erste Schritte:
Melden Sie sich bei Scalefusion an. Stellen Sie sicher, dass Sie für die Anmeldung ein Konto verwenden, das nicht für G-Suite aktiviert ist. Sobald Sie ein Konto erstellt haben, bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Sie können jetzt mit der Registrierung Ihrer BYO-Geräte im Scalefusion-Dashboard beginnen und unternehmensspezifische Richtlinien anwenden.
So sichern Sie E-Mails und tauschen Einstellungen auf BYO-Geräten mit Scalefusion MDM aus
E-Mail-Einstellungen konfigurieren:
Navigieren Sie zum Abschnitt „E-Mail-Dienstprogramm“ im Scalefusion-Dashboard. Hier können Sie E-Mail-Einstellungen für Ihre verwalteten Geräte konfigurieren und verwalten.
Klicken Sie auf Neue Einstellungen hinzufügen.
Fügen Sie die folgenden Details hinzu:
- Kontobezeichnung
- Kontotyp (E-Mail/Visual Voicemail)
- Diensttyp (IMAP/POP3)
- Domain Name
- Benutzername
- Passwort
- Display Name
- E-Mail-Antwortadresse
Fahren Sie dann mit dem Hinzufügen der Einstellungen für eingehende und ausgehende E-Mails fort. Sie können auch die Häufigkeit der E-Mail-Synchronisierung und die Häufigkeit des E-Mail-Verlaufs auswählen.
Die nächsten Einstellungen dienen der Konfiguration von E-Mails auf iOS- und macOS-Geräten. Hier können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren, um Geschäftsdaten auf BYO-Geräten zu schützen:
- Benutzer daran hindern, Nachrichten zu verschieben: Dadurch wird verhindert, dass der Benutzer Nachrichten von geschäftlichen E-Mails in persönliche Apps verschiebt
- Synchronisierung der aktuellen Adresse zulassen
- Mail-Drop zulassen
- Nur per Post verwenden
Sie können eingehende und ausgehende E-Mail-Server konfigurieren.
Fahren Sie nun mit der Konfiguration der SMTP-Einstellungen für die E-Mail fort.
Ihre E-Mail-Einstellungen sind nun konfiguriert. Sie können die E-Mail-Einstellungen in den gewünschten Profilen veröffentlichen.
Konfigurieren der Exchange-Einstellungen
Um Exchange-Einstellungen auf BYO-Geräten zu konfigurieren, navigieren Sie zum Abschnitt „E-Mail-Dienstprogramme“ im Scalefusion-Dashboard.
Klicken Sie auf den Abschnitt „Neu hinzufügen“. Fügen Sie die folgenden Details hinzu:
- Kontobezeichnung
- Kontotyp (E-Mail/Visual Voicemail)
- Diensttyp (IMAP/POP3)
- Domain Name
- Benutzername
- Passwort
- Display Name
- E-Mail-Antwortadresse
Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen wie:
- Zu synchronisierende Inhalte: E-Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben
- Synchronfrequenz
- E-Mail-Verlauf synchronisieren
Schieben Sie die Exchange-Einstellungen auf Ihr gewünschtes Profil.
Sobald Ihre E-Mail- und Exchange-Einstellungen konfiguriert sind, können Sie mit der Konfiguration der Sicherheitseinstellungen für BYO-Geräte beginnen.
Navigieren Sie dazu zunächst zum Abschnitt „Profil“ im Abschnitt „Geräteverwaltung“ des Dashboards.
Sehen wir uns an, wie man E-Mails sichert und Einstellungen auf BYO-Geräten für verschiedene Betriebssysteme austauscht.
Für Android-BYO-Geräte:
Wechseln Sie im Abschnitt „Geräteprofil“ zum Abschnitt „Einschränkungen“.
Wählen Sie Ihre vorkonfigurierten Exchange-Einstellungen aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf das Profil. Alle Geräte mit dem angegebenen Profil verfügen über diese Exchange-Einstellungen.
Für iOS BYOD-Profil
Navigieren Sie zum Abschnitt „Einschränkungen“ im Abschnitt „Geräteprofil“ Ihres ausgewählten iOS BYOD-Profils. Wählen Sie Ihre vorkonfigurierten E-Mail-Einstellungen aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf das Profil.
Wählen Sie auf ähnliche Weise Ihre konfigurierten Exchange-Einstellungen aus.
Sie können diese Einstellungen auf das Profil übertragen.
Für macOS BYOD-Profile:
Wählen Sie für macOS BYOD-Profile die E-Mail- und Exchange-Einstellungen aus der Dropdown-Liste aus. Übertragen Sie die Einstellungen auf die verwalteten BYO-Geräte.
Mit Scalefusion wird die Sicherung von E-Mail- und Exchange-Einstellungen auf BYO-Geräten vereinfacht.
Schützen Sie Ihre kritischen Geschäftsdaten, die per E-Mail auf mitarbeitereigenen Geräten geteilt werden, und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern gleichzeitig, von überall aus zu arbeiten, indem Sie die Scalefusion BYOD-Lösung verwenden.
