Die Funktion zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Geräteberichten ist für jedes Unternehmen zu einem wesentlichen Bestandteil geworden, um wesentliche Vitaldaten verwalteter Geräte, die in einer MDM-Lösung registriert sind, zu optimieren, zu erfassen und zu analysieren.
In der Vergangenheit, Auswahl einer MDM-Lösung Für ein Unternehmen war die Funktion des Workflow-Managements und der Geräteberichte früher ein Add-on Integration von Drittanbietern Aber im Laufe der Jahre ist es zu einem festen Bestandteil fast aller auf dem Markt erhältlichen MDM-Lösungen geworden.
Wie sieht der Workflow für Geräteberichte aus und warum ist er wichtig?
In einer MDM-Lösung ist die Analyse von Geräteberichten eine Zusammenführung umfassender Berichte über alle wichtigen verwalteten Geräte, die für die nahtlose Orchestrierung von Geschäftsabläufen erforderlich sind. Diese Geschäftsvorgänge können die Mobilisierung von Arbeitskräften sowie die gleichzeitige Erstellung detaillierter Geräteverwaltungsberichte mit Analysen der Geräteleistung umfassen.
Sie können in einem einzigen Bereich durch die Analysen und Berichte von Gerätegruppen sowie einzelnen Geräten navigieren. Es rationalisiert den organisatorischen Arbeitsablauf auf organisierte Weise und gibt den IT-Administratoren Raum für die Vorhersage von Geräteausfallzeiten.
Das ganzheitliche Dashboard von Scalefusion MDM-Lösung ermöglicht IT-Administratoren die Erstellung robuster verwalteter Geräteberichte mit der einfachen Überwachung der Gerätevitalitäten in einem zentralen Dashboard.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie die Funktion nutzen können Geräteverwaltungsberichte und erneuern Sie Ihre Geschäftsabläufe im Scalefusion-Dashboard.
Wie plane ich Berichte mit Scalefusion?
Schritt - 1
Melden Sie sich bei Ihrem Scalefusion-Dashboard an und klicken Sie auf der linken Seite des Funktionsbereichs auf den Abschnitt „Berichte und Workflows“. Klicken Sie im Untermenü auf Workflows.
Schritt - 2
Im Abschnitt „Workflows“ müssen Sie einen neuen Ablauf erstellen, um die Aufgaben zu automatisieren und zu planen oder Benachrichtigungen auf Ihren verwalteten Geräten festzulegen. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Flow erstellen“.
Schritt - 3
Sie sehen ein plattform-/betriebssystembasiertes Workflow-Erstellungsfeld für verschiedene Workflow-Optionen wie Android, iOS, Windows 10 und global. Klicken Sie auf das globale Symbol.
Schritt - 4
Scrollen Sie nach dem Klicken auf die Registerkarte „Global“ nach unten zum letzten Abschnitt der Arbeitsabläufe und klicken Sie auf „Geräteberichte“. Hier können Sie die vorgegebenen Analyserahmen planen, die per E-Mail für verwaltete Geräte oder eine Gruppe von Geräten im CSV-Format empfangen werden sollen.
Schritt - 5
Jetzt müssen Sie in diesem Abschnitt den Workflow für Geräteberichte definieren. Nachfolgend finden Sie die detaillierten Anforderungen an die Eingaben:
- Name und Vorname – Erstellen Sie einen Namen für die Geräteberichte, die Sie per E-Mail erhalten möchten.
- Gerät/Geräte auswählen – Sie müssen die Präferenzen für den Empfang der Geräteberichte entweder der angegebenen Gerätegruppen oder aller vom Unternehmen verwalteten Geräte auswählen.
- Wählen Sie Geräteeigenschaften aus – Sie müssen auswählen, welche Spezifikationen strukturierter oder detaillierter Berichte Sie für die ausgewählten Gerätegruppen oder alle von der Organisation verwalteten Geräte erhalten möchten. Einige Eigenschaften, die Sie auswählen können, sind Gerätename, Betriebssystem, Betriebssystemversion, Modell, Profilname usw.
Alle Geräteeigenschaften finden Sie in den folgenden Screenshots.
Screenshot der Geräteeigenschaften – 1:
Screenshot der Geräteeigenschaften – 2:
Screenshot der Geräteeigenschaften – 3:
Screenshot der Geräteeigenschaften – 4:
Screenshot der Geräteeigenschaften – 5:
Screenshot der Geräteeigenschaften – 6:
- Email Einstellungen – Sie können eine der Optionen in diesem Abschnitt auswählen:
- Globale E-Mail-Einstellungen – Wenn Sie diesen Abschnitt auswählen, können Sie in den E-Mail-Einstellungen (wie im Screenshot unten im Abschnitt „Nb“ erwähnt) festlegen, dass außer Superadministratoren auch andere Administratoren den Bericht direkt per E-Mail erhalten können.
Nb – Diese Optionen im Screenshot unten stehen erst zur Auswahl, nachdem Sie die Geräteberichtseinstellungen in diesem Abschnitt gespeichert haben.
- Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen – Sie können manuell eine E-Mail angeben, in der der Empfang der Geräteberichte geplant werden kann.
- Häufigkeit der Geräteberichte – Sie können die angegebene Zeit und Zeitzone Ihres Heimatstandorts auswählen und die Häufigkeit der an Ihre Mailbox gesendeten Geräteberichte festlegen, z. B. täglich oder eine ausgewählte Anzahl von Tagen, ganz nach Ihren Wünschen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Sie haben den Versand von Berichten für eine bestimmte Gerätegruppe oder alle verwalteten Geräte in der Organisation mit Scalefusion erfolgreich geplant.
Schlusszeilen…
Orchestrieren Sie mit der MDM-Lösung von Scalefusion das Workflow-Management und analysieren Sie die wichtigen Geräteberichte bestimmter Gerätegruppen oder aller verwalteten Geräte in Ihrem Unternehmen gemäß Ihren definierten Rahmenwerken für Details und Struktur, die zum von Ihnen gewählten Zeitpunkt und direkt in Ihre E-Mail im CSV-Format geliefert werden Frequenz.
