Wie verwaltet man gemeinsam genutzte iPads für Unternehmen?

Stellt Ihr Unternehmen Ihren Mitarbeitern firmeneigene iPads zur Verfügung, damit sie effektiv arbeiten und aus der Ferne in Verbindung bleiben können? Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es eine Möglichkeit gibt, Ihre Mitarbeiter mit iPads auszustatten, ohne Ihr Unternehmen übermäßig finanziell zu belasten? Apple erlaubt die Nutzung gemeinsam genutzter iPads für Unternehmen, mit denen mehrere Benutzer ein einziges iPad verwenden können und dennoch ein exklusives und personalisiertes Benutzererlebnis haben.

Mehrere Unternehmen auf der ganzen Welt implementieren gemeinsam genutzte iPads, um die Verwaltung zu vereinfachen und die hohen Investitionen in den Kauf eines iPads pro Mitarbeiter zu reduzieren.

Hier finden Sie alles, was Sie über gemeinsam genutzte iPads für Unternehmen wissen müssen und wie Sie diese problemlos verwalten können.

Was ist ein geteiltes iPad für Unternehmen?

Das Konzept gemeinsam genutzter iPads wurde erstmals von Apple für Schulen und andere Bildungseinrichtungen eingeführt, um die gemeinsame Nutzung von iPads für Bildungszwecke mithilfe verwalteter IDs des Apple School Manager (ASM) zu ermöglichen.

Geteilte iPads für Unternehmen ermöglichen es Unternehmen, mehreren Mitarbeitern die gemeinsame Nutzung eines einzigen iPads mithilfe ihrer verwalteten Apple-IDs zu ermöglichen Apple Business Manager (ABM).

Wie funktionieren geteilte iPads?

Geteilte iPads verfügen über isolierte Festplattenplätze, die mehreren Benutzern zugewiesen sind, und sorgen dafür, dass die Daten des Benutzers vollständig privat und verschlüsselt bleiben. Benutzer können nur auf ihre Daten zugreifen, der Rest bleibt ihnen verborgen. Wenn sich ein Benutzer mit seiner verwalteten Apple-ID anmeldet, lädt sein personalisiertes Profil automatisch alle Richtlinien und Einschränkungen, die für sein benutzerdefiniertes Profil festgelegt sind. Nach erfolgreicher Anmeldung können die Benutzer auf alle ihre Dateien zugreifen, einschließlich Designelemente wie Procreate Monoline-Pinsel, Ordner und Daten, die in der iCloud gespeichert sind. Sobald sich der Benutzer abmeldet, ist der ihm zugewiesene Speicherplatz für andere Benutzer nicht mehr zugänglich.

Vorteile gemeinsam genutzter iPads für Unternehmen

Geteilte iPads für Unternehmen können von mehreren Branchen genutzt werden. Beispielsweise können Rotationsschichtarbeiter in Dienstleistungsbranchen iPads mit benutzerdefinierten Richtlinien und Einschränkungen teilen. Oder Vertriebsleiter in einem Einzelhandelsgeschäft, die dasselbe iPad wie der Einzelhandelsmanager verwenden, um Verkaufsdaten einzugeben.

Hier sind die wesentlichen Vorteile der Nutzung gemeinsam genutzter iPads für Unternehmen:

Aktiviert die Gerätefreigabe

Gemeinsam genutzte iPads ermöglichen es mehreren Mitarbeitern, dasselbe iPad-Gerät zu verwenden und ein personalisiertes Benutzererlebnis zu haben, ohne sich um den Datenschutz sorgen zu müssen. Jeder Benutzer kann nur auf sein eigenes Profil zugreifen und alle Daten werden sicher im Cloud-Speicher von Apple gespeichert.

Kostenoptimierung

Unternehmen geben enorme Kosten für den Kauf firmeneigener Geräte für ihre Mitarbeiter aus. Mit gemeinsam genutzten iPads können Unternehmen die Kosten für den Kauf individueller iPads für jeden Mitarbeiter senken.

Einfache Verwaltung

Die IT-Teams von Unternehmen müssen übermäßig viele Stunden damit verbringen, Hunderte und Tausende von iPads zu verwalten und zu überwachen. Gemeinsam genutzte iPads für Unternehmen können damit einfach verwaltet werden MDM-Lösungen für iOS. Sie können mehrere benutzerdefinierte Profile erstellen, benutzerdefinierte Richtlinien und Einschränkungen durchsetzen und die Nutzung Ihrer gemeinsam genutzten iPads effektiv überwachen.

Voraussetzungen für geteilte iPads

Die Implementierung gemeinsam genutzter iPads ist einfach. Sie müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllen, bevor Sie mit der Verwaltung Ihrer gemeinsam genutzten iPads für Unternehmen beginnen.

• Betreute iPads mit mindestens 32 GB Speicherplatz.
• iOS-Version 13.4 und höher.
• Verwaltete Apple IDs Eigentum und Ausgabe durch das Unternehmen.
• iOS MDM-Lösung.

Geteilte iPads für Unternehmen werden von allen iPad Pro-Modellen, dem iPad der 5. Generation oder höher, dem iPad Air 2 oder höher und dem iPad mini der 4. Generation oder höher unterstützt.

So verwalten Sie gemeinsam genutzte iPads für Unternehmen mit Scalefusion MDM

Trotz der Vorteile, die gemeinsam genutzte iPads mit sich bringen, ergeben sich bei der Bereitstellung gemeinsam genutzter iPads mehrere Herausforderungen. Die Gewährleistung des Schutzes der enormen Mengen an Unternehmensdaten, die auf den gemeinsam genutzten Geräten gespeichert sind, die Verwaltung des Speicherplatzes, die Bereitstellung benutzerdefinierter Geräteprofile und Richtlinien für verschiedene Benutzer usw. können die Verwaltung gemeinsam genutzter iPads für Ihre IT-Teams zu einem mühsamen Prozess machen. Scalefusion MDM unterstützt IT-Teams von Unternehmen bei der Verwaltung ihrer gemeinsam genutzten iPads, der Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien und der Überwachung der Nutzung Ihrer unternehmenseigenen iPads.

So vereinfacht Scalefusion MDM die Verwaltung gemeinsam genutzter iPads für Unternehmen:

1. Bessere Benutzerverwaltung

Mit Scalefusion MDM erhalten Sie einen besseren Überblick über die Leistung, den Zustand und die Sicherheit Ihres Geräts. Bei gemeinsam genutzten iPads melden sich mehrere Benutzer zu unterschiedlichen Zeiten am Gerät an. Mit dem Scalefusion-Dashboard können Sie mehrere Geräteprofile effektiv über ein einziges Dashboard verfolgen. Scalefusion erweitert auch die Massenregistrierung von iPads über Apple DEP und Apple Business Manager, der dabei helfen kann, die kognitive Belastung durch die individuelle Bereitstellung der iPads zu reduzieren.

2. Verbesserte Datensicherheit

Sie können umfangreiche Sicherheitseinstellungen auf Ihre verschiedenen Geräteprofile übertragen, um den Nutzungsumfang Ihrer gemeinsam genutzten iPads zu definieren. Mit Scalefusion können Sie Netzwerkeinstellungen konfigurieren, um WLAN oder Hotspot auf Ihren iPads zu konfigurieren. Sie können auch Safari-Einstellungen, Siri- und iCloud-Einstellungen auf Ihren iPads konfigurieren. Darüber hinaus können Sie die Nutzung von AirDrop, iMessage, Touchscreen ID, iTunes und Dateifreigabe auf Ihren iPads einschränken, um sicherzustellen, dass Ihre Geräte im Einklang mit Ihren Unternehmensrichtlinien verwendet werden.

3. Effektive Überwachung

Sie können sehr detaillierte Berichte basierend auf den Nutzungsmustern Ihrer iPads erhalten. Mit Scalefusion können Sie umfangreiche Berichte auf Geräteebene erhalten Standort, Geofence-Protokolle, App-Versionen, Geräteverfügbarkeit, FileDock-Analysen und Gerätezustand. Sie können Berichte auch für einen bestimmten Zeitraum planen und Benachrichtigungen per E-Mail erhalten.

4. Aufgaben planen

Sie können Scalefusion Workflows nutzen, um Ihre wiederkehrenden IT-Aufgaben zu automatisieren und so die Verwaltung Ihres gemeinsam genutzten iPads zu vereinfachen Compliance-Überwachung. Mit Scalefusion können Sie Warnungen basierend auf Speicherplatz, Datenverbrauch und Batterieverbrauch konfigurieren. Sie können auch Aktivitäten wie Profilwechsel, Geräteneustarts und App-Veröffentlichung für bestimmte Profile planen.

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Gemeinsam genutzte iPads für Unternehmen werden rasch eingeführt, um Kosten zu senken. Und warum nicht? Dies ist eine intelligente Möglichkeit, die Gesamtinvestition in mobile Geräte zu reduzieren, ohne die betriebliche Effizienz dieser Geräte zu beeinträchtigen. Der Schlüssel zur effizienten Verwaltung Ihrer gemeinsam genutzten iPads und zur Bewältigung der damit verbundenen Herausforderungen liegt in der Implementierung einer leistungsstarken iOS-MDM-Lösung. Und mit Scalefusion ist es einfach, effektiv und zuverlässig.