Laut einem aktuellen Bericht[1]79 % der Mitarbeiter gaben zu, dass sie den ganzen Arbeitstag lang nicht produktiv waren. Noch auffälliger ist, dass der durchschnittliche Vollzeitbeschäftigte angab, in einer 3-Stunden-Schicht nur weniger als 8 Stunden lang voll produktiv zu sein.
An modernen Arbeitsplätzen mit digitaler Zusammenarbeit ist die Fähigkeit, sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren, äußerst wertvoll, insbesondere wenn die Arbeitsmodelle (remote, hybrid, vor Ort) von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind.
Das Konzept der Internetfilterung ist von größter Bedeutung für die Gewährleistung von Produktivität und Sicherheit am Arbeitsplatz.
Durch die Implementierung der Telefon-App-Sperre können Unternehmen die App-Nutzung auf ihren Smartphones effizient einschränken und so sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter weiterhin auf ihre zugewiesenen Aufgaben konzentrieren können, ohne durch unnötige Anwendungen abgelenkt zu werden.
Bei dieser Methode geht es nicht nur um Kontrolle; Es handelt sich um einen strategischen Schritt zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz.
Im Rahmen der Unternehmensmobilität, wo der Schutz vertraulicher Daten höchste Priorität hat, kommt der Möglichkeit, ein Gerät auf eine einzige Anwendung zu beschränken, eine wesentliche Funktion zu. Es bietet Schutz vor unerwünschtem Zugriff und schützt das Telefon vor Sicherheitsverletzungen.
Auch in Branchen, in denen Geräte von Mitarbeitern gemeinsam genutzt oder in kundenorientierten Rollen genutzt werden, wie etwa im Einzelhandel oder im Bildungswesen, kann die Möglichkeit, ein Telefon in einer App zu behalten, von unschätzbarem Wert sein. Es optimiert die Interaktion des Benutzers und stellt sicher, dass das Gerät genau für den vorgesehenen Zweck verwendet wird.
Was ist App-Sperre?
Bei der App-Sperre handelt es sich um eine Technologiefunktion, mit der der Zugriff auf eine einzelne Anwendung oder eine bestimmte Gruppe von Anwendungen auf einem Smartphone oder Tablet eingeschränkt wird.
Diese Funktion ist besonders nützlich, um Benutzer am Zugriff auf unerwünschte Apps zu hindern, um die Sicherheit zu erhöhen, den Fokus aufrechtzuerhalten und die Gerätenutzung in verschiedenen Kontexten zu verwalten.
Implementierungsmethoden zum Sperren von iPhone und Android in einer App
Eingebaute Funktionen: Viele Smartphones verfügen über integrierte Funktionen, mit denen Sie Ihre Geräte an eine App binden können. iOS bietet beispielsweise „Guided Access“, der es ermöglicht, das Gerät an eine einzelne App zu binden.
Android verfügt über eine ähnliche Funktion namens „App Pinning“ oder „Screen Pinning“, die das Gerät auf eine App beschränkt, bis eine bestimmte Entsperrsequenz ausgeführt wird.
Mobile Device Management (MDM)-Lösungen: Für Unternehmensumgebungen, MDM-Lösungen wie Scalefusion bieten einen umfassenderen Ansatz. Mit diesen Plattformen können IT-Administratoren die App-Sperre für mehrere Geräte aus der Ferne einrichten, Konfigurationen an spezifische Anforderungen anpassen und die Gerätenutzung überwachen.
Hier ist ein Vergleich der Methoden zum Sperren eines Telefons für eine App. Dabei werden die Unterschiede zwischen integrierten Funktionen und MDM-Lösungen (Mobile Device Management) hervorgehoben und erklärt, warum MDM für bestimmte Situationen möglicherweise besser geeignet ist:
| Merkmal/Aspekt | Integrierte Funktionen (wie geführter Zugriff/Bildschirmfixierung) | Mobile Device Management (MDM)-Lösungen |
| Einfache Einrichtung | Einfache Aktivierung direkt am Gerät. In der Regel sind einige Schritte in den Geräteeinstellungen erforderlich. | Eine komplexere Einrichtung erfordert normalerweise IT-Administration. Beinhaltet das Konfigurieren von Einstellungen aus der Ferne. |
| Kontrolle und Anpassung | Begrenzte Kontroll- und Anpassungsmöglichkeiten. Ermöglicht hauptsächlich das Sperren auf eine einzelne App. | Umfangreiche Kontrolle und Anpassung. Kann Richtlinien festlegen, Apps bereitstellen, bestimmte Funktionen einschränken usw. |
| Skalierbarkeit | Ideal für den persönlichen Gebrauch oder kleine Szenarien. Nicht skalierbar für eine große Anzahl von Geräten. | Hoch skalierbar. Kann große Geräteflotten gleichzeitig verwalten und konfigurieren. |
| Remote Management | Nicht verfügbar. Für alle Änderungen ist ein physischer Zugriff auf das Gerät erforderlich. | Verfügbar. Geräte können aus der Ferne verwaltet und überwacht werden. Ideal für verteilte Teams oder Geräte an verschiedenen Standorten. |
| Sicherheits-Features | Basic. Beschränkt das Gerät hauptsächlich auf eine einzelne App. | Fortschrittlich. Enthält zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Remote-Löschung, Datenverschlüsselung und Compliance-Berichte. |
| Benutzerzugriffsebenen | Typischerweise ein einheitlicher Ansatz. | Ermöglicht unterschiedliche Zugriffsebenen und Einschränkungen für unterschiedliche Benutzergruppen oder Geräteprofile. |
| Kosten | Kostenlos, da es Teil des Betriebssystems des Geräts ist. | Variiert. Häufig fallen Abonnementgebühren an, die auf der Anzahl der Geräte oder dem Serviceniveau basieren. |
| Support und Updates | Beschränkt auf die vom Betriebssystem bereitgestellten Funktionen, abhängig von Betriebssystem-Updates. | Kontinuierlicher Support und regelmäßige Updates. MDM-Anbieter bieten häufig Kundensupport und die Einhaltung der neuesten Standards und Technologien an. |
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So binden Sie iPhones oder iPads an eine App
Methode 1: Verwenden der integrierten Funktion Guided Access
Der geführte Zugriffsmodus ist eine integrierte Systemfunktion, mit der Sie Ihr iPhone und iPad vorübergehend im Kioskmodus sperren können.
Um den geführten Zugriffsmodus auf einem iPad manuell zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Schritt #1 – Aktivieren Sie die Guided Access-Funktion manuell
1) Um den Kioskmodus auf dem iPad vorübergehend zu aktivieren, greifen Sie manuell auf die Einstellungen zu, gehen Sie dann zu Barrierefreiheit und wählen Sie Geführter Zugriff aus.
2) Aktivieren Sie die Funktion „Geführter Zugriff“ und greifen Sie anschließend auf die Passcode-Einstellungen zu, um das Kennwort einzurichten, das zum Aktivieren oder Deaktivieren des Modus „Geführter Zugriff“ erforderlich ist.
Schritt #2 – Einrichten einer Anwendung für den geführten Zugriff
1) Wählen Sie mithilfe des geführten Zugriffs die App aus, auf die Sie zugreifen möchten, und starten Sie sie iOS-Kioskmodus.
2) Drücken Sie nun dreimal die Home-Taste und wählen Sie dann Geführter Zugriff.
3) Wählen Sie die Bereiche des Bildschirms aus, die Sie manuell ausschalten möchten, sowie die Funktionen des Geräts, die Sie ausschalten möchten. Wählen Sie als Nächstes „Start“. Dadurch wird die geführte Zugriffssitzung Ihres iPad gestartet.
Schritt #3: Einrichten des aktuellen Guided Access-Modus
1) Tippen Sie dreimal auf die Home-Taste.
2) Wenn TouchID oder FaceID bereits eingerichtet ist, genehmigen Sie damit das Verlassen des temporären Kioskmodus. Alternativ können Sie den Passcode eingeben, der für den geführten Zugriff eingerichtet wurde.
3) Die geführte Zugriffssitzung wird nun beendet.
Methode 2: Verwenden der iOS-Mobilgeräteverwaltung
Voraussetzungen für die Konfiguration eines iPad zum Sperren im Kioskmodus:
- Eine persönliche oder unternehmensbezogene Apple-ID
- Ein überwachtes iOS-Gerät
- Scalefusion-Anmeldung und Zugriff auf das Admin-Dashboard
Schritt #1
Öffnen Sie den Scalefusion-Browser und Einloggen. Sie können Office 365, G-Suite oder Ihre eigene E-Mail-Adresse verwenden, um sich bei Ihrem Scalefusion-Konto anzumelden.
Klicken Sie auf der linken Funktionsseite des Dashboards auf Geräte registrieren und wählen Sie dann die iPad- oder iPhone-Plattform aus. Befolgen Sie nach dem Einrichten der zu übertragenden Geräteprofile die Anweisungen auf dem Bildschirm, um mit der virtuellen Verwaltung Ihrer Geräte im Kioskmodus zu beginnen.
Schritt #2
Gehen Sie auf der Funktionsregisterkarte des Dashboards zu Geräteprofile und Richtlinien und wählen Sie dann Geräteprofile aus. Sie haben die Möglichkeit, entweder ein neues iOS-Profil zu erstellen oder die aktuellen Geräteprofile zu bearbeiten.
Schritt #3
Wählen Sie nun die App aus, die Sie im Einzel-App-Modus nutzen möchten. Wenn nicht, haben Sie die Möglichkeit, jede App auf Ihrer Liste auf die schwarze Liste zu setzen, außer der App, die Sie im Einzel-App-Modus verwenden möchten. Wählen Sie die App aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Webseite statt zu einer Anwendung erstellen möchten, können Sie auf „Weiter“ klicken und dann die gleichen Schritte ausführen. Da wir nur eine App veröffentlichen werden, können Sie die Vereinbarung zur Anwendungsbestellung umgehen, indem Sie im Bildschirm Marke/App-Bestellung auswählen noch einmal auf „Weiter“ klicken.
Schritt #4
Stellen Sie sicher, dass der Einzel-App-Modus auf der Registerkarte „Einschränkungen“ voreingestellt ist, und klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Dashboards auf „Profil erstellen“. Es wird Ihr Profil erstellen und speichern.
Sie können das gespeicherte Geräteprofil nun über die Registerkarte „Funktion“ > Abschnitt „Geräteprofil“ im ganzheitlichen Dashboard auf die verwalteten iOS-Geräte übertragen, die in Schritt 2 registriert wurden.
Schritt #5
Wählen Sie das im Einzel-App-Modus erstellte Geräteprofil aus, übertragen Sie es auf iOS-Geräte und veröffentlichen Sie es. Dadurch wechseln Ihre iPads in den Kioskmodus.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So sperren Sie Android-Tablets oder -Telefone für eine App
Methode 1 – Android-integrierte Screen-Pinning-Funktion (Pin-App), d. h. Guided Access für Android
1) Navigieren Sie auf Ihrem Samsung-Android-Gerät zu „Einstellungen“.
2) Klicken Sie auf „Andere Sicherheitseinstellungen“, nachdem Sie „Sicherheit und Datenschutz“ ausgewählt haben.
3) Suchen Sie nach der Option „App anheften“ und aktivieren Sie sie.
4) Um eine Android-App anzuheften, wählen Sie sie aus, streichen Sie dann entweder vom unteren Bildschirmrand nach oben und halten Sie sie gedrückt, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Zuletzt verwendet“. Wählen Sie „Diese App anheften“, indem Sie auf das Symbol über der Anwendung tippen.
Verwendung der Android-Software zur Verwaltung mobiler Geräte
Der Kioskmodus ist jetzt aktiv. Ohne die Benutzererfahrung von Google Chrome auf dem Android-Betriebssystem insgesamt zu ändern, können Sie Geräte mit eingeschränktem Browsing bereitstellen und den Android Chrome-Kioskmodus mithilfe der Scalefusion-Kiosksoftware einrichten.
Erschließen Sie das Potenzial des Einzel-App-Modus in verschiedenen Szenarien
In der dynamischen Welt der Unternehmensmobilität findet die Strategie, ein Telefon an eine App zu binden, der sogenannte Single-App-Modus, in zahlreichen Szenarien ihren Nutzen, von denen jedes seine eigenen einzigartigen Vorteile bietet.
Schauen wir uns einige dieser Situationen genauer an, um die tiefgreifenden Auswirkungen dieser Funktion zu verstehen.
In Kiosken: Optimierung der Kundeninteraktion
In Einzelhandels- und Informationszentren üblich, nutzen Kioske häufig den Single-App-Modus, um die Kundeninteraktion zu verbessern.
Durch die Bindung eines Android-Geräts an eine App oder die Verwendung von Guided Access auf iOS werden diese Kioske zu narrensicheren Informationspunkten, die Benutzer genau dorthin führen, wohin sie gehen müssen, ohne dass das Risiko besteht, dass sie wegnavigieren oder die Geräteeinstellungen manipulieren.
Dieser fokussierte Ansatz sichert nicht nur das Gerät, sondern optimiert auch das Benutzererlebnis und macht es ansprechender und effizienter.
Bildungsziele: Ermöglichung fokussierten Lernens
Im Bildungsbereich ist die Möglichkeit, den Bildschirm einer bestimmten Lern-App für Kinder zu sperren, von entscheidender Bedeutung. Es trägt dazu bei, die Heiligkeit des Lernprozesses aufrechtzuerhalten, indem es Ablenkungen eliminiert.
Ganz gleich, ob es darum geht, Beurteilungen durchzuführen oder Schüler in interaktive Lernmodule einzubeziehen, die App-Sperre sorgt dafür, dass der Lerninhalt im Vordergrund bleibt und eine ablenkungsfreie Lernumgebung entsteht.
Einzelhandelsumgebungen: Verbesserung der betrieblichen Effizienz
Einzelhandelsmitarbeiter nutzen häufig gemeinsam genutzte Geräte für die Bestandsverwaltung, den Kundenservice oder die Abwicklung von Transaktionen. Durch die Bindung dieser Geräte an bestimmte Apps wird sichergestellt, dass Mitarbeiter sie ausschließlich für arbeitsbezogene Aufgaben verwenden, wodurch die betriebliche Effizienz gesteigert wird.
Dies ist eine unkomplizierte und dennoch effektive Möglichkeit, sich auf den Kundenservice und die Filialverwaltung zu konzentrieren, ohne sich um die persönliche Nutzung während der Arbeitszeit sorgen zu müssen.
Dedizierte Arbeitsaufgaben: Sicherstellung der Aufgabenkonformität
In Unternehmensumgebungen, in denen bestimmte Aufgaben ungeteilte Aufmerksamkeit erfordern, kann die Bindung eines Telefons an eine bestimmte App die Produktivität erheblich steigern.
Mitarbeiter, die mit vertraulichen Informationen umgehen oder zeitkritische Aufgaben ausführen, können von einem einzigen App-Fokus profitieren, wodurch das Fehlerrisiko verringert und die Aufgabenkonformität verbessert wird.
Geschäftsvorteile: Sicherheit, Fokus und verbesserte UX
Die Vorteile der punktuellen Bindung eines Telefons an eine App können den Lesern ein klareres und leichter verständliches Format bieten. Hier sind die wichtigsten Vorteile:
- Verbesserte Sicherheit: Durch die Sperrung eines Telefons für eine einzelne App wird das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf vertrauliche Informationen erheblich verringert und sichergestellt, dass nur zugelassene Anwendungen verwendet werden.
- Verbesserte Konzentration und Produktivität: Durch die Beschränkung des Zugriffs nur auf arbeitsbezogene Apps wird die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Mitarbeiter durch soziale Medien, Spiele oder andere nicht unbedingt notwendige Anwendungen abgelenkt werden, was zu einer höheren Konzentration und Produktivität führt.
- Vereinfachte Benutzererfahrung: In Szenarien wie Kiosken oder im Einzelhandel interagieren Benutzer mit einer einzigen, spezifischen Anwendung, wodurch der Prozess unkompliziert und benutzerfreundlich gestaltet wird, was die Kundenzufriedenheit verbessern kann.
- Missbrauchsprävention: Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Geräte des Unternehmens ausschließlich für den vorgesehenen Zweck verwendet werden und verhindert die persönliche Nutzung oder den Zugriff auf nicht verwandte Apps während der Arbeitszeit.
- Effizientes Gerätemanagement: Für IT-Administratoren wird die Verwaltung von Geräten einfacher, wenn jedes Gerät auf bestimmte Funktionen beschränkt ist, was die Bereitstellung, Aktualisierung und Fehlerbehebung erleichtert.
- Verbesserte Compliance und Kontrolle: In regulierten Branchen kann die Sperrung von Telefonen für bestimmte Apps die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften sicherstellen, indem die Art und Weise der Gerätenutzung kontrolliert wird.
- Maßgeschneiderte Arbeitsumgebungen: Unterschiedliche Rollen erfordern möglicherweise unterschiedliche Anwendungen. Die App-Sperre ermöglicht die Anpassung der Arbeitsumgebung an bestimmte Arbeitsfunktionen und führt so zu effizienteren Arbeitsabläufen.
- Reduzierte Trainingszeit: Wenn Geräte an eine App gebunden sind, verkürzt sich die Schulungszeit für das Personal erheblich, da es nur den Umgang mit einer bestimmten Anwendung erlernen muss.
- Ressourcenoptimierung: Die Beschränkung der Geräte auf wichtige Apps kann die Leistung verbessern und die Akkulaufzeit verlängern, da weniger Hintergrundprozesse ausgeführt werden.
- Datenerhaltung: Durch die Einschränkung der App-Nutzung können Unternehmen auch Kosten für die Datennutzung einsparen, was besonders wichtig für Unternehmen mit großen Flotten mobiler Geräte ist.
Jeder dieser Punkte verdeutlicht, wie die Bindung eines Telefons an eine App ein strategischer Schritt in der Unternehmensmobilität sein kann und eine Mischung aus Sicherheit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit bietet, die in der heutigen Geschäftslandschaft von entscheidender Bedeutung ist.
Schlüssel zum Mitnehmen
Das Verständnis und die Umsetzung der Methode zur Beschränkung eines Telefons auf eine App ist in der heutigen digitalzentrierten Arbeitsumgebung von entscheidender Bedeutung.
Ob es darum geht, die Sicherheit zu erhöhen, die Produktivität zu steigern oder eine gezielte Gerätenutzung sicherzustellen, der richtige Ansatz kann einen erheblichen Unterschied machen.
Wenn Sie erfahren möchten, wie Mobile Device Management-Lösungen auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden können, laden wir Sie ein, das volle Potenzial unserer Angebote kennenzulernen.
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Referenz:
1. Gallup
