Der Trend „Bring Your Own Device“ erfreut sich bei modernen Arbeitskräften enormer Beliebtheit. Da Millennials einen immer größeren Anteil der modernen Arbeitswelt ausmachen, wird der BYOD-Trend weiter zunehmen. Die Nutzung persönlicher Geräte durch Mitarbeiter bei der Arbeit ist eine hervorragende Möglichkeit, Flexibilität zu bieten und gleichzeitig die Produktivität sicherzustellen. Mitarbeiter können von überall und jederzeit arbeiten und auf ihren Geräten auf die neuesten Geschäftsressourcen zugreifen, was ihnen Flexibilität verschafft, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen.
Die größte Sorge, die BYOD mit sich bringt, ist die Sicherung der kritischen Geschäftsdaten auf den zahlreichen Geräten der Mitarbeiter. Die Geräte der Mitarbeiter sind mit Anwendungen geladen und haben Zugriff auf Websites, die eine Bedrohung für die auf den Geräten liegenden anfälligen Geschäftsdaten darstellen können. Daher müssen die BYO-Geräte gesichert und strenge Richtlinien festgelegt werden BYOD kann dieses System robust genug machen, damit es dem Unternehmen zugute kommt. Dabei wird sichergestellt, dass die Daten und die Privatsphäre der Mitarbeiter nicht gefährdet werden.
Die Verwaltung mobiler Geräte von Scalefusion unterstützt IT-Teams in allen Organisationen dabei, ein erfolgreiches BYOD-Programm voranzutreiben. Administratoren können mit Scalefusion Geschäftsressourcen und Apps auf mitarbeitereigenen Android-, iOS- und macOS-Geräten bereitstellen MDM-Lösung für Android.
Das intuitive Dashboard von Scalefusion sorgt für eine vereinfachte Registrierung dieser Geräte, unabhängig vom Standort des Geräts.
So registrieren Sie BYO-Android-Geräte bei Scalefusion MDM.
- Erstellen Sie ein Profil für BYOD-Geräte. Navigieren Sie dazu im Dashboard zum Abschnitt „Geräteverwaltung“ und klicken Sie auf „Geräteprofile“.
2. Klicken Sie auf Neues Profil erstellen. Fügen Sie einen Profilnamen hinzu, wählen Sie Android und den Profilmodus „Persönlich“ (BYOD). Klicken Sie auf „Senden“, um mit der Erstellung des Profils zu beginnen.
3. Wählen Sie Apps aus, die Sie auf dem BYO-Gerät veröffentlichen möchten. Schalten Sie den Schieberegler um, um Apps zuzulassen oder zu verbieten. Fahren Sie fort, indem Sie auf Weiter klicken.
4. Wählen Sie Browser-Verknüpfungen. Diese Verknüpfungen werden auf dem Startbildschirm des Geräts angezeigt und Benutzer können über die Verknüpfung problemlos auf die Websites zugreifen. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
5. Konfigurieren Sie Einschränkungen und Sicherheitseinstellungen. Beachten Sie, dass diese Einstellungen nur für den Arbeitscontainer gelten und keinen Einfluss auf die gesamten Geräteeinstellungen haben.
6. Schauen wir uns nun die Erstellung der QR-Code-Konfiguration an. Navigieren Sie zum Abschnitt „Geräte- und Benutzerregistrierung“ des Dashboards. Klicken Sie auf Konfiguration erstellen, um eine neue Konfiguration für Geräte zu erstellen.
7. Wählen Sie einen Namen für das Gerät. Wählen Sie BYOD-Konfiguration. Sie können dem Konfigurationsnamen auch ein Präfix oder Suffix hinzufügen. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
8. Wählen Sie nun das in Schritt Nr. erstellte Android-Geräteprofil aus. 6. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
9. Sie können nun damit beginnen, Benutzer zur Konfiguration einzuladen. Sie können eine benutzerdefinierte Einladungs-E-Mail erstellen oder mit der vorhandenen Vorlage von Scalefusion fortfahren.
10. Beginnen Sie als Nächstes mit der Auswahl der Benutzer, die Sie zum BYOD-Programm einladen möchten. Sie können aus den zuvor zum Scalefusion-Dashboard hinzugefügten Benutzern auswählen oder auch Benutzer einladen.
Sobald der Benutzer eingeladen ist, werden die Aufgaben auf der Dashboard-Seite erledigt. Die Einrichtung muss nun auf dem Mitarbeitergerät abgeschlossen werden.
11. Der Benutzer erhält die Einladung zur BYOD-Konfiguration per E-Mail.
12. Befolgen Sie die in der E-Mail genannten Schritte und installieren Sie die Scalefusion-App aus dem Play Store.
13. Sobald die App installiert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Registrieren“.
14. Wählen Sie die Option „Persönliches Gerät“ und wählen Sie die QR-Code-Registrierungsmethode. Scannen Sie den QR-Code auf dem Gerät mit der Gerätekamera und die Einrichtung Ihres Profils wird eingeleitet.
Bei Android-Geräten ohne Kamera können Benutzer die Option Per E-Mail registrieren auswählen, um mit der Einrichtung fortzufahren.
15. Dem Nutzer werden nun die vom Unternehmen beschlossenen Nutzungsbedingungen zur Verfügung gestellt. Der Benutzer kann das Dokument durchlesen und den Nutzungsbedingungen zustimmen.
16. Jetzt muss der Benutzer das OTP eingeben, das er mit derselben E-Mail-ID erhalten hat. Sobald das OTP eingegeben wurde, wird die Profilinstallation überprüft.
17. Jetzt können Benutzer mit der Installation des Arbeitsprofils auf dem BYO-Gerät fortfahren.
18. Der Benutzer muss die Installation und Einrichtung des Profils genehmigen.
19. Das Gerät ist nun betriebsbereit. Die vom Administrator zugelassenen Apps sind durch das Aktentaschensymbol auf dem Gerät gekennzeichnet.
20. Administratoren können den BYO-Gerätestatus im Dashboard überwachen.
21. Wenn das Gerät aus den vorhandenen Geräteprofilen entfernt werden muss, können Administratoren dies auch über das Dashboard tun.
22. Das Gerät kann auch über das Dashboard aus Scalefusion MDM entfernt werden. Durch Klicken auf die Option „Gerät löschen“ können Administratoren die BYO-Konfiguration vom Mitarbeitergerät entfernen. In solchen Fällen werden die gesamten Unternehmensdaten und Apps im Arbeitscontainer aus der Ferne gelöscht. Die persönlichen Daten auf dem Gerät sind sicher.
Die Prozesse der Android-BYO-Geräteregistrierung, Richtlinienanwendung, Ressourcenverteilung und Gerätelöschung werden mit Scalefusion optimiert. Registrieren Sie in wenigen einfachen Schritten mitarbeitereigene Android-Telefone und -Tablets bei Scalefusion.
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FAQs
1. Was ist Android BYOD?
Android BYOD bezieht sich auf die Praxis, dass Mitarbeiter ihre persönlichen Android-Geräte für Arbeitszwecke innerhalb eines Unternehmens verwenden. Dieses Setup ermöglicht Flexibilität und Komfort, erfordert jedoch eine robuste Verwaltung, um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
2. Wie funktioniert MDM mit BYOD?
MDM arbeitet mit BYOD über einen Prozess namens BYOD-Registrierung. Dabei registrieren Benutzer ihre persönlichen Geräte freiwillig bei der MDM-Lösung des Unternehmens. Durch diesen Prozess kann MDM Sicherheitsrichtlinien anwenden, Einstellungen konfigurieren und Anwendungen auf diesen Geräten verwalten und so die Einhaltung von Unternehmensstandards sicherstellen und gleichzeitig die Privatsphäre der Benutzer respektieren.
3. Was ist Geräteregistrierung?
Unter Geräteregistrierung versteht man den Prozess der Registrierung und Konfiguration von Geräten, typischerweise innerhalb des Netzwerks einer Organisation, um zentralisierte Verwaltungs- und Sicherheitsmaßnahmen zu ermöglichen. Dazu gehört das Einrichten von Benutzerkonten, das Anwenden von Sicherheitsrichtlinien und das Installieren der erforderlichen Software. Darüber hinaus können Unternehmen BYOD-Registrierungsprogramme implementieren, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre persönlichen Geräte für die geschäftliche Nutzung zu registrieren und gleichzeitig die Sicherheit durch MDM-Lösungen zu gewährleisten.
