Angesichts des wachsenden Bedarfs an mobiler Echtzeitkommunikation in der Geschäftswelt ist eine überzeugende Alternative zur herkömmlichen E-Mail dringend erforderlich. Im Unternehmensumfeld erfolgt die Kommunikation zwischen Teams am weitesten über E-Mails. E-Mails ermöglichen es uns zweifellos, unsere Gedanken schnell niederzuschreiben und die Nachrichten zu versenden. Andererseits basieren E-Mails auf einem isolierten Ansatz und funktionieren oft eher als einseitiger Ansatz, bei dem nur Informationen weitergegeben werden. Wenn es neue Informationen gibt, die wir mit dem Team teilen möchten, können wir diese in einer einzigen E-Mail an alle weiterleiten. Allerdings können von jedem einzelnen Empfänger Zweifel oder Wünsche eingehen, und es erweist sich als schwierig, den Überblick über alle zu behalten.
Darüber hinaus wird die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen, in denen es viele Außendienstmitarbeiter gibt, die überhaupt keine E-Mail-ID haben, schwierig.
A Teamkommunikations-App kann für Teams, die ihre Aktivitäten ständig koordinieren müssen, eine bessere Alternative zu E-Mails sein, da die Kommunikation unterwegs in Echtzeit erfolgen kann. Optimierte Kommunikation zwischen Mitarbeitern – sowohl die Wissensarbeiter als auch der Außendienst können das Engagement der Mitarbeiter verbessern, Prozesse beschleunigen und Fehler aufgrund fehlender oder falscher Kommunikation verringern.
Schuppenfusion Teamkommunikations-App– EVA kann für Sie und Ihre Mitarbeiter die effektivste Art der Kommunikation sein. Eva Communication Suite ist vollgepackt mit einer Reihe von Funktionen, die für a relevant sind Team-Chat-App, kann aber noch viel mehr.
Warum Eva Communication Suite
- Möglichkeit, Mitarbeiter ohne E-Mail-ID zu verbinden
- Effiziente teamweite Zusammenarbeit
- Schnelle Problemlösung
- Sichere Datenübertragung und Verschlüsselung
- Reduzierte Datenkosten
- Reduzierte Mobilfunkkosten
- Geeignet für alle Unternehmen
Eva Communication Suite verfügt über mehrere Elemente, um eine effektive Kommunikation zwischen Ihren Unternehmensteams zu fördern.
Lassen Sie uns die Kernfunktionen und Features der Eva Communication Suite besprechen.
Hauptmerkmale der Eva Communication Suite
- Kontaktverwaltung
Eines der Hauptangebote der Eva-Teamkommunikations-App ist die Kontaktverwaltung. Eine der entscheidenden Herausforderungen für IT-Teams, die eine unternehmensweite Teamkommunikations-App verwalten, ist die Weitergabe kritischer Geschäftsinformationen an nicht autorisierte Kontakte auf den von Mitarbeitern verwendeten Geräten. Dies kann auch zu übermäßigen Daten- oder Mobilfunkgebühren und einem starken Missbrauch firmeneigener Geräte über Kommunikations-Apps führen. Mithilfe der Eva-Kontaktverwaltung können IT-Administratoren Listen mit Geschäftskontakten auf Unternehmensgeräten füllen und die Kommunikation nur auf diese Kontakte beschränken.
- Optimierte Nachrichtenübermittlung
Eva ist die vielseitigste Team-Messaging-Software für die Unternehmensumgebung. Eva Messenger ermöglicht es Teams, sich über bidirektional verschlüsselte Nachrichten zu verbinden. Mitarbeiter können im Eva Messenger Textnachrichten senden und empfangen, Bilder, Dateien und Sprachnotizen anhängen. Mit der Team-Messaging-App von Eva ist der Austausch wichtiger Dokumente in Echtzeit möglich und Mitarbeiter sind nicht auf E-Mails angewiesen, um schnell auf Ressourcen zuzugreifen. Die Mitarbeiter können mühelos mit ihren veröffentlichten Kontakten kommunizieren und das IT-Team muss sich keine Sorgen machen, dass die App für die persönliche Kommunikation genutzt wird.
- Anruf-Management
Mit der Eva Team-Kommunikations-App können Unternehmensteams nahtlos über Anrufe miteinander in Kontakt treten. Bei SIM-basierten Geräten können Mitarbeiter über Sprachanrufe innerhalb ihrer veröffentlichten Kontaktlisten eine Verbindung herstellen. IT-Administratoren können die Telefonkonferenzfunktion für ausgewählte Kontakte aktivieren, um Mitarbeitern die Abhaltung virtueller Besprechungen zu ermöglichen.
In einer Unternehmensumgebung besteht eine weitere große Herausforderung darin, mit Geräten zu kommunizieren, die nicht über eine Bereitstellung für SIM-Karten verfügen. Zum Beispiel, robuste Geräte und Tablets für spezielle Zwecke verfügen nicht unbedingt über eine Möglichkeit für SIM-Karten. In solchen Fällen wird die Kommunikation mit dem Gerätebenutzer zu einer zentralen Herausforderung sowohl für die IT-Administratoren als auch für die Teammitglieder. Eva Communication Suite löst dieses Problem, indem es VoIP-Anrufe zwischen Kontaktlisten ermöglicht. Mitarbeiter können ohne SIM-Karte miteinander kommunizieren und Datenüberschüsse werden dank der vorab veröffentlichten Kontaktlisten vermieden.
- Kanalverwaltung
Einer der wichtigsten Treiber für das Engagement in jedem Unternehmen, insbesondere in einem Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern, die von verschiedenen geografischen Standorten aus arbeiten, ist die Kommunikation auf Teamebene. Um dies zu ermöglichen, bietet die Eva Team-Kommunikations-App Kanalverwaltung für Unternehmensgeräte.
Mit der Kanalverwaltung können die IT-Teams Kommunikationsgruppen, sogenannte Kanäle, erstellen und die Mitarbeiter einladen, diese Kanäle zu abonnieren.
Zu den verschiedenen Arten von Kanälen gehören:
- Kanal öffnen
IT-Teams können mehrere offene Kanäle erstellen. Unternehmensweite Geräte, die mit Eva betrieben werden, werden automatisch eingeladen, die offenen Kanäle zu abonnieren. Die Mitarbeiter können den offenen Kanal jederzeit abonnieren oder verlassen.
Offene Kanäle eignen sich ideal für das Engagement auf Unternehmensebene und können sowohl für die Arbeit als auch für die Teambildung genutzt werden.
- Geschlossener Kanal
IT-Teams können einen geschlossenen Kanal erstellen und ihm bestimmte Geräte hinzufügen. Die Geräte abonnieren automatisch den geschlossenen Kanal und können den geschlossenen Kanal nicht verlassen.
Geschlossene Kanäle werden hauptsächlich auf Teamebene für die Zusammenarbeit erstellt.
- Gerätegruppenkanal
Diese Kanäle werden automatisch gemäß den im Abschnitt „Geräteverwaltung“ erstellten Gerätegruppen erstellt. Geräte, die zur gleichen Gerätegruppe gehören, werden eingeladen, den Gerätegruppenkanal zu abonnieren. Die Gerätebenutzer können dem Gerätegruppenkanal jederzeit beitreten oder ihn verlassen.
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Eine schnelle und effektive Kommunikation ist im heutigen digitalen Zeitalter für ein gut geführtes Unternehmen unerlässlich. Und die EVA-Teamkommunikations-App bietet Ihnen eine sichere Plattform für die Interaktion, Kommunikation oder Verbindung mit Ihrem Team jederzeit und überall und vereinfacht so die Kommunikation am Arbeitsplatz.
