Mit der schnellen Einführung von BYOD und Cloud-basierten Diensten hat die Nutzung von Anwendungen und Diensten, die außerhalb des Zuständigkeitsbereichs und der Kontrolle der IT-Abteilung des Unternehmens liegen, stark zugenommen. Das Engagement von Mitarbeitern in Technologien oder Systemen für geschäftliche Zwecke ohne Wissen oder Genehmigung der IT-Abteilung des Unternehmens wird als Schatten-IT bezeichnet.
Lassen Sie uns also verstehen, warum Mitarbeiter Schatten-IT nutzen und warum diese so gefährlich ist
Eine Organisation investiert viele Ressourcen in die Beschaffung und Wartung von IT-Lösungen für ihre Mitarbeiter. Da sich die Technologie weiterentwickelt, erfüllen einige Lösungen die aktuellen Geschäftsanforderungen möglicherweise nicht mehr ausreichend.
Mitarbeiter greifen aus mehreren Gründen auf Schatten-IT zurück:
- Neue Technologien oder Lösungen können ihnen helfen, effizienter und produktiver zu sein.
- Sie fühlen sich wohler bei der Nutzung von Diensten oder Produkten, die sie bedienen können.
- Genehmigte Software ist im Vergleich zur vom Mitarbeiter bevorzugten Software komplizierter, unbequemer oder scheinbar weniger effektiv.
- Genehmigte Software ist mit dem Gerät des Mitarbeiters nicht kompatibel.
- Mitarbeiter verstehen die mit der Schatten-IT verbundenen Sicherheitsrisiken nicht oder sind sich deren nicht bewusst.
Welche Sicherheitsrisiken birgt die Schatten-IT?
- Erhöhtes Risiko eines unrechtmäßigen Zugriffs auf Unternehmensdaten oder -anwendungen aufgrund der mangelnden Kontrolle des IT-Teams eines Unternehmens.
- Die Vertraulichkeit von Unternehmensdaten oder geistigem Eigentum wird durch das Hochladen auf ungesicherte Portale oder den unbefugten Zugriff auf Apps gefährdet.
- Nicht genehmigte Software verfügt möglicherweise über keine Sicherheitskontrollen oder über eine Tarnanwendung.
- Da die IT-Abteilung solche Geräte oder Anwendungen nicht verfolgen kann, ist es schwierig, die Sicherheitsverletzung zu erkennen.
Wie kann man Schatten-IT-Risiken begegnen?
Obwohl es zahlreiche Möglichkeiten gibt, Schatten-IT-Risiken zu mindern, ist die Implementierung eines Mobilgeräte-Verwaltungssystems ein leistungsstarker und organisierter Mechanismus zur Bekämpfung von Schatten-IT.
Mal sehen wie.
Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit (BYOD)-Kultur hat es den Mitarbeitern ermöglicht, produktiver und effizienter zu arbeiten. Obwohl die persönlichen Geräte der Mitarbeiter eine Hauptquelle der Schatten-IT darstellen, kann die vollständige Kontrolle über die Software oder die Geräte der Mitarbeiter ihre Freiheit und Flexibilität einschränken.
Verwaltung mobiler Geräte (MDM) Die Lösung hilft, die Nutzung mobiler Geräte in einem zu sichern, zu überwachen und zu verwalten Unternehmensumgebung und bieten gleichzeitig eine flexible und mobile Arbeitsumgebung. Da die meisten Schatten-IT-Anwendungen und -Software auf mobile Geräte der Mitarbeiter zurückgeführt werden können, kann sich der Einsatz von MDM zur Verwaltung dieser Geräte als strategische Entscheidung erweisen, um Schatten-IT-Risiken gleich zu Beginn zu mindern.
Vorteile von MDM zur Bewältigung der Schatten-IT?
MDM-Lösungen verfügen über die Möglichkeit, Geräte, die eine Verbindung zum Unternehmensnetzwerk herstellen, automatisch zu registrieren. Sobald diese Geräte registriert sind, können Sicherheitslösungen, Unternehmensrichtlinien und Einstellungen bereitgestellt werden, die dabei helfen können, diese Geräte an die Sicherheitsvorschriften des Unternehmens anzupassen.
Geräteverwaltung über eine einzige Konsole
Für größere Unternehmen ist es schwierig sicherzustellen, dass jedes Gerät vollständig Ihren Sicherheitsrichtlinien entspricht. MDM-Lösungen bieten eine einheitliche Konsole zur Verwaltung plattform- und betriebssystemunabhängiger Geräte. Die Sicherheit wird sowohl auf der Anwendungs- als auch auf der Ebene des mobilen Betriebssystems gehandhabt. Dazu gehören:
- Automatische Registrierung der Mitarbeiter und ihrer persönlichen Geräte.
- Automatische Zuordnung BYOD-spezifischer Richtlinien.
- Dynamische Verwaltung mobiler Apps – Installation und Deinstallation.
- Benutzerprofile sowie E-Mail-Konfiguration und -Verwaltung
- Datenverschlüsselung
- Identitäts- und Autorisierungsfunktionen
- Zugriffsberechtigungen für Daten und Apps
- Zusammenarbeit und Kommunikation
- Einfaches und mehrfaches Geofencing
- Verwaltung mobiler Geräte mit unterschiedlichen Betriebssystemen (iOS, Android, Windows etc.) von einer einzigen Plattform aus
- Gerätesperre und dynamische Aktivierung von Arbeitsprofilen.
Access Control
MDM-Software kann unterschiedliche Zugriffsebenen für verschiedene Benutzer festlegen. Beispielsweise kann es eine höhere Zugriffsebene für den CIO der Organisation geben. Firmeneigene oder registrierte Geräte haben möglicherweise Zugriff auf Unternehmensdaten, während ein nicht registriertes Gerät möglicherweise gesperrt ist.
Innerhalb desselben Geräts können verschiedene Anwendungen Zugriffskontrolle auf Unternehmensressourcen haben, während Benutzer-Apps möglicherweise eingeschränkt sind.
Containerisierung
Viele Mitarbeiter greifen auf Schatten-IT zurück, da sie ihre Lieblingstools besser nutzen können. Und ein moderner Mitarbeiter verlangt mehr Flexibilität und Freiheit. Daher ist es wichtig, das Bedürfnis der Mitarbeiter nach Privatsphäre und Freiheit zu respektieren und gleichzeitig die Sicherheit des Unternehmensvermögens zu wahren.
Die Verwaltung mobiler Geräte kann dabei helfen, persönliche Benutzerdaten und Apps aus Geschäftsdaten und Apps zu einem Container zusammenzufassen. Die Containerisierung ermöglicht die vollständige Kontrolle über Unternehmensressourcen auf einem mobilen Gerät, einschließlich Installation, Löschung, Änderung, Überwachung, Bereitstellung oder Aktualisierung von Sicherheitsupdates, Einschränkung unsicherer Apps und Fernlöschung bei Geräteverlust. Andererseits können die persönlichen Apps und Daten der Mitarbeiter unangetastet bleiben.
Netzwerk Performance
MDM ermöglicht es den IT-Administratoren des Unternehmens, die Netzwerknutzung der Geräte kontinuierlich zu überwachen, wie auf eingeschränkte Daten zugegriffen wird, welche Art von Anwendungen auf dem System installiert sind, den Gerätezustand und das Nutzungsmuster und den Zugriff auf Inhalte und Apps in Echtzeit von einem Remotestandort aus zu überprüfen Konsole. Im Falle eines Versuchs, gegen die Sicherheitsrichtlinie zu verstoßen, können IT-Administratoren, die eine MDM-Lösung verwenden, entweder den Gerätezugriff blockieren, Daten löschen oder ein Problem melden, um mögliche Konsequenzen zu minimieren.
Schatten-IT ist ein weiterhin lauerndes Risiko im Unternehmensumfeld, denn Mitarbeiter lassen sich die Gelegenheit kaum entgehen, neue oder bestehende Technologien auszuprobieren, die ihnen dabei helfen, ihre Aufgaben so einfach wie möglich zu erledigen. Eine effektive Verwaltung mobiler Geräte stellt sicher, dass sich IT-Administratoren keine Sorgen mehr über unzulässige IT-Nutzung machen müssen, und gleichzeitig können Mitarbeiter die Flexibilität und Bereitschaft genießen, zum richtigen Zeitpunkt auf die richtigen Inhalte, Apps und Funktionen zuzugreifen, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen Aufgabe. Unternehmen, die in eine robuste und skalierbare MDM-Lösung investieren, mögen Schuppenfusion tragen viel dazu bei, die Schatten-IT endgültig zu beseitigen.
Weitere Informationen dazu, wie Schuppenfusion Die MDM-Lösung kann Schatten-IT-Risiken beseitigen und Ihnen dabei helfen, eine sichere Unternehmensmobilitätsstrategie voranzutreiben. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam [E-Mail geschützt]
