Was haben Ärzte, die in abgelegenen ländlichen Gebieten arbeiten, Lehrer, die außerhalb des Campus unterrichten, Vertriebsmitarbeiter, die Ihre Produkte den Kunden präsentieren, sowie Taxi- und LKW-Fahrer gemeinsam?
Sie sind erfahrene und dynamische Arbeitskräfte, die für ihre Arbeit mobile Geräte aus der Ferne nutzen. Und oft ist uns nicht bewusst, wie Smartphones und Tablets ihre Arbeit verändert haben.
Warum ist Mobile Content Management (MCM) für Unternehmen von entscheidender Bedeutung?
Ärzte müssen möglicherweise aus der Ferne auf Patienteninformationen zugreifen, Schullehrer müssen Lernmaterialien an Schüler verteilen, Vertriebsmitarbeiter müssen eine Präsentation für einen Kunden in einer anderen Stadt oder einem anderen Land halten, Fahrer müssen für einen effizienten Transport Zugriff auf verschiedene Arten von Dokumenten haben. Die gemeinsame Herausforderung für all diese Menschen, die remote in verschiedenen Branchen arbeiten, besteht darin, einfach und ohne großen manuellen Aufwand auf wichtige Inhalte zuzugreifen.
Mobilität bietet den größten Vorteil der Übertragung geschäftsbezogener Inhalte vom Firmengelände auf die Mitarbeiter, die remote auf ihren Mobilgeräten arbeiten. Studien deuten darauf hin, dass es die erhöht PRODUKTIVITÄT, Rentabilität , Effizienz um 30 %! Aber mit dem Vorteil wird es auch äußerst wichtig, dass Inhalte nur innerhalb der Unternehmensgeräte verbreitet werden und die Geräte gesichert sind.
Was ist Scalefusion?
Scalefusion ist eine Mobile Device Management Lösung, die es unseren Kunden ermöglicht, aus der Ferne zu arbeiten verwalten, Monitor , Kontrolle ihre mobilen Unternehmensgeräte über die Cloud. Von großen Unternehmen bis hin zu KMU erreichen Sie dies, indem Sie die Geräte im Kioskmodus sperren und jeglichen Missbrauch durch die Mitarbeiter zum Spielen, irrelevanten Surfen, Herunterladen von Inhalten usw. verhindern. Scalefusion Solution bietet Mobile App-Verwaltung (MAM), Mobiles Content Management (MCM), Geo-Fencing und Standortverfolgung, Sicherheitsfunktionen, Monitoring Bot (EVA) neben vielen anderen nützlichen Funktionen. Administratoren können geschäftskritische Inhalte und Apps veröffentlichen und alle Geräte in Echtzeit über ein cloudbasiertes Dashboard verfolgen.
Wie kann Scalefusion Unternehmen beim Mobile Content Management unterstützen?
Mit MCM kann ein Administrator alle Inhalte auf einem Dashboard verwalten und remote auf den Geräten oder der Gerätegruppe verteilen. Es unterstützt verschiedene Dateiformate wie docx, pptx, xlsx, pdf, avi, mkv, 3gp, mp4, mp3, wav, 3ga, m4a, aac, ogg, amr und gif-Dateien.
Mitarbeiter können auf verschiedene Arten von Inhalten zugreifen, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen. Diese Dateien können schnell in verschiedenen Ordnern organisiert und diese Ordner dann weiter auf einem einzelnen Gerät oder einer oder mehreren Gerätegruppen veröffentlicht werden. Darüber hinaus können unerwünschte Dateien und Ordner auch aus der Ferne gelöscht werden.
Was unterscheidet Scalefusion und sein MCM von anderen Lösungen?
Um den Inhalt und seine Verteilung gut zu verwalten, sollte der Endbenutzer idealerweise keinen Zugriff auf die Dateien/Inhalte erhalten, wenn die Geräte durch eine MDM-Lösung gesperrt sind, wenn kein ordnungsgemäßes Dateisystem vorhanden ist. Die meisten MDM-Lösungen lassen sich in jede Datei-App von Drittanbietern integrieren, die die MDM-Lösung nicht vollständig steuern kann. Daher können Mitarbeiter sie nutzen, um Mediendateien zu teilen und anzuzeigen, selbst wenn sie sich im gesperrten Modus befinden. Jedoch, Scalefusion hat eine eigene Dateimanager-App – Dateidock, das die Verteilung aller Inhalte vom Dashboard an die registrierten Geräte verwaltet. Und von dort aus kann der Benutzer direkt auf die Inhalte zugreifen und hat keinen Zugriff auf andere Teile des Gerätespeichers.
Da alle geschäftsrelevanten Inhalte auf eine zentrale Plattform hochgeladen werden – Scalefusion-Dashboard In der Cloud entsteht eine zentrale Quelle der Wahrheit sowie ein System zur kontrollierten Inhaltsverteilung.
Patientendaten, Schulungsmaterialien, Verkaufsunterlagen, Logistikdokumente und alle branchenspezifischen Inhalte können jederzeit und überall über die Scalefusion Mobile App von den Tablets abgerufen werden. Mit der App werden alle Inhalte auf dem Tablet/Smartphone korrekt angezeigt und sind auch ohne Internetverbindung zugänglich. Zusätzlich integriert Tabellendatenextraktion Funktionen können die Datennutzbarkeit verbessern, indem sie es Benutzern ermöglichen, tabellarische Informationen aus diesen Dokumenten effizient zu extrahieren und zu analysieren.
Die Vorteile der Scalefusion Mobile Content Management-Plattform:
- Zentralisierte Fernverwaltung und -kontrolle von Inhalten
- Zugriff auf die neuesten und genehmigten Inhalte, daher gibt es keine Unterschiede bei den Inhalten, die an die Mitarbeiter verteilt werden.
- Einfach zu aktualisierende Inhalte.
- Keine Verwirrung darüber, welche Version eines Dokuments verwendet werden soll, da diese nur vom Administrator verwaltet wird.
- Die vorhandenen Inhalte innerhalb einer Organisation werden optimal genutzt, da die Außendienstmitarbeiter sie jederzeit bei sich tragen.
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Möchten Sie erfahren, wie Sie ein Mobile Content Management für Ihr Unternehmen einrichten?
Es ist sehr leicht! Auch für einen Nicht-IT-Menschen. Verwalten Sie wichtige Inhalte mühelos in drei einfachen Schritten über ein einziges Scalefusion-Dashboard.
Hochladen – Einfaches Hochladen und Organisieren verschiedener Inhaltsformate in verschiedenen Ordnern im Dashboard.
Veröffentlichen – Veröffentlichen Sie die Dateien und Ordner nahtlos aus der Ferne vom Dashboard auf den Geräten oder der Gerätegruppe.
Verwalten – Fernverwaltung und -steuerung von Inhalten, einschließlich Hinzufügen, Kopieren, Löschen, Veröffentlichen und Aufheben der Veröffentlichung von Dateien und Ordnern auf den Geräten sowie im Dashboard.
Für Außendienstmitarbeiter ist die Möglichkeit, sofort und unterwegs auf Inhalte zugreifen zu können, von entscheidender Bedeutung. Angesichts der begrenzten Bildschirmfläche von Smartphones muss der Administrator ihnen Zugriff auf die relevantesten Informationen gewähren, damit sie die Inhalte, die sie täglich für ihre Arbeit benötigen, problemlos nutzen können.
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen nur wenige Mobilgeräte verwendet oder über Tausende von Mobilgeräten verfügt, Scalefusion kann für Sie am besten funktionieren. Wenn Ihr Unternehmen wächst, wachsen wir mit Ihnen. Sie müssen also nicht jedes Mal, wenn Sie ein paar neue Geräte hinzufügen, eine neue Suche auf dem Markt nach neuer Technologie beginnen, da wir kontinuierlich Innovationen entwickeln und mit neuen Technologien arbeiten.
