In der jüngeren Vergangenheit haben Unternehmen schnell elektronische Protokollierungsgeräte (ELDs) für den LKW-Transport eingeführt. Teilweise ist das Wachstum auf den steigenden Bedarf zurückzuführen, die Produktivität bei Flottenmanagementdiensten zu verbessern. Das Wachstum ist auch auf veränderte regulatorische Anforderungen zurückzuführen. In Kanada müssen Betreiber von Nutzfahrzeugen beispielsweise ELDs in Lastkraftwagen einbauen Das ELD-Mandat von Transport Canada für 2021. In diesem Artikel finden Sie eine Übersicht über ELDs und deren Verwaltung.
Was sind elektronische Protokollierungsgeräte (ELD)?
Ein elektronisches Protokollierungsgerät oder ELD ist eine Hardware, die von Fahrern von Nutzfahrzeugen (CMVs) oder Flottenmanagementunternehmen zur automatischen Aufzeichnung von Fahrzeiten und Betriebsstunden (HOS) verwendet wird. Es wird an den On-Board-Diagnose-Anschluss (OBD) des Fahrzeugs angeschlossen und erfasst Daten zu Motor, Standort, Geschwindigkeit und zurückgelegter Strecke.
Was zeichnet ein ELD auf?
Nach Angaben der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) zeichnet ein ELD in bestimmten Abständen automatisch die folgenden Datenelemente auf: Datum; Zeit; Standortinformationen; Motorstunden; Fahrzeugmeilen; und Identifikationsinformationen für den Fahrer, den authentifizierten Benutzer, das Fahrzeug und den Kraftfahrer. [1]
ELD-Konformität für LKW-Flotten: Warum ist das wichtig?
ELDs bieten wichtige Vorteile für das Flottenmanagementsystem eines Spediteurs. Flottenmanagementunternehmen nutzen ELD-Lösungen, um die Fahrzeit eines Fahrers aufzuzeichnen und den HOS gemäß den FMCSA-Regeln elektronisch zu verfolgen. ELDs sammeln eine Vielzahl von Daten, die eine Reihe zusätzlicher Vorteile versprechen.
Viele Unternehmen hoffen, dass die Telematik dazu beitragen wird, die Effizienz und Effektivität ihres Flottenbetriebs zu verbessern und die Sicherheit und Produktivität der Fahrer zu maximieren. Hier sind einige Möglichkeiten, wie ELDs der Unabhängigkeit zugute kommen LKW-Fahrer und Speditionen.
Einhaltung der ELD
Nach der Einführung der ELD-Mandat, müssen gewerbliche Fahrzeugbetreiber nun elektronische Protokollierungsgeräte installieren, um die Vorschriften einzuhalten, indem sie Arbeits- und Ruhezeiten aufzeichnen. Die HOS-Regeln sind kompliziert und Fahrer benötigen möglicherweise Erläuterungen und Hilfe bei der Ortung. ELDs vereinfachen die Arbeit der Fahrer, indem sie eine Reihe von Informationen anzeigen, unter anderem wann sie eine Pause einlegen müssen; wenn sie längere Zeit ruhen müssen; wie lange können sie noch fahren? und andere Warnungen im Zusammenhang mit den HOS-Regeln.
Fahrersicherheit
Moderne Telematikgeräte verfügen über integrierte GPS-Tracking, Beschleunigungsmesser und Gyroskope. Sie können starkes Bremsen und starkes Beschleunigen erkennen, die die Flottensicherheit beeinträchtigen können. Flottenunternehmen können solche Aktivitäten im Rahmen ihres Flottensicherheitsprogramms überwachen und so das Risiko von Verkehrsunfällen und Verletzungen verringern.
Versand und Routing
ELDs verfügen über GPS-Technologie, die den Standort von Fahrern auf der Straße in Echtzeit verfolgen kann. Flottenmanager oder Eigentümer/Betreiber können effektive HOS-Beschwerderouten planen, vorgeschriebene Fahrpausen einplanen und trotzdem Fristen einhalten. Disponenten können die Live-Standortdaten und die Echtzeit-Verkehrsbedingungen auch nutzen, um alternative Routen für Fahrer zu identifizieren und so Staus zu vermeiden.
Wartung
ELDs können den Zustand von Fahrzeugmotoren in Echtzeit anzeigen. Elektronische Protokollierungsgeräte verbinden den OBD-Anschluss von Fahrzeugen, um ein breiteres Spektrum an Fahrzeugdaten zu erfassen. Bestimmte ELDs bieten eine umfassende Fahrzeuginspektion (z. B. kritische Motordaten, Reifendruck, Flüssigkeitsstände usw.), um Einblicke in den Fahrzeugzustand zu erhalten. Fahrer können diese Informationen über die ELD-App übermitteln, um vorbeugende Wartungstermine zu vereinbaren.
Geofencing
Die Fahrzeugortung ist eine der wichtigsten Überwachungsfunktionen, die die FMCSA für wichtig hält, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Flottenmanager können virtuelle Grenzen um physische Standorte herum erstellen Senden Sie Sicherheitswarnungen, wenn Fahrzeuge den Geofence verlassen. Um die Privatsphäre des Fahrers zu gewährleisten, wird die ELD-Software des Fahrzeugs in den Datenschutzmodus geschaltet und erstellt einen Geofence, wenn ein Fahrer nicht unterwegs ist.
Reporting
ELDs ermöglichen eine Berichterstellung, die Flottenmanagern hilft, Bereiche mit Verbesserungspotenzial und Kosteneinsparungen zu identifizieren.
Erweiterte Vorteile -
- Reduziertes Papiermanagement – Traditionell waren Flottenunternehmen für die Führung der Papierprotokolle der Fahrer verantwortlich. ELDs machen die Führung von Papierlogbüchern überflüssig.
- Optimierter Kraftstoffverbrauch – Die GPS-Technologie in ELDs hilft Unternehmen dabei, den Kraftstoffverbrauch zu verfolgen, indem sie Geschwindigkeitsüberschreitungen, aggressives Fahren und Leerlaufereignisse, die unnötig Kraftstoff verschwenden, im Auge behält.
- Weniger Verstöße und Kontrollen – Fahrzeuge, die mit ELDs fahren, werden häufig durch Wiegestationeninspektionen geführt, da sich die Inspektoren auf Fahrzeuge konzentrieren, die fehleranfällige Papierprotokolle verwenden.
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Verwendung von Smartphones als ELDs für das Flottenmanagement
ELDs können auf einem Smartphone oder Tablet sein, wenn das mobile Gerät die technischen Spezifikationen des ELD erfüllt. Die ELD-Vorschrift empfiehlt Fahrern, ihre Mobilgeräte während des Betriebs an einer festen Position anzubringen und von einer normalen Sitzposition aus sichtbar zu sein.
Verwalten von ELDs mit Scalefusion MDM
Verwenden des Kioskmodus für Impact
ELD-Apps müssen ab dem Moment, in dem Fahrer ihre Fahrt beginnen, aktiviert sein, um Informationen zu verfolgen. Mit Scalefusion MDM können Android/iOS-Smartphones oder -Tablets in einen Einzel-App-Modus gesperrt werden, in dem nur die Protokollierungssoftware ausgeführt wird. MDM hilft Flottenunternehmen nicht nur dabei, Kennzahlen zu verfolgen, um Leistungsverbesserungen voranzutreiben, sondern unterstützt auch die Sicherheit der Fahrer. Indem die Fahrer davon abgehalten werden, auf andere mobile Apps zuzugreifen und die ELD-App vorne und in der Mitte auszuführen, entsteht ein fokussiertes Fahrerlebnis. Scalefusion MDM auch deaktiviert alle Hardwaretasten auf dem Mobilgerät, um zu verhindern, dass sich der Gerätebildschirm ausschaltet oder die Anwendung versehentlich beendet wird.
Geschwindigkeitsbasierte ELD-App-Sperre
Um das Fahren sicherer zu machen, ermöglicht die geschwindigkeitsbasierte Sperre von Scalefusion MDM Flottenmanagern, den Zugriff auf Apps auf Mobilgeräten basierend auf der Geschwindigkeit des Geräts zu steuern. Aktivieren Sie die Funktion auf den ELDs und Sperren Sie die Geräte, wenn Fahrer die Geschwindigkeitsbegrenzung überschreiten, die auf dem Dashboard konfiguriert werden kann. Aus Gründen der Kontinuität können Fahrer auf bestimmte wichtige Anwendungen wie GPS-Apps zugreifen, während andere Apps wie Video-Streaming oder Kommunikation blockiert werden können.
ELD-Anwendungsmanagement
Die Vorschriften entwickeln sich ständig weiter und ELD-Apps müssen Schritt halten. Bei Änderungen der Regeln muss der Softwareanbieter Änderungen an seinen ELD-Anwendungen vornehmen. Fehlgeschlagene Updates können schwerwiegende Probleme verursachen und den Zeitplan des Fahrers unterbrechen. Beispielsweise müssen Fahrer möglicherweise auf ein Papierprotokoll umsteigen und dieses dann in einem ELD-System aktualisieren, um die Konformität aufrechtzuerhalten. Mit Scalefusion MDM können Speditionen die aktualisierte ELD-App aus der Ferne auf der gesamten Flotte mobiler Geräte installieren.
Automatisierte Warnungen und Workflows
Speditionen müssen den Batteriestand aller verwalteten Unternehmensgeräte im Auge behalten. Mit Scalefusion MDM können Flottenmanager den Batterieprozentsatz und den Ladestatus von Android-, iOS- und Windows-Geräten überwachen und Batterie-Compliance-Warnungen konfigurieren, um zu verhindern, dass die Gerätebatterien leer werden. Unternehmen können die mobile Datennutzung von Fahrern unterwegs aus der Ferne überwachen, um eine übermäßige oder missbräuchliche Nutzung des Internets festzustellen. Mit Scalefusion können IT-Teams Berichte erstellen, die Gerätegruppen, Gerätetypen und Gesamtdaten enthalten, die Apps nutzen. Unternehmen können Geräterichtlinien basierend auf den in den Berichten verfügbaren Datenmetriken anwenden.
Flottenmanagementunternehmen können durch die kontinuierliche Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe eine höhere Effizienz erzielen. Ein Arbeitsablauf kann optimiert werden durch Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie Warnungen oder das Ändern von Geräteprofilen basierend auf Geofencing, um Compliance und Gerätesicherheit zu gewährleisten.
Fazit
Elektronische Protokollierungsgeräte helfen Flottenunternehmen dabei, verschiedene Aspekte ihres Betriebs zu verbessern, von Sicherheit und Compliance bis hin zu Kraftstoffverbrauch und vorbeugender Wartung. Die nötige Software ist mittlerweile problemlos auf Smartphones und Tablets verfügbar. Um sicherzustellen, dass sie Leistung erbringen, um einen geschäftlichen Mehrwert zu liefern, ist Unterstützung durch die Verwaltung mobiler Geräte erforderlich. Transformieren Sie Ihr ELD-Management mit Scalefusion MDM. Holen Sie sich eine kostenlose 14-Tage-Testversion.
