Sind Sie sich der Bedeutung der E-Mail-Sicherheit von Unternehmen bewusst? Geschäftliche E-Mails enthalten sensible Daten und stellen somit eine große Angriffsfläche dar. Erfahren Sie, warum es kritisch ist.
Haben Sie sich jemals gefragt, wie leistungsfähig E-Mail ist? Es wird erwartet, dass die Zahl der weltweiten E-Mail-Nutzer bis zum Jahr 4.6 2025 Milliarden erreichen wird. Während die Kommunikation unterschiedliche Formen annimmt und wir über mehrere Sofortkommunikationsplattformen in unserer Reichweite verfügen, haben E-Mails es geschafft, in der Unternehmenswelt unverzichtbar zu bleiben. Es bietet Benutzern eine schnelle, organisierte und anspruchsvolle Möglichkeit, mit ihren Kollegen und Kollegen weltweit zu kommunizieren. Doch trotz aller Vorteile haben E-Mails auch einige starke Nachteile, wie zum Beispiel Sicherheitslücken. Da Unternehmen bei ihrer Unternehmenskommunikation auf E-Mails vertrauen, steht die Gewährleistung der Sicherheit geschäftlicher E-Mails ganz oben auf der Liste.
E-Mails: Der Bedrohungsvektor Nummer eins
Die weit verbreitete Nutzung von E-Mails hat sie auch zur Hauptursache für die Verbreitung von Malware und Cyberangriffen gemacht. Mehrere Studien haben gezeigt, dass eine Person im Durchschnitt etwa 100 E-Mails pro Tag erhält. Die Postfächer der Mitarbeiter werden ständig mit E-Mails überschwemmt, sodass ihnen nur sehr wenig Zeit bleibt, die Quelle oder die Authentizität der E-Mail zu überprüfen. Hacker nutzen genau diesen Faktor aus, um in die Systeme der Mitarbeiter einzudringen und auf deren Unternehmensnetzwerke zuzugreifen.
Phishing ist die häufigste Form von E-Mail-Cyberangriffen. Einem Bericht zufolge 83 % der Organisationen erlebten im Jahr 2021 E-Mail-basierte Phishing-Angriffe. Das Gleiche berichten gibt außerdem an, dass 42 % der Mitarbeiter zugaben, auf schädliche Links geklickt zu haben.
Warum ist es für Unternehmen so wichtig, ihre E-Mails zu sichern?
Hacker versuchen, Mitarbeiter dazu zu verleiten, auf schädliche Links zu klicken oder persönliche und berufliche Informationen per E-Mail einzugeben. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Hacker versuchen, in die Systeme und Unternehmensnetzwerke der Benutzer einzudringen. Zu den häufigsten Arten von E-Mail-Cyber-Angriffen gehören die folgenden.
1. Phishing-Angriffe
Es gibt verschiedene Arten von Phishing-Angriffen, von denen jeder scheinbar von einer legitimen Quelle, einer beliebten Marke oder einer renommierten Person ausgeht und Benutzer dazu auffordert, auf bösartige Links zu klicken oder ihre persönlichen Daten einzugeben. Sobald der Benutzer auf solche Links klickt oder der Eingabe seiner persönlichen Daten nachgibt, verbreiten solche E-Mails Schadcodes auf dem Gerät des Opfers. Bei Malware, Spyware und Adware handelt es sich um Technologien, die von Hackern verwendet werden, um in das System des Benutzers einzudringen oder wichtige Informationen wie Anmeldeinformationen zu sammeln, um Zahlungsbetrug zu begehen.
2. Kompromittierung geschäftlicher E-Mails
Wenn sich Hacker illegal Zugriff auf legitime E-Mail-IDs verschaffen, um sich als Personen auszugeben und Mitarbeiter dazu zu bringen, bestimmte Aktivitäten auszuführen, spricht man von einer geschäftlichen E-Mail-Kompromittierung. Ein Beispiel dafür ist CEO-Betrug geschäftliche E-Mail Kompromittierung, bei der eine E-Mail, die sich als CEO ausgibt, die Mitarbeiter auffordert, ihre Daten einzugeben oder auf Websites und schädliche Links zu klicken.
3. Spam
Obwohl Spam an sich keine schädliche Aktivität darstellt. Es handelt sich um eine Advertorial-Technik, um Produkte und Dienstleistungen einem Kundenstamm vorzustellen. Allerdings, z Spam oder Junk-Mail wird häufig als Medium zur Verbreitung von Malware und Viren verwendet. Sie sollten auf die Sicherheit Ihrer Domain achten und diese regelmäßig nutzen DMARC-Berichtsanalysator um E-Mail-Spamming-Aktivitäten zu vermeiden. Glücklicherweise ist es möglich, Ihren Posteingang vor Spam zu schützen. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr zu erfahren wie man Spam vermeidet.
Warum ignorieren die meisten Unternehmen die E-Mail-Sicherheit von Unternehmen?
1. Überschätzung der Sicherheit, die E-Mail-Dienste bieten
Beliebte E-Mail-Dienste wie Gsuite, Office 365, Zimbra usw. werden mit ihren Sicherheitseinstellungen geliefert. Allerdings sind diese Einstellungen möglicherweise nicht leistungsstark genug, um erweiterte Sicherheitslücken zu erkennen. Es ist ratsam, Ihre E-Mail-Sicherheit durch Lösungen von Drittanbietern zu unterstützen.
2. Zusätzlicher Sicherheitsaufwand
Einige Unternehmen befolgen wirksame Praktiken wie man eine E-Mail erstellt Betrachten Sie E-Mail-Sicherheitslösungen von Drittanbietern jedoch als zusätzliche Investition. Unternehmen verzichten darauf, diese Last auf sich zu nehmen. Hier muss jedoch berücksichtigt werden, dass die Kosten für Datenschutzverletzungen, Bußgelder und Wiederherstellungskosten weitaus höher ausfallen, als eine einfache E-Mail-Sicherheitslösung hätte kosten können.
3. Unternehmen sehen sich nicht als Angriffsziel
Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen betrachten sich nicht als potenzielles Opfer von E-Mail-basierten Cyberkriminalität. Das ist ein großes Missverständnis. Unternehmen jeder Größe haben Cyber-Angriffe per E-Mail erlebt. Das heißt es in einem Bericht 28% der kleinen Unternehmen wurden Opfer von Cyberangriffen.
Wie trägt Scalefusion zur geschäftlichen E-Mail-Sicherheit bei?
Angesichts der Bedrohungslage ist es für Unternehmen am besten, sich für E-Mail-Sicherheitslösungen zu entscheiden, die Anti-Phishing, Anti-Malware und Schutz vor anderen E-Mail-Angriffsvektoren bieten. Aber wie heißt es so schön: Vorbeugen ist besser als Heilen. Die meisten Unternehmen nutzen Mobile Device Management (MDM)-Lösungen die ihnen helfen, ihre Geräte bereitzustellen und umfangreiche Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen. Eine weitere Möglichkeit, zu verhindern, dass Ihre Mitarbeiter E-Mail-basierten Cyberangriffen zum Opfer fallen, besteht darin, sicherzustellen, dass sie alle ihre Geräte bei Ihrer MDM-Lösung registrieren und alle Ihre Anforderungen einhalten Unternehmenssicherheitsrichtlinien.
Scalefusion MDM-Angebote Bedingter E-Mail-Zugriff für IceWarp und Exchange Online um Unternehmen dabei zu helfen, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter ihre Geräte bei der MDM-Plattform registriert haben. Dadurch wird der Zugriff auf Unternehmenspostfächer für alle Mitarbeiter deaktiviert, die ihre Geräte nicht bei Scalefusion registrieren.
Wie werden dadurch geschäftliche E-Mails vor Cyberangriffen geschützt? Es bietet keinen direkten Schutz vor Malware oder Phishing-Angriffen. Es stellt aber sicher sicher, dass Unbefugte nicht auf Firmenpostfächer zugreifen. Dies spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der E-Mail-Sicherheit für Unternehmen, die die Lösung eingeführt haben BYOD-Management.
Erfahren Sie alles über den bedingten E-Mail-Zugriff von Scalefusion hier.
Zeilen schließen
E-Mails stellen eine große Angriffsfläche dar, die Ihr Unternehmen in Schwierigkeiten bringen kann. Sobald es Hackern gelingt, in Ihr Unternehmensnetzwerk einzudringen, sind Datenschutzverletzungen, gefolgt von einer Reihe von Geldstrafen und Klagen, unvermeidlich. Wenn so viel auf dem Spiel steht, sollten Sie Ihre E-Mail-Sicherheit nicht auf die leichte Schulter nehmen. Neben einer effizienten MDM-Lösung empfiehlt sich für Unternehmen die Implementierung einer E-Mail-Sicherheitslösung.
