Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, ist die Mitarbeiterfluktuation real und kann für Unternehmen, die keinen geeigneten Offboarding-Plan haben, eine Herausforderung darstellen. Unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen freiwillig oder unfreiwillig verlässt, hat er Zugriff auf vertrauliche Daten, die auf seinen Geräten gespeichert sind und deren Offenlegung Ihr Unternehmen in ernsthafte Schwierigkeiten bringen kann. Um sich auf den Austritt eines Mitarbeiters vorzubereiten, muss nicht nur ein geeigneter Ersatz gefunden werden, sondern es muss auch schnellstmöglich der Zugriff auf Unternehmensgeräte, Daten und Netzwerke entzogen werden. Unternehmen, die eine implementiert haben MDM-Lösung verfügen bereits über eine leistungsstarke Plattform, die ihnen dabei helfen kann, ihr Mitarbeiter-Offboarding-Protokoll zu optimieren und Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit ihrer Unternehmensdaten zu stärken. Aber Unternehmen, die noch kein ordnungsgemäßes Ausstiegsprotokoll für ihre Mitarbeiter geplant haben, sind einer echten Gefahr von Datenschutzverletzungen im Unternehmen ausgesetzt.
Welche Auswirkungen hat es, wenn Mitarbeiter das Unternehmen mit Unternehmensdaten verlassen?
Datenschutzverletzungen in Unternehmen können den Umsatz und den Ruf eines Unternehmens irreversibel schädigen, unabhängig davon, was die Datenschutzverletzung verursacht hat. Das zeigen Studien 45% der Mitarbeiter Laden Sie arbeitsbezogene Dokumente herunter, speichern Sie sie oder teilen Sie sie, bevor Sie einen Job verlassen oder nachdem Sie entlassen wurden.
Im Folgenden sind die potenziellen Gefahren aufgeführt, wenn Sie zulassen, dass Ihre Mitarbeiter das Unternehmen mit Ihren Unternehmensdaten verlassen:
1. Verlust geistigen Eigentums
Unternehmen, egal wie klein oder groß, verfügen über Unmengen vertraulicher Informationen wie Patente, Kundenlisten usw., die ihren Geschäftsbetrieb am Laufen halten. Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, kopieren diese sensiblen Daten möglicherweise absichtlich auf ihre persönlichen Laufwerke, um sie entweder an einen engen Konkurrenten weiterzugeben oder ein Konkurrenzunternehmen zu gründen.
2. Klagen und Rechtsstreitigkeiten
Weltweit gibt es mehrere Bundesgesetze gegen Datenschutzverletzungen in Unternehmen. Kunden vertrauen Unternehmen ihre wertvollen Informationen an und von Unternehmen wird erwartet, dass sie diese um jeden Preis schützen. Zu diesen Daten können geschützte Gesundheitsinformationen (PHI), Geschäftsgeheimnisse, Akquisitionspläne usw. gehören. Die Unfähigkeit, vertrauliche Kundendaten erfolgreich zu sichern, kann für Ihr Unternehmen zu einer Reihe von Klagen und Geldstrafen führen.
3. Verlust sensibler Unternehmensinformationen
Daten sind einer der größten Vermögenswerte eines Unternehmens, da sie es ihnen ermöglichen, ihre Historie zu verfolgen, das Kundenverhalten zu analysieren, Markttrends zu untersuchen und ihre Geschäftsstrategien zu planen. Wenn Mitarbeiter beim Ausscheiden aus dem Unternehmen wichtige Geschäftsdaten preisgeben, kann dies zu erheblichen Umsatzeinbußen führen.
4. Verlust des Wettbewerbsvorteils
Mitarbeiter in Schlüsselpositionen in Vertrieb, Marketing, Technik usw. sind mit wertvollen Geschäftsdaten wie Produktplänen, wertvollen Partnerschaften usw. konfrontiert. Die Weitergabe dieser vertraulichen Informationen kann zu ernsthaften Wettbewerbsschäden führen und zu verminderter Kundentreue, gekündigten Verträgen usw. führen Geschäftsgeheimnisse verraten.
5. Diffamierter Markenname
Sobald bekannt wird, dass es bei Ihrer Marke zu einem Verstoß gegen Unternehmensdaten gekommen ist, ist ein Verlust des Markenrufs unvermeidlich. Unternehmen überlegen es sich zweimal, bevor sie sich mit Marken in Verbindung setzen, bei denen es in der Vergangenheit zu Datenschutzverletzungen kam.
Identifizieren des richtigen Ansatzes für die Situation
Um die besten Vorgehensweisen zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten und -geräte beim Ausscheiden von Mitarbeitern zu ermitteln, ist es wichtig, die verschiedenen Umstände zu verstehen, unter denen diese Ihr Unternehmen verlassen können. Ruhestand, zurücktreten und Flucht sind alles Formen des Austritts aus einer Organisation, unterscheiden sich jedoch stark.
Einige Mitarbeiter können eine lange Zeit von über 20 Jahren in Ihrem Unternehmen absolvieren und schließlich mit einer geplanten Kündigungsfrist freiwillig in den Ruhestand gehen. Alternativ kann sich ein Mitarbeiter, der für kurze Zeit für Ihr Unternehmen gearbeitet hat, nach Ablauf der Kündigungsfrist dazu entschließen, weiterzumachen. Dies sind die bevorzugten Ausstiegswege für ein Unternehmen, da sie die Möglichkeit haben müssen, dies zu antizipieren und die Ausstiegsprotokolle und den Offboarding-Prozess während der Kündigungsfrist zu planen.
Einige Mitarbeiter können sich aus gesundheitlichen Gründen oder aufgrund persönlicher Notfälle dazu entschließen, Ihr Unternehmen freiwillig, aber ohne Vorankündigung zu verlassen. In solchen Szenarien haben Unternehmen nicht viel Zeit, ein ordnungsgemäßes Offboarding zu planen. In solchen Fällen ist es jedoch unerlässlich, dass Unternehmen den Mitarbeitern unverzüglich den Zugang zu allen Unternehmensnetzwerken entziehen und die sofortige Herausgabe der Unternehmensgeräte verlangen.
Nicht selten müssen Mitarbeiter ihre Organisationen auch unfreiwillig verlassen. Wenn ein Unternehmen beschließt, Mitarbeiter zu entlassen, müssen diese das Unternehmen innerhalb einer bestimmten Frist verlassen. Dabei besteht jedoch ein großes Risiko, dass Mitarbeiter aus Rache absichtlich sensible Geschäftsinformationen preisgeben.
Bereiten Sie sich mit MDM darauf vor, wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt
Ein Mitarbeiter, der Ihr Unternehmen mit Ihren Unternehmensdaten verlässt, kann besorgniserregend sein. Aber wenn Sie ein leistungsstarkes Gerät haben und Endpoint-Management-Lösung Vor Ort können Sie den Zugriff auf Mitarbeiter beschränken und Ihre Unternehmensdaten auch weiterhin schützen BYO-Geräte oder die persönlichen Geräte der Mitarbeiter.
MDM-Lösungen wie Scalefusion ermöglichen Ihnen Folgendes:
1. Erstellen Sie Datenschutzrichtlinien
Der Schutz geschäftlicher Daten ist kein Schritt, der nach der Kündigung eines Mitarbeiters unternommen werden muss. Dies muss von dem Zeitpunkt an, an dem die Mitarbeiter in Ihr Unternehmen eintreten, eine ständige Praxis sein. MDM-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, umfassende Sicherheitsrichtlinien wie Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierungen usw. durchzusetzen. Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinienusw. aus der Zeit von Mitarbeiter Onboarding.
2. Beschränken Sie den Zugriff der Mitarbeiter auf vertrauliche Daten
Mit MDM-Lösungen können die IT-Administratoren Ihres Unternehmens relevante Geschäftsressourcen auf die Geräte Ihrer Mitarbeiter übertragen. Nicht alle Mitarbeiter der Organisation benötigen Zugriff auf alle vorhandenen Unternehmensdaten. Dadurch wird verhindert, dass Mitarbeiter zu viel Zugriff auf Unternehmensinformationen erhalten, was ein großes Risiko für die Datensicherheit darstellt.
Scalefusion MDM-Angebote Bedingter E-Mail-Zugriff Dies fügt Unternehmens-E-Mails eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu und stellt sicher, dass kein Mitarbeiter auf Unternehmenspostfächer zugreifen kann, es sei denn, er registriert seine Geräte bei der MDM-Konsole und hält sich an die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens.
3. Überwachen Sie das Verhalten der Mitarbeiter
Mit dem Wachsen Enterprise Mobility, die Nutzung mobiler Geräte für den Zugriff auf Geschäftsressourcen hat zugenommen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen die Nutzung ihrer sensiblen Unternehmensdaten durch ihre Mitarbeiter kontinuierlich überwachen. Aber die Überwachung Hunderter und Tausender Geräte kann eine knifflige Aufgabe sein. Hier spielt MDM eine entscheidende Rolle.
MDM-Lösungen bieten einen umfassenden Überblick über deren Bestände, Datennutzung, Compliance-Verstöße und vieles mehr. Mit Scalefusion MDM können IT-Administratoren von Unternehmen die Vitaldaten von Geräten, die Datennutzung, die Geräteaktivität, den WLAN-Konnektivitätsverlauf und vieles mehr überwachen, um verdächtiges Verhalten zu erkennen. Sammeln Sie routinemäßiges Feedback von Mitarbeitern, um deren Verhalten zu analysieren Beispiel einer Umfrage zur Mitarbeiterzufriedenheit.
4. Halten Sie einen Backup-Plan bereit
Es wird zu Recht gesagt, dass Vorbeugen besser ist als Heilen. Unternehmen müssen stets über eine Backup-Strategie verfügen, um sicherzustellen, dass ihre Unternehmensdaten nicht in die falschen Hände geraten Einstellung eines freiberuflichen Cyber-Sicherheitsentwicklers ist einer der wichtigsten Aspekte. Scalefusion MDM bietet außergewöhnliche Funktionen, die IT-Administratoren dabei helfen, die Kontrolle über die Sicherheit ihrer Unternehmensdaten zu behalten.
- Remote-Gerätesperre bei Geräteverlust oder -diebstahl.
- Remote-Datenlöschung, um unbefugten Zugriff auf sensible Geschäftsdaten zu verhindern.
- Verhindern Sie, dass Benutzer Daten von geschäftlichen Apps in persönliche Apps auf BYO-Geräten kopieren.
- Werksreset-Schutz aktiviert Android-EMM-Geräte.
5. Verstärken Sie die BYOD-Sicherheit
Eine größere Herausforderung als die Gewährleistung der Datensicherheit auf Unternehmensgeräten ist die Gewährleistung der Datensicherheit auf den persönlichen Geräten der Mitarbeiter. MDM-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, zu bleiben Private und berufliche Daten der Mitarbeiter werden auf ihren BYO-Geräten getrennt. Dadurch können Unternehmen Sicherheitsrichtlinien auf einen bestimmten Arbeitsordner übertragen, der alle Arbeitsdaten enthält, ohne die Funktionalität des persönlichen Geräts des Benutzers zu beeinträchtigen.
Der Grund, warum dies von Vorteil ist, liegt darin, dass die IT-Administratoren des Unternehmens auch dann die Kontrolle über die Unternehmensdaten haben, die im Arbeitsordner gespeichert sind, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. MDM-Lösungen können bei der Einrichtung von Richtlinien helfen, die verhindern, dass Benutzer ihre Arbeitsdaten von ihren Arbeits-Apps in ihre privaten Apps auf ihren persönlichen Geräten kopieren, Screenshots und USB-Treiber blockieren usw., um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Unternehmensdaten nicht exfiltrieren.
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Mit einer Endpoint-Management-Lösung können Sie Ihre Sicherheitslage stärken und Datensicherheitsherausforderungen im Zusammenhang mit Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, bewältigen. Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen mit oder ohne Vorankündigung verlassen, ermöglicht Ihnen Scalefusion MDM, die Kontrolle über Ihre Daten zurückzugewinnen und Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu verhindern.
