Inhalte… zur richtigen Zeit an die richtigen Leute geliefert
FileDock ist die Dateimanager-App von Promobitech und ein Einstieg in die Inhaltsverwaltung auf einem gesperrten Gerät.
In seinem aktuellen Avatar, FileDock und Content Management Der Schwerpunkt liegt auf der Bereitstellung und Organisation von Inhalten sowie auf der Verwaltung von Inhalten, die über den Scalefusion-Browser heruntergeladen werden.
FileDock ermöglicht die einfache Verwaltung von von der Organisation genehmigten Inhalten. Mit FileDock hat ein autorisierter Administrator immer die vollständige Kontrolle und verringert so das Risiko verwirrender Inhaltsversionen, veralteter Informationen und nicht genehmigter Freigabe.
Ein paar Beispiele:
- 1. Eine Kundendienstorganisation muss ihren Außendienstmitarbeitern aktualisierte Handbücher liefern, oder einer der Techniker benötigt dringend eine Anleitung zur Fehlerbehebung für ein Gerät, das er normalerweise nicht wartet.
- 2. Ein Logistikunternehmen sendet einem Fahrer einen Frachtbrief oder eine Kopie der erforderlichen Genehmigungen an den Fahrer eines Lastwagens, der mangels Dokumentation an einem Kontrollpunkt festgehalten wurde.
- 3. Ein Dozent übergibt seiner Klasse die Aufgaben des Tages und muss ihnen dann nach Unterrichtsschluss eine aktualisierte Version zukommen lassen (natürlich nachdem er sie mit der Broadcast-Nachrichtenfunktion von Scalefusion bekannt gemacht hat).
- 4. Streifenpolizisten, die in einem bestimmten Stadtteil ihre Runde machen, erhalten ein Fahndungsfoto einer interessierenden Person, basierend auf aktuellen Informationen des verantwortlichen Kriminalbeamten
- 5. Ein Handelsreisender erhält die neuesten Leistungsstatistiken, Minuten bevor er einem potenziellen Kunden eine Präsentation hält
Mit FileDock muss jeder Gerätebenutzer nicht mehr auf E-Mails oder einen Computer/Laptop zugreifen und sich keine Gedanken über die Inhaltsversion machen. Das bleibt dem Dashboard-Bediener überlassen, und wir vertrauen darauf, dass er oder sie weiß, was er tut.
Erste Schritte
Das Einrichten von FileDock ist so einfach wie das Auswählen der App aus der Suite von Unternehmens-Apps im Dashboard und das Veröffentlichen auf bestimmten Geräten, Profilen oder Gruppen. Vorausgesetzt, Sie haben einen normalen Zustand durchgemacht Schuppenfusion Nach der Installation wird diese Nicht-Play Store-App-Installation zugelassen und bald werden Benutzer die FileDock-App auf ihren Startbildschirmen sehen.
Inhalte organisieren
Wenn es um die Organisation des Inhalts geht, ist die Konvertierung in ein tragbares Dokumentformat die wichtigste und sicherste Möglichkeit. Auf diese Weise sind Ihre Dateien sicher und portierbar. Wenn Sie mehrere Dateien haben, können Sie diese mit einem zusammenführen Online-PDF-Kombinierer um sie kompatibler zu machen.
Sobald sich FileDock auf den Benutzergeräten befindet, können Inhalte mithilfe der Content-Management-Option des Dashboards auf Geräten oder Gruppen veröffentlicht werden. Das Übertragen von Inhalten auf ein Profil ist überflüssig, da einem Profil mehrere Gruppen zugeordnet werden könnten.
Mit anderen Worten: Es gibt mehr Einschränkungen hinsichtlich der Geräte, die veröffentlichte Inhalte empfangen, als bei der Installation von FileDock, was eine gute Sache ist.
Optisch sieht es in etwa so aus:
Content-Management-Dashboard
Der Content Manager im Dashboard bietet einem Administrator eine allgemeine Ansicht von Ordnern und Dateien. Mit dem Content Manager verwaltete Inhaltsdateien können in Ordnern organisiert, bearbeitet und im Dashboard gelöscht werden und die Änderungen werden auf relevanten Geräten widergespiegelt.
Ein Gerätebenutzer verwendet FileDock, um auf ein Spiegelbild der organisierten Inhalte zuzugreifen, die für sein Gerät genehmigt wurden.
Im Content Manager ist die Listenansicht informativer (im Vordergrund) als die Rasteransicht. Durch die Auswahl eines Elements erfahren wir, ob der Inhalt veröffentlicht wurde und für welche Gruppen oder Geräte. Darüber hinaus gibt es Optionen zum Löschen, Bearbeiten, Herunterladen und Zurücknehmen der Veröffentlichung.
Denken Sie daran…
- 1. FileDock unterstützt doc-, docx-, ppt-, pptx-, xls-, xlsx-, pdf-, avi-, mkv-, 3gp-, mp4-, mp3-, wav-, 3ga-, m4a-, aac-, ogg-, amr- und gif-Dateien
- 2. Die Content-Handler-App muss in einem Geräteprofil auf die Whitelist gesetzt werden. Andernfalls schränkt Scalefusion den Start der Standard-Handler-App ein, wodurch der eigentliche Zweck der Bereitstellung dieser Inhalte zunichte gemacht wird. Wenn Sie also eine JPG-Datei auf ein Gerät übertragen, muss der Bildbetrachter gemäß dem aktiven Geräteprofil ausgeführt werden dürfen.
- 3. Das Scalefusion-Browser erstellt einen Scalefusion-Downloads-Ordner auf dem Gerät. Über den Browser heruntergeladene Inhalte werden dort gespeichert und sind über FileDock zugänglich. Aber auch hier müssen die Standard-Handler-Apps auf die Whitelist gesetzt werden.
- 4. Durch die Steuerung, welche Handler-Apps ausgeführt werden dürfen, wird indirekt gesteuert, wie Endbenutzer Inhalte teilen können. Hinweis: FileDock legt innerhalb der Handler-Apps keine Einschränkungen fest.
- 5. Ordner oder Dateien in FileDock werden nicht verschlüsselt
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Content Management und FileDock Hand in Hand arbeiten, um Scalefusion-Benutzern eine funktionale, nahtlose Umgebung für die gemeinsame Nutzung von Inhalten bereitzustellen.
