Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Scalefusion jetzt Conditional Email Access (CEA) für Exchange Online anbietet. Mit Bedingter E-Mail-Zugriff (CEA)kann Ihr Unternehmen den Zugriff auf Unternehmens-E-Mails auf Geräte beschränken, die von Scalefusion MDM verwaltet werden. Durch die Integration dieser Funktion wird Scalefusion zum einzigen Kontrollpunkt für die Gewährung oder Verweigerung des Zugriffs auf Unternehmens-E-Mails auf Ihrer gesamten Geräteflotte. Diese Funktion ermöglicht die Steuerung des Unternehmens-E-Mail-Zugriffs für Geräte, die unter Android, iOS und Windows laufen.
Was ist bedingter E-Mail-Zugriff für Exchange Online?
Exchange Online ist eine in der Cloud gehostete E-Mail-Lösung von Microsoft, die ähnliche Funktionen wie ein herkömmlicher lokaler Microsoft Exchange Server bietet. Conditional Email Access (CEA) für Exchange Online ist ein spezielles Angebot von Scalefusion, das darauf abzielt Microsoft Exchange Online, um den Zugriff auf die verschiedenen Postfächer zu steuern, die auf Exchange Online gehostet werden.
Conditional Email Access (CEA) für Exchange Online nutzt das Exchange ActiveSync-Protokoll, um den Zugriff von E-Mail-Clients auf ein Postfach zu verwalten.
Wer kann den bedingten E-Mail-Zugriff für Exchange Online nutzen?
Damit eine Organisation den bedingten E-Mail-Zugriff für Exchange Online nutzen kann, muss die Organisation über eine entsprechende Microsoft 365/Office 365-Lizenz mit Exchange Online-Abonnement verfügen.
Wie erreicht Scalefusion einen bedingten Exchange-Zugriff?
Mit dem Aufkommen der Fernarbeit ist die BYOD-Kultur hat an Popularität gewonnen. Der bedingte E-Mail-Zugriff ist eine Notwendigkeit, um den E-Mail-Zugriff des Unternehmens zu sichern und das Gedeihen der BYOD-Arbeitskultur zu ermöglichen. Scalefusion ermöglicht IT-Teams eine bessere Verwaltung von BYOD oder unternehmenseigenen Geräten (COD), mit denen Endbenutzer auf E-Mails auf dem Exchange Online-Mailserver von Microsoft zugreifen.
Mit dem bedingten E-Mail-Zugriff können IT-Administratoren die Benutzer dazu zwingen, ihre nicht verwalteten (persönlichen Geräte) bei Scalefusion zu registrieren, bevor sie auf die Unternehmens-E-Mails zugreifen können. Scalefusion bietet die folgenden Konfigurationen zum Einrichten der Richtlinie für den bedingten E-Mail-Zugriff für Ihre Organisation.
- Standardmäßige globale Zugriffsrichtlinie: Alle neuen Geräte von Benutzern werden standardmäßig unter Quarantäne gestellt. Scalefusion übernimmt die Verantwortung, den Postfachzugriff auf ein bestimmtes Gerät basierend auf den vom IT-Administrator festgelegten Konfigurationsparametern zuzulassen oder zu verweigern.
- Kulanzfrist für bestehende Geräte: Scalefusion sieht vor, eine Kulanzfrist von 15 bis 30 Tagen für alle vorhandenen Geräte der Benutzer zum Zeitpunkt der Anwendung der CEA-Richtlinie zu verlängern. Sofern konfiguriert, können Benutzer mit Geräten, die bereits auf Unternehmens-E-Mails zugreifen, während der Kulanzfrist ihren Zugriff behalten. Allerdings wird von ihnen erwartet, dass sie ihr Gerät bei Scalefusion registrieren, um über die Kulanzfrist hinaus weiterhin auf ihr Firmenpostfach zugreifen zu können. Sobald die Kulanzfrist abläuft und das Gerät nicht bei Scalefusion registriert ist, wird der Zugriff des Geräts auf das Firmenpostfach gesperrt.
- Kulanzfrist für neue Geräte: Scalefusion sieht vor, für alle neuen Geräte eine Kulanzfrist von 15 bis 30 Tagen zu verlängern. Sofern konfiguriert, dürfen Benutzer während der Kulanzfrist mit dem neuen Gerät auf ihre Unternehmens-E-Mails zugreifen. Allerdings wird von ihnen erwartet, dass sie ihr Gerät bei Scalefusion registrieren, um über die Kulanzfrist hinaus weiterhin auf ihr Firmenpostfach zugreifen zu können. Sobald die Kulanzfrist abläuft und das Gerät nicht bei Scalefusion registriert ist, wird der Zugriff des Geräts auf das Firmenpostfach gesperrt.
- Zielbenutzer: Scalefusion bietet IT-Administratoren die Möglichkeit, die CEA-Richtlinie entweder im gesamten Unternehmen oder nur auf eine bestimmte Gruppe von Benutzern anzuwenden. Diese Option bietet IT-Administratoren die Flexibilität, die CEA-Richtlinie innerhalb einer Kontrollgruppe auszuprobieren, bevor sie sie einer breiteren Benutzerbasis oder im gesamten Unternehmen zur Verfügung stellt.
- Erinnerungs-E-Mail-Vorlagen: Wenn IT-Administratoren eine Nachfrist festgelegt haben, können sie den Inhalt der Erinnerung gestalten E-Mail-Vorlagen die regelmäßig an die Benutzer gesendet werden, um sie aufzufordern, ihr Gerät bei Scalefusion zu registrieren. Auch die Häufigkeit der Erinnerungs-E-Mails kann von IT-Administratoren konfiguriert werden.
- E-Mail-Zugriff von Outlook blockieren: Scalefusion bietet IT-Administratoren die Möglichkeit, den E-Mail-Zugriff über die Outlook-App auf ausgewählten Plattformen zu blockieren. Es wird empfohlen, dass Administratoren den E-Mail-Zugriff über die Outlook-App auf Android-, iOS- und Windows-Plattformen blockieren.
- Outlook Web Access blockieren: Scalefusion bietet IT-Administratoren die Möglichkeit, den E-Mail-Zugriff über Outlook Web Access zu blockieren. Es wird empfohlen, dass Administratoren Outlook Web Access blockieren.
Grundlegendes zum bedingten Exchange-Zugriff mit Scalefusion
Bevor der bedingte E-Mail-Zugriff (CEA) zum ersten Mal über das Scalefusion-Dashboard aktiviert wird, gilt jedes Gerät, das bis zu diesem Zeitpunkt auf Exchange Online zugreift, als vorhandenes Gerät. Der Zugriff auf Unternehmens-E-Mails von einem solchen vorhandenen Gerät aus wird gemäß dem folgenden Flussdiagramm gesteuert.
Sobald ein Gerät bei Scalefusion registriert ist, wird Exchange Online aktualisiert, um eine Verbindung zum angegebenen Postfach vom registrierten Gerät aus zu ermöglichen. Der anschließende Zugriff auf das Postfach vom registrierten Gerät aus wird erfolgreich durchgeführt.
Die CEA-Richtlinie (Conditional Email Access) kann entweder im gesamten Unternehmen oder nur auf eine bestimmte Gruppe von Benutzern angewendet werden. Wenn die Richtlinie auf eine bestimmte Gruppe von Benutzern angewendet wird, wird der Zugriff dieser Zielbenutzer auf die Unternehmens-E-Mail von Scalefusion kontrolliert. Andere Nicht-Zielbenutzer greifen weiterhin wie gewohnt auf ihre E-Mails zu.
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Der bedingte E-Mail-Zugriff ist die ideale Möglichkeit, Ihre Unternehmens-E-Mails zu schützen und Ihren Mitarbeitern ein flexibles Arbeiten von überall aus zu ermöglichen. Beginnen Sie mit Scalefusion mit Conditional Email Access (CEA) für Exchange Online. Siehe die Hilfedokument mehr wissen!
